Jeśli chodzi o świat globalnego zatrudniania, dogłębne badania i należyta staranność były głównymi wnioskami przekazanymi przez Melanie Pizzey (CEO) GPA z udziałem prelegentów CEO Kathryn Barnes, starszego radcy ds. zatrudnienia (EMEA) w G-P, oraz Nicoli MacDonald-Dodin, dyrektor ds. międzynarodowego rozwoju i transformacji w Alight podczas niedawnego webinarium omawiającego ten temat.
Na przykład uczestnicy webinariów zgodzili się, że istnieją nieuniknione wyzwania związane z globalną ekspansją, z 46% ankietą, że Francja jest najbardziej złożonym krajem do ekspansji. Odbiorcy udowodnili, że są trafni, zgodnie z najnowszym 2023 raportem Global Payroll Complexity Index firmy Alight Francja rzeczywiście ocenia 1st trudności. Ale jeszcze bardziej, jeśli chodzi o złożoność, ranking kraju wzrósł o 10% w porównaniu z poprzednim raportem Alighta sprzed dwóch lat. Przykładem cytowanego przez MacDonalda-Dodina jest to, że „we Francji w przypadku niektórych dokumentów trzeba prowadzić ścieżkę papierową przez ponad dwadzieścia lat”.
Zgodność nie jest obrazem statycznym.
Jednak przeszkody w ekspansji nie ograniczają się do Francji, ponieważ każdy kraj ma swoje szczególne przepisy prawa pracy, których należy przestrzegać podczas ekspansji rynkowej. Jeśli chodzi o obsługę tych przepisów, takich jak przepisy dotyczące zatrudniania i rozwiązania stosunku pracy, oferty świadczeń i programy emerytalne, MacDonald-Dodin dodał również: „Na początku możesz być bardzo świadomy... ale nie uważaj, że to obraz statyczny. Będzie ewoluować. Upewnij się więc, że regularnie oceniasz swoje obowiązki na dowolnym terytorium”. Jest to uderzenie, które było ściśle kontynuowane przez Barnesa, który ostrzegał o szybkim tempie, w którym przepisy mogą się zmieniać.
„Bardzo ważne jest, aby być bardzo wybiórczym w odniesieniu do partnerów, z którymi współpracujesz w danym kraju” — zapoczątkował Barnes. „Odkryliśmy też, że posiadanie dobrych doradców zewnętrznych, którzy przejdą zmiany w przepisach prawa lub doradzą Ci o czymś z wyprzedzeniem, abyś mógł podejmować te decyzje, jest absolutnie niezbędne”.
2023 Tylko w kilku krajach zaktualizowano prawodawstwo dotyczące pracy. Są one następujące:
- Belgia: Zgodnie z regułą wszystkie firmy zatrudniające 20 lub więcej pracowników muszą opracować politykę po prawej stronie, aby pracownicy mogli rozłączyć się poza godzinami pracy.
- Włochy : zatwierdzono nowe rozporządzenie o zatrudnieniu, które, między innymi, będzie zezwalać na zawieranie umów na czas określony do 24 miesięcy pod pewnymi warunkami.
- Wielka Brytania : Wprowadzono ustawodawstwo, które obejmuje Rachunek urlopowy opiekuna, który daje osobom odpowiedzialnym za osoby na utrzymaniu prawo do tygodniowego bezpłatnego urlopu ─ lub do tygodnia elastycznie wykorzystywanego.
Jak powiedział Barnes: „Zgodność z przepisami jest podstawową korzyścią dla każdej firmy, a jeśli od samego początku nie masz dobrych ram zgodności z przepisami, Twoja firma zawsze będzie się starać cofnąć, ponieważ przepisy zmieniają się cały czas”.
