Opanowanie globalnej zgodności z przepisami dla firm technologicznych: Przewodnik po zatrudnianiu poza granicami

W miarę jak firmy technologiczne coraz bardziej się rozwijają, globalne zatrudnianie stało się strategicznym imperatywem utrzymania konkurencyjności. Globalne zatrudnianie może pomóc firmom technologicznym w pokonaniu lokalnych niedoborów talentów, obsadzeniu kluczowych ról i testowaniu nowych rynków, ale wiąże się również z wieloma wyzwaniami, szczególnie związanymi ze zgodnością z przepisami. 

Zgodność z przepisami jest kluczowa dla firm budujących globalną siłę roboczą — i chociaż istnieją podstawowe elementy zgodności, które mają zastosowanie do wszystkich branż, sektor technologiczny ma unikalne wymagania, w tym przepisy dotyczące transferu technologii, przepisy dotyczące cyberbezpieczeństwa i ochrony danych oraz certyfikacje oprogramowania i zasady licencjonowania, takie jak unijna inicjatywa Digital Single Market Initiative. 

Dzięki tysiącom specjalistów na platformie G-P umożliwiło firmom zatrudnianie na prawie każdą rolę, jaką można sobie wyobrazić. Najlepsze role to inżynieria i sprzedaż, ale pomogliśmy firmom technologicznym różnej wielkości zatrudnić starszych inżynierów oprogramowania, dyrektorów ds. informacji, analityków danych i wiele więcej.

Wykorzystując nasze ponad 12-letnie doświadczenie w branży, zebraliśmy niezbędne informacje na temat zgodności z przepisami, które powinny znać wszystkie firmy technologiczne. Zacznijmy od podstaw, a następnie przeanalizujmy kluczowe zadania w zakresie zgodności dla Twojego zespołu kierowniczego.

Dlaczego zgodność z przepisami ma znaczenie dla firm technologicznych

Globalny dział zgodności odnosi się do przestrzegania różnych przepisów prawa i regulacji, które regulują kwestie zatrudnienia, opodatkowania, ochrony danych i inne aspekty operacyjne w różnych krajach. W przypadku firm technologicznych nieprzestrzeganie przepisów może prowadzić do poważnych konsekwencji, w tym problemów prawnych, kar finansowych i utraty reputacji. Zatrudniając pracowników na całym świecie, firmy technologiczne powinny wziąć pod uwagę różne czynniki zgodności:

• Przepisy prawa pracy: każdy kraj ma swój własny zestaw przepisów prawa pracy regulujących umowy o pracę, godziny pracy, minimalne wynagrodzenie i procedury rozwiązania stosunku pracy.
• Przepisy imigracyjne i pozwolenia na pracę: Zatrudnianie pracowników na całym świecie często wymaga poruszania się po skomplikowanych przepisach imigracyjnych oraz uzyskania odpowiednich pozwoleń na pracę i wiz.
• Regulacje podatkowe i dotyczące płac: Firmy muszą przestrzegać lokalnych przepisów podatkowych, w tym przepisów dotyczących podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne oraz innych zobowiązań związanych z płacami i sprawozdawczością, takich jak te wymagane przez europejską dyrektywę w sprawie przejrzystości płac.
• Przepisy dotyczące ochrony danych i prywatności: zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych, takimi jak RODO w Europie lub CCPA w Kalifornii, ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kar i ochrony danych pracowników.

Plan globalnej ekspansji dla firm technologicznych

Firmy technologiczne muszą nie tylko spełniać podstawowe przepisy dotyczące zatrudnienia w jurysdykcjach, w których prowadzą działalność, ale także wyjątkowe potrzeby branży i bazy pracowników. Zachęcamy liderów firm technologicznych do poszukiwania pomocy wśród firm, takich jak G-P, które mają duży zespół ekspertów branżowych w zakresie prawa pracy i zgodności z przepisami, a także współpracy z niektórymi z najlepszych kancelarii prawnych w celu wspierania klientów.

Gdy Twój zespół będzie gotowy do rozpoczęcia planowania ekspansji, oto kilka dodatkowych elementów zgodności, które należy uwzględnić w początkowym planie działania:

