Poruszanie się po zarządzaniu płacami to trudny teren – pełen stale zmieniających się przepisów różniących się w zależności od jurysdykcji i kraju. Niezastosowanie się do tego wymogu może prowadzić do kar, szkód wizerunkowych, a nawet konsekwencji prawnych.
Według 2021 badania przeprowadzonego przez ADP procent ankietowanych firm stwierdziło, że trwająca pandemia stanowiła wyjątkowe wyzwania w zakresie niezawodności i dostępności systemów płacowych, dokładności i terminowości wynagrodzeń pracowników. 82
Nowa generacja zgodności z przepisami dotyczącymi listy płac już tu jest. Czy Twoja firma w regionie Azji i Pacyfiku jest przygotowana? Zapoznaj się z tymi wskazówkami, aby przygotować swoją firmę na wyzwania związane z listą płac.
Właściwe wynagrodzenie pracownika
Wchodząc na etap centralny, to pracownicy – największy atut każdej firmy wartej swojej soli. Nadawanie priorytetu owocnym doświadczeniom pracowników i zadowolenie ich teraz decyduje o ciągłości z drugiej strony.
W ostatnim panelu PANGEO zatytułowanym„Zdalny, hybrydowy lub biurowy: kluczowe trendy kształtujące przyszłość pracy w 2022 i poza” eksperci omówili absolutną konieczność przestrzegania przepisów dotyczących listy płac.
„Zapewnienie, że pracownicy otrzymują wynagrodzenie w sposób dokładny i terminowy, nie podlega negocjacji” — powiedział Sachin Goklaney, dyrektor handlowy PayGroup.
Jednak według 2021 badania przeprowadzonego przez Ceridian tylko 50 procent respondentów z regionu APAC stwierdziło, że otrzymało wynagrodzenie za godziny nadliczbowe.
Ponadto wyniki ujawniły, że pracodawcy mają trudności z budowaniem pozytywnego doświadczenia pracowników —53 procent pracowników powiedziało, że chcą wynagrodzenia na żądanie, co odzwierciedla rosnący apetyt na elastyczność w stosunku do finansów.
Główna lista płac w wielu krajach
Ponieważ praca zdalna nadal staje się preferowanym wyborem, pracodawcy muszą dopasować się do popytu i zrozumieć, jak zgodnie z prawem płacić pracownikom, niezależnie od ich fizycznej lokalizacji.
„Masz ludzi pracujących zdalnie w całym regionie, mówiących w innym języku listy płac i w różnych warunkach zgodności z przepisami — w Australii, centralnym funduszu datków (CPF) w Singapurze i Jamsostek w Indonezji — a następnie mieszasz wiele walut, wiele procesów bankowych i różne terminy graniczne. To skomplikowane samo w sobie, gdy siedzisz w pięknym środowisku biurowym, ale teraz siedzisz przy stole kuchennym” — kontynuuje Goklaney.
Nie myśl tylko: Przyjmij cyfrowe
Goklaney podkreślił, że aby umożliwić pomyślne przyjęcie technologii cyfrowych, „transformacja ludzi” musi wejść w skład. Nastawienie musi zmieniać się i dostosowywać do polegania na technologii, aby prowadzić podstawowe działy kadr i listy płac w wielu jurysdykcjach.
Zespoły kadrowe muszą zrezygnować z procesów ręcznych i słabej integracji systemu, aby przejść do pojedynczego źródła prawdy. Wszystko, od listy płac i rekrutacji po świadczenia i planowanie zasobów, musi znajdować się na jednej skonsolidowanej platformie.
Systemy piecemeal często wymagają ręcznego wprowadzania danych HR i są mniej prawdopodobne, że będą bezproblemowo przesyłać dane.
Stworzenie spójnego doświadczenia pracowników na wielu platformach to trudna sprawa. Jest to również droższe i zapewnia ograniczony wgląd w dane — niebezpieczny kompromis, gdy analityka nie jest już miła, ale potrzebna.
Czynnik w gig economy
Dzisiaj gig economy zapewniło miliony liny, które utrzymują zwolnione osoby.
Według Payoneer , pięć najszybciej rozwijających się krajów freelancingowych znajduje się w regionie Azji i Pacyfiku: Filipiny, Indie, Japonia, Australia i Hongkong. Ponadto oczekuje się, że globalna gig economy osiągnie 455.2 miliard USD do roku2023.
Jednak gigagoniści nie pracują na stałym wynagrodzeniu. Dokładne obliczanie wynagrodzenia może być trudne, głównie podczas śledzenia przepracowanych godzin.
„Ile czasu pracowała ta osoba? Jaka jest ich terminowa stawka? Czy musieli pracować w godzinach nadliczbowych, ponieważ ich Internet zawieszał się w domu i nie mieli do niego dostępu? Więc pracują o północy — muszę zapłacić inną stawkę o północy” — powiedziała Goklaney.
Pracodawcy muszą opracować solidny plan poprawy sytuacji kryzysowej, który pozwoli im sprostać rosnącemu sektorowi pracowników i wyzwaniom związanym z listą płac.
Mantra „bez wyboru”
W miarę jak pracodawcy wchodzą w fazę powrotu do zdrowia, w której myślą na nowo, aktualizują i ponownie uruchamiają swoje firmy od wewnątrz, Goklaney uważa, że kluczowym krokiem jest przyjęcie podejścia „bez wyboru” nie tylko dla zespołów HR, ale również dla samych pracowników.
W przeszłości ludzie byli niechętni, a nawet zdenerwowani wdrażaniem i dostosowywaniem się do technologii, ale w ostatnich latach nastąpiła znaczna zmiana podejścia.
Zdaniem Mckinseya cyfrowa adopcja w regionie Azji i Pacyfiku zrobiła skok kwantowy, bardziej niż w jakimkolwiek innym obszarze geograficznym – to obiecujący kierunek dla regionu, który już aktywnie przyjął bankowość cyfrową.
Dowiedz się, jak możemy pomóc Ci rozwijać się w regionie Azji i Pacyfiku
Zgodność z przepisami dotyczącymi listy płac może być pulsującym bólem głowy do zrozumienia i wdrożenia, ale nie musi być Twoja.
Zlec wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem listą płac firmie Globalization Partners. Nasza Global Employment Platform upraszcza międzynarodowy rozwój, ułatwiając firmom zatrudnianie dowolnej osoby, w dowolnym miejscu, w ciągu kilku minut i bez konieczności zakładania filii.
Już dziś odwiedź platformę, aby poznać funkcje i zalety naszego kompleksowego rozwiązania.
