Gdy Twoja firma współpracuje z niezależnymi wykonawcami, musisz wydać im formularz 1099-NEC na koniec roku podatkowego, jeśli zapłaciłeś im więcej niż USD600. Urząd Skarbowy (IRS) wykorzystuje informacje podane w Formularzu w 1099 celu sprawdzenia, czy wykonawca lub osoba samozatrudniona ubiega się o zwrot wszystkich dochodów uzyskanych w ciągu roku, gdy złoży deklaracje podatkowe. Oprócz wysyłania Formularza wykonawcy należy 1099również wysłać Formularz IRS 1096.
Czym jest 1096 formularz? Pomyśl o tym jak o liście przewodnim, który wysyłasz do IRS w formularzach podatkowych, takich jak Formularz 1099-NEC, i który raportuje wynagrodzenie dla osób niebędących pracownikami. Dowiedz się, gdzie uzyskać 1096 formularze, jak je wypełnić i kiedy należy je złożyć.
Do czego służy formularz1096?
Formularz 1096, znany jako Coroczne podsumowanie i Przekazywanie zwrotów informacji w USA, to formularz podsumowania wysyłany wraz z formularzami podatkowymi:
- 1097
- 1098
- 1099
- 3921
- 3922
- 5498
- W-2G
Formularz należy wysłać jedynie w 1096 przypadku przesłania informacyjnych formularzy podatkowych do IRS pocztą. W przypadku złożenia pliku elektronicznego nie ma potrzeby wysyłania strony tytułowej z formularzami. W zależności od liczby różnych składanych informacyjnych formularzy podatkowych konieczne może być wypełnienie i wysłanie kilku formularzy 1096. Na przykład, jeśli wyślesz 10 formularz 1099-NEC, możesz użyć 1096 do niego jednego formularza. W przypadku wysłania również pięciu formularzy konieczne 1098będzie użycie oddzielnego formularza 1096 dla tych formularzy.
Ważne jest, aby pamiętać, że formularz jest wysyłany 1096 jedynie pocztą. W przypadku złożenia wniosku elektronicznego IRS ma inny proces do zastosowania.
Kto musi złożyć formularz 1096 podatkowy?
Jeśli Twoja firma wysyła zwroty informacyjne do IRS pocztą, musisz skorzystać z formularza 1096. Może być potrzebnych wiele kopii formularza 1096, w zależności od liczby różnych wysyłanych formularzy informacyjnych. Oto lista formularzy informacyjnych, które 1096 zwykle są dołączane:
- Formularz 1097: Formularz 1097 podaje rozkłady ulg podatkowych z funduszy powierniczych lub obligacji w ciągu roku.
- Formularz 1098: Formularz 1098 to oświadczenie o odsetkach hipotecznych. Jeśli Twoja firma otrzymała od osoby fizycznej odsetki hipoteczne w wysokości powyżej USD600 w ciągu roku, musisz wypełnić formularz i przesłać go płatnikowi i IRS.
- Formularz 1099: Istnieją 20 różne rodzaje formularza 1099, od formularza 1099-A, który zgłasza anulowany dług hipoteczny, do formularza 1099-NEC, który zgłasza wynagrodzenie dla osób niebędących pracownikami. Jeśli Twoja firma współpracuje z wykonawcami, prawdopodobnie wyślesz im formularz 1099-NEC pod koniec roku. Twoja firma musi wypełnić osobny formularz 1096 dla każdego rodzaju 1099 wysyłanego formularza. Na przykład, jeśli wyślesz pięć formularzy 1099-MISC i pięć formularzy 1099-NEC, musisz wysłać dwa formularze 1096.
- Formularz 3921: Jeśli dana osoba realizuje opcje na akcje w ciągu roku, Twoja firma musi wypełnić formularz, 3921 aby to zgłosić.
- Formularz 3922: Podobnie formularz 3922 zgłasza przeniesienie akcji do pracownika z korporacji.
- Formularz 5498: Jeśli Twoja firma utrzymuje indywidualne konta emerytalne (IRA) dla osób, musi wysłać im formularz 5498 na koniec roku, aby zgłosić wszelkie wpłaty, jakie wnieśli na konto.
- Formularz W-2G: Nie myl formularza W-2G z formularzem W-2. Formularz W-2 to oświadczenie o wynagrodzeniu i podatku, które Twoja firma wysyła do pracowników pod koniec roku. Podsumowuje on, ile każda osoba zarobiła i ile zapłaciła. Twórz W-2G raporty zwycięzców niektórych rodzajów hazardu. Raportuje również, ile ewentualnego podatku federalnego potrącono z tych zwycięstw.
