Mentre la Germania si 22 classifica nella lista dei Paesi con le normative più favorevoli alle imprese. Tuttavia, anche le rigide tutele nazionali dei lavoratori, tra cui le modalità di reclutamento e assunzione, quali vantaggi offrire e come rimanere conformi, possono essere difficili da gestire se non si è esperti delle leggi locali. .
Diritto al lavoro
La tua azienda può e deve assicurarsi che tutti i candidati che hai intenzione di assumere siano in possesso delle autorizzazioni legali per lavorare in Germania. Poiché la Germania è un membro dell’Unione europea (UE), i cittadini della maggior parte degli stati membri possono lavorare nel paese senza problemi. Tuttavia, non esitare a verificare l’idoneità. I datori di lavoro possono subire conseguenze legali se assumono dipendenti privi dei visti o permessi necessari per lavorare in Germania.
Leggi contro la discriminazione in Germania
Ai sensi della legge generale sulla parità di trattamento, conosciuta in Germania come Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), ai datori di lavoro in Germania è espressamente vietato discriminare i candidati a un posto di lavoro sulla base di:
- Razza o origine etnica
- Sesso
- Orientamento sessuale
- Età
- Invalidità
- Religione o credenze
La tua azienda sarà soggetta all’AGG dal momento in cui inizierai a reclutare in Germania. Secondo questa legge, un’azione semplice come la pubblicazione di un annuncio di lavoro che cerca un dipendente che si unisca a un “team giovane e dinamico” potrebbe essere interpretata come una discriminazione basata sull’età. Per evitare malintesi, escludi elementi descrittivi dai tuoi annunci di lavoro a meno che non siano requisiti espliciti per la mansione.
Durante il processo di reclutamento, evita di fare domande che obblighino i candidati a rivelare la loro situazione in relazione a una delle categorie tutelate dall’AGG. I richiedenti non devono rispondere ad alcuna domanda relativa ai criteri protetti ai sensi della legge, come le richieste di informazioni relative a:
- Intenzioni di gravidanza e di creare una famiglia
- Affiliazione politica
- Invalidità
- Fede religiosa
- Orientamento sessuale
- Appartenenza ai sindacati
Come assumere dipendenti in Germania
Durante il colloquio, fai solo domande di interesse legittimo e non invadere il diritto alla privacy del candidato. Molte aziende con sede in Germania chiedono referenze che includono la storia lavorativa precedente di un candidato, la descrizione del lavoro, gli anni di impiego e altro ancora.
Quando viene chiesto di fornire referenze, molti datori di lavoro in Germania seguono un sistema di classificazione per valutare le prestazioni dei dipendenti passati. La parola “media” sulle referenze di un candidato in genere significa che la persona era un dipendente insoddisfacente, mentre “buono” indica un dipendente medio e “ottimo” viene utilizzato per designare un dipendente in sospeso.
La cosa migliore è stipulare condizioni chiare in un contratto di assunzione sin dall’inizio del processo. I datori di lavoro sono legalmente tenuti a redigere un contratto di lavoro conforme a livello locale e che indichi informazioni su retribuzione, benefit e requisiti di licenziamento.
A partire dal 1° agosto 2022, i datori di lavoro sono inoltre tenuti a emettere un documento scritto che copra i termini essenziali di impiego per un dipendente entro 1 mese dalla data di inizio. Il presente documento deve riguardare i dettagli relativi all’impiego, tra cui orari di lavoro, diritti pensionistici, procedure di licenziamento e programma di pagamento, e deve essere firmato dal dipendente. La non conformità è punibile con una multa fino a EUR 2.000 per ogni violazione.
Leggi sul lavoro tedesche
Quando si assumono dipendenti in Germania, è essenziale rimanere aggiornati su tutte le leggi sul lavoro. I dipendenti non possono lavorare più di 8 ore al giorno. L’orario di lavoro può essere esteso a un massimo di 10 ore se l’orario di lavoro giornaliero medio non supera le 8 ore in un periodo di 6 mesi. Media tipica delle settimane lavorative tra le 35-40 ore. Il lavoro la domenica e nei giorni festivi è limitato, anche se esistono eccezioni.
Il salario minimo in Germania a partire dal 1 ottobre, 2022 , è 12 EUR l;ora, tuttavia ai dipendenti assunti possono essere applicati tassi salariali minimi diversi.
In Germania, la conformità in materia di occupazione prevede che i dipendenti possano aderire a un sindacato, un comitato aziendale o un contratto collettivo, se lo desiderano. Attraverso queste organizzazioni, i lavoratori possono discutere di decisioni riguardanti il lavoro, gli orari e gli stipendi.
Anche il codice civile, il codice industriale e altri contratti collettivi (CBA) in Germania regolano pagamenti e salari. Dipendenti e terze parti devono essere pagati con il protocollo tedesco di trasferimento di file e gestione degli accessi (File Transfer and Access Management, FTAM). Un datore di lavoro deve approvare una determinata busta paga in modo che la banca possa rilasciare i pagamenti ai dipendenti mentre l;azienda trattiene altri contributi come i pagamenti dell;assicurazione sanitaria.
Inserimento in Germania
Prima di assumere dipendenti in Germania, dovrai costituire una filiale nel paese. Possono essere necessarie 6 settimane per elaborare le informazioni di registrazione della tua azienda e l'intera configurazione potrebbe richiedere mesi prima di essere ufficialmente incorporata. In questo lasso di tempo, alcuni datori di lavoro perdono talenti preziosi che non possono permettersi di aspettare per avere un impiego.
Ogni volta che assumi un nuovo dipendente, assicurati di avere tutti i documenti necessari per impostare il libro paga e soddisfare tutti i requisiti di conformità in materia di occupazione della Germania. È anche utile inviare ai dipendenti uno schema del processo di inserimento in azienda. Rivedere le politiche come il codice di condotta dell’azienda, i tempi di pausa e il codice di abbigliamento (se applicabile).
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