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Assumere in Svezia
Quando si negoziano i termini di un contratto di assunzione e una lettera di offerta con i dipendenti in Svezia, può essere utile tenere a mente i seguenti standard.
Contratti di assunzione in Svezia
In Svezia, i datori di lavoro devono mettere in atto un contratto di lavoro scritto e solido che descriva, tra gli altri aspetti, i termini della retribuzione del dipendente, i benefit, il luogo di lavoro, la qualifica e i doveri, i requisiti di licenziamento. Un contratto di assunzione in Svezia deve sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi retributivi in corona svedese (SEK) piuttosto che in un’altra valuta.
Orario di lavoro in Svezia
La settimana lavorativa in Svezia non può superare le 40 ore. I dipendenti hanno diritto a 11 ore tra giorni lavorativi e 36 ore di riposo consecutive ogni 7 giorno.
Le ore di lavoro non devono superare le 48 ore settimanali in media nel corso di 4 settimane o le 50 ore settimanali in media nel corso di un mese solare. È consentito un massimo di 200 ore di straordinario per anno solare. In Svezia, non vi sono rigorosi requisiti legali su come gli straordinari devono essere pagati. Al contrario, i termini specifici di retribuzione per gli straordinari sono generalmente concordati attraverso negoziazioni tra il datore di lavoro e il dipendente. Gli straordinari vengono solitamente pagati a un tasso compreso tra il 50% e il 100% in più rispetto al normale stipendio del dipendente, ma possono anche essere scambiati con permessi.
Giorni festivi in Svezia
La Svezia celebra 13 feste nazionali per le quali i dipendenti hanno il giorno di ferie, tra cui:
- Capodanno
- Epifania
- Venerdì santo
- Pasquetta
- Festa del lavoro / Primo maggio
- Giorno dell’Ascensione
- Festa nazionale della Svezia
- Vigilia di mezza estate
- Giorno di Ognissanti a novembre
- Vigilia di Natale
- Natale
- Santo Stefano (secondo giorno di Natale)
- Ultimo dell’anno
Possono essere previste festività aggiuntive a seconda del Contratto collettivo di lavoro (CBA) o della politica aziendale applicabile. Ad esempio, molti dipendenti lavorano mezzo giorno il giorno prima di una festività pubblica. Inoltre, se un giorno festivo cade nel fine settimana, la maggior parte dei datori di lavoro fornisce il venerdì precedente o il lunedì successivo, ma ciò non è richiesto dalla legge.
Giorni di ferie in Svezia
La legge svedese garantisce 25 giorni di congedo annuale retribuito all’anno. L’anno di ferie va dal 1 aprile al 31 marzoe i giorni di ferie sono generalmente maturati nell’anno precedente. Ad esempio, nel primo anno di lavoro, i dipendenti guadagnano i giorni di ferie per il secondo anno di lavoro. Non vi è alcun obbligo legale di fornire ferie retribuite nel primo anno, quindi è a discrezione del datore di lavoro. Oltre agli stipendi regolari, i dipendenti hanno diritto a un premio per ferie giornaliero pari al 0.43% dello stipendio mensile, a meno che un contratto collettivo applicabile non preveda un metodo di calcolo diverso.
Congedo per malattia in Svezia
I dipendenti ricevono una retribuzione pari a zero per il primo giorno di malattia. Se il dipendente rimane fuori per più di 7 giorni, deve presentare un certificato medico. Per le 2 settimane successive, la retribuzione per malattia viene pagata dal datore di lavoro a un tasso del 80% dello stipendio del dipendente. Il 15th giorno stesso, la malattia deve essere segnalata a Försäkringkassan (l’Agenzia svedese di previdenza sociale), che si assume quindi la responsabilità di fornire l’indennità di malattia. Solo le persone con un numero di identità personale in Svezia hanno il diritto alla retribuzione per malattia governativa.
Anche i genitori che perdono il lavoro per prendersi cura di un bambino malato di età pari o inferiore 12 a anni possono ricevere un’indennità per la perdita di reddito.
Congedo parentale in Svezia
Una dipendente in gravidanza ha diritto a un minimo di 7 settimane di congedo prima della nascita e 7 settimane dopo. I genitori non partoriti hanno diritto a 10 giorni di congedo di paternità che devono essere assunti entro i primi 60 giorni dopo la nascita. Quando il bambino nasce, i genitori condividono un totale di 480 giorni di congedo parentale, che possono richiedere fino al 8th compleanno o all’anno 2ndscolastico del bambino. Di questi giorni, 90 sono legati a ciascuno dei genitori e devono essere assunti individualmente.
I genitori possono usufruire del congedo parentale retribuito fornito dal governo nell’ambito del sistema di assicurazione sociale svedese. I genitori in congedo sono generalmente idonei a ricevere il 80% del loro stipendio per i primi 390 giorni, sebbene la remunerazione sia soggetta a un limite di SEK 1.027 per giorno lavorativo, a seconda del tipo di congedo parentale preso. I 90 giorni rimanenti sono limitati a SEK 180 al giorno. I datori di lavoro non devono pagare lo stipendio ai dipendenti quando sono in congedo parentale, anche se alcuni accettano di farlo.
I genitori di bambini di età pari 8 o inferiore a anni hanno il diritto di lavorare part-time, di cui molte persone usufruiscono.
Assicurazione sanitaria in Svezia
La Svezia ha un’assistenza sanitaria universale, che è ampiamente finanziata tramite tasse locali e regionali. Tutti nell’UE hanno diritto all’assicurazione sanitaria pubblica svedese, non solo ai cittadini svedesi.
I contratti collettivi possono richiedere ai datori di lavoro di fornire un’assicurazione sanitaria privata. L’assicurazione sanitaria privata viene utilizzata per saltare la linea dell’assicurazione sanitaria pubblica e fornire contanti in anticipo invece di dover pagare di tasca propria e attendere il rimborso. In Svezia, questo benefit è racchiuso in un piano aggregato che include una pensione e qualche altro benefit di protezione.
Benefit supplementari per la Svezia
Alcune aziende forniscono buoni pasto, piani di incentivi azionari o ferie extra.
Anche i piani pensionistici privati di datori di lavoro e dipendenti sono molto popolari in Svezia. Per i cittadini non UE che lavorano in Svezia, l’assicurazione pensionistica privata è generalmente un prerequisito obbligatorio per il loro permesso di lavoro. Non è obbligatorio che un datore di lavoro paghi una pensione extra in Svezia, ma sta diventando un benefit aggiuntivo estremamente comune e preferito. È comune offrire una pensione privata ai dipendenti dopo che hanno culminato il loro periodo di prova. Circa il 5%-10% del loro stipendio lordo al mese è standard.
Risoluzione e liquidazione in Svezia
In Svezia, i datori di lavoro possono applicare periodi di prova fino a 6 mesi. Tuttavia, alcuni contratti collettivi possono regolare la durata consentita dei periodi di prova. In generale, il rapporto di lavoro può essere risolto prima della fine del periodo di prova fornendo un preavviso di 2 settimane.
Successivamente, i datori di lavoro possono risolvere un contratto di lavoro con preavviso solo per motivi oggettivi, come la ridondanza. Il licenziamento basato su circostanze individuali richiede di informare il dipendente con almeno 2 settimane di anticipo prima di dare una notifica di licenziamento. Inoltre, se il dipendente è un membro di un sindacato, il sindacato pertinente deve essere notificato contemporaneamente. Su richiesta del sindacato o del dipendente, il datore di lavoro deve impegnarsi in consultazione. In situazioni che comportano esuberi, il datore di lavoro potrebbe anche essere tenuto a condurre consultazioni. La comunicazione di licenziamento deve essere effettuata per iscritto.
La durata della notifica varia in base al mandato. Il periodo di preavviso minimo sia per il datore di lavoro che per il dipendente è di 1 mese per il mandato inferiore a 2 anni. Dopo 2 anni, aumenta di un mese ogni 2 anni fino a un massimo di 6 mesi di preavviso, raggiungendo un mandato di 10 anni o più. I dipendenti hanno diritto al pagamento e ad altri benefit per l’impiego durante il periodo di preavviso.
In caso di licenziamento illecito, i dipendenti possono intentare un’azione legale per il ripristino. Se il datore di lavoro rifiuta la reintegrazione, ciò può portare a danni che vanno da 16 a 32 mesi di retribuzione.
Il licenziamento non dipende mai dall’approvazione del sindacato, ma i datori di lavoro devono consultarsi con il sindacato in molte situazioni, comprese le situazioni di esubero. Se il datore di lavoro non si consulta con i sindacati pertinenti quando richiesto, può essere responsabile del risarcimento dei danni ai sindacati.
Ai sensi della legge svedese, non sono previsti pagamenti di fine rapporto obbligatori. Tuttavia, i singoli contratti di lavoro possono specificare diversamente.
I dipendenti possono anche dare notifica di cessazione del rapporto di lavoro, ma non devono fornire un motivo per farlo. Tale cessazione è seguita anche da un periodo di preavviso in cui il dipendente è obbligato a rimanere presso il datore di lavoro durante questo periodo, salvo diversamente concordato.
Pagare le tasse in Svezia
L’assicurazione sociale in Svezia è finanziata principalmente attraverso i contributi dei datori di lavoro. Tutti i datori di lavoro devono versare i contributi alla previdenza sociale per conto dei propri dipendenti. Questi contributi in genere ammontano al 31,42% dello stipendio lordo. Per i dipendenti di età superiore 65 o inferiore a anni18, è applicabile un’aliquota fiscale ridotta. I datori di lavoro internazionali sono obbligati a contribuire con poco più del 21% della retribuzione lorda. L’assicurazione sociale copre malattia, disabilità, pensionamento e altro ancora.
I dipendenti residenti sono obbligati a pagare un’imposta comunale del 32% e un’imposta nazionale fino al 20%. L’imposta nazionale è del 20% sul reddito guadagnato superiore a SEK613.900. Non è prevista alcuna imposta nazionale per il reddito al di sotto di questa soglia. I non residenti che lavorano in Svezia devono pagare un’aliquota fiscale fissa del 25%. I datori di lavoro detraggono l’imposta sul reddito dai salari e i dipendenti sono tassati alla stessa tariffa, sia essa sposata o singola, con o senza figli.
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