La creazione di una filiale è un passo significativo per qualsiasi azienda e scegliere il Lussemburgo è un ottimo modo per lasciare il segno nell'Unione Europea (UE). Sebbene far crescere la tua azienda sia entusiasmante, può anche essere stressante fondare una nuova filiale in una regione in cui potresti non avere familiarità con le leggi locali. Invece di capirlo da solo, il G-P può aiutare.
Ecco alcuni aspetti chiave da considerare prima di creare una filiale in Lussemburgo o di lavorare con una filiale alternativa.
Come costituire una filiale lussemburghese
Una controllata è una società il cui capitale è stato formato da almeno il 50% dei contributi finanziari di un’altra società, nota come società madre. Se decidi di costituire una filiale in Lussemburgo, dovrai considerare attentamente l'ubicazione esatta della tua entità. La cultura e le lingue possono variare in base alla regione, il che può influire sul modo in cui opera la tua azienda.
International hanno opzioni 5 tra cui scegliere al momento della registrazione della propria attività. La più popolare è una “ Société á Responsabilité Limitée” (SARL.arl), che è simile a una società a responsabilità limitata privata. La maggior parte delle aziende che desiderano costituire una filiale lussemburghese scelgono questa opzione. Tuttavia, la scelta dipende da quanto sarai attivo nel paese.
Le fasi per costituire una filiale lussemburghese includono:
- Depositare il capitale minimo (che dovrà essere interamente sottoscritto e versato al momento della costituzione).
- Verifica la tua azienda e prenota il tuo nome.
- Chiedi a un notaio di redigere e autenticare il tuo atto societario.
- Richiedere una licenza aziendale.
- Iscrizione al Registro del Commercio e delle Imprese.
- Registrarsi per ottenere un numero di partita IVA.
- Sblocco del capitale autorizzato.
Leggi sussidiarie lussemburghesi
Le leggi sussidiarie del Lussemburgo variano in base al tipo di attività registrata. Per una SARL, avrai bisogno di un capitale versato minimo di EUR 12.000 . Il capitale è suddiviso in azioni nominative, con o senza valore nominale. Le emissioni pubbliche di azioni o obbligazioni non sono consentite, ma le emissioni di obbligazioni private lo sono: per le obbligazioni convertibili è richiesta l'approvazione degli azionisti. devono avere azionisti compresi tra 2 e 100 e gli azionisti sono responsabili fino all'importo del loro capitale versato.
Una SARL è gestita da 1 o più manager che possono essere o meno azionisti . Per le SARL con più di 60 azionisti, deve essere tenuta un'assemblea generale con tutti i membri almeno una volta all'anno. SARL con più di 60 azionisti sono inoltre soggette a supervisione obbligatoria da parte di 1 o più revisori interni, i cui nomi sono menzionati nello statuto. Questi revisori possono essere o meno azionisti.
Altre leggi rilevanti includono la garanzia che il nome della tua azienda sia univoco, la creazione di conti bancari nel paese per depositare capitale e la costituzione ufficiale davanti a un notaio lussemburghese.
Vantaggi derivanti dalla creazione di una filiale in Lussemburgo
Una volta che avrai seguito tutte le leggi delle filiali lussemburghesi e avrai iniziato a gestire la tua azienda, potrai usufruire di molteplici vantaggi. Le filiali possono operare indipendentemente dalla società madre, il che protegge la società madre da eventuali costosi contenziosi o errori. Questo accordo avvantaggia anche la filiale in quanto può scegliere la struttura che meglio si adatta alla cultura lussemburghese.
Inoltre, in quanto società locale, la filiale ha diritto ad aiuti pubblici, aprendo le porte a nuovi investitori, e la società madre può beneficiare, tra gli altri vantaggi, di esenzioni fiscali per quanto riguarda i dividendi distribuiti dalla filiale.
Altre considerazioni importanti
Prima di preparare qualsiasi documentazione per la tua filiale, dovrai designare determinati ruoli all'interno della tua azienda. Qualcuno dovrà riservare del tempo per apprendere tutte le complessità delle leggi sussidiarie lussemburghesi. Dovrai anche mettere da parte la giusta quantità di denaro per coprire il capitale iniziale necessario, tra le altre spese.
Inoltre, considerare che alcuni settori di attività richiedono un'autorizzazione speciale (es. bancario, finanziario, assicurativo, immobiliare, ecc.).
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