Przewodnik po zatrudnianiu w Belgii

Belgia jest członkiem strefy Schengen i dziesiątym co do wielkości krajem eksportującym na świecie. Jej centralna lokalizacja w Europie umożliwia wydajność łańcucha dostaw i szybką dystrybucję na sąsiednie rynki. Siedziba UE znajduje się w stolicy kraju, Brukseli.

Przed rozszerzeniem działalności na Belgię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Belgii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników w Belgii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Belgię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Belgii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia.

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Belgii — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Belgii.

1. Języki i regiony

Belgia ma trzy języki narodowe: holenderski, francuski i niemiecki. 

W Belgii istnieją trzy regiony, które są oddzielone głównie językiem. Każdy region ma własną strukturę rządową i wymagania płacowe:

1. Flandria : Położona na północy Flandria jest regionem niderlandzkojęzycznym. Rząd flamandzki i parlament flamandzki.

2. Bruksela : Bruksela jest oficjalnie obszarem dwujęzycznym. Francuski i holenderski są językami mówionymi. Region jest pod władzą ustawodawczą Parlamentu Regionu Stołecznego Brukseli i władzą rządzącą Rządu Regionu Stołecznego Brukseli.

3. Walonia : Francuski jest głównym językiem południowego regionu Walonii. Jest to pod władzą parlamentu walońskiego. Niemiecki jest używany przez małą społeczność w prowincji Liege, w Walonii.

2. Standardowy tydzień roboczy i dni wolne od pracy

Standardowy tydzień pracy to 38 godzin rozłożonych na pięć dni. Pracownicy pracujący sześć lub więcej godzin dziennie mają przerwę 15 minut lub dłużej. Przerwy nie liczą się do godzin pracy. Niektóre sektorowe układy zbiorowe pracy (CBA) mają różne rozwiązania. 

Belgia ma 10 świąt państwowych rocznie, które są:

• Nowy Rok 

• Poniedziałek wielkanocny

• Święto Pracy

• Wniebowstąpienie Pańskie

• Zielone Świątki

• Dzień Narodowy Belgii 

• Dzień założenia 

• Dzień Wszystkich Świętych 

• Dzień zawieszenia broni 

• Dzień Bożego Narodzenia 

Każdy region oprócz 10. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 150%, ale w niedziele i święta wzrasta do 200%. Układy zbiorowe mogą zapewniać wyższe stawki. Pracownicy pełnoetatowi w Belgii otrzymują co najmniej cztery tygodnie płatnego urlopu wypoczynkowego.

3. Urlop dla nowych rodziców

Matki mają 15 tygodni urlopu macierzyńskiego. Jest to podzielone na okres prenatalny i okres poporodowy. Okres prenatalny wynosi do sześciu tygodni, z co najmniej jednym obowiązkowym tygodniem przed terminem porodu. Poród trwa co najmniej dziewięć tygodni po porodzie. Urlop macierzyński jest opłacany przez publiczny fundusz ubezpieczeń zdrowotnych, a nie przez pracodawcę. 

Ojcowie lub współrodzice otrzymują 20 dni urlopu ojcowskiego lub narodzin. Można to zrobić w ciągu czterech miesięcy od urodzenia dziecka, a także jest rekompensowane przez publiczny fundusz ubezpieczeń zdrowotnych.

4. System podatkowy Belgii

Belgia opodatkowuje rezydentów od ich dochodów na całym świecie. Nierezydenci są opodatkowani od dochodów uzyskanych w Belgii. Podatek dochodowy od osób fizycznych jest progresywny. Stawki wahają się od 25–50%. Istnieją również dopłaty miejskie, które różnią się w zależności od lokalizacji i są dodawane jako procent podatku federalnego.

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Świadczenia te obejmują opiekę zdrowotną, emerytury, bezrobocie i zasiłki rodzinne. Stawki są ustalane przez prawo i odliczane od wynagrodzeń. Firmy płacą podatek dochodowy od osób prawnych od swoich zysków na całym świecie. Standardowa stawka wynosi 25%. Dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) istnieje obniżona stawka za pierwszą część dochodu podlegającego opodatkowaniu.

