Gdy Twoim celem jest zagraniczna ekspansja, ale na drodze do jego realizacji stoją granice, globalna PEO (organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego) jest doskonałym rozwiązaniem pozwalającym likwidować luki operacyjne i serwisowe.

Współczesne firmy mają więcej możliwości rozwoju i ekspansji na nowe rynki międzynarodowe niż kiedykolwiek wcześniej. Jednak z tymi możliwościami wiąże się ryzyko. Każdy kraj i wiele regionów ma swój własny zestaw wymogów prawnych dotyczących zatrudniania, wypłacania i zarządzania pracownikami. Czy Twój zespół ma doświadczenie w ich zakresie?

Jak poruszać się po zgodnych z przepisami praktykach w zakresie zatrudniania, wdrażania pracowników, klasyfikacji pracowników i płac w świetle przepisów prawa pracy, podatków i regulacji obowiązujących w danym kraju? Czy krzyżujesz palce i masz nadzieję na to, co najlepsze? A może zamiast tego będziesz współpracować z ekspertami ds. ekspansji międzynarodowej, których wyłącznym celem jest pożyczenie rozwijającym się firmom spokoju ducha? Globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oferuje wiedzę, którą Twoja firma może wykorzystać do osiągnięcia krótko- i długoterminowego sukcesu.

 

Spis treści

Czym jest globalna PEO?

Profesjonalne organizacje pracodawcy zapewniają wsparcie dla rozwijających się firm. Usługi wsparcia często obejmują rekrutację pracowników, wdrażanie, administrację świadczeniami, zarządzanie listą płac oraz konsultacje w zakresie zgodności z przepisami prawa lub regulacjami. Globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego świadczą ten sam pakiet usług, tylko w skali międzynarodowej.

Globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego świadczą te zgodne z przepisami usługi za pośrednictwem sieci lokalnych podmiotów lub spółek zależnych. Współpracując z globalną organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego, rejestrujesz się jako współpracodawca w jednym z krajowych podmiotów tych organizacji. Twoi pracownicy w tym kraju następnie trafiają na listę płac organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, chociaż nadal pracują dla Ciebie i tylko dla Ciebie. Po rejestracji organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmuje się wszystkimi zadaniami kadrowymi i księgowymi związanymi z pracownikami.

Oprócz usług płacowych zgodnych z przepisami obowiązującymi w danym kraju, zyskujesz dostęp do ekosystemu zasobów zaplecza Twojej partnerki, który będzie dostosowany do Twojego kraju lub krajów. Zasoby te mogą obejmować:

  • Rozszerzenie działalności kadrowej w celu zarządzania większą liczbą list płac, prowizji, rodzajów klasyfikacji i dokumentacji nowych i bieżących pracowników międzynarodowych
  • Eksperci ds. prawnych i zgodności z przepisami w celu weryfikacji umów, klasyfikacji pracowników, prawa pracy, pakietów świadczeń i innych kwestii zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju
  • Międzynarodowi konsultanci finansowi w celu właściwego kompilowania, zarządzania i składania wniosków podatkowych i wydatków właściwych dla danego kraju
  • Oprogramowanie cyfrowe dostarczane przez organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego, zapewniające obsługę transakcji we wszystkich dokumentach i raportach dotyczących zaplecza biurowego, do których masz dostęp w dowolnym czasie i miejscu

Czym jest model PEO?

Dlaczego warto korzystać z globalnego modelu PEO?

Model organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego to ramy wykorzystywane przez globalną organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego Twojego partnera do zgodnego z przepisami zarządzania Twoimi pracownikami — nie musisz więc zakładać własnej zagranicznej filii .

Ta niezależna, wolna od podmiotów zależnych ekspansja jest jedną z największych zalet globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego. Plan ekspansji Twojej firmy nie będzie wymagał znacznych inwestycji w infrastrukturę na całym świecie, która jest droga, pracowita, zorientowana na szczegóły i ostatecznie zmniejsza prawdopodobieństwo zrównoważonej ekspansji.

Model Twojego globalnego partnera ds. zatrudnienia profesjonalnego obejmuje rzeczywiste narzędzia, zasoby i systemy, które sprawiają, że organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego jest codziennym partnerem operacyjnym w zakresie międzynarodowych prac kadrowych, prawnych, finansowych i księgowych. Ten model zasobów zazwyczaj obejmuje następujące elementy:

Wybierając globalną organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego, ważne jest, aby ocenić model świadczonych przez nią usług, określić, które oferty uzupełniają Twoje obecne możliwości wewnętrzne i czy oferują wszystko, czego potrzebujesz. Należy również pamiętać, że poziom wiedzy specjalistycznej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego w Twoim kraju docelowym oraz to, czy ma ona doświadczenie w takich branżach, jak Twoja. Idealne dopasowanie nie zawsze jest konieczne, ale może zapewnić większy spokój ducha w pierwszych dniach ekspansji.

