La Colombia è conosciuta per la Sierra Nevada de Santa Marta, così come per la catena delle Ande e per la capitale, Bogotá. Sebbene sia un settore in crescita per fare affari, i diritti del lavoro della Colombia favoriscono fortemente i dipendenti. Quando stabilisci le buste paga in Colombia, dovrai avere una profonda conoscenza di queste leggi prima di assumere dipendenti, aggiungerli al libro paga e iniziare a gestire la tua società sussidiaria.
Tipi di remunerazione in Colombia
Labor law in Colombia stipulates a 42-hour ordinary workweek. This is the final target under the phased reduction set by Law 2101 of 2021. However, compensation type and structure should be stated in the work contract. The most common types of compensation are:
- Salario ordinario: importo fisso.
- Salario variabile: stipendio basato sul rendimento.
- Salario integrato: di solito viene assegnato a ruoli più alti e include vantaggi legali ed eventuale retribuzione degli straordinari.
A seconda della struttura di remunerazione, i dipendenti possono avere diritto alla retribuzione degli straordinari (tranne quelli che percepiscono un salario integrato), nel qual caso si applicano le seguenti aliquote:
- Straordinari durante il giorno: 125% della tariffa oraria
- Straordinari durante la notte: 175% della tariffa oraria
- Nighttime surcharge: 35% over the ordinary hourly rate for ordinary night work
- Sunday or public holiday surcharge: 75% over the ordinary hourly rate. Night work or overtime may add further surcharges.
Vantaggi legali in Colombia
I dipendenti con sede in Colombia hanno diritto ai vantaggi di base 3 che insieme sono noti come Prestaciones Sociales. Essi includono:
- Legal services bonus (prima legal de servicios): Equivalent to 30 days of salary per year, payable in two installments: 15 days by June 30 and 15 days within the first 20 days of December. It is paid based on worked days during the semester in which calculation takes place.
- Vacations: Every worker is entitled to 15 consecutive working days of paid annual vacation for each year of service; any outstanding balance should be paid upon termination.
- Unemployment aid: Mandatory pay that is credited to a fund of the employee’s choosing. It is equal to one month’s salary for each year of service, or proportionally for partial years. Employers also owe 12% annual interest on accrued cesantías.
Norme fiscali in Colombia
La Colombia ha una serie di norme di imposta fiscale che devi seguire per stabilire le buste paga. Ad esempio, i datori di lavoro sono tenuti a effettuare pagamenti di previdenza sociale che includono:
- Health: Employers generally pay 8.5% of the employee’s contribution base income for health social security. Employees pay 4%. Some employers may be exempt from the employer health contribution for employees earning less than 10 times the monthly legal minimum wage.
- Occupational risk: The employer must fully pay ARL occupational risk contributions. Rates vary by risk class and generally range from 0.522% to 6.960% of salary.
- Family welfare fund: Employers generally contribute 9% of payroll to parafiscal funds: 4% to Caja de Compensación Familiar, 3% to ICBF, and 2% to SENA. Some exemptions may apply to ICBF and SENA contributions.
Employers also need to contribute 12% of an employee’s contribution base salary to a pension program. On top of that, Colombia has a progressive income tax system expressed in Tax Value Units (UVT). Employees with taxable income above 31,000 UVT reach the maximum marginal tax rate of 39%. The COP threshold changes each year because the UVT is adjusted annually.
Opzioni sul payroll in Colombia
Sono disponibili quattro opzioni principali per stabilire la busta paga Colombia. Non tutte le opzioni di buste paga in Colombia sono adatte alla tua società sussidiaria, quindi è essenziale valutare i pro e i contro di ciascuna:
- Esternalizzazione locale delle buste paga in Colombia: puoi lavorare con un'azienda di esternalizzazione delle buste paga con sede in Colombia. Questa opzione ti toglie l'onere delle buste paga, ma come datore di lavoro, sei comunque responsabile degli errori.
- Interno: gestire un libro paga interno consistente è più facile per le grandi aziende impegnate in Colombia. Richiede la creazione di un intero team delle risorse umane per la tua azienda in Colombia.
- Employer of Record: Infine, puoi scegliere di utilizzare un Employer of Record in Colombia. G-P semplifica il libro paga globale con opzioni di pagamento accurate e conformi alla legge attraverso la Piattaforma leader del settore.
Come stabilire una busta paga in Colombia
Prima di stabilire un libro paga in Colombia, le aziende hanno bisogno di alcune informazioni personali dei dipendenti, come i passaporti, la prova della copertura assicurativa sanitaria e gli estratti conto bancari. I dipendenti hanno anche requisiti di registrazione fiscale prima che i datori di lavoro possano aggiungerli al libro paga. I dipendenti hanno bisogno di contratti di lavoro, registrazione della previdenza sociale, registrazione della copertura sanitaria pubblica, registrazione della cassa di fine rapporto e assicurazione per i lavoratori.
Diritto e scioglimento del contratto di lavoro termini
Prima che i dipendenti inizino a lavorare, è buona norma redigere un contratto di assunzione solido con tutti i diritti e le condizioni di scioglimento del contratto di lavoro. Un contratto di assunzione può essere risolto dal dipendente o dal datore di lavoro anche senza una giusta causa comprovata. La liquidazione di fine rapporto è obbligatoria in Colombia e i dipendenti con un contratto a termine indefinito devono ricevere:
- Employees on an indefinite-term contract receiving a monthly salary that is less than 10 minimum salaries: (a) 30 days of salary for the first year or less and (b) 20 days for each subsequent year, prorated for partial years.
- Employees with 10 legal monthly minimum wages or more: (a) 20 days of salary for the first year or less and (b) 15 days of salary for each subsequent year of service, calculated proportionally for any partial year. Ordinary final amounts due must also be paid separately.
Semplifica la gestione globale delle buste paga con G-P.
G-P semplifica ogni fase del processo di gestione del libro paga con la nostra Global Growth Platform™ leader di mercato. Paga il tuo team in tutta sicurezza in qualsiasi parte del mondo in 150 valute con il nostro libro paga automatizzato puntuale al 99% — il tutto con pochi clic. I nostri prodotti si integrano anche con le principali soluzioni GESTIONE DEL CAPITALE UMANO, sincronizzando automaticamente i dati sulle retribuzioni dei dipendenti tra le piattaforme per creare un'unica fonte di verità affidabile e conveniente per i team delle risorse umane.
Contattaci per saperne di più su come possiamo aiutarti.