Sebbene la Polonia sia un luogo eccellente per far crescere un'azienda e lasciare il segno nell'Unione Europea (UE), l'incorporazione nel paese potrebbe essere difficile senza la preparazione, le competenze e la guida adeguate.
Come costituire una filiale in Polonia
Per costituirsi in Polonia, le aziende devono considerare alcuni fattori che potrebbero influenzare il processo di costituzione della filiale. Preoccupazioni aziendali come il settore e la nazionalità degli azionisti possono influenzare il modo in cui opera un'azienda.
In qualsiasi paese, la posizione geografica è un fattore. Se i datori di lavoro non conoscono bene la zona, è una buona idea consultare altri professionisti o un consulente legale prima di decidere dove stabilire la sede centrale in Polonia.
Il tipo più comune di filiale in Polonia è spesso una società a responsabilità limitata. Per costituire una filiale a responsabilità limitata in Polonia, è necessario:
- Far redigere l'atto costitutivo da un notaio.
- Aprire un conto bancario, preferibilmente in Polonia.
- Versare l'intero capitale sociale della società sul nuovo conto bancario.
- Richiedi l'iscrizione della tua azienda presso il Registro del Tribunale.
- Nomina di un consiglio di gestione.
- Iscrivere l'azienda nel registro delle imprese.
Leggi sussidiarie della Polonia
Se viene costituita una società a responsabilità limitata , gli azionisti sono responsabili solo per l'importo del capitale sociale che detengono. Secondo le leggi sussidiarie polacche, i datori di lavoro necessitano di un capitale sociale minimo di PLN 5.000 per costituire una società a responsabilità limitata. Avranno inoltre bisogno di un numero statistico (REGON), di un numero di identificazione fiscale (NIP) e della registrazione del pagamento dell'IVA.
Vantaggi derivanti dalla creazione di una filiale in Polonia
Il vantaggio più significativo derivante dalla creazione di una filiale in Polonia è che è possibile iniziare ad assumere personale, gestire le buste paga e creare un pacchetto di compensi e benefici dopo la sua costituzione. Una società a responsabilità limitata può anche proteggere la società madre da eventuali perdite derivanti dalla filiale polacca e dalle sue attività. potrebbe anche essere un’ottima opportunità per stabilire una cultura del posto di lavoro e un sistema di gestione propri.
Altre considerazioni importanti
Prima di scegliere di costituire una filiale, è buona pratica pianificare tutto il tempo e le risorse necessarie per e gestire con successo una società in Polonia. Le aziende che non riescono ad acquisire una piena comprensione delle leggi sussidiarie della Polonia probabilmente dovranno assumere un consulente o designare un dipendente per padroneggiare le complessità delle loro normative.
Il processo di costituzione di una filiale richiede spesso un investimento monetario significativo, quindi questi fondi devono essere accantonati all'inizio. Inoltre, senza l'aiuto di un'alternativa controllata in Polonia, la piena costituzione può richiedere fino a 4 mesi o più. Le aziende dovrebbero avere aspettative realistiche riguardo al tempo necessario.
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