Mężczyzna i kobieta omawiający korzyści płynące ze współpracy z globalną PEO

Jaki rodzaj działalności korzysta z usług organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego?

Klienci globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego zazwyczaj poszukują rozwiązań dla rozwoju oddziałów o zmniejszonych kosztach ogólnych i zmniejszonych zagrożeniach. Wzrost ten może nastąpić przed lub w połączeniu z rosnącym globalnym zasięgiem sprzedaży lub strategią obsługi i wymaga zatrudniania międzynarodowych pracowników i zarządzania nimi na różnych warunkach pracy.

Firmy z globalną organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego osiągają te cele bez konieczności posiadania własnej infrastruktury fizycznej, zbudowanej w każdym kraju, w którym zatrudniają pracowników. Stoją w obliczu mniejszej liczby wymagań dotyczących zarządzania, są mniej narażone na ryzyko i ostatecznie oszczędzają pieniądze w ramach działań związanych z ekspansją.

Istnieje wiele firm, które czerpią korzyści ze współpracy z globalną organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego, takich jak:

  • Firmy szybko się rozwijają: Przedsiębiorstwa z agresywnymi planami zatrudniania w dostosowanych do potrzeb terminach, które chcą być konkurencyjne na swoim nowym rynku lokalnym, często zwracają się do globalnych organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego. Współpraca z organizacjami ds. zatrudnienia profesjonalnego usprawnia proces inicjowania podmiotu, co oznacza, że Twoja firma nie będzie musiała otwierać nowego konta bankowego, nie będzie potrzebować określonej kapitalizacji funduszu na tym rachunku i nie będzie musiała rejestrować się jako jedyny podmiot w lokalnych organach podatkowych.
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa bez możliwości zatrudnienia wewnętrznego: organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego oferują wskazówki w zakresie skomplikowanych struktur podatkowych, administracji listy płac w wielu krajach, protokołów zatrudniania i wyzwań związanych ze zgodnością z przepisami, a także pomagają w ochronie własności intelektualnej i poruszaniu się po przepisach prawa pracy — a wiele małych i średnich firm nie ma wystarczających zasobów wewnętrznych. Organizacje tej wielkości mogą dziś konkurować na całym świecie — i często tak się dzieje — ale wymagają pomocy, aby zlikwidować obciążenia związane z zasobami ludzkimi, księgowością i zgodnością z przepisami.
  • Duże firmy, które wolą skupić się gdzie indziej: istniejący model operacyjny organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego przekłada się na znaczne oszczędności, nawet dla tych, którzy mogą samodzielnie zarządzać międzynarodową ekspansją. PEO pomagają również dużym firmom w ocenie właściwych typów klasyfikacji podmiotów, prowadząc przez rozszerzone działania kadrowe oraz pożyczając wiedzę specjalistyczną w zakresie niuansów krajowego i regionalnego prawa pracy oraz zgodności z przepisami podatkowymi. W zamian klient może skupić się na swojej podstawowej działalności biznesowej, zlecając resztę swoim zaufanym ekspertom.
  • Każda firma, która chce wykorzystać możliwości, gdy pojawiają się szanse: Dzisiejsze globalne rynki łączą więcej ludzi, więcej procesów i więcej produktów niż kiedykolwiek wyobrażano sobie w jakimkolwiek innym momencie historii ludzkości. Organizacje mają ogromne możliwości przesuwania granic — dosłownie i figuracyjnie. Globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego oferują wstępnie ustawione modele, które maksymalizują zainteresowanie lub budują dynamikę na nowych rynkach. Pozwalają one organizacjom zaoszczędzić czas i kapitał, a także przyspieszają ekspansję nad konkurencją.

Na tej liście przedstawiono tylko kilka okoliczności, w których organizacje takie jak Twoja zwracają się do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego. Dokładne powody międzynarodowej ekspansji określą, czy globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego jest dla Ciebie odpowiednia. Powinieneś również dowiedzieć się, jak sprawdzać i wybierać odpowiednie globalne usługi zatrudnienia profesjonalnego.

