Kluczowe wnioski
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
Kanada jest krajem o wysoko rozwiniętej i otwartej gospodarce rynkowej. Zapewnia dostęp do rynków północnoamerykańskich i światowych poprzez różne umowy handlowe, takie jak Porozumienie Stanów Zjednoczonych, Meksyku i Kanady (USMCA).
Kanada jest większa niż Unia Europejska łącznie i mieszka w niej około 40 milionów ludzi. Nie będziesz miał problemu ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w Kanadzie, szczególnie w sektorach takich jak ICT, inżynieria, ropa i gaz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Kanadzie.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników lub wykonawców w Kanadzie?
Jeśli zatrudniają Państwo pracowników w Kanadzie po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Kanadzie i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
If you’re unsure where to begin, G-P Gia™, our AI-powered global HR agent, can answer your toughest compliance questions across 50 countries — including Canada — and all 50 U.S. states. Reduce your reliance on outside counsel and cut the time and cost of compliance by up to 95% with Gia.
Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Kanadzie.
1. Zróżnicowanie językowe
Canada has two national languages: English and French. You’ll mainly encounter French-speaking workers in the province of Quebec, especially in the Greater Montreal region. Many Quebecois also speak English — 46% are English-French bilingual.
2. Prawo prowincjonalne kontra federalne
Kanadyjskie prawo federalne obejmuje wymogi dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, minimalnego urlopu oraz innych podstawowych aspektów zatrudnienia. Wiele prowincji ma własne stawki minimalnego wynagrodzenia, wymagania dotyczące urlopów chorobowych i inne przepisy związane z zatrudnieniem.
Gia can answer your global compliance questions and give you guidance on Canada’s provincial and federal laws. Gia leverages G-P’s 13+ years of global employment experience, along with insights from almost a million real-world scenarios, to provide accurate, up-to-date employment law information.
3. Urlop urlopowy i wynagrodzenie
Federal law dictates vacation leave in Canada. According to the Canada Labor Code, employees are entitled to:
- Co najmniej dwa tygodnie urlopu: po roku zatrudnienia
- Co najmniej trzy tygodnie urlopu: między 5a10 latami zatrudnienia
- Co najmniej cztery tygodnie urlopu: po 10+ latach zatrudnienia
Uprawnienia do urlopu mogą się różnić w zależności od prowincji, a niektóre prowincje mają inne zasady dotyczące urlopu dla pracowników długoterminowych.
W Kanadzie pracodawcy obliczają wynagrodzenie urlopowe na podstawie zarobków pracownika w ostatnim roku zatrudnienia, mnożąc tę liczbę przez określony procent. Procent ten wynosi 4% dla pracowników uprawnionych do dwóch tygodni urlopu. To 6% za trzy tygodnie urlopu.
You can easily manage vacation leave and administer benefits plans with G-P EOR. Our in-house experts continuously monitor employment laws to meet country-specific regulations and norms. Build and manage benefits plans through our platform to provide a smooth employee experience.
4. Kanadyjski plan emerytalny
Employees over 18 who make more than CAD 3,500 per year must contribute to the Canada Pension Plan (CPP). The exception to this rule is Quebec, which has its own pension plan. For other provinces, employers and employees both pay 50% to cover pension contributions.
Obie strony muszą wnieść wkład do CPP. Opiera się on na zarobkach emerytalnych, które mieszczą się między minimalnym wymogiem a maksymalnym pułapem. Pracodawcy są odpowiedzialni za odliczenie prawidłowej kwoty od zarobków emerytalnych pracowników.
5. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
Employment insurance (EI) provides financial help to people who are temporarily out of work. As with pension contributions, employers also have to calculate the right amount and deduct EI premiums from employees’ paychecks. This applies to employees in “insurable employment,” which covers most employees in Canada.
Pracodawcy co miesiąc potrącają z pensji pracowników określoną kwotę i płacą im część składek. Pracodawca przestaje pobierać składki, gdy zarobki pracownika osiągną maksymalną kwotę podlegającą ubezpieczeniu lub gdy pracownik wpłacił maksymalną kwotę.
6. Podatek dochodowy
Canada uses a progressive income tax system. Higher income is taxed at higher rates. In 2025, federal tax rates range from 15% to 33%, depending on income level. Employers must withhold federal and provincial income tax, Canada Pension Plan (CPP) contributions, and EI premiums from employees’ paychecks.
Don’t let payroll slow your plans for global success. Streamline the entire employee lifecycle for your team members in Canada — including global payroll with accurate deductions — in just a few clicks with G-P EOR.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Kanadzie
Niektóre kanadyjskie miasta słyną z określonych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Główne ośrodki Utalentowani pracownicy w Kanadzie to:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Kanadzie
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Kanadzie pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne gałęzie przemysłu w Kanadzie to:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
Koszt zatrudnienia pracownika w Kanadzie
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Kanadzie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- Legal checks: Background checks or verifying an applicant’s legal right to work can add to your hiring costs.