Flandria, Walonia, Bruksela i gminy mogą pobierać dodatkowe podatki, takie jak podatek od nieruchomości, podatek od spadków i opłaty rejestracyjne.

5. Umowy o pracę

Najlepszą praktyką jest używanie języka regionalnego w umowach. Na przykład, jeśli zatrudnisz pracownika w Walonii, sporządź jego umowę w języku francuskim.

Belgijskie prawo pracy dopuszcza kilka rodzajów umów:

• Kontrakt otwarty (na czas nieokreślony): formularz domyślny, bez ustalonej daty zakończenia

• Umowa na czas określony : określa czas trwania zatrudnienia i podlega ścisłym zasadom dotyczącym przedłużenia i dziedziczenia

• Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin: wyraźnie określa harmonogram pracy i godziny

• Umowa studencka : czas określony dla studentów do pracy poza godzinami szkolnymi

• Umowa tymczasowa : na czas określony w przypadku pracy sezonowej lub nieobecności pracowników

• Konkretna umowa projektowa : automatycznie kończy się po zakończeniu projektu 

Wiele sektorów jest objętych układami zbiorowymi. Mogą one narzucać dodatkowe korzyści. Zawsze sprawdzaj obowiązujące układy zbiorowe dla danego sektora.

G-P Pracodawca formalny dysponuje generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki w Belgii.

Najlepsze centra zatrudniania w Belgii

Niektóre miasta w Belgii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Belgii to:

• Bruksela jest największym centrum zatrudnienia w Belgii. Jest gospodarzem międzynarodowych korporacji i instytucji rządowych. W mieście jest wiele stanowisk związanych z administracją, finansami, technologią i usługami.

• Antwerpia jest znana ze swojego portu, drugiego co do wielkości w Europie. Jest to główne centrum logistyki, żeglugi, petrochemii i handlu diamentami. Miasto ma silną pozycję w branży modowej i kreatywnej.

• Gandawa jest centrum technologii, edukacji i produkcji. Uniwersytety i ośrodki badawcze w Gandawie przyczyniają się do dynamicznego rynku pracy, zwłaszcza w dziedzinie biotechnologii, IT i inżynierii.

• Leuven jest domem dla jednego z najstarszych uniwersytetów w Europie. Leuven jest ośrodkiem badań, innowacji i przemysłu high-tech, zwłaszcza farmaceutyków i nauk przyrodniczych.

• Liège znajduje się w francuskojęzycznym regionie Walonii. Liège jest ważnym ośrodkiem przemysłowym i logistycznym, z mocnymi stronami w lotnictwie, stali i transporcie.

Kluczowe branże w Belgii

Zrozumienie głównych branż Belgii pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne branże w Belgii to:

• Usługi i administracja : Bruksela, jako stolica administracyjna UE, jest głównym ośrodkiem administracji publicznej, organizacji międzynarodowych i usług biznesowych. Specjalistyczne talenty obejmują kierowników projektów i biur, administratorów logistyki i łańcucha dostaw oraz koordynatorów wydarzeń.

• Logistyka i transport : Belgia jest europejskim centrum logistycznym z głównymi portami w Antwerpii i Zeebrugge. Sektor ten wspiera miejsca pracy w transporcie, magazynowaniu i zarządzaniu łańcuchem dostaw. Specjalistyczne talenty obejmują menedżerów łańcucha dostaw, specjalistów celnych i prognostów popytu.

• Chemikalia i petrochemia : region Antwerpii jest domem dla jednego z największych klastrów chemicznych na świecie. Kilka międzynarodowych firm działa w przemyśle chemicznym, tworzyw sztucznych i pokrewnych branżach. Specjalistyczne talenty obejmują różne stanowiska inżynieryjne, specjalistów ds. BHP oraz pracowników łańcucha dostaw i logistyki. 

• Farmaceutyki i nauki przyrodnicze : Belgia jest liderem w dziedzinie farmaceutyków, biotechnologii i badań medycznych. Istnieją klastry w Leuven i Ghent. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. badań i rozwoju, kierowników projektów badań klinicznych i specjalistów ds. regulacyjnych.

