Employer of Record (EOR) nel Regno Unito

Assumere dipendenti nel Regno Unito significa navigare in complesse leggi locali sul lavoro, normative sui salari e requisiti fiscali. Utilizzando un datore di lavoro registrato, le aziende possono facilmente gestire le normative dei dipendenti nel Regno Unito. Il modello Employer of Record (EOR) semplifica questo processo, consentendo alla tua azienda di assumere talenti in pochi minuti.

In qualità di esperto EOR globale nel Regno Unito, G-P gestisce le buste paga, le migliori pratiche dei contratti di lavoro, i benefit previsti dalla legge e dalle norme di mercato, le spese dei dipendenti e altro ancora tramite la nostra infrastruttura di entità globale. Puoi contare sul nostro team di esperti di occupazione dedicati per fornire un supporto completo per ogni assunzione. 

Con le soluzioni EOR, puoi concentrarti sull’espansione senza gli ostacoli della conformità internazionale. Questo approccio internazionale migliora la portata e la scalabilità del business consentendo l'assunzione in tutto il mondo senza un 'entità locale.

Assunzione nel Regno Unito presso un datore di lavoro registrato

Coinvolgere i talenti nel Regno Unito richiede la navigazione in un sofisticato quadro giuridico. La collaborazione con un datore di lavoro britannico semplifica queste complessità. Le considerazioni chiave includono:

• Classificazione dell’occupazione : il Regno Unito ha distinte categorie legali per dipendenti, lavoratori e appaltatori autonomi, ciascuno con diritti e obblighi del datore di lavoro diversi. La classificazione errata può comportare sanzioni significative.

• Benefit competitivi : offrire pacchetti di benefit solidi, tra cui assicurazioni sanitarie private e contributi pensionistici rafforzati, è fondamentale per attrarre e trattenere i migliori talenti in un mercato competitivo.

• Clausole di non concorrenza: i tribunali del Regno Unito esaminano le clausole restrittive. La legislazione recente limita la durata delle clausole di non concorrenza a un massimo di tre mesi, rendendo essenziali i contratti attentamente redatti.

• Cessazione : l'occupazione nel Regno Unito non è "a volontà". La risoluzione di un contratto di lavoro richiede un processo equo e legalmente valido per mitigare il rischio di richieste di licenziamento sleali.

G-PI servizi EOR basati sull'intelligenza artificiale di semplificano le assunzioni nel Regno Unito gestendo la classificazione del lavoro, i benefit, le clausole di non concorrenza e le cessazioni. Garantiscono una corretta classificazione dei dipendenti, mitigando i rischi di errata classificazione. G-P amministra pacchetti di benefit conformi e competitivi, comprese le opzioni legali e di mercato. Assicurano inoltre che i contratti di lavoro, come le clausole di non concorrenza, siano legalmente applicabili e forniscano una guida esperta sulle procedure di licenziamento e licenziamento conformi, riducendo al minimo i rischi legali.

Contratti di lavoro nel Regno Unito con un datore di lavoro registrato

Nel Regno Unito, i datori di lavoro devono fornire una “dichiarazione scritta dei particolari dell’impiego” dal primo giorno di servizio. Mentre questo copre i termini di base, un contratto di lavoro completo è lo standard di mercato per i ruoli professionali. Un Employer of Record garantisce che tutti i contratti siano pienamente conformi alla legge del Regno Unito, redatti per proteggere la tua proprietà intellettuale e includano le clausole necessarie sulla riservatezza e sulla protezione dei dati. Una lettera di offerta e un contratto di lavoro nel Regno Unito devono sempre indicare lo stipendio e gli eventuali importi di retribuzione in sterline britanniche (GBP).

Orario di lavoro nel Regno Unito

Mentre i datori di lavoro possono impostare l'orario di lavoro giornaliero, i regolamenti sull'orario di lavoro 1998 limitano la settimana lavorativa media a 48 ore, calcolate in un periodo di riferimento di 17 settimane. È prassi comune per i dipendenti firmare volontariamente un accordo di “opt-out”, consentendo loro di lavorare oltre questo limite.