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
According to G-P Verified Sources from Gia, the total annual employer burden rate in Canada, which includes costs triggered on top of salaries, is between 7% and 12%. Rates depend on the employee’s earnings, province of employment, and the industry.
Czego potrzebuje firma dla pracowników organizacji zatrudniającej w Kanadzie?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Kanadzie upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
Use G-P EOR to hire full-time employees in Canada without setting up your own entity. Build your team in Canada at a lower cost and with peace of mind that you’re doing so compliantly.
Proszę przeczytać nasze opinie
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Kanadzie
W Kanadzie istnieje pięć podstawowych kroków zatrudnienia. Poniżej podsumowaliśmy te kroki wraz ze wskazówkami opartymi na lokalnych przepisach prawa celnego i wymogach regulujących praktyki rekrutacyjne w Kanadzie.
1. Proszę opublikować ofertę pracy
Pierwszym krokiem jest określenie, jakich umiejętności szukasz. Skompiluj te informacje w szczegółową ofertę pracy. Możesz chcieć opublikować ogłoszenie zarówno po francusku, jak i po angielsku, w zależności od prowincji.
Wymieniając wymagania edukacyjne, pamiętaj, że w Kanadzie termin "college" odnosi się do szkół uczących konkretnych zawodów lub umiejętności zawodowych oraz przyznających dyplomy, natomiast "university" to instytucje nadające stopnie naukowe.
2. Ocena aplikacji
Gdy aplikacje nadejdą, zdecyduj, którzy kandydaci przejdą do etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz skorzystać z pomocy odpowiedniego oprogramowania lub agencji, które pomogą Ci w procesie wstępnej selekcji, albo możesz zlecić to zadanie swojemu zespołowi ZESPÓŁ.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Następnie proszę przeprowadzić rozmowy z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli posiadają Państwo oddział lub filię. Rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników Zdalnego w Kanadzie i chcesz uniknąć konieczności podróżowania tam.
If you’re scheduling a virtual interview, consider the time difference. Canada has several time zones that span a difference of four hours. Schedule your interview during overlapping business hours between your country and the candidate’s province.
4. Działania następcze i sporządzenie umowy
Gdy już wybierzesz idealnego kandydata, skontaktuj się z nim i oficjalnie zaproponuj mu pracę. Negocjacje dotyczące wynagrodzenia pracowników w Kanadzie są powszechną praktyką. Powinieneś także na tym etapie założyć umowę.
In Canada, you can legally form an employment contract verbally. However, having a contract in writing is a good way to confirm both parties agree to the employment terms. G-P EOR has an Employment Contact Generator to help you draft compliant employment contracts that meet all legal requirements and best practices in Canada.
5. Wdróż nowego pracownika
Now you can onboard your new hire. Request your new hire’s Social Insurance Number (SIN) card within three days of their start date, and record the information on it. Employees must fill out the Form TD1, Personal Tax Credits Return, from the federal government and from their province, so you know how much tax should be taken out of their paychecks. In Quebec, the provincial form is known as Form TP1015.3-V.
Onboard your team members in Canada in minutes with G-P EOR. We’ll handle the legal and administrative tasks, so you can start working faster. Simple, self-guided workflows ensure a smooth process for you and your new hires.
Zatrudnianie wykonawców w Kanadzie
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Kanadzie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z Kanady znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Kanadzie, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
W Kanadzie pracodawcy Organizacja zatrudnienia wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę lub zarobki. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Classifying someone as a contractor when they’re not can lead to severe penalties. If misclassification occurs, you may need to:
- Zapłać zaległe podatki, w tym niezapłacone podatki od osób prawnych, składki na Kanadyjski Plan Emerytalny (CPP) i składki na Ubezpieczenie Zatrudnienia (EI).
- Pokrycie kosztów niewypłaconych wynagrodzeń, świadczeń i ochrony w ramach standardów pracy dla źle sklasyfikowanych pracowników.
- Stawić czoła audytom i dochodzeniom prowadzonym przez Canada Revenue Agency (CRA).
3. How to pay contractors in Canada G-P Contractor™ takes away the messy, time-consuming process of hiring and paying international contractors. You can create and issue contracts and pay contractors with just a few clicks, all while ensuring a compliant process.
Zatrudnianie kanadyjskich pracowników i wykonawców z G-P
Our SaaS and AI-powered products – EOR, Contractor, and Gia – help companies of all sizes build and manage global teams.
With more than a decade of experience, the largest team of HR, legal, and compliance experts, and a global proprietary knowledge base, G-P is the recognized leader in global employment.
Make your Canada hiring easier with G-P. Contact us or book a demo today.
