Quando inizi a espandere la tua azienda oltre i confini del tuo Paese, devi pensare a come gestirai il libro paga. Sebbene questa pratica sia fondamentale per la conformità della tua azienda, i tuoi dipendenti si aspetteranno anche le loro buste paga in tempo. Quando lavori con G-P, la gestione delle buste paga diventa nostra responsabilità.
Regole fiscali nelle Figi
In qualità di datore di lavoro, sei responsabile della deduzione delle imposte sul reddito dalle buste paga dei dipendenti. Le percentuali delle imposte sul reddito dipendono dall’importo in denaro che le persone guadagnano all’anno. Qualsiasi cosa inferiore a FJ$30.000 non include alcuna imposta sul reddito. Da FJ$30.000 a FJ$50.000 si trova a una fascia fiscale del 18%, ma l'imposta sul reddito può arrivare fino al 20%.
Gli importi aggiuntivi vengono aggiunti a questi pagamenti in quanto un individuo guadagna di più. Ad esempio, al livello da FJ$270.000 a FJ$300.000, le persone iniziano a pagare l’imposta sulla responsabilità sociale (SRT). A partire dal aprile 2022, le aliquote fiscali SRT partono dal 18%, ma possono arrivare fino al 24%.
Opzioni di libro paga delle Figi per le aziende
Puoi gestire il libro paga in vari modi. Il metodo scelto si basa sul numero di risorse di cui si dispone come azienda e sul rischio che si è disposti ad assumersi. Le opzioni includono:
- Interno: se hai una società sussidiaria nel Paese e fondi sufficienti per assumere un reparto buste paga, puoi gestire il libro paga da solo. Questa configurazione è un’opzione realistica per le aziende con risorse finanziarie, ma non è la scelta giusta per tutti, soprattutto perché si tratta di problemi di responsabilità.
- Azienda di elaborazione del libro paga: a volte, le aziende con filiali lavoreranno con un’azienda di elaborazione del libro paga separata nel Paese. Tuttavia, se questa società di elaborazione non rispetta una normativa o una legge, la responsabilità ricade sulla tua entità.
- Remoto: stabilire una società sussidiaria può essere un processo lungo. Se non sei interessato a gestire questo processo complesso, puoi gestire il tuo libro paga dal tuo Paese di origine. Se scegli di elaborare gli stipendi in un unico posto, dovrai seguire normative separate all’estero per rimanere conforme.
- Globale PEO: Con G-P assumiamo i vostri dipendenti presso la nostra filiale. I nostri servizi di esternalizzazione del libro paga nelle Fiji ci impongono di regolamentare il libro paga e tutte le responsabilità ricadono su di noi.
Come impostare un libro paga nelle Figi
Quando decidi il tuo metodo di gestione del libro paga, devi pensare al sistema che userai per eseguirlo. Se stabilisci una società sussidiaria all’interno del Paese, devi passare attraverso una serie di autorizzazioni governative per ottenere tale status. Dovrai anche registrarti al Servizio Entrate e Dogane e aprire un conto bancario per gestire tutte le finanze della tua azienda.
Sia che tu imposti una società sussidiaria o gestisca l’espansione dalla tua base, dovrai tenere traccia delle informazioni dei dipendenti come i dettagli del conto bancario, i requisiti pensionistici e assicurativi e i codici fiscali necessari. Se gestisci il libro paga da remoto, mantenere queste normative separate dalle leggi del tuo Paese ti aiuterà a rimanere conforme.
Diritti legali e termini di scioglimento del contratto di lavoro
È necessario registrare tutti i termini di risoluzione e di diritto nel contratto di lavoro. Al momento del licenziamento, i dipendenti devono ricevere almeno 5/6 la loro retribuzione per ogni mese in cui hanno lavorato. Se un dipendente ha fornito il servizio per un anno o più, deve anche ricevere il pagamento per tutti i giorni di ferie inutilizzati.
Questi pagamenti per giorni di ferie non possono essere conteggiati come parte dei salari del dipendente se una parte fornisce notifica di licenziamento. Se un dipendente se ne va senza preavviso, il datore di lavoro può includere questi giorni di ferie nella parte dei salari come liquidazione.
Azienda di elaborazione del libro paga nelle Fiji
In qualità di azienda internazionale, hai diverse opzioni per gestire il tuo libro paga. Lavorare con G-P è il modo migliore per mitigare il rischio e lasciare la pianificazione delle buste paga agli esperti. Contattaci oggi stesso per saperne di più sul nostro outsourcing del libro paga e su altri servizi di PEO globali.