Jak wypełnić formularz IRS 1096
1096 Instrukcje dotyczące formularza są dość proste, chociaż podczas wypełniania formularza absolutnie musisz pamiętać o dwóch rzeczach. Najpierw musisz uzyskać oficjalną wersję formularza z IRS. Nie można wydrukować kopii ze strony internetowej IRS. Po drugie, należy użyć oddzielnego formularza 1096 dla każdego rodzaju przesłanego zwrotu informacyjnego.
Z tego powodu dobrze jest dokonać zwrotu informacyjnego firmy przed rozpoczęciem wypełniania formularza 1096. Będziesz wiedzieć, ile wersji formularzy 1096 musisz wypełnić i przesłać, jeśli najpierw wypełnisz formularze informacyjne. W przeciwnym razie może być konieczne wykonanie zakreślenia wstecz i ponowne rozpoczęcie procesu.
Oto jak wypełnić formularz 1096 dla każdego rodzaju formularza informacyjnego, który wyślesz:
Wprowadź informacje o swojej firmie
Pierwszy krok wypełniania formularza 1096 jest dość prosty: wprowadzenie informacji o firmie. Umieść nazwę firmy lub imię i nazwisko osoby zgłaszającej w polu w lewym górnym rogu formularza. Pod nazwiskiem wprowadź adres korespondencyjny osoby zgłaszającej. Następnie, w razie potrzeby, dodaj informacje o osobie, z którą IRS powinien się skontaktować. Podaj ich imię i nazwisko oraz numer telefonu i adres e-mail. Istnieje również miejsce na numer faksu, jeśli Twoja firma go używa.
Adres i dane kontaktowe podane w formularzu 1096 muszą być zgodne z adresem i informacjami podanymi w formularzach informacyjnych.
Po prawej stronie formularza znajduje się pole z napisem „tylko do użytku oficjalnego”. Pozostaw tę sekcję pustą.
Dodaj numer identyfikacji podatkowej
Po wpisaniu nazwy firmy i danych kontaktowych istnieją dwa miejsca, w których można wpisać numer identyfikacji podatkowej. Jeśli Twoja firma posiada numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN), wpisz go w polu 1. Jeśli jesteś jedynym właścicielem lub osobą samozatrudnioną, możesz nie mieć numeru EIN. W takim przypadku wprowadź swój numer ubezpieczenia społecznego w polu 2.
Wystarczy wpisać liczbę w polu 1 lub 2. Jeśli posiadasz numer ubezpieczenia społecznego i numer EIN, użyj tylko numeru EIN.
Upewnij się, że wprowadzony numer odpowiada numerowi podanemu na formularzach informacyjnych.
Dodaj liczbę formularzy
Pole 3 to miejsce, w którym wpisujesz liczbę formularzy wysyłanych za pomocą tego konkretnego formularza 1096. Na przykład, jeśli wysyłasz 20 formularz 1099-NEC, wpisz 20. Jeśli wysyłasz 20 formularz 1099-MISC i 20 formularz 1099-NEC, wpisz , a 20nie 40, ponieważ będziesz wypełniać oddzielny formularz dla każdego typu 1099.
Upewnij się również, że liczysz liczbę pojedynczych przesyłanych formularzy, a nie liczbę wysyłanych stron.
Raportuj kwotę potrąconego podatku
Twoja firma mogła potrącić federalny podatek dochodowy z niektórych dokonanych przez nią płatności, takich jak wygrane hazardu lub płatności na rzecz osób niebędących pracownikami. W takim przypadku należy dodać sumę z każdego formularza i wpisać kwotę w polu 4 formularza 1096. Jeśli nie potrącono podatku federalnego, wpisz go “0” w polu.
