Kluczowe wnioski
- Hiring in Canada: Hiring employees in Canada allows your business to tap into a highly skilled, diverse workforce and access the North American market via the USMCA.
- Target talent hubs: Focus your efforts on major hubs like Toronto, Vancouver, and Montreal to find specialized talent for tech, finance, and engineering roles
- Compliance is key: Understand your obligations regarding vacation leave, CPP, employment insurance, and income tax.
- Classify workers correctly: Avoid the risks of misclassification by learning the legal distinctions between hiring contractors vs. employees in Canada.
- Use G-P EOR: You can hire in Canada without an entity by using an Employer of Record (EOR) to handle payroll, taxes, and benefits administration compliantly.
Kanada jest krajem o wysoko rozwiniętej i otwartej gospodarce rynkowej. Zapewnia dostęp do rynków północnoamerykańskich i światowych poprzez różne umowy handlowe, takie jak Porozumienie Stanów Zjednoczonych, Meksyku i Kanady (USMCA).
Kanada jest większa niż Unia Europejska łącznie i mieszka w niej około 40 milionów ludzi. Nie będziesz miał problemu ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników w Kanadzie, szczególnie w sektorach takich jak ICT, inżynieria, ropa i gaz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Kanadzie.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników lub wykonawców w Kanadzie?
Jeśli zatrudniają Państwo pracowników w Kanadzie po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Kanadzie i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją może odpowiedzieć na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodnościG-P Gia™ w 50 krajach — w tym w Kanadzie — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Przyjrzyjmy się sześciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Kanadzie.
1. Zróżnicowanie językowe
W Kanadzie obowiązują dwa języki urzędowe: angielski i francuski. Pracownicy mówiący po francusku spotkasz głównie w prowincji Quebec, szczególnie w regionie Wielkiego Montrealu. Wielu mieszkańców Quebecu mówi także po angielsku — 46% z nich posługuje się językiem angielskim i francuskim .
2. Prawo prowincjonalne kontra federalne
Kanadyjskie prawo federalne obejmuje wymogi dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa, minimalnego urlopu oraz innych podstawowych aspektów zatrudnienia. Wiele prowincji ma własne stawki minimalnego wynagrodzenia, wymagania dotyczące urlopów chorobowych i inne przepisy związane z zatrudnieniem.
Gia może odpowiedzieć na Twoje pytania dotyczące zgodności na świecie oraz udzielić wskazówek dotyczących przepisów prowincjonalnych i federalnych Kanady. Gia wykorzystuje 13+ lat globalnego doświadczenia G-Pzatrudnienia oraz spostrzeżenia z niemal miliona rzeczywistych scenariuszy, aby dostarczać dokładne, aktualne informacje o prawach pracy.
3. Urlop urlopowy i wynagrodzenie
Prawo federalne reguluje kwestie urlopu wypoczynkowego w Kanadzie. Zgodnie z Kodeksem pracy Kanady pracownicy mają prawo do:
- Co najmniej dwa tygodnie urlopu: po roku zatrudnienia
- Co najmniej trzy tygodnie urlopu: między 5a10 latami zatrudnienia
- Co najmniej cztery tygodnie urlopu: po 10+ latach zatrudnienia
Uprawnienia do urlopu mogą się różnić w zależności od prowincji, a niektóre prowincje mają inne zasady dotyczące urlopu dla pracowników długoterminowych.
W Kanadzie pracodawcy obliczają wynagrodzenie urlopowe na podstawie zarobków pracownika w ostatnim roku zatrudnienia, mnożąc tę liczbę przez określony procent. Procent ten wynosi 4% dla pracowników uprawnionych do dwóch tygodni urlopu. To 6% za trzy tygodnie urlopu.
Możesz łatwo zarządzać urlopem i zarządzać planami świadczeń G-P pracodawca formalnie. Nasi eksperci z Wewnętrzny nieustannie monitorują przepisy pracy, aby spełniać przepisy i normy specyficzne dla poszczególnych krajów. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenie pracownikom.
