Het kiezen voor het oprichten van een Belgische dochteronderneming is een grote beslissing voor elk bedrijf. Hoewel u zult profiteren van wereldwijde zakelijke relaties, nieuwe kansen en getalenteerde teamleden, moet u ook de uitdagingen aanpakken die gepaard gaan met het oprichtingsproces. Bedrijven die een dochteronderneming willen oprichten, moeten een geheel nieuwe staat van bedrijfs- en belastingwetten leren, voldoen aan de internationale normen voor naleving van de arbeidswetgeving en een bedrijf blijven runnen.
Als experts in wereldwijde werkgelegenheid is G-P goed op de hoogte van de Belgische wetgeving inzake dochterondernemingen en kan het uitbreidingsproces helpen vereenvoudigen. Bij ons hoeft u niet te leren hoe u een dochteronderneming in België kunt oprichten. Door gebruik te maken van de infrastructuur van de entiteit, kun je binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van personeel zonder de stress van compliance management.
Hoe richt u een Belgische dochteronderneming op?
Voordat u begint met het oprichtingsproces van een Belgische dochteronderneming, moet u rekening houden met bepaalde factoren, zoals uw bedrijfsdoelen, gewenste locatie, taalvaardigheid en meer. Kosten, beschikbaarheid en regelgeving variëren vaak afhankelijk van de stad of regio waarin uw kantoorruimte zich bevindt.
België is uniek omdat het 2 officiële talen heeft: Nederlands en Frans. De meeste bedrijven hebben contracten nodig in zowel het Frans als het Nederlands bij het werken met werknemers of andere lokale bedrijven. Als u niet iemand in uw bedrijf hebt die beide talen vloeiend spreekt, moet u enkele extra teamleden of een vertaler inhuren.
Uw bedrijfsdoelen spelen ook een rol in hoe u een Belgische dochteronderneming moet oprichten. Het land staat verschillende dochterondernemingen toe, waaronder besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (SRL/BV), naamloze vennootschap (SA/NV), partnerschapsfiliaal en vertegenwoordigingskantoor. Elke entiteit staat een ander niveau van activiteit en activiteiten toe in België, dus u moet de structuur kiezen die het beste bij uw doelen past.
Veel bedrijven kiezen ervoor om als SRL op te nemen, omdat het geschikt is voor kleine en middelgrote bedrijven en geen minimumkapitaal vereist. De stappen om een Belgische dochteronderneming op te richten als een SRL kunnen omvatten:
- Het definiëren van het doel en de economische activiteiten van uw bedrijf.
- Aanwijzen van minimaal 1 aandeelhouder.
- Het kiezen van een wettelijke vertegenwoordiger die wordt benoemd tot bestuurder van de nieuwe vennootschap. Niet-onderdanen kunnen worden benoemd.
- Het verkrijgen van een fysieke kantoorruimte op de geselecteerde locatie.
- Het opstellen van de oprichtingswet, samen met aanvullende oprichtingsdocumentatie die moet worden opgesteld door een lokale advocaat.
- Documenten verkrijgen van de aandeelhouders van het nieuwe bedrijf. Hieronder vallen onder meer certificaten van inschrijving, statuten, belastingregistraties, volmachten. Sommige van deze documenten moeten mogelijk worden bekrachtigd en gepostilleerd.
- Het opstellen van een uitgebreid bedrijfsplan dat uw bedrijfsidee, marktanalyse, financiële planning en groeistrategieën omvat.
- Een rekening aanmaken bij een Belgische kredietinstelling
- Het bedrijfsplan bij een notaris neerleggen.
- Ondertekening van de oprichtingsakte en statuten in aanwezigheid van een notaris.
- Inschrijven en publiceren van de oprichtingsakte.
- Registreren en verkrijgen van een bedrijfsnummer en BTW-nummer.
- Registreren bij het socialeverzekeringsfonds.
- Verwerven van noodzakelijke bedrijfslicenties en -vergunningen.
Belgische wetgeving inzake dochterondernemingen
De Belgische wetgeving inzake dochterondernemingen kan variëren afhankelijk van het type entiteit dat u hebt gekozen, omdat elk van deze unieke voordelen en nadelen heeft. Een SRL vereist bijvoorbeeld geen minimaal kapitaal, maar u kunt nog steeds overwegen om een specifiek bedrag te begroten, omdat lokale banken de toereikendheid van uw kapitaal kunnen evalueren voordat ze diensten verlenen.
Ook corporate governance in dit land is erg belangrijk. Het recht van de dochterondernemingen in België omvat een omvangrijke hoeveelheid onderhoud voor de SRL's en het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot sancties en boetes voor de Belgische dochteronderneming.
Voordelen van het oprichten van een Belgische dochteronderneming
Nadat u bent opgericht, kunt u eindelijk beginnen met het inhuren van werknemers, het toevoegen ervan aan uw salarisadministratie en het zakendoen in België. Veel bedrijven kiezen ervoor om een SRL op te zetten vanwege de beperkte aansprakelijkheidsstructuur. Als u hetzelfde doet, hoeft uw moederbedrijf zich geen zorgen te maken over een rechtszaak met de dochteronderneming. Bovendien krijgt u de kans om uw dochteronderneming te runnen met behulp van een proces dat het beste werkt voor België.
G-P kan echter de rompslomp van het oprichten van een dochteronderneming wegnemen door namens u werknemers in te huren. Wanneer u met G-P werkt, zullen wij de naleving beheren, zodat u zich kunt blijven concentreren op de groei van uw bedrijf op een nieuwe locatie.
Andere belangrijke overwegingen
Als u besluit om uw Belgische dochteronderneming zelf op te richten, raden we u aan alles te plannen wat u nodig hebt. Probeer tijd vrij te maken voor het oprichtingsproces, evenals een groot budget voor de talrijke kosten. Het zal ook helpen om samen te werken met een expert in de Belgische wetgeving inzake dochterondernemingen die u kan helpen om aan de regels te blijven voldoen.
Betreed nieuwe markten met G-P — geen nieuwe entiteiten vereist.
Versla de concurrentie en betreed nieuwe markten binnen enkele minuten, niet maanden, met G-P . We hebben ons toonaangevende team van HR- en juridische experts in de regio gekoppeld aan ons nummer 1 Global Employment Platform om u te helpen bij het inhuren van werknemers in meer dan 180 landen, waardoor het niet meer nodig is om lokale entiteiten of dochterondernemingen op te richten.
Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over hoe we het wereldwijde groeiproces kunnen stroomlijnen.