Raportuj łączną liczbę formularzy
Być może w tym następnym kroku będzie trzeba trochę matematyki. W polu 5należy podać łączną kwotę z formularzy wysyłanych za pomocą formularza 1096. Pole można pozostawić 5 puste, jeśli wysyłane są następujące formularze:
- 1098-T
- 1099-A
- 1099-G
W przeciwnym razie musisz sprawdzić niektóre pola na każdym formularzu i sumować sumy przed przesłaniem. Niektóre formularze wymagają dodania wielu pól. Pola, na które należy zwrócić uwagę to:
- Formularz 1097-BTC: Pudełko 1
- Formularz 1098: Pudełko 1 i Pudełko 6
- Formularz 1098-C: pudełko 4c
- Formularz 1098-E: Pudełko 1
- Formularz 1098-F: Pudełko 1
- Formularz 1098-Q: Box 4
- Formularz 1099-B: Pude 1dłko i pudełko 13
- Formularz 1099-C: Box 2
- Formularz 1099-CAP: pudełko 2
- Formularz: 1099-DIV Pudełko 1a, Pudełko 2a, 3Pudełko 9, Pudełko 10, Pudełko , i Pudełko 11
- Formularz 1099-INT: Pudełko 1, Pudełko 3, 8Pudełko 10, Pudełko 11, Pudełko , i Pudełko 13
- Formularz 1099-K: Box 1a
- Formularz 1099-LS: Pole 1
- Formularz 1099-LTC: Pudełko 1 i Pudełko 2
- Formularz1099-MISC:Box1, Pudełko 2, Pudełko 3 5, Pudełko 6, Pudełko 7, 8Pudełko 10, Pudełko 13, Pudełko , Pudełko , Pudełko 14
- Formularz1099-OID: Pudełko 1, Pudełko 2, Pudełko 6, 5Pudełko , i Pudełko 8
- Formularz 1099-PATR: Pudełko 1, Pudełko 2, Pudełko 3, i Pudełko 6
- Formularz 1099-Q: Pole 1
- Formularz 1099-QA: Pole 1
- Formularz 1099-R: Pole 1
- Formularz 1099-S: pudełko 2
- Formularz 1099-SA: Pudełko 1
- Formularz 1099-SB: Pudełko 1 i Pudełko 2
- Formularz 3921: 3Pudełko i Pudełko 4
- Formularz 3922: Pudełko 3, Pudełko 4, i Pudełko 5
- Formularz 5498: Pudełko 1, Pudełko 2, 3Pudełko 4, Pudełko 5, 8Pudełko 9, 10Pudełko 12b, Pudełko 13a, Pudełko , Pudełko , Pudełko , Pudełko 14a
- Formularz 5498-ESA: Pudełko 1 i Pudełko 2
- Formularz 5498-QA: Box1 i pudełko 2
- Formularz 5498-SA: Pudełko 1
- Formularz W-2G: Pudełko 1
Sprawdź dokładnie swoją matematykę przed umieszczeniem jej w Box, 5 aby upewnić się, że jest prawidłowa. Pamiętaj również, aby wpisać sumę z konkretnego formularza, 1096 do którego przesyłasz formularz, a nie całkowitą kwotę ze wszystkich zwrotów informacyjnych.
Wybierz rodzaj formularza, który wysyłasz
W systemie Box 6 znajduje się lista wszystkich formularzy informacyjnych, 1096 z którymi możesz korzystać. Wybierz formularz, 1096 do którego dołączasz formularz, a następnie umieść znak „X” w polu pod nim. W polu należy umieścić tylko jeden znak X, ponieważ 1096 dla każdego typu formularza informacyjnego należy użyć osobnego formularza. Przed zaznaczeniem odpowiedniego pola upewnij się również, że wybrano odpowiedni formularz.
Podpisz formularz
Ostatnim krokiem podczas wypełniania formularza 1096 jest podpisanie go, sprawdzenie, czy informacje są poprawne. Dołącz swój podpis i tytuł, a także datę wypełnienia formularza podczas jego przesyłania.
Przed podpisaniem dokumentu poświęć chwilę na zapoznanie się z nim, aby upewnić się, że wszystkie informacje są poprawne i czytelne. Umieść formularz na wysyłanych formularzach informacyjnych i przygotuj się do wypełnienia dodatkowych formularzy1096, jeśli to konieczne.
Dokąd wysłać formularz 1096
Wypełnianie formularza 1096jest spowodowane wypełnianiem i przesyłaniem informacji pocztą. Formularze należy wysłać do IRS. Adres do użycia zależy od lokalizacji firmy. Jeśli znajdujesz się w następujących stanach:
- Alabama
- Arizona
- Arkansas
- Delaware
- Floryda
- Gruzja
- Kentucky
- Maine
- Massachusetts
- Missisipi
- New Hampshire
- New Jersey
- Nowy Meksyk
- Nowy Jork
- Karolina Północna
- Ohio
- Teksas
- Vermont
- Wirginia
Wyślij formularze do centrum przetwarzania zgłoszeń IRS Austin w Austin w stanie Teksas.
