毎朝オフィスに行くことはもはや標準的な仕事ではなく、Covid-19パンデミックはリモートワークが新しい規範であることを証明しています。 従業員と会社は両者とも、さらに柔軟で効率的な業務方法に対応しています。 しかし、この移行に伴い、企業が直面している2つの一般的なハードルは、リモートチームの効果的な採用と管理です。
リモートチームの雇用方法
遠隔地の従業員を 雇用する場合、企業はそのニーズに応えるための具体的な ガイドラインとプロセスを開発する必要があります。また 、 遠隔勤務 を成功させるために必要なソフトスキルが候補者にある ことを確認することも重要です。候補者が 持つべき 一連の資質と特性 を定義する ことは 非常に重要です。
効果的なリモートワーカーの資質
重要なのは、新入社員が ポジションの 目標と 期待を満たし、会社の文化に 適応するために必要な特性を特定することです。効果的なリモートワーカーには 、次のような 資質があります。
- プロアクティブ：プロジェクトを前進させ、会社を成功に導くための新しいアイデアを考案します。
- 効果的なコミュニケーション スキル：電子メールを書くか、ビデオ通話で話すかにかかわらず、自分のポイントを明確に述べることができます。
- 責任：彼らは自分の仕事に責任と責任を持つ。
- 組織スキル：プロジェクト管理能力のために、タスクにとどまり、その過程で他の人に最新情報を伝えることができます。
- 信頼性：彼らが何かをすると言うとき、彼らはそれを意味します。
- 機知：彼らは自給自足で、あまりにも綿密な監督なしに問題を解決することができます。
人材を発掘する方法
明確な人材調達プロセスがないと、理想的な候補者を見つけるのは難しい場合があります。 ここでは、人材を見つける方法に関するヒントをいくつか紹介します。
- 魅力的な求人リストを作成する。
自分の会社の 価値観 と、自分のために働くことの利点を伝える。 役割の完全な説明を書き、責任 について詳しく説明し、探している一連の資質とスキルを定義します。 - 様々なツールを使いましょう。
お客様の採用オファーを自社のウェブサイトに公開することが始まりとなりますが、LinkedInなど、求人掲示板や専門のソーシャルメディアネットワークを活用していることも確認します。 - 従業員紹介プログラムを実施する。
個人的なつながりは、より広範な人材プールにアクセスする最善の方法です。そのため、部下が 候補者を 推薦するよう促す紹介プログラムの実施を検討してください。
申請 プロセス
お客様は世界に通用する人材を探していますが、それには履歴書や送り状を求めるだけでは不十分です。 その代わり、優れた候補者を良好に適合しない候補者と選別するための自社独自の求人応募プロセスを設計することを検討します。
- アプリケーションフォーム をカスタマイズします。
独自の応募フォームを作成すると、特定の質問を したり、応募者に関する詳細情報を入手したりできます。 - テクノロジーを創造的に使う。
リモートジョブに 応募するほとんどの 人は 、 さまざまな テクノロジーにアクセスできます。 テクノロジーを使用してインタラクティブなアプリケーションやクリエイティブプロセスを作成する と、適切な 応募者 を関与 させ、引き付けるのに役立ちます。 たとえば、面接の質問に対するビデオ回答を 事前に記録するように依頼できます。 これは、候補者が雇用マネージャーとは異なる時間帯の地域にいて、スケジュール調整が難しい場合、特に有益です。 - 特定のタスク を設定します。
応募プロセスの一環として、候補者がその役割で実行するタスクに関連するテストまたはプロジェクトを含めます。 これにより、候補者のスキルに関するより良い洞察が得られます。事前に見込み客を知る ほど、 応募プロセスが 成功します。
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リモートワーカーの入社プロセス
成功を収めるリモート入社プロセス経験を生み出すことは簡単ではありません。 お客様は物理的に内定者を指導しないため、よく構成されたプログラムを作成する必要があります。 リモートワーカーの入社プロセスにまつわるいくつかのヒントを示します。
- 歓迎されていると感じさせましょう。
CEOからのメモ を含む バーチャル ウェルカム パックとCEO、 交換可能なコーヒーやティー クーポン 、プロモーションコードなどの 小さなギフトをお送りください。 - 必要な機器を設定します。
勤務初日までにコンピュータやその他の必要な設備を十分に提供し、準備万端であると彼らに感じさせるようにします。 - すべての通信回線へのアクセスを提供します。
新入社員がコミュニケーションツールにアクセスできることを確認し、その使用方法を理解します。電子メール、インスタントメッセージ、ビデオコールソフトウェアの設定方法に関するガイドライン を提供します。 - 会議とトレーニングのスケジュールを作成します。
他のチームメンバーと会合するための内定者向けの週間スケジュールと、教育訓練セッションや会社イベントのカレンダーを作成します。 - 定期的なチェックインを設定します。
内定者がどの程度順応できているか、彼らが困難に直面していないかを把握するための定期的な通話を計画します。
リモートワーカーの管理
自宅から勤務すると従業員のパフォーマンスに影響が及ぶ可能性があります。 エンゲージメントと生産性を強化するために、マネージャーは今まで以上にチームに対するサポート提供方法を理解し、彼らを効果的に管理する必要があります。
マネージャーがリモートワーカーを支援し、 モチベーションを高める効果的な方法をいくつかご紹介します。
- 一連のリモートワークガイドラインを確立します。
従業員に、明確な優先事項、業績目標、 プロジェクトの期限を定めるガイドラインを提供する。 - 組織と柔軟性の重要性を強調する。 組織と品質は、スピードと厳しい期限よりも優先されるべきです。 つまり、マネージャーと従業員は、両者とも柔軟性を持ち、焦点と一貫性を犠牲にすることなく、不測の事態に対処できなければなりません。
- オープンなコミュニケーションを奨励する。
部下の考えに耳を傾け、部下の アイデアを表明し 、質問をするよう促 し、敬意を持ってフィードバックを提供する。 率直なコミュニケーションを取ることによって、従業員にやる気を起こさせ、信頼を高め、積極的な関係性を進展させることができます。 - 進捗状況を追跡する。
従業員が自分のタスク を達成し、期限に間に合うようにしましょう。追跡構造 を持つことで、双方が効果的かつ効率的に業務を遂行できるようになります。 - マイクロマネジメントのことを忘れる。
定期的なチェックイン と明確な コミュニケーションは行います が、 すべての行動をコントロールしようとすることは避けてください。 マイクロマネジメントは スケーラブルではなく、従業員の信頼を損 ねます。
リモートチームを持つ企業は、生産性 が向上し 、 持続的かつ効果的に拡張できます。Globalization Partnersズでリモートワーカーを採用することの利点 をご覧ください。登録雇用主 として、当社は、世界中の優秀な人材を雇用、オンボーディング、報酬を支払うお手伝い をします。