Najwyższej klasy międzynarodowe operacje finansowe i księgowe

Korzyści globalnej PEO

Międzynarodowe organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego mogą dostarczyć swoim klientom szereg rozwiązań operacyjnych, które obniżają koszty i ryzyko. Te korzyści dla zaplecza przekładają się na różnorodną gamę korzyści:

1. Płynny i usprawniony outsourcing zasobów ludzkich

Globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zapewnia infrastrukturę HR pod klucz dla Twojej międzynarodowej siły roboczej. Modele organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego minimalizują niespójne polityki i praktyki dotyczące międzynarodowych pracowników, jednocześnie utrzymując plany poszczególnych krajów, nadzorując takie kwestie jak:

  • Płace i prowizje: oczekiwania dotyczące wynagrodzeń i prowizji różnią się w zależności od granic i kultur. Zasady te stają się coraz bardziej złożone w zależności od branży i klasyfikacji pracowników, a także innych technik zwrotu kosztów, takich jak koszty pracy, certyfikacje stanowisk, stawki wielu pracowników, wynagrodzenie wielostanowe, wynagrodzenie za dni wolne od pracy, wynagrodzenie za nadgodziny, premie i inne.
  • Administracja świadczeniami: Oferowanie konkurencyjnych i zgodnych z przepisami pakietów świadczeń jest jedną z najważniejszych strategii rekrutacji i zatrzymywania pracowników, które firma może zastosować. Jednak budowanie pakietów, które są zrównoważone dla pracodawcy, atrakcyjne dla pracownika i zgodne z lokalnym prawem, może być wyzwaniem. To, co jest „korzystne” dla pracowników w jednym kraju, może nie być dla pracowników w innym. Wewnętrzna kadra Twojej firmy może być przytłoczona, poruszając się po oczekiwaniach związanych ze świadczeniami, oprócz rzeczywistych przepisów dotyczących świadczeń, programów świadczeń finansowanych przez państwo i nie tylko. Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zapewniają Twoim pracownikom odpowiednie lokalnie pakiety świadczeń oraz informacje i porady dotyczące projektowania legalnych, uczciwych i konkurencyjnych ofert.
  • Wdrażanie : Międzynarodowa ekspansja firm może zająć tygodnie, jeśli nie miesiące, aby ukończyć kompleksowe wdrożenie pracowników zgodne z przepisami. Możesz poświęcić setki godzin na wyszukiwanie, sprawdzanie, zatrudnianie, rejestrację, przetwarzanie, a następnie szkolenie nowych pracowników międzynarodowych, aby wnosili pozytywny wkład w pracę zespołu. Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmują się kompleksowym wdrażaniem pracowników dzięki modułom dostosowanym, a nie receptowym, do potrzeb w Twoim kraju.
  • Prawne rozwiązania stosunku pracy: W większości krajów obowiązują ścisłe, stanowe zasady dotyczące rozwiązania stosunku pracy, których firmy muszą przestrzegać zamiast wewnętrznie zajmować się rozwiązaniem stosunku pracy, jak to ma miejsce w Stanach Zjednoczonych. W przypadku firm amerykańskich rozszyfrowanie tych zasad jest szczególnym wyzwaniem, o które organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może się za Tobą zająć. Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego mogą również przetwarzać roszczenia z tytułu bezrobocia i przeglądać zgodne z przepisami warunki umów z pracownikami.

2. Najwyższej klasy międzynarodowe operacje finansowe i księgowe

Infrastruktura finansowa i księgowa wielu organizacji nie została stworzona z myślą o skalowaniu międzynarodowym. Globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zapewniają wskazówki i wiedzę specjalistyczną w zakresie funkcji finansowych. Upraszczają one obciążenie związane ze zgodnością z przepisami w domenie, w której w przypadku niewłaściwego obchodzenia się z nią może dojść do poważnych kar finansowych i ewentualnego postępowania sądowego. Mogą zarządzać:

  • Wynagrodzenie i wynagrodzenie: konsultanci finansowi globalnej PEO pomagają ustalać wynagrodzenia, wypłaty wynagrodzeń, wynagrodzenia za nadgodziny i dni wolne od pracy, premie i nie tylko, w oparciu o normy krajowe i branżowe.
  • Pakiety świadczeń: opłacalne i świadome kulturowo pakiety świadczeń dostosowane do potrzeb pracowników w poszczególnych krajach, od płatnego urlopu rodzicielskiego, przez stypendia na podróże, po emerytalne plany oszczędnościowe.
  • Ubezpieczenia: Eksperci ds. zarządzania ryzykiem globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego pomagają w wzmocnieniu bieżących kategorii ubezpieczeń Twojej firmy, aby dopasować je do jej nowego wzrostu, a także pozyskują krajowych ubezpieczycieli dla nowych pracowników.
  • Stawki grupowe: organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego mogą potencjalnie oferować niższe stawki grupowe dla sponsorowanych przez pracodawcę planów świadczeń w porównaniu ze stawkami, które można by znaleźć niezależnie. W rezultacie pakiety świadczeń stają się bardziej przystępne cenowo i bardziej zrównoważone.