• Lokalne przepisy i standardy technologiczne: firmy technologiczne muszą przestrzegać regionalnych przepisów i standardów technologicznych, w tym certyfikatów oprogramowania i zasad branżowych. Na przykład Inicjatywa Unii Europejskiej dotycząca jednolitego rynku cyfrowego określa konkretne standardy usług cyfrowych, wpływając na firmy technologiczne działające w regionie.
• Prawa własności intelektualnej: ochrona własności intelektualnej w różnych jurysdykcjach jest niezbędna do ochrony innowacji i zapobiegania ich naruszeniom. 
• Cyberbezpieczeństwo i ochrona danych: Globalny dział operacyjny nakazuje stosowanie solidnych środków cyberbezpieczeństwa w celu ochrony danych wrażliwych i zastrzeżonych. Coraz większa liczba cyberataków podkreśla znaczenie zgodności z lokalnymi i międzynarodowymi standardami cyberbezpieczeństwa. Według szacunków Statista Market Insights, globalny koszt cyberprzestępczości ma wzrosnąć z 9.22bilionów USD 2024 do 13.82bilionów USD do roku2028. 
• Przepisy dotyczące kontroli eksportu i transferu technologii: zrozumienie i przestrzeganie przepisów dotyczących kontroli eksportu ma kluczowe znaczenie przy przekazywaniu technologii za granicę. Na przykład amerykańskie firmy technologiczne muszą przestrzegać Przepisów administracyjnych dotyczących eksportu (EAR) podczas eksportu pewnych technologii.

Co muszą wiedzieć liderzy działów kadr, finansów i prawnego w firmach technologicznych?

Od przepisów prawa pracy i umów o pracę po budżetowanie kosztów zgodności z przepisami i zarządzanie ryzykiem związanym z własnością intelektualną – zespoły kierownicze mają złożoną listę mandatów, których potrzebują, aby być na bieżąco przy wchodzeniu na nowe rynki. 

Przyjrzyjmy się bliżej temu, co liderzy działów kadr, finansów i prawnego muszą zrobić, podejmując się globalnej ekspansji, w tym kwestii technicznych w każdym z tych obszarów:

Zdjęcie zadania zgodności: HR

Dla liderów kadr w firmach technologicznych przyciąganie i zatrzymywanie najbardziej utalentowanych pracowników na konkurencyjnym rynku globalnym jest najwyższym priorytetem. Zespoły ds. kadr muszą wdrażać praktyki rekrutacyjne, które nie tylko są zgodne z miejscowymi przepisami prawa pracy, ale także są atrakcyjne dla bardzo poszukiwanych specjalistów technicznych. Obejmuje to oferowanie atrakcyjnych świadczeń i wynagrodzeń w celu przyciągnięcia utalentowanych pracowników z różnych regionów. 

Firmy technologiczne często przodują w dziedzinie pracy zdalnej i elastycznych rozwiązań, co wymaga od liderów ds. kadr dogłębnego zrozumienia międzynarodowych przepisów prawa pracy, aby skutecznie zarządzać rozproszonymi zespołami. Muszą zrozumieć dynamikę zespołów transgranicznych i różnice kulturowe, aby komunikacja była łatwa i bezproblemowa.

Inne kluczowe zadania związane ze zgodnością dla zespołów HR to:

• Zmiana lokalnych przepisów prawa pracy i umów o pracę: należy upewnić się, że wszystkie umowy o pracę są zgodne z lokalnymi przepisami i regulacjami.
• Prowadzenie uczciwych praktyk rekrutacyjnych i przestrzeganie polityk antydyskryminacyjnych: wdrażanie praktyk rekrutacyjnych zgodnych z lokalnymi przepisami antydyskryminacyjnymi.
• Dostosowywanie świadczeń pracowniczych i wynagrodzeń: dostosowanie świadczeń pracowniczych i wynagrodzeń do lokalnych standardów i przepisów. Uwzględnienie świadczeń rzeczowych lub świadczeń dodatkowych może zwiększyć zaangażowanie pracowników i zatrzymać talenty.

Migawka zadania zgodności: Finanse

Liderzy finansowi w firmach technologicznych stają przed złożonym zadaniem zarządzania globalną listą płac i zgodnością z przepisami podatkowymi. Konsekwencje finansowe różnych modeli licencjonowania oprogramowania i subskrypcji wymagają starannego planowania i zarządzania.

Liderzy finansowi muszą również budżetować wydatki związane ze zgodnością, które mogą się znacznie różnić w zależności od kraju. Powinni oni badać możliwości inwestycji w badania i rozwój oraz korzystać z zachęt oferowanych przez różne kraje. Zarządzanie ryzykiem związanym z wymianą walut i przestrzeganie lokalnych wymogów w zakresie sprawozdawczości finansowej jeszcze bardziej komplikuje sytuację finansową firm technologicznych dążących do globalnej ekspansji.

