La gestione del libro paga comporta varie sfide, tra cui leggi fiscali uniche, metodi di elaborazione e politiche di licenziamento. Quando fai crescere la tua azienda in Islanda, dovrai navigare in queste aree per rimanere conforme e assicurarti che i dipendenti ricevano le buste paga che meritano.
Leggi fiscali in Islanda
L’Islanda utilizza un sistema fiscale progressivo basato sul reddito mensile. Con il suo modello Pay-As-You-Earn (PAYE), i datori di lavoro detraggono gli importi fiscali dalle buste paga dei dipendenti e li inviano all’autorità fiscale del Paese. Le staffe fiscali sono le seguenti:
- 31.45% per il primo ISK 409.986 di reddito mensile
- 37.95% per reddito mensile tra ISK 409.987 e ISK 1,151.011
- 46.25% per qualsiasi reddito mensile superiore a ISK 1,151.012
Oltre alle imposte sul reddito, i datori di lavoro devono contribuire a un fondo pensionistico obbligatorio per conto dei dipendenti. I dipendenti contribuiscono per il 4% ai loro guadagni e i datori di lavoro contribuiscono per il 11.5%. I dipendenti possono anche richiedere contributi aggiuntivi per piani pensionistici opzionali.
Opzioni di libro paga in Islanda
Gestire la tua azienda in un nuovo Paese comporta la questione della gestione del libro paga. Hai alcune opzioni per l’elaborazione del libro paga in Islanda, ognuna delle quali offre diversi livelli di rischio legale e uso delle risorse aziendali. I metodi possibili includono:
- Società di elaborazione del libro paga in Islanda: un’azienda di elaborazione del libro paga in Islanda conoscerà le leggi fiscali locali. Tuttavia, la tua azienda rimarrà responsabile di eventuali errori commessi dall’azienda.
- Interno: se si dispone di un'entità nel paese, è possibile creare un reparto interno per il libro paga. Questa opzione darà alla tua azienda una supervisione completa, ma avrai bisogno di ampie risorse aziendali per creare una società sussidiaria.
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Come stabilire un libro paga in Islanda
Il processo di creazione del libro paga sarà diverso a seconda del metodo scelto. Se desideri creare un reparto libro paga interno, dovrai prima incorporarlo nel Paese. Questo processo prevede la registrazione presso il governo, che può richiedere alcune settimane.
Ogni processo di libro paga richiederà informazioni fiscali e pensionistiche. Quando assumi dipendenti, avrai bisogno dei loro numeri di identificazione fiscale (TIN) e degli ID delle carte dai loro fondi pensione. Questi numeri di identificazione ti consentiranno di presentare le imposte dei dipendenti e contribuire ai fondi necessari.
Risoluzione e diritto
Le leggi sul lavoro dell’Islanda non richiedono indennità di fine rapporto in nessun caso di licenziamento. Tuttavia, i Contratti collettivi di contrattazione (CBA) del tuo settore potrebbero affermare diversamente. Le aziende sono obbligate a fornire un determinato periodo di preavviso per risolvere il rapporto di lavoro.
Anche se in genere non è richiesto il trattamento di fine rapporto, le leggi sul lavoro descrivono i periodi di preavviso richiesti e i pagamenti dei giorni di ferie. Se i dipendenti hanno ferie non utilizzate, i datori di lavoro devono pagare il saldo rimanente per questi giorni al momento del licenziamento.
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