La Colombia è conosciuta per la Sierra Nevada de Santa Marta, così come per la catena delle Ande e per la capitale, Bogotá. Sebbene sia un settore in crescita per fare affari, i diritti del lavoro della Colombia favoriscono fortemente i dipendenti. Quando stabilisci le buste paga in Colombia, dovrai avere una profonda conoscenza di queste leggi prima di assumere dipendenti, aggiungerli al libro paga e iniziare a gestire la tua società sussidiaria.
Tipi di remunerazione in Colombia
La legge del lavoro in Colombia prevede una settimana lavorativa ordinaria di 42ore. Questo è l'obiettivo finale secondo la riduzione a fasi stabilita dalla Legge 2101 di 2021. Tuttavia, il tipo e la struttura della remunerazione devono essere indicati nel contratto di lavoro. I tipi più comuni di remunerazione sono:
- Salario ordinario: importo fisso.
- Salario variabile: stipendio basato sul rendimento.
- Salario integrato: di solito viene assegnato a ruoli più alti e include vantaggi legali ed eventuale retribuzione degli straordinari.
A seconda della struttura di remunerazione, i dipendenti possono avere diritto alla retribuzione degli straordinari (tranne quelli che percepiscono un salario integrato), nel qual caso si applicano le seguenti aliquote:
- Straordinari durante il giorno: 125% della tariffa oraria
- Straordinari durante la notte: 175% della tariffa oraria
- Sovrapprezzo notturno: 35% superiore alla tariffa oraria ordinaria per il lavoro notturno ordinario
- Sovrapprezzo domenicale o festivo: 75% superiore alla tariffa oraria ordinaria. Il lavoro notturno o gli straordinari possono aggiungere ulteriori sovrapposti.
Vantaggi legali in Colombia
I dipendenti con sede in Colombia hanno diritto ai vantaggi di base 3 che insieme sono noti come Prestaciones Sociales. Essi includono:
- Bonus ai servizi legali (prima legal de servicios): Equivalenti a 30 giorni di stipendio all'anno, pagabile in due rate: 15 giorni entro il 30 giugno e 15 giorni entro i primi 20 giorni di dicembre. Viene pagato in base ai giorni lavorati durante il semestre in cui avviene il calcolo.
- Vacanze: Ogni lavoratore ha diritto a 15 giorni lavorativi consecutivi di ferie annuali retribuite per ogni anno di servizio; Qualsiasi saldo residuo deve essere pagato allo scioglimento del contratto di lavoro.
- Aiuti di disoccupazione: Pagamento obbligatorio che viene accreditato a un fondo scelto dal dipendente. È pari a un mese di stipendio per ogni anno di servizio, o proporzionalmente per anni parziali. I datori di lavoro devono inoltre un interesse annuo del 12% sulle cesantías maturate.
Norme fiscali in Colombia
La Colombia ha una serie di norme di imposta fiscale che devi seguire per stabilire le buste paga. Ad esempio, i datori di lavoro sono tenuti a effettuare pagamenti di previdenza sociale che includono:
- Salute: I datori di lavoro generalmente pagano 8.5% del reddito di base contributivo del dipendente per la previdenza sociale sanitaria. I dipendenti pagano il 4%. Alcuni datori di lavoro possono essere esenti dal contributo sanitario datore di lavoro per i dipendenti che guadagnano meno di 10 volte lo stipendio minimo mensile legale.
- Rischio professionale: Il datore di lavoro deve pagare integralmente i contributi al rischio professionale ARL. I tassi variano a seconda della classe di rischio e generalmente vanno da 0.522% a 6.960% dello stipendio.
- Fondo di assistenza familiare: I datori di lavoro generalmente contribuiscono con il 9% degli stipendi ai fondi parafiscali: il 4% alla Caja de Compensación Familiar, il 3% all'ICBF e il 2% alla SENA. Alcune esenzioni possono applicarsi ai contributi ICBF e SENA.
I datori di lavoro devono inoltre contribuire con lo 12% dello stipendio base contributivo di un dipendente a un programma pensionistico. Inoltre, la Colombia ha un sistema di imposta sul reddito progressiva espressa in Unità di Valore Fiscale (UVT). I dipendenti con reddito imponibile superiore a 31,000 UVT raggiungono l'aliquota marginale massima di assegnazione del 39%. La soglia COP cambia ogni anno perché l'UVT viene adeguata annualmente.
Opzioni sul payroll in Colombia
Sono disponibili quattro opzioni principali per stabilire la busta paga Colombia. Non tutte le opzioni di buste paga in Colombia sono adatte alla tua società sussidiaria, quindi è essenziale valutare i pro e i contro di ciascuna:
- Esternalizzazione locale delle buste paga in Colombia: puoi lavorare con un'azienda di esternalizzazione delle buste paga con sede in Colombia. Questa opzione ti toglie l'onere delle buste paga, ma come datore di lavoro, sei comunque responsabile degli errori.
- Interno: gestire un libro paga interno consistente è più facile per le grandi aziende impegnate in Colombia. Richiede la creazione di un intero team delle risorse umane per la tua azienda in Colombia.
- Employer of Record: Infine, puoi scegliere di utilizzare un Employer of Record in Colombia. G-P semplifica il libro paga globale con opzioni di pagamento accurate e conformi alla legge attraverso la Piattaforma leader del settore.
Come stabilire una busta paga in Colombia
Prima di stabilire un libro paga in Colombia, le aziende hanno bisogno di alcune informazioni personali dei dipendenti, come i passaporti, la prova della copertura assicurativa sanitaria e gli estratti conto bancari. I dipendenti hanno anche requisiti di registrazione fiscale prima che i datori di lavoro possano aggiungerli al libro paga. I dipendenti hanno bisogno di contratti di lavoro, registrazione della previdenza sociale, registrazione della copertura sanitaria pubblica, registrazione della cassa di fine rapporto e assicurazione per i lavoratori.
Diritto e scioglimento del contratto di lavoro termini
Prima che i dipendenti inizino a lavorare, è buona norma redigere un contratto di assunzione solido con tutti i diritti e le condizioni di scioglimento del contratto di lavoro. Un contratto di assunzione può essere risolto dal dipendente o dal datore di lavoro anche senza una giusta causa comprovata. La liquidazione di fine rapporto è obbligatoria in Colombia e i dipendenti con un contratto a termine indefinito devono ricevere:
- I dipendenti con contratto a termine indefinito ricevono uno stipendio mensile inferiore a 10 salario minimo: (a) 30 giorni di stipendio per il primo anno o meno e (b) 20 giorni per ogni anno successivo, proporzionato per anni parziali.
- Dipendenti con salario minimo mensile legale pari o superiore a 10 : (a) 20 giorni di stipendio per il primo anno o meno e (b) 15 giorni di stipendio per ogni anno successivo di servizio, calcolati proporzionalmente per qualsiasi anno parziale. Anche gli importi finali dovuti devono essere pagati separatamente.
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