3. Solidna ochrona prawna

Koszty związane z możliwością skorzystania z usług radcy prawnego są najważniejsze przy ekspansji za granicę. Globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego pomagają chronić Twoje aktywa — i reputację w tych okresach wzrostu — bez konieczności zatrudniania dodatkowych, niezależnych lub doraźnych prawników na każde pytanie lub sytuację. Mogą oni pomóc w następujących kwestiach:

  • Prawo pracy: eksperci krajowi sprawdzają Twoje operacje kadrowe i finansowe, aby zapewnić zgodność z prawem pracy. Masz pewność, że operacje są przejrzyste, dokumenty są rozliczone, klasyfikacje pracowników są poprawne, a także że spełnione jest wiele innych przepisów związanych z pracą — wszystko to wyprzedza, a nie reaktywnie.
  • Dochodzenia: Globalna sieć prawna PEO może w razie potrzeby utworzyć programy powrotu do pracy, a także wszcząć dochodzenie w sprawie oszustw.
  • Przegląd dokumentów: radca prawny może przeglądać formalne dokumenty pracownicze i pracownicze, umowy i dokumenty podatkowe. Prawnicy organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego partnera mogą dodatkowo pomóc w przygotowaniu i przeglądzie podręczników bezpieczeństwa lub podobnych branżowych publikacji dotyczących zgodności, jeśli wymagają tego przepisy branżowe.

Dlaczego warto korzystać z usług globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego?

Dlaczego warto korzystać z usług globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego?

Globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego jest jednym dostawcą kompleksowej międzynarodowej ekspansji zaplecza biurowego. Żaden inny typ organizacji nie oferuje swojej oferty usług o takiej samej skalowalności, co zapewnia taką samą konkurencyjność kosztową.

Nadal na ogrodzeniu? Zastanów się nad dodatkowymi powodami, dla których firmy — od małych firm po Fortune 500s — zwracają się do globalnych organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego.

1. Gotowa międzynarodowa wiedza ekspercka

Niewiele organizacji ma czas lub zasoby na międzynarodową wiedzę merytoryczną w każdej domenie zaplecza. Utrzymanie tych ekspertów w firmie może być zbyt drogie, zbyt skomplikowane lub niezgodne z aktualnymi priorytetami firmy. Nawet duże korporacje muszą rozważyć potrzebę natychmiastowego działania w zakresie ekspansji, długoterminowego zrównoważonego rozwoju i zgodności z przepisami, a globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zapewniają intuicyjne rozwiązanie dla obu firm.

Globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oznacza, że klienci otrzymują międzynarodowego radcę prawnego i fachową wiedzę tam, gdzie ich potrzebują, wtedy, gdy ich potrzebują. Własny personel działu kadr, księgowości i działu prawnego pracuje wtedy mądrzej, a nie ciężej, we wszystkich swoich codziennych obszarach, zapewniając po drodze bezgraniczne dostosowanie operacyjne.

2. Ryzyko odroczone

Organizacje rozszerzające działalność zagraniczną stają w obliczu nieuniknionego ryzyka. Ponad 50% ankietowanych dyrektorów uważa komplikacje prawne, podatkowe i związane z zasobami ludzkimi za główne inhibitory międzynarodowego wzrostu. Nawet osoby o ugruntowanej pozycji na świecie odczuwają już trudności w rozwoju, gdy poruszają się po międzynarodowych zobowiązaniach podatkowych, stawkach i kodeksach wraz z nowymi przepisami prawa pracy.

Globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zajmie się tym wszystkim za Ciebie. Ich podmioty przyjmują na siebie wszystkie aspekty ryzyka zgodności z przepisami, ponieważ zajmują się operacjami zaplecza za pośrednictwem własnych sprawdzonych modeli i systemów.

3. Oszczędności kosztów

Współpraca z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego pomaga firmom uniknąć kosztownych nadzoru nad ekspansją. Częste problemy związane ze wzrostem mogą oznaczać wszystko, od niezgodnych pakietów dokumentów kadrowych po moduły szkoleniowe w niewłaściwym języku, niezrozumiałe dla nowej puli pracowników.

