We współczesnym środowisku pracy umiejętność wdrażania pracowników zdalnych i zarządzania zdalnymi zespołami jest absolutną podstawą.
19 Niedawna pandemia Covid-1900 spowodowała ogromne zmiany w ogólnej strukturze i funkcjonalności firm. W takich czasach liderzy muszą proaktywnie wytyczać nową drogę naprzód, nie tylko w celu złagodzenia wpływu pandemii na ich firmy, ale także myśleć o odrodzeniu.
Według raportu „Future of Work in Europe” firmy McKinsey & Company, pandemia doprowadziła do zmiany paradygmatu, gdy około jedna trzecia pracowników w Europie zaczęła pracować z domu.
Jakie są więc nowe wyzwania dla liderów biznesowych, którzy chcą budować zaangażowany, nowoczesny personel, gdy praca zdalna staje się normą? Obecnie kluczowe jest zatrudnianie, wdrażanie i budowanie zaufanych zespołów wirtualnie. A ponieważ na całym świecie znajdują się liczne utalentowane osoby, szukanie poza granicami ma bardzo dużo sensu.
Kathryn Barnes, radca prawny ds. zatrudnienia w Globalization Partners przeprowadziła szczegółową rozmowę na temat „Jak skutecznie organizować zatrudnienie i wdrażać zespoły wirtualnie, jednocześnie rozwijając się na arenie międzynarodowej” z Carolyn Betts Fleming, CEO Betts Recruiting; Andreasem Glänzerem, dyrektorem ds. komunikacji w Adverity; Helen Farr, partnerem ds. zatrudnienia w Taylor Wessing; oraz Amritem Kangiem z London & Partnerzy.
Podsumowali pięć wskazówek dotyczących zatrudniania, zwiększania zatrudnienia i zarządzania zespołami podczas ekspansji międzynarodowej.
1. Używaj konferencji wideo – nie tylko rozmów telefonicznych – do przeprowadzania rozmów z kandydatami
Tradycyjny układ biura używany do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych osobiście został zastąpiony oprogramowaniem do wideokonferencji, takim jak aplikacje Zoom czy Microsoft Teams. Firmy powinny wykorzystać tę okazję do przeprowadzania różnych rozmów, aby lepiej poznać kandydatów. Mowa ciała i wyraz twarzy mogą pomóc kierownikom ds. zatrudnienia w nawiązywaniu lepszych relacji z kandydatami. Rozmowy wideo mające na celu wirtualne wdrażanie nowych talentów eliminują potrzebę podróżowania i mogą pomóc w znaczącym skróceniu procesu screeningu.
2. Zarządzanie zespołami zdalnymi zaczyna się od wdrażania
Fizyczna obecność w biurze dawała korzyści, gdyż umożliwiała nieświadomą naukę i przejmowanie wiedzy od współpracowników na zasadzie osmozy. Odtworzenie tych warunków w świecie wirtualnym powodowało szereg wyzwań, ale było możliwe do skutecznego przeprowadzenia dzięki wzmocnieniu procesu wdrażania dla nowych kandydatów i zapewnianiu, żeby interakcje były tak pozytywne i częste, jak to tylko możliwe. Przy wdrażaniu nowej osoby, zwłaszcza zdalnie, należy regularnie się z nią kontaktować i pozwolić jej na zadawanie pytań, a także rozmawiać o tym, jak sobie radzi. Jeśli nie możesz tego zrobić, warto przypisać opiekuna w firmie, który będzie wyłącznym punktem kontaktu dla nowego kandydata.
3. Jeszcze uważniej analizuj przeszłe doświadczenia
Z prawnego punktu widzenia kluczowe jest, aby przed zatrudnieniem nowych kandydatów zrobić rozeznanie. Bądź jeszcze dokładniejszy w sprawdzaniu przeszłości i referencjach. Według Harvard Business Review, jeśli chodzi o umiejętności miękkie, opinie osób trzecich są znacznie bardziej trafne niż własne wyobrażenia o sobie samych. Chroń się przed oszustwami, jasno określając procesy, jak postępować z poufnymi materiałami, a jeśli to możliwe, powstrzymuj ważne kody dostępowe/logowania, dopóki nie zdobędziesz pewnego poziomu zaufania.
4. Znajdź najlepszą możliwą dynamikę ZESPÓŁ
Gdy fizycznie rozdzielone zespoły pracują jako tandem, nie da się uniknąć problemów z komunikacją. Określenie idealnej dynamiki zespołu staje się imperatywem, aby móc zapewnić właściwą wydajność zespołu w dłuższej perspektywie. Zapewnienie nowym kandydatom czasu na zrozumienie, czego dokładnie się od nich oczekuje, ma kluczowe znaczenie, szczególnie w środowisku wirtualnym. Najwydajniejsze zespoły funkcjonują w oparciu o wysoki poziom autonomii, którą można osiągnąć wyłącznie poprzez koncentrację asynchronicznych zespołów wirtualnych na silnej dynamice zespołu.
5. Próbuj ograniczać „zmęczenie Zoomem”
When the workforce entered lockdown, there was a sudden rush to host regular check-ins and virtual gatherings, until employees were hit by the “Zoom fatigue.” It’s apparent that when the office setup comes home, it brings with it a challenge to balance both work and personal life effectively. Virtual employees often find themselves tangled between the constant notifications, emails, and video calls, and setting the right boundaries for interaction and deep work time can become even more difficult. Businesses must ensure that virtual employees have a dedicated support system for all levels – right from senior managers to interns. Find what works best for your company by listening to your team.
Zarządzanie zespołami zdalnymi – znajdź zaufanego partnera, który zapewni wsparcie Twojej firmie
Globalna pandemia położyła podwaliny pod eksperymenty z miejscami pracy, gdy firmy musiały sięgnąć po innowacyjne technologie i strategie, aby uodpornić się na panujące warunki i w świecie po pandemii być jeszcze mocniejszymi. Skupianie się na krótkoterminowym zarządzaniu kryzysami nie pomaga firmom w dłuższej perspektywie – kluczowe jest budowanie na przyszłość.
Gdy planujesz rozszerzyć swój zespół o nowe talenty ze świata, proces zmierzający do określenia, jak to zrobić, może stanowić wyzwanie, szczególnie jeśli Twoja firma nie prowadzi działalności w lokalizacji, w której planujesz zatrudniać. Na szczęście można skorzystać z kilku opcji.
G-P EOR for hiring and onboarding global teams
G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that helps companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
Już dzisiaj złóż zapytanie ofertowe.
