Offrire il giusto pacchetto di benefit e compensi è particolarmente importante durante l’espansione in Costa Rica. Le aziende devono apprendere le leggi sul compenso del Paese, discutere i benefit garantiti e supplementari e comprendere le norme e le aspettative culturali.
G-P può aiutare a stabilire un piano di gestione dei benefit conforme e competitivo in Costa Rica. Ecco alcune best practice per iniziare.
Leggi sulla remunerazione in Costa Rica
La settimana lavorativa tipica in Costa Rica è di 48 ore alla settimana. Gli straordinari nei normali giorni lavorativi sono pagati in tempo e mezzo, o la retribuzione oraria più un ulteriore 50%.
Secondo le leggi sulla remunerazione della Costa Rica, i dipendenti devono ricevere un bonus natalizio (indicato anche come stipendio di 13 mesi) chiamato aguinaldo. Il Bonus di Natale è la somma del totale guadagnato dal lavoratore nei 12 mesi dall1 dicembre’anno precedente all30 novembre’anno in questione (compresi gli stipendi ordinari e straordinari e gli straordinari), diviso per 12. L’importo così calcolato è l’importo da pagare come bonus natalizio. Deve essere fornito al dipendente entro e non oltre l’anno 20 dicembre in cui è applicabile.
Vantaggi garantiti in Costa Rica
Un piano di gestione dei benefit in Costa Rica deve includere i benefit previsti dalla legge. Il Paese ha 12 pagato le festività pubbliche che i dipendenti partono. Il Codice del lavoro della Costa Rica afferma che i dipendenti ricevono 1 giorno di ferie per ogni mese di lavoro e settimane 2 intere di ferie dopo 50 settimane di lavoro.
Le dipendenti in gravidanza devono ricevere 1 mese di congedo per maternità retribuito prima della nascita di un figlio e 3 mesi dopo la nascita. I datori di lavoro devono pagare il 50% dello stipendio del dipendente per quei 4 mesi di congedo, mentre il sistema di previdenza sociale pagherà la metà rimanente. I padri biologici hanno diritto a un congedo di paternità di 2 giorni alla settimana per le prime 4 settimane successive alla nascita del bambino.
Gestione dei benefit in Costa Rica
Un altro aspetto importante del piano di gestione dei benefit è fornire benefit supplementari che incoraggeranno i dipendenti a rimanere nei loro ruoli e attrarre i migliori talenti. Molte aziende preventivano il 26% oltre allo stipendio lordo di un dipendente per ulteriori benefit di cui il dipendente potrebbe aver bisogno.
Un’azienda può scegliere il tipo di benefit supplementari che vorrebbe offrire ai propri dipendenti. Un’opzione popolare è l’assistenza sanitaria privata
Restrizioni per benefit e compensi
Prima di offrire benefit e compensi in Costa Rica, le aziende devono costituire la propria società sussidiaria nel Paese. Una società sussidiaria consente a un'azienda di assumere dipendenti e iniziare altre operazioni aziendali chiave. Un’altra opzione è collaborare con un Employer of Record come G-P . Gestiremo libro paga, benefit, remunerazione e altro ancora in conformità con le leggi locali e potrai saltare il lungo processo di configurazione della società sussidiaria.
Piani di benefit per i dipendenti in Costa Rica
Un piano di benefit strategico è uno dei molti fattori che contribuiscono alla crescita di un’azienda. Progettare un piano di benefit in base al mercato può migliorare i risultati del reclutamento e convincere più persone in cerca di lavoro a candidarsi per posti vacanti.
I vantaggi interessanti aumentano anche il morale e i tassi di fidelizzazione sul posto di lavoro, riducendo i costi di formazione per i nuovi dipendenti e mantenendo i lavoratori dedicati alla missione aziendale.
I vantaggi supplementari oltre ai requisiti legali faranno risaltare le aziende. Possibili offerte includono:
- Voucher pasto.
- Compensi per il trasporto.
- Bonus vacanze.
- Rimborso delle spese didattiche.
- Assistenza sanitaria supplementare.
- Piani pensionistici volontari.
- Indennità lavoro da casa.
- Indennità telefonica.