Wiele organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego wykorzystuje oprogramowanie do ujednolicenia tych zadań, zapewniając, że nowe operacje transgraniczne nie będą się wiązać z kosztownymi zakłóceniami, lukami lub błędami w następujących wymaganiach:

  • Zwiększona lista płac: zatrudnianie utalentowanych pracowników na rynkach rozwiniętych bezpośrednio przyczynia się do rozwoju w tym nowym kraju. Zharmonizowany system płacowy zapewnia lokalnym pracownikom wynagrodzenie zgodnie z lokalnymi normami, lokalnymi przepisami i wszystkimi dokumentami płacowymi dostępnymi w jednym miejscu.
  • Zwiększona odpowiedzialność podatkowa: organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego pomagają firmom zrozumieć, w jaki sposób będą opodatkowane na mocy przepisów podatkowych danego kraju lub gminy. Oprogramowanie Privacy by Design zapewnia bezpieczeństwo tych krytycznych informacji podatkowych, a platformy dokumentacji pomagają w zarządzaniu podatkami i składaniu dokumentów zgodnych z przepisami. Eksperci w danym kraju lub na poziomie krajowym sprawują nadzór, aby poruszać się po innych pytaniach w nowym terenie podatkowym.
  • Zwiększone regulacje i przepisy: prawnicy sieci organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego wykonują pracę nad rozszyfrowaniem krajowego prawa pracy, pisaniem umów i analizowaniem rodzajów klasyfikacji pracowników. Pakiet oprogramowania organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego utrzymuje dokumentację prawną oraz właściwy status podmiotu zależnego w miarę rozwoju Twojej firmy.

4. Spokój umysłu

Globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego została stworzona z myślą o harmonizacji działalności bez względu na to, gdzie się odbywa — optymalizacji pod kątem przejrzystości, skalowalności i bezpieczeństwa.

Wyniki? Możesz mieć pewność, że Twoja firma przekracza granice T i kroszę, koncentrując się nie na biurokracji, ale na płynnym, rentownym i w pełni zgodnym z przepisami wzroście. Będziesz mieć partnera, którego sukces jest powiązany z Twoim. Wyobraź sobie ulgę, gdy Twoja firma osiąga cele ekspansji bez:

  • Zakopanie w dokumentach
  • Zakładanie krajowych spółek zależnych i rejestracja w wielu lokalnych organach podatkowych
  • Otwieranie krajowych rachunków bankowych i lejkowanie kapitału dofinansowania
  • Weryfikowanie i zatrudnianie lokalnych prawników, koordynatorów finansowych i firm zajmujących się listą płac
  • Utrzymywanie licznych, kosztownych systemów zarządzania dokumentami ad hoc
  • Przeprowadzanie nieefektywnych lub niepraktycznych międzynarodowych programów wdrażania pracowników
  • Radzenie sobie z przepracowanym i przepracowanym personelem działu kadr, finansów lub działu prawnego
  • Martwienie się o niedostateczne osoby lub niedostateczne zasoby działu kadr, finansów lub działu prawnego

Ekspansja międzynarodowa z Globalization Partners

Ekspansja międzynarodowa? Wybierz globalną organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego, aby móc patrzeć z wyprzedzeniem

Globalization Partners to globalna organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego, która świadczy wiodące usługi kadrowe, księgowe i prawne w zakresie pracodawcy formalnego, a także własne oprogramowanie do zarządzania tym wszystkim.

Jeśli potrzebujesz pomocy w globalnej ekspansji, Globalization Partners „Global Expansion Platform™” umożliwia zatrudnianie pracowników w ponad 170 krajach w ciągu kilku dni bez konieczności zakładania kosztownych międzynarodowych filii. Ty znajdujesz sobie idealnego kandydata w dowolnym miejscu świata, a my umieszczamy go na naszej zgodnej z prawem globalnej liście płac. Dzięki temu masz z głowy komplikacje związane z zagranicznym podatkiem od osób prawnych i sprawami administracyjno-kadrowymi.

Globalization Partners : sprawiamy, że ekspansja globalna jest szybka i łatwa.

Przejmij kontrolę nad przyszłością swojej firmy. Skontaktuj się z nami już dziś, aby opracować strategię ekspansji zagranicznej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, pobierz nasze 20 pytania, które należy zadać przed wyborem globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego  tutaj:

Pobierz e-book

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami