Prima di poter iniziare a lavorare in Ucraina, il primo passo è creare una società sussidiaria che ti consenta di condurre affari nel Paese legalmente. Il processo di configurazione della società sussidiaria in Ucraina differisce per sede e tipo di entità e può richiedere da poche settimane a pochi mesi.
Tuttavia, G-P offre un'alternativa. Con noi come tuo Employer of Record (EOR), le aziende possono aggirare la configurazione dell’entità e iniziare ad assumere in pochi minuti.
Come costituire una società sussidiaria in Ucraina
Capire come costituire una società sussidiaria in Ucraina inizia rispondendo a domande sulla tua azienda e sugli obiettivi aziendali. Diverse regioni in Ucraina possono operare in base a leggi e processi separati che influiscono sul processo di incorporazione. Dovresti cercare l’area in cui desideri basare la tua posizione fisica per garantire che la cultura e le normative funzionino per la tua azienda.
Il processo di configurazione della società sussidiaria in Ucraina dipende anche dal tipo di entità che incorpori. Sebbene una società a responsabilità limitata (LLC) sia il tipo di società sussidiaria più popolare, puoi anche incorporarla come società per azioni, ufficio di rappresentanza e altro ancora. I passaggi da integrare come LLC includono:
- Decidere l’istituzione della società attraverso un’ assemblea tenuta dai rappresentanti degli azionisti dinanzi a un notaio.
- Designazione di un indirizzo della sede legale.
- Eseguire lo statuto della società e altri documenti costitutivi dinanzi a un notaio.
- Registrazione della società, tramite il funzionario del registro di stato o il notaio che agisce in tale veste.
- Apertura di un conto bancario permanente nel paese.
- Registrazione presso l'autorità fiscale statale o l'ufficio fiscale distrettuale.
- Ottenere un numero di partita IVA.
Leggi sulle società sussidiarie ucraine
La volatilità economica dell’Ucraina e i costanti cambiamenti legislativi sono spesso sfide per le aziende che devono adattarsi alle leggi sulle società sussidiarie del Paese. Poiché la burocrazia ucraina presenta leggi complesse, consigliamo di dedicare una quantità significativa di tempo ad apprendere le leggi e le risorse necessarie per costituire una società sussidiaria con successo.
Anche se le leggi dipendono dall’entità, le LLC hanno bisogno di 1 amministratore e 1 singolo azionista per completare il processo. La legge non stabilisce l’importo minimo del capitale autorizzato di una LLC né limita il numero dei suoi partecipanti. Dopo la costituzione, i fondatori di LLC devono pagare il capitale autorizzato in un periodo di 6 mesi, a meno che non concordino all’unanimità su un periodo più esteso.
Ogni direttore dell’azienda deve essere in grado di lavorare in Ucraina e deve ottenere un permesso di lavoro prima di poterli promuovere. Puoi promuovere un dirigente aziendale esistente o assumere un professionista locale che sia già in grado di lavorare nel Paese. Nonostante questo requisito, una LLC offre il processo di configurazione più semplice. Non è necessario rispettare i requisiti di revisione come LLC, il che può far risparmiare tempo quando si depositano le imposte.
I costi di costituzione e registrazione di una LLC con partecipanti internazionali includono spese notarili e di traduzione. Tutti i documenti emessi a livello internazionale devono essere apostillati, tradotti in ucraino e autenticati.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria in Ucraina
Il principale vantaggio della creazione di una società sussidiaria in Ucraina è che puoi iniziare a lavorare in un nuovo Paese. Se scegli di incorporare come LLC, sia la società sussidiaria che la società madre possono trarne vantaggio. La società sussidiaria sarà in grado di operare indipendentemente dalla società madre e di creare la propria cultura e le proprie politiche aziendali, mentre la società madre non dovrà preoccuparsi di assumersi la responsabilità della società sussidiaria.
Invece di imparare tutte le leggi ucraine sulle società sussidiarie, puoi scegliere di lavorare con G-P per ottenere ancora più vantaggi. Siamo un Employer of Record globale e abbiamo filiali in tutto il mondo, compresa l’Ucraina. Quando collabori con noi, non dovrai affrontare il lungo e costoso processo di gestione delle società sussidiarie. Inoltre, ci assicureremo che tu rimanga conforme in ogni fase del processo.
Altre considerazioni importanti
Se scegli di creare una società sussidiaria in Ucraina da sola, dovrai dedicare molto tempo per completare il processo. Assicurati di avere tempo per volare avanti e indietro in Ucraina o nomina un altro dirigente aziendale per gestire il tempo di viaggio per te. Devi anche preventivare la giusta quantità di denaro per un’espansione. È una buona idea collaborare con il team finanziario in anticipo per capire quanto costerà il processo di configurazione.
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