W związku z wyjątkowością przepisów i lokalnych niuansów obowiązujących w poszczególnych krajach, MacDonald-Dodin podkreślił interesujący kontrast pomiędzy różnymi złożonościami listy płac. „W Hiszpanii i Francji istnieje prawny obowiązek przekazania pracownikowi zaliczki przed datą wypłaty, jeśli o to poprosi, więc musisz być w stanie to ułatwić. W takich miejscach, jak RPA, pracodawca ma prawo zapłacić pracownikowi do siódmego dnia następnego miesiąca. Więc jeśli zabraknie im pieniędzy, mają kilka dni na żonglowanie”.
Błędna klasyfikacja pracowników może prowadzić do zakłóceń w działalności i utraty reputacji.
Niewłaściwa klasyfikacja pracowników była kolejnym obszarem, na który oboje goście byli wyczuleni podczas zatrudniania międzynarodowego. Barnes wyjaśnił, że błędne klasyfikowanie ma miejsce, gdy pracownicy są zatrudniani jako wykonawcy, ale w rzeczywistości są pracownikami. Chociaż obciążenie pracą i harmonogram pracownika są zazwyczaj przydzielane przez jego kierownika, niezależny wykonawca powinien mieć całkowitą kontrolę nad tym, jak, gdzie i kiedy pracuje.
Kilka kar czeka na firmy winne. Na przykład, używając Niemiec jako przykładu, jeśli nieprawidłowo sklasyfikowany wykonawca złoży pozew, pracodawcy mogą być odpowiedzialni za do czterech lat zaległości w składce na ubezpieczenie społeczne, w tym za udziały w ujęciu rocznym. A jeśli błędna klasyfikacja okaże się celowa, kary mogą rosnąć jeszcze bardziej ─ firmy mogą w takich przypadkach ponosić odpowiedzialność nawet za 30 lata zaległych płatności, a nawet być oskarżone o postawienie zarzutów karnych.
Tak więc, chociaż firmy, które rozwijają się globalnie, mogą zyskać przewagę konkurencyjną, globalna ekspansja w żadnym wypadku nie jest pozbawiona wyzwań. Aby poznać więcej cennych spostrzeżeń i strategii przezwyciężania zawiłości związanych ze zgodnością z przepisami i listą płac, możesz pobrać to webinarium w całości, tutaj .
Informacje o G-P :
Najlepsza na świecie platforma wzrostu G-P , G-P , szybko uwalnia potencjał globalnych zespołów, umożliwiając firmom zatrudnianie w dowolnym miejscu na świecie, szybko i zgodnie z przepisami, w ciągu kilku minut zamiast kilku miesięcy. Global Growth Platform™ Wiodąca w branży platforma G-P jest wspierana przez największy zespół światowej klasy ekspertów prawnych, kadrowych i podatkowych, aby wspierać rozwijające się firmy na każdym kroku. Wzrost poza granice i granice ─ zarezerwuj demonstrację już dziś.
Informacje o Alight:
Firma Alight uprościła obsługę listy płac, aby zapewnić pracownikom skuteczne, dokładne i terminowe płatności. Wykorzystując innowacyjną technologię, elastyczne usługi zarządzania listą płac i wiedzę specjalistyczną w ponad 180 krajach i 25 językach, zapewniamy obsługę listy płac, która stawia Twoich pracowników na pierwszym miejscu. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.alight.com.
Informacje o GPA:
Global Payroll Association to pierwsze międzynarodowe stowarzyszenie płacowe tego typu. Jesteśmy centralnym centrum listy płac. Kompleksowe katalogi, interaktywne szkolenia i dogłębne zasoby krajowe. Jesteśmy tu po to, aby pomóc Ci zaspokoić Twoje globalne potrzeby w zakresie listy płac, niezależnie od tego, jak złożone są Twoje potrzeby, łącząc Cię z wiodącymi światowymi ekspertami i oferując forum do nawiązywania kontaktów z innymi podobnie myślącymi globalnymi profesjonalistami. Global Payroll Association wita międzynarodowych specjalistów ds. płac, kadr i finansów na wszystkich poziomach. Więcej informacji można znaleźć na stronie www.globalpayrollassociation.com.
