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G-Pは、業界をリードするGlobal Employment Platform™（グローバル雇用プラットフォーム）を使用して、数か月ではなく数日で高度なスキルを持つグローバルチームを創り上げることで、企業がその潜在能力を最大限に発揮できるよう支援します。しかし、至る所に存在する労働力をうまく連携させるにはどうすればよいのでしょうか？ここでは、私たちが皆で分かち合えるグローバルな成長と成功に向けたチャンスと課題について説明します。
G-P。Global Made Possible
オーストラリアは、グローバルな拡大を求めている事業にとって魅力的な拠点です。オーストラリアには多様性ある人口、グローバルなつながり、そして成長し続ける経済があるため、事業の新しい支店や子会社の設立、あるいは雇用代行業者を通じた新しい従業員の採用を行える戦略的な立地になります。当社のオーストラリアの従業員雇用ガイドに従い、採用プロセスを進めましょう。
オーストラリアで採用する前に知っておくべきこと
お客様が初めてオーストラリアへ事業拡大を行う場合、把握しておくべき重要な法的用件があります。こうした規範や法律は、オーストラリアの雇用慣行に加え、報酬と福利厚生を含む雇用主と従業員の関係のさまざまな側面に影響を及ぼします。それでは、オーストラリアで新しい従業員を採用する際に知っておくべき最も重要なポイントを見てみましょう。
1. 言語の多様性
オーストラリアに公用語はありませんが、英語は最も広範に利用されでおり、大半の事業ではデフォルトの言語となっています。
しかし、2016年の国勢調査では、自宅で英語以外の言語を話しているオーストラリア人の割合が21%という結果が出ています。この場合の自宅で話されている言語は、標準中国語、アラビア語、広東語、またはベトナム語の可能性が高いでしょう。オーストラリアでさまざまな言語が話されているのは、同国の多様性を象徴していると言えます。雇用するオーストラリア人の従業員に英語または別の言語に堪能であることを望む場合、求人広告にその旨を明記する必要があります。
2. アウォード、労働協約、および契約
オーストラリアでは、全国雇用基準（NES）が雇用に関する法律のベースラインを保障しているものの、同国における大半の雇用条件はモダンアウォード（労働裁定）、労働協約、および個別の雇用契約によって規定されます。
- モダンアウォード（労働裁定）： モダンアウォード（労働裁定）は単に「アウォード」と呼ばれることが多く、職種および業界別に労働者の最低賃金およびそのほかの要件を概説した法律文書です。以上の 100 ほとんどのオーストラリアの労働者は受賞の対象となります。
- 労働協約： 多くの場合、従業員はアウォードの代わりとなる労働協約に守られています（従業員用の関連アウォードに明記された内容への追加的契約となる）。労働協約は雇用主と従業員、そして場合によっては労働組合によって作成されます。フェアワークコミッションは、こうして交渉した合意を承認するかどうかを決定します。
- 雇用契約： アウォードまたは労働協約の保障が適用されない従業員は、代わりに自身の雇用条件を詳述した雇用契約を締結することができます。雇用主はアウォードまたは労働協約によって保障された従業員のために雇用契約を作成できますが、アウォードまたは労働協約に基づいて従業員に付与した内容を、そのような契約書によって却下することは一切できません。
3. 最低賃金と最大就労時間
オーストラリアの全国的な最低賃金は現在1時間あたり19.49豪ドルに設定されています。ただし、ほとんどの場合、従業員の最低賃金は労働裁定によって決定されます。こうした法律文書によって、ポストや所属業界に基づいた従業員に対する賃金が決定されます。従業員が労働裁定によって保障されている場合、全国的な最低賃金ではなくアウォードによって決められた最低賃金に従わなくてはいけません。
また、オーストラリアの法律では、最大週間労働時間が38時間に制限されているのは重要なポイントです（一部例外が認められる場合があり）。1週間の労働時間をどのように分散するかは雇用主の裁量で決定されますが、ほとんどの場合、従業員は月曜日から金曜日まで就労します。最低賃金同様、残業時間と残業代に関する規則は従業員に適用されるアウォードによって異なります。
4. 税金と老齢年金
オーストラリアは所得税に関して従量課税制度を用いています。つまり、雇用主は従業員の給与から税金を源泉徴収して、オーストラリア国税庁に納税しなくてはいけません。税率は米国およびそのほかの国同様に報酬レベルに応じて異なります。また、雇用主はオーストラリアの各州が独自の給与税を課している点に留意しなくてはいけません。従業員はオーストラリアの国民健康保険であるメディケア用に課税所得の2%を支払う必要があります。
税引き前で1ヶ月あたり450ドル以上の収入がある従業員は、雇用主に老齢年金を負担してもらう資格があります。これは、オーストラリアにおける退職金制度です。雇用主は四半期ごとに、従業員の収入の最低9.5%相当分を負担しなくてはいけません。従業員は自身の退職基金に支払うこともできます。
5. 決められた休暇と有給休暇
全国雇用基準では、パートタイムおよびフルタイム従業員には4週間の年次有給休暇（一般的に有給休暇と呼称）が与えられなくてはならないと定められています。これはベースライン要件であるものの、アウォードまたは労働協約ではこれ以上の日数の付与が義務付けられている場合もあります。多くの従業員は5～6週間の有給休暇を取得しています。会社は、休暇を利用する際の現行の基本給に従って賃金を支払う必要があります。従業員が未使用の有給休暇を抱えたまま年度末を迎えた場合、翌年度に繰越すことができます。
病気休暇と介護休暇は、個人的休暇の下でグループ化されます。全国雇用基準では、フルタイム従業員が病気またはケガをした場合、家族を介護する必要がある場合、または家族の緊急事態に対応する必要がある場合に10日間の個人的休暇を付与することと定められています。パートタイム従業員も個人的休暇を取得する資格があり、これは就労時間に従って算出されます。
また、従業員は公休日中も有給休暇を取得する資格があります。これには、以下の公休日が含まれます：
- 元日
- オーストラリア・デー
- グッド・フライデー
- イースター・マンデー
- アンザック・デー振替休日
- 女王誕生日
- クリスマス
- ボクシング・デー
州または準州では、上記以外にも労働者の日など、独自の休日が加えられる場合があります。
オーストラリアで従業員を雇用する場合のコスト
リモート従業員を1人雇用するだけでもコストは発生するため、新しいオフィスで従業員全員を雇用する場合はかなり高額なプロセスとなります。オーストラリアとニュージーランドの銀行グループの人事専門家を対象とした調査によると、9,772 エントリーレベルのポジションで平均$34,440 新しいエグゼクティブを雇用するグローバル拡大の一環として従業員を雇用する場合は、さらに追加のコストを伴う場合もあります。以下の点についても予算を取っておくべきでしょう。
- オーストラリアにおける事業法人の設立： オーストラリアで合法的に事業法人を設立する場合、法人化と登記費用が伴います。物理的なオフィスを構える場合は、さらにコストが増えることになります。
- 弁護士の雇用： オーストラリアの雇用に関する法律は複雑になりがちなため、採用および雇用中もあらゆる関連法を確実に順守できるようサポートしてくれる法律の専門家を雇うのが賢い一手となります。オーストラリアで雇用する場合は、これが最も重要なポイントの1つであることを度々実感することになるでしょう。
- 人材派遣会社との提携： 人材派遣会社はオーストラリアにおける適格な候補者の特定を迅速に進めてくれるものの、そのサービスを利用する場合は採用コストが高まることになります。
- 雇用委員会への支払い： 人材派遣会社の代わりに、社内で採用を進めることもできますが、その場合、雇用委員会が採用プロセスにかける時間に相当する費用を会社が負担することになります。
- 欠員の宣伝： 求人掲示板に求人広告を掲載する場合もコストがかかりますが、無料で掲載できる選択肢も存在します。オーストラリア政府が提供するオンラインの求人掲示板では、無料で求人広告を掲載できます。
- オーストラリアを行き来する際の旅費： お客様の会社がオーストラリアに代理人を派遣して現地で事業法人を設立するか、面接を実施する場合は、これらに伴う旅費も考慮する必要があります。
- 身元調査の実施： 多くの企業は、採用前プロセスの一環として内定者の審査を行い、市民権またはビザ、職歴、紹介状、または応募に関するそのほかの側面が有効であることを確認する必要があります。また、認定を受けた会社に委託して、犯罪歴がないか警察に身辺調査を実施してもらってもよいでしょう。
企業がオーストラリアで従業員を雇用するために必要なこと
雇用代行業者（EOR）と業務を提携していない場合、オーストラリアで従業員の雇用を開始するには、把握すべき重要な点がいくつかあります。オーストラリアで雇用代行業者を利用すれば、現地で事業法人を設立する必要がなく、直ちに採用に進むことができます。お客様の会社が雇用代行業者となる場合、以下が必要となります。
- 支店または子会社： オーストラリアで事業法人を設立する必要があります。外国支局を設立することで、親会社とより緊密な関係性にありながら、オーストラリアで課税対象とならずに済む可能性があります。ただし、オーストラリアで長期的に事業活動を行う予定であれば、オーストラリア証券投資委員会（ASIC）に子会社設立と法人化の申請を行う必要があります。なお、オーストラリアの子会社の最低でも1人の重役が国内に居住していなくてはいけません。