Un datore di lavoro registrato nel Regno Unito garantisce una gestione conforme delle festività e delle ferie pubbliche amministrando i congedi statutari (28 giorni retribuiti compresi i giorni festivi) e i congedi standard di mercato. Gestiscono le variazioni regionali delle festività pubbliche, calcolano i diritti proporzionali per i part-time e rimangono aggiornati sulle modifiche del diritto del lavoro nel Regno Unito.

Festività Pubbliche nel Regno Unito

Nel 2025, Inghilterra e Galles osservano 8 giorni festivi:

• Capodanno (1 gennaio)

• Venerdì Santo ( 18 aprile)

• Lunedì di Pasqua ( 21 aprile)

• Inizio maggio Festività Banconote ( 5 maggio)

• Vacanze primaverili ( 26 maggio)

• Vacanze estive (agosto 25)

• Natale (dicembre 25)

• Giorno di pugilato (dicembre 26)

La Scozia e l'Irlanda del Nord hanno lievi variazioni nei loro orari delle festività pubbliche.

Giorni di ferie nel Regno Unito

I dipendenti a tempo pieno hanno legalmente diritto a un minimo di 5.6 settimane di ferie retribuite all'anno, il che equivale a 28 giorni. Questi giorni di ferie legali possono includere festività pubbliche. Tuttavia, la norma del mercato è quella di offrire da 20 a 25 giorni di vacanza oltre ai 8 giorni festivi. I dipendenti di livello senior spesso negoziano fino a 30 giorni di ferie più festività pubbliche. I dipendenti part-time hanno diritto a un equivalente proporzionale.

Congedo per malattia nel Regno Unito e congedo per assistente

I dipendenti hanno diritto alla retribuzione per malattia legale (SSP) per un massimo di 28 settimane se sono assenti dal lavoro per quattro o più giorni consecutivi. A partire dal , aprile 2025SSP viene pagato dal datore di lavoro a un tasso di GBP 119.50 a settimana. Una “nota di idoneità” del medico è richiesta per le assenze superiori a sette giorni. La maggior parte dei datori di lavoro offre prestazioni di malattia contrattuali che sono più generose del minimo legale. Inoltre, i dipendenti hanno diritto a una settimana di congedo di assistenza non retribuito all'anno per prendersi cura di una persona a carico con un bisogno a lungo termine.

Maternità, paternità e congedo parentale nel Regno Unito

Un Employer of Record del Regno Unito garantisce una gestione conforme del congedo di paternità rimanendo aggiornato sulle leggi sul lavoro del Regno Unito, calcolando una retribuzione di paternità accurata e amministrando il processo di congedo. Aiutano le aziende a comprendere i requisiti di ammissibilità, la durata del congedo e le tariffe retributive legali, garantendo il rispetto del quadro giuridico per il congedo di paternità. Ciò riduce al minimo i rischi legali e gli oneri amministrativi per il datore di lavoro.

Il Regno Unito offre un sistema completo di congedo familiare, che include protezioni estese per la ridondanza per le donne incinte e quelle in congedo familiare. I genitori alla nascita hanno diritto a 52 settimane di congedo di maternità (26 settimane di congedo di maternità ordinario e 26 settimane di congedo di maternità aggiuntivo), con un periodo di congedo obbligatorio di 2 settimane dopo la nascita (4 settimane per i lavoratori in fabbrica). La retribuzione materna obbligatoria (SMP) è pagabile fino a 39 settimane:

• Prime 6 settimane: 90% dei guadagni settimanali medi del dipendente.

• Rimanendo 33 settimane: GBP 188.15 a settimana o il 90% dei guadagni settimanali medi, a seconda di quale sia inferiore (tasso al 2025 aprile).

I partner hanno diritto a un massimo di due settimane di congedo di paternità retribuito, che può essere preso come due settimane consecutive o due blocchi separati di una settimana. I genitori idonei possono anche utilizzare il congedo parentale condiviso (SPL), consentendo loro di condividere fino a 50 settimane di congedo e 37 settimane di retribuzione. Disposizioni analoghe si applicano all’adozione.