4. Kanadyjski plan emerytalny
Pracownicy powyżej 18 , którzy zarabiają więcej niż 3,500 CAD rocznie, muszą wpłacać składki na Kanadyjski Plan Emerytalny (CPP). Wyjątkiem od tej reguły jest Quebec, który ma własny plan emerytalny. W innych prowincjach pracodawcy i pracownicy płacą 50% na pokrycie składek emerytalnych.
Obie strony muszą wnieść wkład do CPP. Opiera się on na zarobkach emerytalnych, które mieszczą się między minimalnym wymogiem a maksymalnym pułapem. Pracodawcy są odpowiedzialni za odliczenie prawidłowej kwoty od zarobków emerytalnych pracowników.
5. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia (EI) zapewnia pomoc finansową osobom, które tymczasowo straciły pracę. Podobnie jak w przypadku składek emerytalnych, pracodawcy muszą również obliczyć właściwą kwotę i potrącić składki na ubezpieczenie EI z pensji pracownika. Dotyczy to pracowników zatrudnionych w ramach „zatrudnienia podlegającego ubezpieczeniu”, co obejmuje większość pracowników w Kanadzie.
Pracodawcy co miesiąc potrącają z pensji pracowników określoną kwotę i płacą im część składek. Pracodawca przestaje pobierać składki, gdy zarobki pracownika osiągną maksymalną kwotę podlegającą ubezpieczeniu lub gdy pracownik wpłacił maksymalną kwotę.
6. Podatek dochodowy
Kanada stosuje system progressive podatek dochodowy. Wyższe dochody są opodatkowane wyższą stawką. W 2025 stawki podatku federalnego wahają się od 15% do 33%, w zależności od poziomu dochodów. Pracodawcy muszą potrącać federalny i prowincjonalny podatek dochodowy, składki na Canada Pension Plan (CPP) oraz składki EI z wypłat pracowników.
Nie pozwól, aby wynagrodzenia spowolniły Twoje plany osiągnięcia globalnego sukcesu. Usprawnij cały cykl życia pracowników dla członków ZESPÓŁ w Kanadzie — w tym globalna lista płac z dokładnymi odliczeniami — w zaledwie kilka kliknięć dzięki G-P pracodawca formalnie.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Kanadzie
Niektóre kanadyjskie miasta słyną z określonych branż. Wiedza na temat tego, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc Państwu skierować swoje wysiłki rekrutacyjne we właściwe miejsce i szybciej obsadzić stanowiska.
Główne ośrodki Utalentowani pracownicy w Kanadzie to:
- Toronto is often called Silicon Valley of the North. It’s the largest tech hub in Canada and the third largest in North America. The city has a skilled workforce in AI, machine learning, fintech, software development, cloud computing, and cybersecurity. Major companies like Google, Amazon, and Microsoft have a presence here.
- Vancouver is a growing tech hub on the West Coast. It’s mainly known for software development, gaming, animation, visual effects, and VR/AR. The city is also making strides in clean technology and sustainability.
- Montreal is a leader in AI research and development. It’s home to the Quebec AI Institute and one of the world's largest video game development centers, which brings the city specialized talent in AI, machine learning, data science, game design, and software engineering.
- Calgary is known as Canada's energy capital. While the city has skilled talent in oil and gas, it’s now diversifying to renewable energy and clean technologies. This includes expertise in petroleum, chemical, mechanical, and civil engineering.
- Ottawa has a large federal government presence, creating a strong talent pool in public administration, policy, and government-related IT. The city is also an important cybersecurity, telecommunications, and defense technology hub driven by government contracts and research and development.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Kanadzie
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Kanadzie pomoże Ci ustalić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel. Główne gałęzie przemysłu w Kanadzie to:
- ICT: Canada's technology sector is growing rapidly, with major centers in Toronto, Vancouver, and Montreal. The Canadian government supports this sector through programs like the Global Talent Stream (GTS) to speed up work permits for skilled tech workers. Specialist talent includes software engineers and developers, AI and machine learning experts, and cloud architects.