Inne istotne punkty kontrolne zgodności dla zespołów finansowych to:

• Poruszanie się po międzynarodowej liście płac i podatku: uczenie się i poznawanie niuansów międzynarodowej listy płac, obowiązków w zakresie sprawozdawczości podatkowej i składek na ubezpieczenie społeczne.
• Budżetowanie na koszty zgodności: Zaplanuj potencjalne wydatki związane ze zgodnością.
• Zarządzanie wymianą walut i sprawozdawczością finansową: zarządzanie ryzykiem wymiany walut i zgodność z lokalnymi wymogami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

Migawka zadania zgodności: Dział prawny

Liderzy prawni w firmach technologicznych muszą być stale na bieżąco informowani o zmieniających się przepisach i regulacjach w każdym kraju prowadzenia działalności. Dbanie o to, aby umowy były legalnie uzasadnione i chroniły interesy firmy, ma kluczowe znaczenie.

Zespoły prawne muszą również koncentrować się na ochronie praw własności intelektualnej w różnych regionach, ponieważ własność intelektualna jest często podstawą firm technologicznych. Przestrzeganie przepisów dotyczących przejrzystości wynagrodzeń i globalnych przepisów dotyczących ochrony danych, takich jak RODO i kalifornijska ustawa o ochronie prywatności konsumentów (CCPA), ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia grzywien i utraty reputacji. Zarządzanie złożonością transferu technologii i kontroli eksportu jest kolejnym istotnym aspektem dla zespołów prawnych w firmach technologicznych.

Inne ważne zadania związane ze zgodnością dla zespołów prawnych obejmują:

• Bycie na bieżąco z przepisami i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia: Stale monitoruj i dostosowuj się do zmian w lokalnych przepisach i regulacjach dotyczących uprawnień pracowniczych.
• Zapewnienie zgodności z prawem umów: Sporządzanie umów zgodnych z prawem i chroniących interesy firmy. Należy upewnić się, że warunki dotyczące własności intelektualnej, odpowiedzialności i rozwiązania umowy są wyraźnie określone.
• Zarządzanie ryzykiem związanym z własnością intelektualną i bezpieczeństwem danych: Zapewnienie solidnych protokołów w każdym kraju w celu ochrony innowacji, zastrzeżonych technologii i przewagi konkurencyjnej.

Rola pracodawcy formalnego (EOR) w sukcesie firmy technologicznej

Pracodawca formalny (EOR) może być cennym partnerem dla firm technologicznych, które chcą zatrudniać pracowników w nowych krajach i wchodzić na nowe rynki zgodnie z przepisami. Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą dla Twojej globalnej siły roboczej, zajmując się wszystkimi kwestiami związanymi z zatrudnieniem, w tym listą płac, podatkami, świadczeniami i wymogami prawnymi. 

Dzięki uproszczonemu zarządzaniu zgodnością z przepisami i mniejszemu obciążeniu administracyjnemu pracodawcy formalni mogą pomóc firmom technologicznym w szybkim wejściu na rynek, zapewniając jednocześnie elastyczność wyjścia bez komplikacji związanych z zamknięciem całego podmiotu prawnego. 

Szczególnie dla firm technologicznych korzyści płynące ze współpracy z pracodawcą formalnym obejmują:

EOR w akcji: G-P pomaga OneStream Software rozwijać się dalej i szybciej.

Misją OneStreamz siedzibą w Rochester w stanie Nowy Jork jest zapewnienie firmom inteligentnych rozwiązań finansowych, które usprawniają i usprawniają działalność. Zespół kierowniczy firmy był zaniepokojony potencjalnym obciążeniem administracyjnym związanym z globalną ekspansją i możliwym obciążeniem dla jego zespołów HR i prawnych.

Wiceprezes OneStream ds. globalnej kultury Martha Angle był pod wrażeniem łatwości obsługi i bezpiecznych informacji G-P.

Obecnie G-P zapewnia firmie OneStream dostosowane do potrzeb pracodawcy formalnego usługi, technologię samoobsługową oraz dostęp do największego zespołu specjalistów ds. kadr i prawnych w regionie w branży. Firma zatrudnia ponad pracowników na 25 całym świecie, w różnych 10 krajach i na dwóch kontynentach, poprzez G-P .

Globalny sukces biznesowy dzięki G-P

Utrzymaj przewagę konkurencyjną i zatrudnij odpowiednie talenty do kluczowych projektów technologicznych w ciągu kilku minut dzięki G-P Meridian Suite™, naszemu w pełni konfigurowalnemu pakietowi globalnych produktów pracowniczych i rozwiązań pracodawcy formalnego. Upraszczamy i upraszczamy cały cykl zatrudnienia — od zatrudniania po wdrażanie pracowników, obsługę listy płac i kompleksowe wsparcie kadrowe — co ułatwia zarządzanie globalnym zespołem dzięki G-P. 

Aby uzyskać więcej informacji na temat szybkiego i zgodnego z przepisami zatrudniania i budowania globalnych zespołów, skontaktuj się z nami już dziś.