• Produkcja i inżynieria : kraj ma silną bazę produkcyjną dla motoryzacji, maszyn, elektroniki i lotnictwa. Flandria i Walonia są wiodącymi lokalizacjami. Specjalistyczne talenty obejmują różne stanowiska inżynieryjne. 

Koszty zatrudnienia pracownika w Belgii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Belgii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Belgii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Belgii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Belgii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, może wynosić od 27–35%.

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Belgii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Belgii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Rejestracja firmy w Narodowym Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych (NSSO ) i urzędzie celnym

• Rejestracja w ubezpieczeniu od urazów przemysłowych

• Wyznaczenie osoby upoważnionej do zarządzania dokumentacją i korespondencją z urzędnikami państwowymi

• Ubieganie się o numer spółki w Centralnym Rejestrze Spółek

• Rejestracja w urzędzie celnym dla numeru rejestracji i identyfikacji przedsiębiorców (EORI ), aby umożliwić handel z krajami spoza UE

• Wyznaczenie stanowiska biznesowego jako głównego punktu kontaktowego dla formalności administracyjnych

• Konsultacje z belgijską kancelarią prawną w celu zachowania zgodności z przepisami w całym procesie zatrudniania

Założenie filii w Belgii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Belgii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Belgii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Belgii

Proces zatrudniania w Belgii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Począwszy od czerwiec 2026belgijskiego prawa (wdrożającego unijną dyrektywę w sprawie przejrzystości wynagrodzeń) wymagane będzie ujawnienie minimalnego i maksymalnego zakresu wynagrodzenia dla danego stanowiska. Walonia już przyjęła tę dyrektywę, więc tylko pracodawcy sektora publicznego w tym regionie są objęci tą dyrektywą, dopóki nie stanie się ona prawem krajowym. 

Upewnij się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. Unikaj wspominania o cechach chronionych, takich jak płeć, wiek lub pochodzenie etniczne, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Język ogłoszenia o pracę i wszystkie komunikaty związane z zatrudnieniem powinny być zgodne z językiem urzędowym regionu, w którym zatrudniasz. Np. jeśli zatrudniasz pracownika w Walonii, twórz ogłoszenia o pracę po francusku.

Jobat, Stepstone, Indeed i Monster to popularne miejsca pracy w Belgii.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i antydyskryminacji. Informowanie kandydatów o sposobie wykorzystywania ich danych oraz respektowanie ich praw do dostępu, poprawiania lub żądania usunięcia ich danych.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi w Belgii, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

Kontrole referencji i weryfikacja danych są dozwolone, ale muszą być zgodne z przepisami o ochronie danych. Kontrole karalności są dozwolone tylko wtedy, gdy charakter pracy uzasadnia to (np. Praca z dziećmi lub pozycja finansowa).

4. Złóż oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotuj pisemną umowę o pracę w odpowiednim języku, w zależności od regionu. Umowa musi zawierać wszystkie obowiązkowe klauzule – takie jak opis stanowiska, częstotliwość płatności, okres wypowiedzenia i procedury wypowiedzenia – i być zgodna z belgijskim prawem pracy.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz kanonboardować nowych pracowników. Musisz złożyć deklarację Dimona do NSSO i zarejestrować pracownika w funduszu ubezpieczeń zdrowotnych (mutualité/ziekenfonds). Zapoznaj nowych pracowników z regulaminem pracy Twojej firmy i przekaż im kopię tych dokumentów.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.

Zatrudnianie wykonawców w Belgii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Belgii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z Belgii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Belgii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Belgii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Płać wszystkie nieopłacone składki na ubezpieczenie społeczne i podatki, z odsetkami.

• Zapłacić kary administracyjne i karne na rzecz belgijskiego kodeksu karnego.

• W przypadku poważnej lub celowej błędnej klasyfikacji grozi mu kara pozbawienia wolności.

3. Jak płacić wykonawcom w Belgii

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Belgii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. HR, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Belgii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania