Dla wielu firm budowanie zespołu w Belgii jest korzystną decyzją. Ze względu na swoją lokalizację w centrum Europy kraj ten cieszy się główną pozycją zarówno w gospodarkach europejskich, jak i globalnych. Prowadzenie działalności w Belgii otwiera Twoją firmę na bazę konsumencką zawierającą 500 miliony Europejczyków.
Belgia, państwo członkowskie Unii Europejskiej (UE), wykorzystuje euro jako walutę krajową. Kraj ten należy również do strefy Schengen i jest 10th największym eksporterem na świecie. Chociaż Belgia ma trzy języki narodowe, popularnym językiem jest również biegłość w języku angielskim. Wszystkie te czynniki mogą sprawić, że kraj będzie doskonałym miejscem do rozwoju Twojej firmy za granicą.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Belgii
Belgia jest wyjątkowa pod względem kultury, dlatego pracodawcy będą musieli zapoznać się z tym krajem przed rozpoczęciem procesu rekrutacji. W kraju tym obowiązują ścisłe przepisy dotyczące pracy w celu ochrony praw obywateli Belgii. Ponadto Belgia ma wyższe stawki podatkowe zarówno dla firm, jak i osób fizycznych niż inne kraje europejskie.
Mimo to inwestowanie w rozwój w Belgii może przynieść korzyści Twojej firmie na wiele sposobów. Rozpoczynając przeprowadzkę do Belgii, pamiętaj o następujących aspektach.
1. Regiony Belgii
Belgia ma trzy języki narodowe: francuski, flamandzki i niemiecki. Flemish to wariant języka holenderskiego, który wyróżnia się gramatyką i słownictwem.
Trzy regiony Belgii są rozdzielone głównie językiem. Każdy region ma swoją własną strukturę rządową, co oznacza, że wymagania dotyczące wynagrodzeń różnią się nieznacznie:
- Flandry: znajduje się na północy i jest to region flamandzki, zarządzany przez flamandzki parlament i rząd.
- Bruksela: stolicą Belgii jest Bruksela, która oficjalnie jest dwujęzyczna. Region ten podlega władzy ustawodawczej Parlamentu Brukseli-Rejonu Stołecznego oraz rządowi rządu Brukseli-Rejonu Stołecznego.
- Wallonia: francuski jest głównym językiem południowego regionu Wallonii, który znajduje się pod kontrolą Parlamentu Walloon.
Struktury biznesowe również różnią się w zależności od regionu. Na przykład firmy Walloon mają tendencję do stosowania bardziej scentralizowanej, hierarchicznej struktury, podczas gdy flamandzkie firmy mają tendencję do stosowania bardziej otwartego modelu współpracy. Zrozum, że Twoi pracownicy mogą być przyzwyczajeni do różnych praktyk biznesowych, w zależności od ich regionów ojczystych.
2. Standardowy tydzień roboczy i dni wolne od pracy
Belgijskie prawo pracy opiera się na założeniu, że pracownicy zasługują na możliwość zrównoważenia swojej pracy z codziennym życiem. Upewnij się, że przestrzegasz ustawowych limitów godzin pracy i w razie potrzeby zapewnij wynagrodzenie za nadgodziny zgodnie z przepisami prawa.
Podczas gdy rząd belgijski daje prawo do czterodniowego tygodnia roboczego, pięciodniowy tydzień roboczy od 38 do 40 godzin jest aktualnym standardem prawnym. Pracownicy pracujący co najmniej sześć godzin dziennie muszą mieć przerwę trwającą co najmniej 15 minut. Czas, jaki pracownik otrzymuje na przerwę, nie jest wliczany do godzin pracy w danym dniu.
Pracownicy zmianowi mają nieco inne wymagania w odniesieniu do swoich dni roboczych. Podczas pracy z kolejnymi zmianami limit godzinowy może zostać przedłużony do 11 godzin dziennie i 50 godzin tygodniowo pod warunkiem spełnienia określonych warunków.
