エンティティ合理化プレイブック：オフボーディング迷路のナビゲーション

複数のグローバルエンティティを管理することは、困難な作業です。 “規制、報告、雇用関連のニーズに遅れをとらないことが、私たちが目にする最も一般的な課題です”G-PのシニアディレクターであるKevin Burke氏は説明しました。 しかし、解決策は、エンティティの合理化です。

しかし、エンティティの合理化とは何ですか？また、どのようにリソースを確保できますか？ このブログでは、現在の事業体を評価するための重要なステップと、G-Pのような記録的雇用主（EOR）が事業体の合理化戦略を成功させる上でどのように役立つかを見ていきます。

エンティティの合理化とは何ですか？

エンティティの合理化は、企業の法的構造を再編成することで、コストの削減、製品の改善、運用効率の向上を目指す戦略です。 このプロセスでは、効果的な戦略の1つはエンティティの縮小です。

例えば、企業は多くの場合、同様の業務で複数の事業体を買収します。 これらの一部を閉じると、重複が軽減され、リソースの最も効率的な使用が保証されます。

エンティティの合理化は、どのように主要なリソースの予約に役立ちますか？

エンティティの合理化は、企業が重要なプロジェクトに時間とエネルギーを投資するのに役立ちます。 会社のさまざまな部門がどのように機能しているかをチェックすることで、時間、人、お金などの重要なリソースをより効果的に使用できます。

多くの企業が買収を通じて無機的に成長しています。 企業はグローバルなフットプリントを見て、どのエンティティが重要で、どのエンティティが解散できるかを特定することができます。 始める1つの方法は、330人以下の従業員を抱える企業の数を調べることです。 多くの場合、経済的に損益分岐点となるシナリオです。 しかし、それは運用の観点から時間とリソースを解放します。

急速に20カ国に拡大した企業をイメージ。 各事業体は、現地の労働法および税法を別途遵守する必要がありました。 しかし、同社の成長が安定するにつれて、このセットアップは高価で複雑であることに気づきました。 事業体の合理化を通じて、中央ハブに統合できるヨーロッパの小規模市場にある10の事業体を特定しました。 これにより、労働および税務コンプライアンス管理に関連する間接費が削減されます。

合理化のためのエンティティを評価する6ステップ

エンティティの合理化を成功させるには、部門間の堅実な計画とチームワークが必要です。 ビジネス目標を推進する戦略を策定するための6つの重要なステップは次のとおりです。

1. 部門横断的な協力チームの構築：法務、財務、税務、オペレーション、人事、ITの各部門からチームを編成し、事業体の合理化の影響を評価します。
2. 詳細なエンティティ評価を実施する：各エンティティを詳細にリストアップし、分析の場所、税務状況、財務実績、コンプライアンス要件を記載します。
3. 各事業体の価値を評価する：財務結果、運用の有効性、および会社の中核的焦点との整合性を確認することで、各会社の業績と戦略的重要性を確認します。
4. 合併または解散の対象となる事業体の特定：パフォーマンスレビューに基づいて、各事業体の最善の結果を決定します。 似たようなエンティティを結合したり、価値のないエンティティを圧縮したりすることができます。
5. 従業員移行要件の評価：企業はEORと提携して、法人を設立することなく従業員を維持することができます。
6. 専門家による法務およびコンプライアンスサポートで計画をバックアップ：合理化計画を確定する前に、法務および税務チームはコンプライアンスおよび雇用法の問題を評価する必要があります。 EORとの提携により、現地の労働規則をナビゲートし、エンティティのシャットダウン中にコンプライアンスを円滑にし、チームが他の中核業務に集中できるようになります。

EORがエンティティ合理化計画を最適化する方法

事業体の合理化を検討する際、企業はグローバル税務アドバイザーに相談し、事業体の解体に関連する潜在的なリスクを評価する必要があります。 企業がこれらのリスクを理解すれば、EORの取り決めに適している可能性のある特定の事業体を特定できます。

“25～40人以下の従業員数など、低い国の人々を見ることから始めよう”とバークは説明した。 事業体の合理化を通じて事業体を合併または解散させることは、市場プレゼンスを失っていると考えるのが一般的ですが、Burke氏は、G-PのようなEORのサポートがあれば、実際に利益をもたらすことができると強調しました。 このような利点の1つは、運用上のオーバーヘッドを削減することでエンティティ管理を簡素化することです。

たとえば、多エネルギー企業Repsolがカナダで探査および生産資産の売却後にカナダを拠点とする事業体を閉鎖した際、G-Pは50人以上の従業員を雇用するのを支援しました。 G-Pは、必要なすべての文書、給与設定、コンプライアンス要件を管理し、各チームメンバーのオンボーディングプロセスを円滑かつ迅速に実施しました。 これにより、Repsolは業務の中断を回避し、オンボーディング費用だけで約3.70万ドルを節約できました。

G-P でエンティティの合理化を簡素化

合理化を通じて法人を削減する準備が整っている場合、G-Pはスムーズな移行を確実にするのに役立ちます。 業界をリードする当社のグローバル雇用製品とEORソリューションにより、企業は、エンティティのステータスに関係なく、180カ国以上のグローバルチームの採用、オンボーディング、管理を迅速かつコンプライアンスに従って行うことができます。

当社のSaaSベースのテクノロジーは、10年以上の経験と国内の人事、法務、コンプライアンスの専門家で構成される最大のチームによって支えられています。 当社の独自のナレッジベースは、主要なガイダンスと洞察も提供します。これは、グローバルな雇用ジャーニーの各ステップを合理化するために必要なすべてです。

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