Assicurazione sanitaria e prestazioni integrative nel Regno Unito

Un Employer of Record del Regno Unito aiuta le aziende con assicurazione sanitaria e benefit gestendo i contributi assicurativi nazionali per l’assistenza sanitaria pubblica, l’approvvigionamento e la gestione di benefit integrativi privati competitivi (come quelli medici, odontoiatrici, di protezione del reddito e di assicurazione sulla vita) a soddisfare le aspettative professionali e, infine, attirare e trattenere talenti nel Regno Unito.

L’assistenza sanitaria pubblica è finanziata attraverso contributi assicurativi nazionali (National Insurance Contributions, NIC). I datori di lavoro sono tenuti a contribuire a questo sistema, con il contributo primario del datore di lavoro che è del 13.8% sui guadagni al di sopra della soglia secondaria (a partire dall'anno fiscale 2025/26 ). Mentre il Servizio Sanitario Nazionale (NHS) fornisce assistenza completa, i benefici supplementari privati sono un'aspettativa comune per i ruoli professionali. I benefit di grande valore includono l’assicurazione medica e dentistica privata, la protezione del reddito e l’assicurazione sulla vita.

Piani pensionistici nel Regno Unito

Un piano pensionistico competitivo è uno dei benefit più importanti per i dipendenti del Regno Unito. Secondo il sistema di auto-iscrizione del governo, i datori di lavoro devono fornire una pensione sul posto di lavoro. Il contributo minimo totale è pari al 8% degli utili ammissibili. Questo è in genere diviso con un contributo minimo del datore di lavoro del 3% e un contributo dei dipendenti del 5% (che include lo sgravio fiscale del governo). Molti datori di lavoro offrono contributi superiori al minimo legale per creare un pacchetto di compensazione più attraente. 

Un Employer of Record (EOR) del Regno Unito garantisce l’iscrizione automatica alle pensioni sul posto di lavoro, la gestione dei contributi dei datori di lavoro (min. 3%) e il minimo complessivo del 8% (compresi i dipendenti e gli sgravi fiscali). Gli Employer of Record facilitano anche l’offerta di pensioni avanzate per attrarre talenti nel Regno Unito.

Bonus nel Regno Unito

I piani di bonus nel Regno Unito possono essere contrattuali o discrezionali. Che si tratti di una relazione con le prestazioni individuali, aziendali o del team, è buona prassi avere una politica chiara e scritta per gestire le aspettative e garantire l’equità. Un Employer of Record può fornire indicazioni sulla strutturazione di schemi di bonus competitivi e conformi.

Risoluzione e liquidazione nel Regno Unito

I datori di lavoro devono fornire una notifica per risolvere un contratto di lavoro. L’avviso richiesto è il più lungo del periodo legale o del periodo contrattuale. La notifica legale si basa sulla durata del servizio: una settimana per il servizio tra un mese e due anni, quindi una settimana per ogni anno completo di servizio, fino a un massimo di 12 settimane. L'avviso contrattuale è in genere di un mese per i ruoli junior e di tre mesi o più per le posizioni senior. Se un dipendente viene licenziato dopo almeno due anni di servizio continuo, ha diritto alla retribuzione di licenziamento legale. Il calcolo si basa sull'età e sulla durata del servizio (in dotazione a 20 anni):

• 0.5 settimane di retribuzione per ogni anno intero di servizio di età inferiore ai 22 anni.

• 1 settimana di retribuzione per ogni anno intero di servizio tra i 22 ei 40 anni.

• 1.5 settimane di retribuzione per ogni anno di servizio completo a partire dai 41 anni di età.

Un tetto legale si applica alla retribuzione settimanale utilizzata per questo calcolo ( 710 GBP a settimana al 2025 aprile). Navigare tra le leggi britanniche in materia di licenziamenti e licenziamenti è un rischio significativo per la conformità. Un Employer of Record fornisce una guida esperta per garantire che tutte le procedure siano eque, conformi e riducano al minimo i rischi.

Buste paga e tasse nel Regno Unito

I datori di lavoro nel Regno Unito sono responsabili della ritenuta d’acconto sul reddito e dei contributi assicurativi nazionali sia del datore di lavoro che dei dipendenti dai pagamenti salariali ai sensi del sistema Pay As You Earn (PAYE). Ciò comporta calcoli complessi e rapporti regolari alle entrate e alle dogane di Sua Maestà (HMRC). Un Employer of Record gestisce la conformità fiscale e delle buste paga del Regno Unito, garantendo che il tuo team sia pagato correttamente e puntualmente, eliminando al contempo l’onere amministrativo dalla tua azienda.