- Engineering and advanced manufacturing: Canada has a solid foundation in engineering, especially in natural resources and infrastructure. Government investments in renewable energy and electric vehicle battery production increase job opportunities. Specialist talent includes various engineering roles.
- Energy, mining, and forestry: Canada is rich in natural resources, such as oil, gas, and timber, making these industries vital to its economy. There are many job openings in engineering, environmental sciences, and skilled trades.
- Life sciences and healthcare: Canada has a strong healthcare system and a growing life sciences sector specialized in biotechnology, pharmaceuticals, and medical devices. Specialist talent includes medical researchers and scientists, pharmacists, and data scientists.
Financial services: Canada has one of the world's safest and most regulated financial sectors. Toronto is a key financial center that hosts the headquarters of Canada's "Big Five" banks and a growing fintech industry. Specialist talent includes financial analysts, fintech developers, and risk management experts.
Koszt zatrudnienia pracownika w Kanadzie
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Kanadzie, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Research: Determine where in Canada you want to establish your business, and research the legalities that relate to employment practices there, as well as any requirements for your industry.
- Establishing your business: Unless you work with an Employer of Record (EOR), you’ll have to set up a branch or subsidiary in Canada and cover the related costs.
- Posting the job ad: Posting your job ad may also cost you. However, Canada has a public job board called Job Bank where you can post job ads for free.
- Kontrole prawne: Sprawdzenie przeszłości lub weryfikacja prawnego prawa kandydata do pracy może zwiększyć koszty zatrudnienia.
- Training: Hiring a new employee isn’t the end of your hiring costs. The next step is to invest in training to help your new hire become productive faster.
Według G-P Verified Sources z Giaroku, całkowita roczna stawka obciążenia pracodawca w Kanadzie, wliczająca koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 7% do 12%. Stawki zależą od zarobków pracownika, prowincji zatrudnienia oraz branży.
Czego potrzebuje firma dla pracowników organizacji zatrudniającej w Kanadzie?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Kanadzie upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- A branch or subsidiary: Unless you’re hiring independent contractors or working with an EOR, you need a legal business entity in Canada. There are two main options: a branch or a subsidiary.
- Incorporation: To incorporate a business in Canada, you need articles of incorporation either through an individual province/territory or through the federal government. Businesses based outside of Canada must register as an extra-provincial corporation in any province where they plan to do business.
- Payroll deductions account: You must have a business number (BN) and use your BN to create a payroll deductions program account with the Canada Revenue Agency (CRA). This account is used to remit employees’ deductions to the CRA.
- Permits and licenses: Depending on your industry, you may need specialized permits or licenses. The Canadian government has an online tool where you can check to see what permits and licenses you need.
- Workers’ compensation insurance: Most businesses also need workers’ compensation insurance. To get this coverage, register your business with the Workers’ Compensation Board (WCB) in the relevant province. Premiums will be based on your industry.
Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Kanadzie bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ w Kanadzie po niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Proszę przeczytać nasze opinie
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Kanadzie
W Kanadzie istnieje pięć podstawowych kroków zatrudnienia. Poniżej podsumowaliśmy te kroki wraz ze wskazówkami opartymi na lokalnych przepisach prawa celnego i wymogach regulujących praktyki rekrutacyjne w Kanadzie.
1. Proszę opublikować ofertę pracy
Pierwszym krokiem jest określenie, jakich umiejętności szukasz. Skompiluj te informacje w szczegółową ofertę pracy. Możesz chcieć opublikować ogłoszenie zarówno po francusku, jak i po angielsku, w zależności od prowincji.