W Belgii obchodzone są święta 10 państwowe, w tym:
- Nowy Rok
- Poniedziałek wielkanocny
- Święto Pracy
- Wniebowstąpienie Pańskie
- Zesłanie Ducha Świętego
- Dzień Niepodległości
- Święto Wniebowzięcia NMP
- Dzień Wszystkich Świętych
- Święto Zawieszenia Broni
- Boże Narodzenie
Każdy region oprócz 10.
Pracownicy, którzy muszą pracować w te dni, mają prawo do urlopu wyrównawczego. Nadgodziny przepracowane w dni wolne od pracy są wypłacane według podwójnej stawki godzinowej pracownika. Co więcej, pracownicy pracujący w cztery godziny lub krócej mają prawo do pół dnia wolnego od pracy.
3. System podatkowy Belgii
Wszystkie organizacje prowadzące działalność gospodarczą w Belgii muszą płacić roczny podatek od osób prawnych w wysokości 25 % dochodu netto, w tym rozproszonych zysków. Ta stawka jest znacznym spadkiem od 2018, gdy wynosiła około 40 procent.
Dwa główne potrącenia z wynagrodzenia pracownika to:
- Ubezpieczenie społeczne: Dodatki społeczne obejmują emerytury, zasiłki rodzinne, zasiłki dla bezrobotnych, zasiłki chorobowe i inne programy. Większość pracowników płaci składki w wysokości 25 procent dochodu. Zasady te różnią się w zależności od zatrudnionych studentów.
- Podatek dochodowy od osób fizycznych: belgijski podatek dochodowy jest progresywny, więc stawka płacona przez każdego pracownika jest korygowana w zależności od dochodu. Skala zaczyna się od podatku 25 procentowego od dochodów do 13440 EUR i od limitów od podatku 50 procentowego od dochodów w wysokości 42370 EUR lub więcej. Stawki te są takie same dla mieszkańców i osób niebędących rezydentami.
Inne ważne podatki, o których należy wiedzieć, to:
- TVA: Towary i usługi podlegają podatkowi od towarów i usług, znanemu w Belgii jako TVA. Podatek ten jest pobierany przy każdej transakcji według standardowej stawki w wysokości 21 %. Jednak niższe stawki mogą dotyczyć niektórych towarów i usług, takich jak czasopisma, żywność i woda, medycyna, książki i mieszkania socjalne.
- Podatek nierezydentów: osoby, które nie są mieszkańcami Belgii lub które pracują w wielu krajach, muszą płacić stałą stawkę w wysokości 7 procenta swoich dochodów. Jeśli planujesz wysłać pracowników z innych krajów do pracy w Belgii, pamiętaj o tym podatku.
- Obowiązek wstrzymania: W sektorze budowlanym, mięsnym i nadzoru firmy muszą płacić organom publicznym 15 % swoich kwot faktur.
4. Umowy o pracę
Najlepsze praktyki w zakresie pisania umów obejmują korzystanie z języka regionalnego. Na przykład, jeśli otwierasz oddział w Wallonii, musisz sporządzić umowy o pracę w języku francuskim.
Standardowa umowa stała jest ważna na czas nieokreślony. W belgijskim prawie pracy istnieje również kilka specjalnych rodzajów umów :
- Na czas określony: Umowa kończy się w określonym dniu lub po wystąpieniu określonego zdarzenia.
- Określone przypisanie: Ta umowa zostanie rozwiązana po wykonaniu przez pracownika określonego zadania. Na przykład aktorzy w filmie mogą zostać zwolnieni z umów po filmowaniu opakowań.
- Zastąpienie: Ten typ umowy dotyczy pracownika, który tymczasowo zastąpi innego pracownika nieobecnego w pracy przez określony czas. Na przykład pracownik wypełniający się dla innego pracownika na urlopie macierzyńskim podlegałby umowie zastępczej.
- Tymczasowe: Umowy między pracownikiem a agencją pracy tymczasowej są ważne przez maksymalnie sześć miesięcy.
- Niepełnoetatowy: Pracownik niepełnoetatowy to każdy, kto pracuje mniej niż 38 godzin tygodniowo. Pracownicy niepełnoetatowi nadal otrzymują pewne zabezpieczenia na mocy belgijskiego prawa pracy.
Belgijskie prawo pracy zawiera dodatkowe specyfikacje dla studentów. Zarówno studenci, jak i pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne na rzecz Narodowego Urzędu Ubezpieczeń Społecznych (National Social Security Office, NSO). Uczniowie mogą pracować do 475 godzin rocznie , pod warunkiem że płacą składki na solidarność, które stanowią 2.71 procent dla uczniów i 5.42 procent dla ich pracodawców. Normalne płatności z tytułu ubezpieczeń społecznych dla studentów wynoszą 13.07 % dla studentów, a 32 procent dla pracodawców.
Koszty zatrudnienia pracownika w Belgii
W sektorze prywatnym większość wynagrodzeń jest ustalana na podstawie układu zbiorowego (CBA), zwanego również układem zbiorowym pracy (CLA). Układy zbiorowe obowiązują w określonych branżach, sektorach i związkach zawodowych.
Umowy te określają minimalne wynagrodzenie dla każdej branży i typu pracownika. Niektóre branżowe układy zbiorowe zobowiązują również pracodawców do wypłacania premii na koniec roku, zwanej wypłatą za 13. miesiąc.
Obliczając wydatki, musisz również wziąć pod uwagę świadczenia, które zapewnisz swoim pracownikom. Niektóre korzyści, które możesz zapewnić swojemu belgijskiemu zespołowi, to:
- Plany ubezpieczeniowe
- Emerytury
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Opcje na akcje
- samochód służbowy,
- Bony na posiłki
Ogólnie rzecz biorąc, świadczenia te stanowią część rocznego wynagrodzenia pracownika. Niektóre przepisy mogą podlegać pewnym podatkom.
Praktyki zatrudniania w Belgii
W Belgii obowiązują surowe przepisy prawa pracy i zatrudniania w celu ochrony pracowników. Zanim zaczniesz zatrudniać, musisz przeprowadzić dokładne badania, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Niektóre ważne aspekty zatrudniania, o których należy pamiętać, to:
- Weryfikacja danych: belgijskie prawo pracy uniemożliwia pracodawcom przeprowadzanie szczegółowych kontroli kandydatów do pracy. Jeśli musisz przeprowadzić weryfikację danych, możesz zbierać tylko informacje istotne dla funkcji stanowiska, na które zatrudniasz. Należy również powiadomić kandydatów przed przeprowadzeniem weryfikacji danych.
- Kategorie pracowników: belgijskie prawo pracy zawiera różne przepisy dotyczące różnych rodzajów pracowników. Główne kategorie stanowią pracownicy z niebieskimi kołnierzami, pracownicy z białymi kołnierzami, przedstawiciele handlowi i pracownicy krajowi. Jedną z istotnych różnic jest to, że okres próbny dla pracowników z niebieskimi kołnierzami jest krótszy niż okres próbny dla pracowników z białymi kołnierzami. Dodatkowe zasady mają zastosowanie do studentów i pracowników zdalnych.
- Wynagrodzenia: W sektorze prywatnym wynagrodzenia są ustalane na podstawie umowy CLA, a nie przepisów prawa. Niektóre branże w sektorze publicznym obecnie mają ustawowe minimalne wynagrodzenie w wysokości 1625.72 EUR miesięcznie, jednak w Belgii nie ma krajowego minimalnego wynagrodzenia.
- Napięcia regionalne: regiony Belgii mają różne normy kulturowe, które mogą skutkować podziałem między członków zespołu.
- Ograniczenia dotyczące rozmów kwalifikacyjnych: Podczas rozmów kwalifikacyjnych pracodawcy mogą zadawać tylko pytania bezpośrednio związane z danym stanowiskiem i jego funkcjami. Na przykład osoba przeprowadzająca rozmowę może zapytać, jakie kwalifikacje i doświadczenie w branży posiada kandydat, ale nie może zapytać o opinię polityczną kandydata.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Belgii?