Come selezionare il datore di lavoro giusto per il Regno Unito per registrare prodotti e servizi

Scegliere il giusto partner EOR è fondamentale per il tuo successo nel Regno Unito. Il partner giusto ti aiuta a navigare in un mercato complesso, assumere talenti rapidamente e far crescere la tua attività con fiducia.

Mentre valutate gli EOR, considerate questi fattori chiave per l’espansione nel Regno Unito.

• Competenza in materia di conformità nel Regno Unito Il tuo Employer of Record deve avere una conoscenza approfondita e localizzata del diritto del lavoro nel Regno Unito. Ciò include la navigazione dei regolamenti fiscali Pay As You Earn (PAYE), i contributi delle assicurazioni nazionali, i benefici legali come l'iscrizione automatica alle pensioni e la complessa verifica del diritto al lavoro post-Brexit. La loro esperienza vi assicura di mitigare i rischi e mantenere la piena conformità.

• L’EOR opera attraverso la propria entità legale nel Regno Unito o si affida a partner terzi? Un datore di lavoro registrato con un'entità interamente di proprietà fornisce un controllo diretto su conformità, buste paga e sicurezza dei dati. Questo modello elimina i rischi e i ritardi di comunicazione che possono verificarsi quando il tuo partner esternalizza le funzioni HR critiche, offrendo una maggiore stabilità e un'esperienza senza soluzione di continuità per il tuo team nel Regno Unito.

• Servizio e supporto completi Cerca un partner che gestisca l’intero ciclo di vita dei dipendenti, dall’onboarding conforme all’amministrazione di buste paga e benefit. Assicurati che abbiano a disposizione un team dedicato di esperti in materia di risorse umane e legali con sede nel Regno Unito per fornire indicazioni su questioni complesse e supportare il tuo team nel loro fuso orario locale.

• Una piattaforma tecnologica unificata Un potente global employment platform ti offre visibilità in tempo reale sulle tue operazioni nel Regno Unito. Semplifica il libro paga, semplifica le attività delle risorse umane e fornisce un'esperienza coerente e di alta qualità ai tuoi dipendenti, aiutandoti a gestire il tuo team nel Regno Unito con maggiore efficienza. Cerca la tecnologia Employer of Record che utilizza l'IA per automatizzare i flussi di lavoro chiave e fornire informazioni aggiornate sulle modifiche alle leggi sul lavoro.

• Scalabilità per la crescita del Regno Unito Il Regno Unito ha un mercato dei talenti altamente competitivo. Il tuo partner EOR deve essere in grado di scalare con te, sia che tu stia assumendo il tuo primo dipendente o costruendo un team di grandi dimensioni. Una soluzione scalabile ti consente di integrare rapidamente i talenti e crescere senza ritardi.

• Provata esperienza nel Regno Unito Scegli un Employer of Record con un track record solido e verificabile nel Regno Unito. Cerca testimonianze positive dei clienti e casi di studio che dimostrino la loro esperienza sul mercato e la loro capacità di supportare aziende come la tua.

Perché G G-P EOR per l'assunzione nel Regno Unito?

G-P EOR è il leader riconosciuto nell'occupazione globale, classificato al primo posto in ogni rapporto degli analisti del settore. Global Employment Platform per l’impiego di G-P offre tutto ciò di cui le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno per gestire l’intero ciclo di vita dei dipendenti con i suoi fidati prodotti Global HR Agent, G-P Gia e Employer of Record (EOR) e Contractor basati sull’intelligenza artificiale. G-P supporta team in oltre 180 Paesi con più di un decennio di esperienza lavorativa globale, il più grande team di esperti di risorse umane, legale e conformità nel Paese e la sua impareggiabile knowledge base proprietaria.

G-P è anche il partner preferito per le principali piattaforme HCM, PEO e buste paga. Unisci i dati della tua forza lavoro in un unico posto per mantenere i flussi di lavoro esistenti, garantendo al contempo dati coerenti e accurati su tutti i sistemi integrati.

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