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G-P. 글로벌을 가능하게 만들다.
아일랜드는 우수한 노동력을 보유하고 GDP가 꾸준히 상승하고 있어 해외 진출을 원하는 기업들에게 매력적인 국가로 자리잡고 있습니다. 아일랜드에서 새로운 직원을 채용할 계획이라면 먼저, 해결해야 할 몇 가지 중요한 고려 사항이 있습니다. 다른 국가와 마찬가지로 아일랜드에는 채용 및 고용 관행을 규율하는 법률이 있습니다.
아일랜드 현지 직원 채용 가이드에는 및 채용을 시작하기 전에 알아야 할 법률 및 기타 고려 사항이 설명되어 있습니다.
아일랜드에서 채용을 진행하기 전에 알아야 할 사항
외국 기업이 아일랜드 직원을 채용할 때 반드시 알아야 하는 몇 가지 중요한 사항에 대해 알아보겠습니다.
1. 아일랜드 노동력
외국 기업들에게 아일랜드가 매력적인 주된 이유 중 하나는 바로 노동력입니다. 아일랜드 노동 시장은 25-64세 성인의 47%가 제3차 교육을 이수할 정도로 교육 수준이 높습니다. 아일랜드는 또한 유럽 연합 국가 중 인구가 가장 젊으며, 젊은 연령층의 교육 수준은 전체 성인의 교육 수준보다 훨씬 더 높습니다.
아일랜드의 주요 산업 부문은 금융 서비스, 농업, 수출, 무역 및 IT입니다. IT 부문 중에서도 특히 제약과 의료 기술, 정보 통신 기술, 소프트웨어를 주력으로 하고 있습니다. 귀하의 회사가 이러한 산업 업종에 속하지 않더라도 아일랜드에서 자격을 갖춘 직원을 찾을 수 있는 확률은 매우 높습니다.
2. 언어
아일랜드의 공용어는 아일랜드어와 영어입니다. 아일랜드어가 아일랜드의 제1공용어이지만, 사용하는 인구는 소수에 불과합니다. 아일랜드어를 사용하는 사람들도 대부분 영어를 사용하며, 아일랜드 인구의 약 97%가 영어를 사용합니다. 영어가 주 언어이기 때문에 회사에서 주로 영어를 사용하는 기업은 아일랜드 직원과 편안하게 소통할 수 있습니다.
다양한 언어를 구사하거나 영어 외 다른 언어에 능통한 직원을 찾고 있다면, 아일랜드 전체 거주자의 17.3%가 다른 국가에서 태어났을 정도로 인구 구성이 점점 다양해지고 있다는 점에 주목해야 합니다. 이러한 이유로 아일랜드에서는 다양한 언어 사용자를 만나볼 수 있습니다. 2016년 인구 조사에 따르면 612,018명의 아일랜드 거주자가 집에서 외국어를 사용하며, 가장 많이 사용하는 외국어로는 폴란드어, 프랑스어, 루마니아어, 리투아니아어 등이 있습니다.
3. SEO 및 근로계약서
많은 국가에서 국내 고용법과 노동 조합이 규정한 단체협약(CBA)을 모두 준수해야 합니다. 아일랜드에서는 노동 조합과 근로 조건을 협상해야 할 법적 의무가 없습니다. 그러나 일부 기업은 산업 부문별 근로 안내서(SEO)를 참조해야 할 수도 있습니다. 산업 부문별로 적용되는 고용 조건을 명시하고 있습니다. 현재 SEO가 적용되는 산업 부문은 건설, 기계 공학 건축 서비스 계약, 전기 계약 등이 있습니다.
해당하는 업종에 적용되는 요건에 관계없이 모든 직원은 고용 조건을 알아야 합니다. 이러한 이유로 고용주는 5가지 핵심 고용 조건을 명시한 서면 안내서를 직원들에게 교부해야 합니다. 이 안내서는 그 자체로 계약은 아니지만 대부분의 고용주는 이러한 의무를 이행하기 위해 상세한 서면 계약서를 작성합니다. 반드시 알아야 할 5가지 핵심 조건은 본 가이드 온보딩 섹션에 자세히 설명되어 있습니다.
