Il Regno Unito (Regno Unito) offre accesso ai migliori talenti, ma sta cercando di capire come istituire una società sussidiaria nel Regno Unito. Può volerci mesi e ritardare i tuoi piani. Inoltre, i requisiti di conformità in corso rallentano i tempi di assunzione, rendendo più difficile trovare candidati quando ne hai bisogno. Tuttavia, G-P offre un'alternativa. Invece di seguire la tradizionale via della società sussidiaria nel Regno Unito, possiamo accelerare il tuo ingresso — senza nuove entità richieste — così puoi iniziare ad assumere in pochi minuti, non in mesi.
Come istituire una società sussidiaria nel Regno Unito.
Una società sussidiaria è legalmente separata dai suoi proprietari, azionisti e amministratori. Il tipo più comune nel Regno Unito è l'azienda privata a responsabilità limitata (Ltd), poiché offre flessibilità, personalità giuridica separata e protezione della responsabilità azionista.
Passi per incorporare una società sussidiaria nel Regno Unito.
1. Scegli il nome di un'azienda: Deve rispettare le normative britanniche e non può essere un nome già registrato presso Companies House, il registro delle società del Regno Unito. 2. Assicurati un indirizzo: Scegli un indirizzo di sede legale dove la corrispondenza ufficiale possa essere inviata e confermata. Deve essere un indirizzo fisico nello stesso paese del Regno Unito in cui l'azienda è registrata, e non può essere una casella postale di Royal Mail. 3. Nominare gli stakeholder: Nominare almeno un amministratore, che deve essere una persona fisica, e almeno un azionista. La stessa persona può essere sia l'unico direttore che l'unico azionista. I loro dati devono essere inviati durante la registrazione. 4. Identificare le persone con un controllo significativo (PSC): Identifica qualsiasi persona o entità che possieda o controlla la tua azienda. Devi identificare i tuoi PSC e mantenere le loro informazioni accurate e aggiornate con Companies House. La maggior parte dei direttori aziendali e delle PSC deve anche verificare la propria identità presso Companies House, con tempi che dipende dal fatto che siano nuovi o già nominati. 5. Creare un memorandum e lo statuto sociale: Questi documenti illustrano le regole della tua azienda e le sue attività. 6. Registrati con Companies House: Fai domanda per incorporare la tua azienda presso Companies House. Di solito questo avviene online.
Dopo la registrazione dell'azienda nel Regno Unito, devi anche:
- Open a conto aziendale: Questo può essere un processo lungo, ma è essenziale per gestire finanze, busti paga e tasse.
- Registrati presso il Revenue and Customs di Sua Maestà (HMRC): Registrati presso HMRC per l'imposta sulle società entro tre mesi dall'inizio dell'attività.
- Registrati al sistema di pagamento alla fonte (ritenuta alla fonte): Prima di assumere il tuo primo dipendente, devi registrarti al sistema di pagamento alla fonte per l'assegnazione sul reddito e i contributi previdenziali.
- Registrati per Imposta sul valore aggiunto (IVA): la registrazione ai fini IVA è obbligatoria se i tuoi rifornimenti soggetti a IVA superano GBP 90,000 in un periodo di 12mesi consecutivi. È necessario registrarsi anche se si prevede che tale soglia venga superata nei prossimi 30 giorni.
- Ottieni un'assicurazione di responsabilità civile: Hai bisogno di almeno 5 milioni di sterline in copertura di responsabilità civile del datore di lavoro da parte di un assicuratore autorizzato non appena assumi personale in Gran Bretagna, a meno che non si applichi un'esenzione.
Leggi e requisiti della società sussidiaria nel Regno Unito
Devi soddisfare diversi requisiti legali per istituire una società sussidiaria azienda nel Regno Unito:
- Gestione: Gli amministratori devono rispettare i doveri stabiliti dalla legge sulle società 2006, tra cui promuovere il successo dell'azienda, evitare conflitti ed esercitare ragionevole cura, competenza e diligenza.
- Tassazione: Le aziende generalmente pagano l'aliquota principale dell'imposta sulle società del 25% sugli utili superiori a 250GBP,000. Profitti più bassi possono qualificarsi per il tasso di profitto basso o per il beneficio marginale.
- Capitale azionario: Almeno una azione deve essere emessa al momento della costituzione dell'azienda. Non esiste un capitale sociale minimo statutario per una società a diritta, ma il 1 GBP è comune.
- Contabilità e reportistica: I conti annuali vengono depositati presso Companies House ogni anno finanziario. Una dichiarazione di conferma separata deve essere presentata almeno una volta ogni 12 mesi.
Vantaggi delle filiali nel Regno Unito
- Accesso al mercato: Istituire una società sussidiaria nel Regno Unito ti dà accesso diretto al mercato locale, favorendo la crescita del business e dei clienti.