Przed zatrudnieniem musisz ustanowić obecność swojej firmy w Belgii. Jeśli planujesz zatrudniać za pośrednictwem własnego podmiotu, dostępne są następujące opcje:
- Oddział: Ten rodzaj podmiotu jest zasadniczo rozszerzeniem głównej siedziby Twojej firmy w kraju goszczącym. Nie ma minimalnego kapitału wymaganego do utworzenia oddziału, ale Twoja spółka macierzysta będzie w pełni odpowiedzialna za wszelkie problemy występujące w jej oddziale.
- Podmiot zależny: W przeciwieństwie do oddziału, podmiot zależny jest zupełnie nową firmą w kraju goszczącym. Belgijska spółka zależna musi być utworzona jako publiczna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PLC), prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PLLC) lub prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S-PLLC).
Każdy rodzaj firmy ma swoje zalety, ale konieczne jest ustanowienie i zarejestrowanie wszystkich firm we właściwych organach w celu zapewnienia zgodności z przepisami.
Niezależnie od rodzaju firmy, którą zdecydujesz się założyć, przed zatrudnieniem nowych pracowników w Belgii musisz wykonać następujące kroki:
- Zarejestruj swoją firmę w NSSO.
- Zarejestruj się w gabinecie u pobierającego podatek.
- W razie potrzeby zapisz się na ubezpieczenie od urazów przemysłowych.
- Wyznaczenie osoby upoważnionej do zarządzania dokumentacją i korespondencją z urzędnikami państwowymi.
- Złóż wniosek o numer firmy z Centralnej Ewidencji Spółek.
- Jeśli planujesz handlować z członkami spoza UE, zarejestruj się w urzędzie celnym, aby uzyskać numer EORI. Numer ten będzie oparty na numerze Twojej firmy.
- Skontaktuj się z ladą biznesową , która będzie głównym punktem kontaktowym dla funkcji administracyjnych.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Belgii
W zależności od tego, jak daleko znajduje się kraj ojczysty firmy z Belgii, może być konieczne podjęcie dodatkowych kroków w zakresie rekrutacji i zatrudniania członków zespołu. Jeśli podróż nie jest dostępna i musisz zatrudnić się zdalnie, te wskazówki mogą ułatwić ten proces:
- Odpowiednio zaplanuj: Firmy znajdujące się daleko od Belgii powinny uwzględnić strefy czasowe kandydatów przy planowaniu rozmów kwalifikacyjnych i spotkań. Jeśli to możliwe, pozwól kandydatowi wybrać odpowiedni dla niego czas. Dobrym pomysłem jest również wysłanie automatycznego przypomnienia przed spotkaniem.
- Wykaż się profesjonalizmem: bądź punktualny i formalny podczas spotkań z kandydatami, ponieważ reputacja Twojej firmy może odnieść znaczne korzyści z dopracowanego wizerunku. Upewnij się, że Twoja technologia działa z wyprzedzeniem i utrzymuj stałą komunikację, aby wszyscy byli na tej samej stronie.
- Skorzystaj z Global Employment Platform: Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners, jest doskonałym sposobem na zbudowanie zespołu za granicą bez konieczności otwierania oddziału lub filii. Twój pracodawca formalny może zatrudnić i wdrożyć Twoich pracowników w ciągu kilku dni, podczas gdy Ty będziesz kontynuować swoją normalną działalność z kraju ojczystego.
Usprawnij zatrudnianie międzynarodowe z Globalization Partners
Jako globalny pracodawca formalny z siedzibą w Belgii, Globalization Partners może pomóc Ci zatrudnić międzynarodowy zespół. Dzięki naszej opartej na sztucznej inteligencji Global Employment Platform możesz zatrudniać, wdrażać i zarządzać swoimi pracownikami z dowolnego miejsca na świecie za pomocą kilku kliknięć. Nasi eksperci ds. prawnych i kadrowych rozwiążą problemy związane ze zgodnością z przepisami i podatkami, dzięki czemu Ty skupisz się na innych obszarach swojej działalności.
Zapoznaj się z naszą ofertą Globalpedii , aby dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu pracowników w Belgii. Możesz również poprosić o propozycję, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasza platforma może pomóc Twojej firmie w rozwoju.