Jeśli Twoja firma znajduje się w:
- Alaska
- Kolorado
- Hawaje
- Idaho
- Illinois
- Indiana
- Iowa
- Kansas
- Michigan
- Minnesota
- Missouri
- Montana
- Nebraska
- Newada
- Karolina Południowa
- Oklahoma
- Oregon
- Karolina Południowa
- Dakota Południowa
- Tennessee
- Utah
- Waszyngton
- Wisconsin
- Wyoming
Wyślij formularze do centrum IRS w Kansas City w stanie Missouri.
Jeśli Twoja firma jest w:
- Kalifornia
- Connecticut
- Dystrykt Kolumbii
- Luizjana
- Maryland
- Pensylwania
- Rhode Island
- Wirginia Zachodnia
Wyślij formularze do centrum IRS w Ogden w stanie Utah.
Ponieważ adresy do korespondencji mogą ulec zmianie, przed wysłaniem formularza warto skonsultować się z IRS 1096. Pamiętaj również, że jeśli Twoja firma składa więcej formularzy niż 250 jakiekolwiek konkretne, nie możesz skorzystać z opcji wysyłki pocztą i musisz złożyć wniosek elektronicznie.
Dlaczego nie można wydrukować formularza1096?
Wysyłając formularz 1096 do IRS, skaner szybko odczytuje informacje zawarte w formularzu. Skanowanie formularzy usprawnia proces agencji. W przeciwnym razie konieczne będzie ręczne wprowadzenie wszystkich informacji. Chociaż IRS udostępnia kopie formularza 1096 online, podkreśla, że nie można użyć wydrukowanej kopii formularza podczas jego przesyłania.
Sprzęt używany przez IRS nie może skanować wydrukowanych kopii. Aby uzyskać kopię formularza , którą można zeskanować1096, należy poprosić o nią IRS . Na szczęście formularze są bezpłatne. Po około 10 dniach od złożenia wniosku należy go otrzymać, dlatego należy przeznaczyć odpowiednią ilość czasu przed terminem.
Łatwiejsze może okazać się złożenie zwrotu informacyjnego online. Aby złożyć plik elektronicznie, należy użyć systemu IRS FIRE . Chociaż w przypadku firm posiadających więcej niż 250 formularzy wymagane jest składanie dokumentów elektronicznych, IRS zachęca również firmy posiadające mniej formularzy do korzystania z opcji e-pliku.
1096 terminy
Terminy składania formularzy w dużej mierze 1096 zależą od rodzaju przesyłanych formularzy informacyjnych. Ogólnie rzecz biorąc, termin upływa 28 luty w roku następującym po roku podatkowym. Zatem w roku 2021 podatkowym termin składania formularza 1096 wynosi 28 luty 2022.
28 luty Termin dotyczy następujących formularzy:
- 1097
- 1098
- Większość rodzajów 1099
- 3921
- 3922
- W-2G
Istnieje jednak wyjątek dla niektórych rodzajów formularzy 1099. Jeśli przesyłasz formularz 1099-NEC, musisz złożyć go do 31 styczeń.
Dla formularza 5498termin to 31 maj.
Jeśli Twoja firma nie złoży formularzy informacyjnych na czas, grożą kary. Kary są uzależnione od wielkości firmy i zaczynają się od USD50 za zwrot.
Prostota globalnego zatrudnienia
Nawigacja po międzynarodowej liście płac nie zawsze jest łatwa i właśnie tam się pojawiamy. Globalization Partners ułatwia zatrudnianie międzynarodowe w 187 krajach. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z nami i poproś o ofertę już dziś.
–
INFORMACJE TE SŁUŻĄ WYŁĄCZNIE CELOM INFORMACYJNYM I NIE STANOWIĄ PORADY PRAWNEJ ANI PODATKOWEJ. Należy zawsze skonsultować się z własnymi doradcami prawnymi lub podatkowymi i polegać na ich opinii. Globalization Partners nie udziela porad prawnych ani podatkowych, a informacje te nie są dostosowane do konkretnych sytuacji Twojej firmy lub Twoich pracowników. Globalization Partners nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących dokładności, kompletności ani terminowości tych informacji. Globalization Partners nie ponosi żadnej odpowiedzialności wynikającej z tych informacji lub w związku z nimi, w tym za jakiekolwiek straty spowodowane wykorzystaniem tych informacji lub poleganiem na nich.