- Responsabilità limitata: La responsabilità della società madre è generalmente limitata al suo investimento nella società sussidiaria, riducendo il rischio finanziario. Questa protezione non è assoluta quando il genitore fornisce garanzie, si assume la responsabilità o è direttamente coinvolto in illeciti.
- Status di persona giuridica: Una società cooperaria è una persona giuridica distinta che può stipulare contratti, possedere beni e assumere dipendenti in modo indipendente.
- Presenza consolidata: Avere un'entità registrata nel Regno Unito indica un forte impegno a lungo termine verso il mercato. Questo costruisce credibilità con clienti locali, partner e talento.
- Vantaggi fiscali: Istituire una società sussidiaria nel Regno Unito può offrire vantaggi fiscali, ma questi dipendono dalle attività aziendali, dalla struttura e dagli obiettivi a lungo termine.
Svantaggi delle controllate britanniche
La gestione di una società immobiliare nel Regno Unito comporta pesanti oneri amministrativi e responsabilità finanziarie. Sebbene la proprietà diretta dell'entità offra il controllo, il percorso verso la conquista del mercato è spesso lento e richiede molte risorse rispetto all'utilizzo della Global Employment Platform ™ (piattaforma di occupazione globale) di G-P .
Elevati costi e richieste di risorse
La creazione di una società sussidiaria è un importante investimento di capitale che include:
- Spese legali: Elevati costi iniziali per la registrazione e la consulenza professionale.
- Infrastruttura fisica: Mantenere un ufficio legale e conti bancari locali.
- Capitale: Investimento significativo di day zero per coprire incorporazione e licenze.
Conflitto amministrativo
Una società sussidiaria nel Regno Unito è un'entità giuridica separata. La tua organizzazione deve gestire tutte le operazioni locali in modo indipendente.
- Rendicontazione: Devi rispettare tutti gli obblighi legali di presentazione del Regno Unito, inclusi i conti annuali e le dichiarazioni dei redditi.
- Governance: È necessario nominare amministratori che si assumano la responsabilità personale per la conformità dell'azienda.
- Tempi di configurazione: Costruire una società sussidiaria funzionale può richiedere mesi — spesso portandoti a perdere opportunità critiche di mercato.
Conformità e rischi legali
Gestire un'entità nel Regno Unito trasferisce tutti i rischi legali alla vostra organizzazione.
- Tassazione: Devi affrontare complesse leggi fiscali sulle società e regole di transfer pricing di HMRC.
- Responsabilità lavorativa: In quanto datore legale di lavoro, la tua organizzazione è responsabile della conformità di Risorse umane e del rispetto delle leggi sul lavoro del Regno Unito.
- Cambiamenti normativi: Devi adattarti ai cambiamenti nei quadri, il che aumenta il rischio di errori costosi senza esperti locali.
Alternativa alla creazione di una società sussidiaria nel Regno Unito
G-P ti permette di assumere talento in pochi minuti senza la seccatura di configurare un'entità.
I vantaggi dell'utilizzo di un datore di lavoro of record (Employer of Record) nel Regno Unito includono:
- Faster ingresso sul mercato: Un Employer of Record ti permette di entrare nel mercato britannico e iniziare ad assumere in una frazione del tempo necessario per costituire una società Ltd. La creazione di una società sussidiaria può richiedere mesi a causa di requisiti normativi, bancari e amministrativi.
- Garanzia di conformità: l' Employer of Record agisce come datore di lavoro legale per il tuo team con sede nel Regno Unito, assumendosi tutti gli obblighi di legge. Ciò include la registrazione presso l'HMRC per controllare alla fonte, la gestione delle buste paga, la detrazione e il versamento dell'imposta sul reddito e dei contributi previdenziali, e la garanzia della conformità alle leggi sul lavoro come l'Employment Rights Act 1996, il Working Time Regulations 1998 e l'Equality Act 2010.
- Semplicità amministrativa: Il Datore di Lavoro di Registro gestisce tutte le risorse umane e l'amministrazione delle buste paga, oltre al datore di lavoro e dipendente dichiarazione dei redditi. Non è necessario redigere contratti di lavoro conformità o gestire benefici statutari come ferie annuali e pensioni — il datore di lavoro di riferimento lo fa per te.
- Efficienza dei costi: La costituzione e la gestione di una società sussidiaria, come una società a diritta azienda, comporta costi iniziali e continui importanti, inclusi spese legali, contabilità, gestione locale e costi amministrativi. Un Employer of Record è più conveniente, soprattutto se assumi un piccolo team o stai testando il mercato britannico.
- Flessibilità: Un accordo Employer of Record è più facile da scalare verso l'alto o verso il basso rispetto a chiudere una società sussidiaria.
- Mitigazione del rischio: Un Employer of Record gestisce i rischi legali associati all'impiego, come la classificazione dei lavoratori, offrendoti un ulteriore livello di protezione.
Entra in nuovi mercati con G-P: non sono necessarie nuove entità
Costituire una società sussidiaria o entità giuridica nel Regno Unito è costoso e richiede tempo. G-P Employer of Record ti permette di assumere talento in pochi minuti senza le complicazioni e le difficoltà di una società sussidiaria.
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Domande frequenti
Una società madre al di fuori del Regno Unito può possedere il 100% di un'azienda privata a responsabilità limitata britannica?
Sì. Una azionista straniera, inclusa una società madre al di fuori del Regno Unito, può possedere il 100% di una società a responsabilità limitata privata britannica con azioni limitate. La società sussidiaria del Regno Unito rimane un'azienda separata registrata presso Companies House. Il sistema registra i dati azionista separatamente dalle informazioni sulle persone con controllo significativo (PSC) e dai controlli d'identità.
Cos'è la verifica dell'identità di Companies House e cosa sono i codici personali?
La verifica dell'identità di Companies House conferma l'identità di amministratori e PSC. Il regime a fasi impone legalmente questo processo. I privati possono verificare direttamente o tramite un Fornitore di Servizi Aziendali Autorizzato (ACSP). Successivamente utilizzano il loro codice personale riutilizzabile 11-personaggio per i documenti pertinenti di direttori e PSC.
Quali informazioni PSC hanno bisogno le aziende quando l'azionista è un'azienda statunitense?
Quali accordi intercompany dovrebbero avere una società madre statunitense e una società sussidiaria britannica?
Gli accordi interaziendali devono documentare le reali operazioni di gruppo e allinearsi a fatture, registrazioni contabili, dichiarazioni fiscali e operazioni quotidiane. Una società madre statunitense e una società sussidiaria britannica possono aver bisogno di accordi di servizio, licenze di proprietà intellettuale, condizioni di prestito interaziendale, accordi di distacco, condizioni di elaborazione dati e accordi di fornitura. L'analisi dei transfer pricing a distanza di settore supporta questi contratti ai fini di conformità.
I direttori di una società sussidiaria nel Regno Unito devono vivere nel Regno Unito?
I direttori di una società sussidiaria nel Regno Unito non devono risiedere nel Regno Unito. Un'azienda privata a responsabilità limitata del Regno Unito deve avere almeno un direttore persona fisica idoneo di età pari o superiore a 16 che non sia squalificato. L'azienda deve inoltre mantenere una sede legale di conformità UK per le notifiche ufficiali.
Quali registrazioni fiscali nel Regno Unito necessita un'azienda dopo l'incorporazione?
L'incorporazione online crea l'azienda per l'Imposta sulle Società, a meno che l'attività non sia inattiva. Dopo che HMRC ha rilasciato l'Unique Taxpayer Reference (UTR), aggiungere l'imposta sulle società al conto imposta sulle imprese per gestire le dichiarazioni. Registrati per ritenuta alla fonte prima del primo giorno di paga se paghi professionisti o amministratori supportati. Registrarsi per l'IVA quando il ricambio tassabile lo richiede e valutare le registrazioni EORI, CIS o specifiche di settore.
Quali informazioni servono per costituire un'azienda britannica online?
Per costituire online, prepara il nome aziendale proposto, la giurisdizione nel Regno Unito, la sede legale, l'email registrata e il codice SIC. Fornire i dati del direttore, i codici personali di Companies House, i dati azionista, la struttura azionaria, i dati PSC, i statuti e il memorandum. Il depositante deve confermare lo scopo legale, l'idoneità del direttore, lo stato di verifica dell'identità e la conformità a Companies House prima di presentare la presentazione.
Qual è la differenza tra una società sussidiaria del Regno Unito e una filiale del Regno Unito?
Una società sussidiaria del Regno Unito è un'entità giuridica indipendente britannica, solitamente una società privata a responsabilità limitata. Può stipulare contratti, assumere talento, detenere beni e limitare la responsabilità azionista. Una filiale nel Regno Unito è un'estensione della società madre, lasciando la società madre direttamente responsabile per gli obblighi delle filiali, i debiti e l'esposizione alla conformità.
Quale indirizzo di sede legale nel Regno Unito ha bisogno una società sussidiaria del Regno Unito?
Ogni società sussidiaria del Regno Unito deve mantenere un indirizzo fisico registrato nella propria giurisdizione di incorporazione: Inghilterra e Galles, Scozia o Irlanda del Nord. L'indirizzo deve accettare documenti ufficiali, rimanere visibile al pubblico ed evitare caselle postali autonome. Il fornitore di servizi si occupa del lavoro se rispetta gli standard di conformità.
Quali sono i dettagli di costituzione di Companies House per costituire una società di proprietà nel Regno Unito?
Per costituire una società privata a responsabilità limitata britannica, Companies House necessita di un nome aziendale disponibile, almeno un azionista e almeno un direttore idoneo di età 16+. La domanda deve includere un indirizzo di sede legale nel Regno Unito appropriato, un indirizzo email registrato, dati sul capitale azionario, informazioni PSC, codici di verifica d'identità, un memorandum di articoli, un codice SIC e dichiarazioni di conformità.