- 物品サービス税と従量課税制度への登録： お客様の会社は、新しい従業員の給与支払いを開始できるよう、PAYG源泉徴収制度に登録する必要があります。また、GST（物品サービス税）にも登録が必要です。
- オーストラリアの銀行口座： オーストラリアで銀行口座を開設することで、同国における給与支払いの設定と事業の実施に役立ちます。支社は親会社と財務を共有できる場合もあります。
- 許認可： オーストラリアの州、所属業界、および実施予定の事業計画によっては、許認可の取得が必要となる可能性があります。
オーストラリアにおける採用手順
オーストラリアにおける採用プロセスは、お客様が自国で行っていた一般的なプロセスに似ている可能性が高いでしょう。採用プロセスには、求人広告の掲載、求人応募の審査、候補者の面接、採用オファーの通達、そして新しい従業員の入社プロセスという5つの手順があります。
1. 欠員に関する求人広告を掲載する
まず、オーストラリアで求人する欠員ポストの詳しい職務内容をまとめた求人広告を作成します。候補者に求めている特性、職務内容、そして従業員の直属の上司は誰かなど、重要な情報を含めてください。オーストラリアの求職者が確認できるよう、インターネット上の求人掲示板に広告を掲載してください。一般的な求人掲示板に加えて、業界に特化したサイトにも欠員に関する広告を掲載することができます。
2. 求人応募を審査する
新しいポストに求職者が応募した後は、求人応募を審査して不適格な候補者を落とし、どの候補者が最もポストに適してるか判断します。候補者の資格の詳細に関心がある場合は、求人応募に技能テストまたはアンケート調査を含めても構いません。
オーストラリアの履歴書またはCV（オーストラリアでは同義語として利用される）は、長さが大体2～3ページとなるのが一般的です。オーストラリアの履歴書には、候補者の職務経験、学歴、技能が概説されているほか、応募者の趣味や関心事も記載されている場合があります。
3. 候補者を面接する
次に、絞り込んだリストに残った候補者を面接します。この場合、オーストラリアに採用委員会を派遣して面接を実施するか、すでに支社または子会社を設立済みの場合はオーストラリアのオフィスで面接を実施することになります。バーチャル面接はますます一般化しているため、この方法を利用しても構いません。オーストラリアでリモート従業員を採用したいものの、現地に渡航したくない場合は、電話またはテレビ電話による面接が便利です。
バーチャル面接の場合、必ず面接を受ける人の時差を考慮しましょう。オーストラリア本土の州および準州には5つのタイムゾーンがあります。この点は、オーストラリアから遠く離れた国にとって問題となるかもしれません。たとえば、カナダのオンタリオ州トロントに本拠を構える事業は、オーストラリア中部標準時より13.5時間遅れています。このため、カナダの会社が早朝の時間帯に面接を実施する場合、オーストラリアで面接を受ける人の深夜に時間をスケジュールしなくてはいけません。
4. 採用オファーを通知する
ようやく、選定した候補者に通知して、お客様の会社のポストをオファーする時になります。候補者が質問をして、必要であれば給与やそのほかの条件を交渉できる機会を提供しましょう。
また、雇用契約を起草することもできます。ただし、従業員に当てはまるアウォードに明記された要件を確実に順守できるよう、万全を期してください。また、お客様の会社に適切な条件を策定しやすくなる場合は、新しい従業員との労働協約を作成しても構いませんが、こうした条件がアウォードの要件を下回ってはいけません。
5. 新しい従業員の入社プロセスを行う
これで、新しい従業員の入社プロセスを進めることができます。給与支払い管理を設定するために必要なすべての書類に記入してもらい、会社の社内システムに加えましょう。雇用代行業者と業務提携している場合は、お客様に代わって給与支払い管理に追加してくれるため、お客様が候補者の入社プロセスを行う必要はありません。ただし、従業員の新しい職務に向けた研修など、仕事を開始する前に済ませるべきプロセスはいくつかあるかもしれません。
Globalization Partnersと共にオーストラリアで新しい従業員を採用する
新しい国への事業拡大を検討しているものの、現地で事業法人を設立する時間と費用をかけたくない場合は、雇用代行業者が完璧なソリューションとなります。Globalization Partnersは、お客様の会社がオーストラリアを含めた世界187ヶ国へと事業を拡大できるように支援します。お客様の会社の雇用代行業者として、当社はオーストラリアの給与支払い管理にまつわる専門的側面、また雇用に関する法律の法令順守に対処します。グローバルな事業拡大をご希望の場合は、Globalization Partnersに提案要求を行い、詳細をご確認ください。