4. 근로시간 및 휴가
아일랜드는 근로자 대부분의 주간 근로시간을 평균 48시간으로 제한합니다. 평균 근로시간을 계산할 때 사용하는 기간은 업종별로 다르며, 대부분 4주를 기준으로 합니다. 아일랜드의 평균 주간 근로시간은 39.7시간이기 때문에 대부분의 근로자는 그 시간을 초과하여 일하지 않습니다.
아일랜드 근로자는 또한 유급 휴가가 법으로 보장되어 있습니다. 근로자는 매 휴가 연도에 다음 혜택 중 가장 많은 휴가 일수를 받을 수 있는 하나를 선택할 수 있습니다.
- 1,365시간 이상 근무한 경우 4주의 근로 주간
- 근로자가 매달 117시간 이상 근무한 경우 주간 근로시간의 1/3
- 총 근무시간의 8%, 최대 4주까지
유급 연차 휴가 외에 아일랜드 직원들은 공휴일에도 쉴 수 있으며, 공휴일은 총 9일입니다. 고용주는 모든 공휴일을 휴일로 지정해야 하는 것은 아니지만, 휴일로 지정하지 않을 경우 직원들이 쉴 수 있도록 다른 날로 대체 휴무를 지정하거나 연차 휴가를 1일 더 허용하거나 하루 일당을 추가로 지급해야 합니다.
5. 보상 및 복리후생
아일랜드에는 풀타임 및 시간제 근로자를 포함하여 모든 사람에게 적용되는 국가 최저 임금이 있습니다. 19세 이하 근로자의 경우 최저 임금이 약간 더 낮습니다. 숙련된 성인 근로자에게 적용되는 최저 임금은 현재 10.20유로입니다. SEO가 적용되는 직종은 SEO가 지정한 자체 최저 임금을 따를 수도 있습니다.
고용주는 아일랜드 직원이 퇴직연금계좌(PRSA) 또는 연금 제도에 가입할 수 있도록 해야 합니다. 또한 많은 기업이 직원들에게 민간 건강보험을 제공하기도 합니다. 아일랜드에서는 공공 의료 시스템이 운영되고 있지만, 긴 대기자 명단으로 인해 많은 사람들이 민간 건강보험에 가입하거나 회사에서 건강보험을 제공해 줄 것을 기대합니다.
6. 세금 및 PRSI
아일랜드 근로자는 현재 20%로 설정된 표준 세율로 소득세를 납부합니다. 특정 기준치를 초과하는 추가 소득에 대해서는 40%의 세금이 부과됩니다. 아일랜드는 원천징수(PAYE) 모델을 사용하므로 고용주는 직원의 급여에서 소득세를 원천징수해야 합니다.
직원과 고용주는 급여 관련 사회 보험(PRSI)도 납부해야 합니다. 납입 금액은 직원의 사회 보험 등급 및 급여에 따라 다릅니다. 대부분의 근로자는 A등급에 속합니다. A 등급에 해당하는 근로자의 소득이 주당 398유로 이하인 경우 고용주는 직원 임금의 8.8%를, 그 이상인 경우 11.05%를 부담합니다.
소득이 주당 352유로를 초과하는 경우 근로자는 급여의 4%를 PRSI에 납입해야 합니다. 근로자의 소득이 주당 352.01유로에서 424유로 사이인 경우 크레딧을 받게 되며, 이를 통해 PRSI 납입 금액이 줄어듭니다.
아일랜드에서 직원 채용에 드는 비용
신중하게 채용 프로세스를 진행하고, 유능한 인재를 확보하기 위해 최선을 다해야 합니다. 어느 국가에서 채용을 진행하든 채용 프로세스에는 많은 비용이 소요되기 때문입니다. 글로벌 채용을 진행하는 경우 일반적으로 드는 비용 외에 추가 비용을 고려해야 할 수도 있습니다. 다음은 채용 관련하여 일반적으로 지출되는 비용입니다.
- 채용 대행사 수수료 또는 채용 위원회 인건비
- 지원자를 추적하는 소프트웨어 구입 또는 구독 비용
- 채용 공고 게시 비용
- 신원조회 의뢰비 또는 제3자 서비스 이용료
채용 박람회를 주최하는 경우에도 비용이 들 수 있습니다. 이러한 비용 외에 다음 비용도 고려해야 합니다.
- 아일랜드에서 사업체 설립 비용
- 아일랜드 고용법에 대한 변호사 자문료
- 아일랜드에서 회사 설립 또는 면접 진행을 위한 출장비
아일랜드 현지 직원을 채용할 때 무엇을 준비해야 할까요?
아일랜드에 사업체가 없으면 채용을 시작할 수 없습니다. 먼저 해당 국가에서 고용주로서 자격을 갖춰야 합니다. 여러 사업체 유형 중에서 선택할 수 있습니다. 일부 기업은 본사와 긴밀하게 연결된 지사를 설립합니다. 하지만 자회사를 설립하면 아일랜드에서 독립적으로 사업을 운영할 수 있습니다. 많은 외국 기업들이 자회사로서 유한책임회사(LLC)를 선택합니다. 아일랜드에서 LLC를 설립하려면 다음이 필요합니다.
- 회사 설립자의 선서의 증인 역할을 하는 선서 위원이 필요합니다.
- 회사등록사무소(CRO)에 필요한 서류를 제출합니다.
- 회사 인감을 받아야 합니다.
- 법인세, 사회 보험 및 부가가치세(VAT) 납부를 위해 국세청에 등록합니다.
- 직원 급여 책정을 위해 원천징수(PAYE)를 등록합니다.
원칙적으로 아일랜드에서 회사를 설립하는 데 11일 정도 걸리지만, 외국 기업의 경우 익숙하지 않은 법률을 파악하고 사업 확장을 신중하게 계획해야 하기 때문에 실제로는 더 오래 걸릴 수 있습니다. 일부 기업은 기록상 고용주(EOR)와 제휴하여 자회사 설립을 포기하거나 이를 연기하고 있습니다.
아일랜드에서 기록상 고용주(EOR)와 제휴하면 현지 법인을 설립할 필요가 없으며, 아일랜드 고용 및 세법 준수와 관련된 부담을 위임할 수 있습니다. 귀사는 원하는 직원을 채용하고 채용된 직원은 귀사에서 근무하지만, EOR의 급여 시스템에 등록되는 것입니다. 요약하면, 이 솔루션을 이용하면 많은 시간과 주의가 필요한 모든 HR 업무를 아웃소싱할 수 있으며, 규정 미준수에 대한 위험 부담을 줄일 수 있습니다.
아일랜드의 채용 절차
아일랜드의 채용 관행은 본국과 다를 수 있습니다. 아일랜드의 채용 절차에 관한 기본 단계와 채용 프로세스 전반에 걸쳐 현지 법률 및 관습을 준수하기 위한 팁에 대해 알아보겠습니다.
1. 직무 설명서 작성 및 채용 공고
채용 공고에는 아일랜드의 차별 금지법을 위반할 수 있는 표현을 피해야 합니다.
다양한 온라인 취업 게시판에 채용 공고를 게시할 수 있습니다. Glassdoor, Monster 및 Indeed와 같은 주요 애그리게이터는 아일랜드에서 인기 있는 취업 사이트입니다. 해당 업종에 특화된 아일랜드 취업 게시판을 찾을 수도 있습니다. 일부 구직 사이트는 무료로 게시할 수도 있지만, 대부분의 경우 채용 공고를 게시하려면 돈을 지불해야 합니다. LinkedIn은 아일랜드 구직자에게 인기가 높기 때문에 소셜 네트워킹 사이트는 아일랜드에서 일자리를 광고하는 효과적인 방법이 될 수도 있습니다.