Obblighi legali per le prestazioni
Prima di prendere in considerazione le prestazioni accessorie, i datori di lavoro devono considerare i propri obblighi legali. I vantaggi richiesti in Costa Rica includono:
- Ferie annuali retribuite
- Congedo per maternità retribuito
- Feste nazionali libere
- Contributi di previdenza sociale
Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Costa Rica
È importante considerare le 2 prospettive quando si inizia il processo di progettazione: l'azienda e i suoi dipendenti. Anche se l’azienda deve rimanere all’interno delle capacità finanziarie dell’organizzazione, il piano deve anche soddisfare le esigenze e le aspettative dei lavoratori. È meglio iniziare il processo tenendo a mente alcune best practice.
1. Valutare le risorse aziendali e determinare gli obiettivi.
I benefit richiedono budget. L'azienda deve essere consapevole delle proprie risorse finanziarie per comprendere quali vantaggi è in grado di offrire ai propri team. Devono valutare i ricavi e le spese previsti per l’anno e designare i finanziamenti per il piano di benefit.
Questa fase iniziale può essere utilizzata anche per valutare gli obiettivi di un'azienda. Ad esempio, se l’obiettivo è concentrarsi sulla creazione di ricavi, l’azienda deve considerare come fattori come i tassi di fidelizzazione più elevati possano migliorare l’attività e risparmiare denaro nel lungo termine.
2. Comprendere il mercato del lavoro locale.
Comprendere il mercato del lavoro può aiutare a selezionare benefit che garantiranno un vantaggio competitivo all’interno del settore. Ricercare altre aziende della zona, concentrandosi su quelle del settore. Questi standard informeranno le aspettative dei dipendenti.
Le aziende possono anche parlare direttamente con i dipendenti per comprendere le loro esigenze. Possono anche condurre colloqui o distribuire sondaggi per scoprire cosa vogliono i lavoratori dai loro pacchetti di benefit e quali offerte apprezzano di più.
3. Creare un piano basato sui risultati.
Con tutte le informazioni raccolte, un’azienda può progettare un piano di benefit che bilancia le proprie risorse con gli standard di mercato. Possono iniziare distribuendo i fondi a tutti i benefit richiesti e allocando il budget rimanente ai benefit prioritari scoperti nella loro ricerca.
Costo medio dei benefit
I costi dei benefit variano da azienda a azienda. Diversi fattori, come le dimensioni e il settore, possono influire sui vantaggi di un’azienda e su quanto spendono. Per questo motivo, è essenziale che le aziende creino un budget per i benefit in base alle loro esigenze specifiche piuttosto che concentrarsi su un costo medio nazionale. Questo approccio semplifica la scalabilità dei benefit durante la crescita aziendale e aiuterà le aziende a prevedere i costi nelle prime fasi del processo.
Come calcolare i benefit
I calcoli per i benefit possono essere diretti o più complessi a seconda della disposizione. Ad esempio, se le aziende offrono bonus ferie, possono dividere un importo predeterminato in modo uniforme tra i loro team. I rimborsi delle spese didattiche, invece, potrebbero variare.
I contributi previdenziali sono uno dei vantaggi che richiedono un calcolo specifico. I datori di lavoro hanno la responsabilità di contribuire per il 26.5% al fondo di assicurazione sociale, mentre i dipendenti devono pagare il 10.5%. Queste tariffe sono indicate nelle leggi sul lavoro del paese.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti in Costa Rica?
Le leggi fiscali classificano il reddito come qualsiasi utile derivato da beni localizzati, beni utilizzati o servizi resi all’interno del territorio. Questa definizione include le prestazioni accessorie, quindi l’azienda deve includerle nei calcoli dell’imposta sul reddito.
I datori di lavoro sono responsabili della detrazione dell’imposta sul reddito dalle buste paga dei dipendenti. Alcuni vantaggi accessori potrebbero già avere un valore in contanti, come un bonus vacanze. Altri vantaggi, come le auto aziendali, richiedono un valore monetario assegnato.
Benefit per la salute dei dipendenti
Il sistema di assicurazione sociale della Costa Rica finanzia la maggior parte del settore sanitario pubblico. Questa copertura consente ai residenti di ricevere assistenza gratuita o a basso costo in qualsiasi struttura pubblica. Il Paese ha anche molte operazioni private che accettano contanti o piani assicurativi volontari.
I datori di lavoro e i dipendenti sono obbligati a contribuire alla previdenza sociale per coprire i costi sanitari pubblici.
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