Ti stai preparando per un'espansione in Estonia? Se è così, hai bisogno di un team forte di professionisti qualificati per aiutarti ad avere successo. Ma prima di assumere dipendenti in Estonia, dovrai creare una società sussidiaria, che può rivelarsi difficile mentre cerchi di gestire la tua azienda allo stesso tempo.
Fortunatamente il G-P può aiutare. In qualità di Employer of Record (EOR) globale, puoi utilizzare la nostra entità esistente in Estonia per iniziare ad assumere in pochi minuti, non mesi. Con noi, non dovrai preoccuparti della conformità. Gestiremo tutte le leggi sull'occupazione dell'Estonia, in modo che tu possa concentrarti su ciò che è importante: costruire il tuo team.
Reclutamento in Estonia
Navigare nella cultura dell'Estonia è solo un aspetto dell'assunzione e del reclutamento. Dovrai anche considerare la logistica del processo di reclutamento, come i migliori canali per l’approvvigionamento dei talenti e le leggi che il tuo team di reclutamento dovrà seguire per mantenere la conformità della tua azienda.
Leggi contro la discriminazione in Estonia
La Costituzione estone protegge i cittadini dalle pratiche discriminatorie nella loro vita quotidiana. Tutte le aziende devono rispettare la legislazione del paese fin dal primo giorno del processo di assunzione. La legge vieta la discriminazione basata su quanto segue:
- Sesso
- Razza
- Nazionalità
- Colore
- Stato della proprietà o sociale
- Religione
- Origine
- Lingua
- Opinioni politiche o di altro tipo
Alcuni di questi tratti potrebbero diventare evidenti man mano che si arriva a conoscere i potenziali assunti durante tutto il processo di assunzione, ma spetta a te assicurarti che non giochino un ruolo nelle decisioni di assunzione. Prendi in considerazione l'assunzione di un traduttore se i candidati che intervisti non parlano fluentemente la tua lingua.
Come assumere dipendenti in Estonia
Sebbene l’Estonia sia un piccolo Paese, la sua natura sviluppata significa che puoi assumere da una forza lavoro altamente istruita e creativa.
La maggior parte dei dipendenti nel Paese deve avere un contratto di assunzione, a meno che non sia un appaltatore indipendente. I datori di lavoro hanno la responsabilità di assicurarsi che i dipendenti siano idonei a lavorare nel paese. I cittadini dell’Unione europea (UE) possono lavorare in Estonia a condizione che ottengano il diritto di residenza, ma i residenti temporanei devono disporre di permessi di lavoro.
Leggi sull'occupazione in Estonia
Le leggi sulla conformità in materia di occupazione dell’Estonia richiedono di utilizzare un contratto di assunzione scritto per assumere dipendenti. Ogni contratto deve includere una serie specifica di termini, tra cui:
- Identificazione per entrambe le parti
- Data di entrata in impiego
- Descrizione dei compiti
- Titolo ufficiale
- Retribuzione e altri benefici monetari
- Ore lavorative
- Luogo di esecuzione del lavoro
- Durata delle festività
Il 1° agosto 2022, la legge estone sui contratti di lavoro è stata modificata, ampliando le informazioni che i datori di lavoro devono fornire ai lavoratori per iscritto. Ulteriori informazioni richieste includono:
- Festività retribuite
- Durata del periodo di prova
- Compensi e procedure per gli straordinari
- Informazioni su imposte, istituzioni che ricevono le imposte e le tutele ricevute pagando tali imposte.
Tieni presente che tutti i contratti devono essere scritti nella lingua locale del dipendente. Tutti gli importi di stipendio e retribuzione devono essere espressi in euro anziché in un’altra valuta. Assicurati che i nuovi dipendenti firmino il contratto prima del loro primo giorno e che tutti i tempi siano soddisfacenti tra le parti.
Inserimento in Estonia
Puoi decidere il modo migliore per inserire i dipendenti, ma dovresti adottare alcune misure per rendere il rapporto di lavoro di successo. Consigliamo di rivedere tutti i documenti aziendali importanti il primo giorno di lavoro di un dipendente. Quindi, è possibile sviluppare un programma di formazione specifico per la posizione del nuovo assunto presso l'azienda.
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