2. 지원자 심사
기본 지원 서류 외에도 지원 절차에 심사 방법을 추가하는 것도 고려할 수 있습니다. 아일랜드의 대학원 이상 채용 담당자를 대상으로 한 설문 조사에 따르면 42%는 능력 또는 기술 테스트를 활용했으며, 39%는 지원자 선별을 위해 온라인으로 심리 테스트를 진행한 것으로 나타났습니다.
아일랜드의 구직자들은 북미 이력서와 유사한 이력서(CV)를 제출합니다. 상세히 기록하는 다른 유럽 국가의 이력서(CV)와 달리 아일랜드의 이력서(CV)는 2페이지로 제한되며, 지원자의 사진이나 개인정보를 첨부하지 않습니다.
3. 면접 진행
아일랜드에서는 채용 시 화상 통화를 많이 활용하고 있기 때문에 원격 근무자를 채용할 계획이라면 현지로 가지 않고 화상 통화를 통해 면접을 진행하는 것도 좋은 방법입니다. 또한 전화 통화로도 면접을 진행할 수 있습니다. 가상 면접 시 시차를 고려하고 면접관과 면접 대상자 모두에게 적합한 시간을 선택해야 합니다.
아일랜드에서 회사를 설립하는 경우 대면 면접이 더 편리할 수 있습니다. 면접 대상자에게 아일랜드에서 합법적으로 일할 수 있음을 증명하는 서류를 지참하도록 요청합니다. 가령 영주권, 여권, 출생 증명서, 이민 신분 서류, 등록증 또는 귀화 증명서 등을 지참하면 됩니다. 아일랜드에서 합법적으로 일할 수 있는지 여부는 채용 프로세스에서 중요한 단계로, 이를 확인해야 민형사상 처벌을 피할 수 있습니다.
4. 채용 제의 전달
선정한 입사 후보자에게 주요 고용 조건이 명시된 채용 제의를 보냅니다. 신원조회를 아직 진행하지 않은 경우 동의를 요청하고 채용 제의는 신원조회 결과에 따라 달라질 수 있다고 명시합니다. 아일랜드에는 범죄 경력을 확인할 수 있는 메커니즘이나 방법이 없기 때문에 아일랜드에서 누군가를 채용할 때 사전고용심사는 대부분 평판을 확인하는 데 중점을 둡니다. 국립검역국(NGVU)의 허가가 필요한 직군은 예외입니다.
채용 제의를 보낼 때, 입사 예정자에게 서면으로 제안을 수락 또는 거절하도록 요청합니다. 입사 후보자가 정식으로 입사를 수락하기 전에 급여 또는 기타 조건에 대해 협상할 수 있습니다.
5. 신규 직원 온보딩
채용 제의를 보낼 때 필수 안내서를 동봉해야 합니다. 동봉하지 않을 경우 직원이 입사한 후 5일 이내에 이를 전달해야 합니다. 반드시 다음 사항을 명시해야 합니다.
- 고용주와 직원의 이름
- 고용주의 주소
- 임시 또는 기간제 계약인 경우 계약 기간 또는 종료일
- 급여 산정 방법 및 급여 기준 기간
- 예상 근로시간(일일 및 주단위)
모든 신규 직원에 대한 고용 기록을 보관할 수 있도록 인사 파일을 만듭니다. 이 개인정보는 데이터 보호법이 적용되므로 취급 방법에 대한 특정 지침을 따라야 합니다. 급여를 책정할 수 있도록 국세청 급여 통지(RPN)을 요청해야 합니다. 온보딩 절차에는 내부 서류작업 및 직원들에게 회사를 소개하고 새로운 업무에 대한 교육도 포함됩니다.
기록상 고용주(EOR)로서 Globalization Partners와 함께 아일랜드 현지 직원 채용하기
Globalization Partners가 제공하는 아일랜드의 채용 절차에 관한 핵심 정보와 팁은 현지에서 직원을 채용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 아일랜드 법에 대해 알아보고 이를 준수하고, 자회사를 설립하고, 새로 채용한 아일랜드 현지 직원을 위한 인사·노무 업무를 처리하는 일에는 상당한 시간이 소요되며, 많은 문제와 함께 규정 미준수에 따른 위험 부담도 떠안아야 합니다.
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