Wymieniając wymagania edukacyjne, pamiętaj, że w Kanadzie termin "college" odnosi się do szkół uczących konkretnych zawodów lub umiejętności zawodowych oraz przyznających dyplomy, natomiast "university" to instytucje nadające stopnie naukowe.
2. Ocena aplikacji
Gdy aplikacje nadejdą, zdecyduj, którzy kandydaci przejdą do etapu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz skorzystać z pomocy odpowiedniego oprogramowania lub agencji, które pomogą Ci w procesie wstępnej selekcji, albo możesz zlecić to zadanie swojemu zespołowi ZESPÓŁ.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Następnie proszę przeprowadzić rozmowy z kandydatami, którzy znaleźli się na Państwa krótkiej liście. Mogą Państwo przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli posiadają Państwo oddział lub filię. Rozmowy telefoniczne lub wideorozmowy są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników Zdalnego w Kanadzie i chcesz uniknąć konieczności podróżowania tam.
Jeśli planujesz rozmowę kwalifikacyjną online, weź pod uwagę różnicę czasu. W Kanadzie jest kilka stref czasowych, w których różnica czasu wynosi cztery godziny. Umów rozmowę kwalifikacyjną w pokrywających się godzinach pracy między Twoim krajem a prowincją kandydata.
4. Działania następcze i sporządzenie umowy
Gdy już wybierzesz idealnego kandydata, skontaktuj się z nim i oficjalnie zaproponuj mu pracę. Negocjacje dotyczące wynagrodzenia pracowników w Kanadzie są powszechną praktyką. Powinieneś także na tym etapie założyć umowę.
W Kanadzie można legalnie utworzyć umowę o pracy ustnie. Jednak sporządzenie umowy na piśmie jest dobrym sposobem na potwierdzenie, że obie strony zgadzają się na warunki zatrudnienia. G-P pracodawca formalny posiada Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomoże Ci sporządzić zgodność z przepisami umowy o pracę spełniające wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Kanadzie.
5. Wdróż nowego pracownika
Teraz możesz wdrożyć swojego potencjalnego pracownika. Poproś o kartę Numer Ubezpieczeniowy (SIN) swojego potencjalnego pracownika w ciągu trzech dni od daty rozpoczęcia pracy i zapisz na niej informacje. Pracownicy muszą wypełnić formularz TD1, Personal Tax Credits Return, od rządu federalnego i swojego regionu, dzięki czemu dowiedzą się, jaka kwota podatku powinna zostać potrącona z ich wynagrodzeń. W Quebecu forma prowincjonalna znana jest jako forma TP1015.3-V.
Wprowadź swoich członków ZESPÓŁ w Kanadzie w ciągu kilku minut z G-P pracodawca formalnie. Zajmiemy się kwestiami prawnymi i administracyjnymi, dzięki czemu będziesz mógł szybciej rozpocząć pracę. Proste, samodzielne procesy zapewniają płynny przebieg pracy Tobie i Twoim nowym pracownikom.
Zatrudnianie wykonawców w Kanadzie
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Kanadzie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z Kanady znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Kanadzie, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
W Kanadzie pracodawcy Organizacja zatrudnienia wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę lub zarobki. Niezależni wykonawcy świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:
- Zapłać zaległe podatki, w tym niezapłacone podatki od osób prawnych, składki na Kanadyjski Plan Emerytalny (CPP) i składki na Ubezpieczenie Zatrudnienia (EI).
- Pokrycie kosztów niewypłaconych wynagrodzeń, świadczeń i ochrony w ramach standardów pracy dla źle sklasyfikowanych pracowników.
- Stawić czoła audytom i dochodzeniom prowadzonym przez Canada Revenue Agency (CRA).
3. Jak płacić kontrahentom w Kanadzie G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie kanadyjskich pracowników i wykonawców z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztuczna inteligencja – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.
Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertów prawnych i zgodności oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym rynku zatrudnienia.
Ułatwij sobie zatrudnianie w Kanadzie dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
