Quando la tua attività cresce, affronterai nuove leggi e processi di assunzione in diversi Paesi. La pianificazione dei benefit è uno dei tanti impegni. Con il giusto approccio, la pianificazione dei benefit per i dipendenti in Vietnam può rendere competitiva la tua azienda.
Leggi sulla remunerazione del Vietnam
La legge principale che regola i benefit e la retribuzione dei dipendenti in Vietnam è il Codice del lavoro 2019.
Il governo ha emesso un decreto nel 2021 per fornire un salario minimo applicabile a tutti i datori di lavoro. Attualmente, esistono livelli salariali minimi 4 regionali applicabili ai datori di lavoro, che vanno da VND 3,250.000 (il livello più basso) a VND 4,680.000 (il livello più alto) al mese, a seconda della regione indicata nella tabella sottostante (a partire dal luglio 2022). I datori di lavoro sono tenuti a pagare uno stipendio ai propri dipendenti che non sia inferiore al livello minimo di stipendio applicabile nella loro regione per i lavoratori non addestrati che svolgono compiti considerati semplici. Per i lavoratori addestrati, lo stipendio deve essere almeno il 7% superiore allo stipendio minimo regionale.
I salari minimi mensili per regione a partire dal 30 giugno 2024, sono elencati di seguito:
- Regione I – VND 4,680.000
- Regione II -VND 4,160.000
- Regione III – VND 3,640.000
- Regione IV – VND 3,250.000
I dipendenti che lavorano più del 8-hour giorno o della settimana 48-hour lavorativa standard devono essere pagati per gli straordinari. La retribuzione per gli straordinari è pari ad almeno il 150% della retribuzione oraria effettiva in un normale giorno lavorativo, almeno il 200% in un giorno di ferie settimanale e almeno il 300% in un giorno festivo o in giorni di ferie retribuiti.
Vantaggi garantiti in Vietnam
Prima di prendere in considerazione le prestazioni accessorie, è necessario assicurarsi di soddisfare i requisiti delineati nelle leggi sul lavoro. In Vietnam, i datori di lavoro sono tenuti a fornire:
- Ferie annuali
- Permesso per le festività
- Contributi di assicurazione sociale
- Contributi all’assicurazione sanitaria
- Contributi assicurativi di disoccupazione
Gestione dei benefit in Vietnam
Il tuo piano di benefit dovrebbe supportare la crescita della tua azienda. Con la pianificazione corretta, i tuoi benefit possono incoraggiare le persone in cerca di lavoro a candidarsi per le posizioni vacanti rispetto a quelle dei concorrenti. I benefit possono anche migliorare il morale all’interno del luogo di lavoro e aumentare i tassi di fidelizzazione, limitando la necessità di assumere e formare nuovi assunti.
I benefit per le frange, o le disposizioni non richieste dalla legge, possono includere:
- Bonus vacanze
- Indennità per l’alloggio
- Spese di trasporto
- Iscrizioni a palestre o club
- Indennità per i costi di vita
- Assicurazione sanitaria e sulla vita supplementare
Progettazione di piani di benefit per i dipendenti in Vietnam
Quando è il momento di iniziare a pianificare, potresti sentirti messo alla prova dal processo di progettazione. Devi trovare un equilibrio tra le tue risorse e le esigenze dei tuoi dipendenti. Con la giusta ricerca e preparazione, è a portata di mano un piano competitivo.
1. Rivedi le tue risorse finanziarie.
Senza una chiara comprensione delle tue risorse finanziarie, è facile estendere eccessivamente la tua attività. È utile integrare la spesa di budget nelle entrate previste per gestire il reddito. Se inizi con un fatturato relativamente basso, dovrai essere modesto con i tuoi vantaggi accessori.
2. Ricercare il mercato.
Devi comprendere il mercato del lavoro per diventare competitivo al suo interno. Cerca le aziende nella tua zona per scoprire quali tipi di benefit offrono ai loro dipendenti. I normali eventi sul mercato informeranno le aspettative dei dipendenti.
Parlare direttamente con i dipendenti può anche aiutarti a creare piani di benefit competitivi. Distribuisci sondaggi o conduci colloqui per saperne di più su ciò che i lavoratori vogliono dai loro datori di lavoro.
3. Progetta un piano.
Con le informazioni di mercato e il budget aziendale, puoi iniziare a creare un piano di benefit. In primo luogo, assegna i finanziamenti a qualsiasi benefit richiesto. Puoi utilizzare il tuo budget rimanente per fornire benefici accessori, dando priorità a quelli più preziosi in base alla tua ricerca.
Costo medio dei benefit
Molte caratteristiche determinano quanto un’azienda paga per i benefit, tra cui posizione, dimensioni e settore. Con l’ampia varietà di spese potenziali, un costo medio non è uno strumento utile in termini di creazione di un piano. Dovresti creare un budget per i benefit unico per i tuoi ricavi e le tue spese. Puoi impostarlo come percentuale dei tuoi ricavi in modo che la tua spesa possa crescere con la tua attività.
Questo accordo semplifica la gestione futura del budget e rende i costi evidenti nelle prime fasi del processo. In questo modo, è possibile costruire un'azienda in concorrenza con altre aziende del mercato del lavoro.
Come calcolare i benefit
I calcoli dei benefit sono spesso semplici. Ad esempio, potresti scegliere di fornire un bonus per il tredicesimo mese ai tuoi team. Determina l’importo che vorresti spendere e dividilo tra la tua forza lavoro.
Per alcuni altri benefit, come i contributi dell’assicurazione sociale, i calcoli sono delineati nelle leggi sul lavoro del Paese. Le leggi in Vietnam impongono ai datori di lavoro di contribuire per loro conto con il 17.5% dei guadagni dei dipendenti. I dipendenti devono contribuire con il 8%.
Come vengono tassati i benefit per i dipendenti in Vietnam?
Tutti i benefit, in contanti o in natura, sono soggetti all’imposta sul reddito personale. I datori di lavoro devono determinare il valore in contanti per i benefit in natura e tenere conto del costo nelle buste paga dei dipendenti. Le aziende devono includere questi benefit nei calcoli del reddito per le detrazioni fiscali sul libro paga.
Benefit per la salute dei dipendenti
Il sistema sanitario pubblico del Vietnam riceve finanziamenti dallo schema nazionale di assicurazione sanitaria. Questa configurazione è ancora in fase di sviluppo, ma supporta l’assistenza gratuita per le persone nel Paese. I datori di lavoro sono tenuti a contribuire allo schema assicurativo nazionale.
Gli ospedali privati nei centri urbani offrono cure più avanzate, ma comportano costi. I datori di lavoro non sono tenuti a fornire un’assicurazione supplementare per queste strutture. Detto questo, possono scegliere di farlo come parte dei loro vantaggi accessori.
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