Rozszerzenie działalności na Kanadę oferuje dostęp do zróżnicowanej, wysoko wykwalifikowanej kadry i solidnej gospodarki. Założenie spółki zależnej w Kanadzie oferuje korzyści, takie jak dostęp do tętniącego życiem kanadyjskiego rynku biznesowego i stabilnej gospodarki. Założenie spółki zależnej w Kanadzie jest jednak złożonym, wieloetapowym procesem regulowanym przez różne przepisy federalne i prowincjonalne. Zrozumienie procesu konfiguracji kanadyjskiej spółki zależnej ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kosztownych opóźnień i zapewnienia zgodności z przepisami.
Jak założyć spółkę zależną w Kanadzie
Wiele przedsiębiorstw dostrzega korzyści w zakładaniu spółki zależnej w Kanadzie, co pozwoli im umocnić swoją pozycję na rynku północnoamerykańskim. Dla firm międzynarodowych najpopularniejszym sposobem na zaistnienie na rynku kanadyjskim jest założenie korporacji. Tworzy to odrębny od spółki macierzystej podmiot prawny , ograniczając odpowiedzialność. Proces konfiguracji obejmuje szereg kluczowych decyzji i kroków, wszystkie zgodne z wymogami prawnymi obowiązującymi w Kanadzie.
Krok 1: Wybierz swoją jurysdykcję — federalną lub prowincjonalną
Wybór jurysdykcji skutecznie określa, gdzie będzie działać Państwa spółka zależna. Mogą Państwo założyć swoją spółkę zależną na poziomie federalnym lub prowincjonalnym, wpływając na zasięg i dynamikę rynku w Kanadzie. Państwa wybór ma znaczący wpływ na wymagania dyrektora i zakres administracyjny.
- Ustanowienie federalne: Zgodnie z Canada Business Corporations Act (CBCA), korporacja federalna ma prawo do prowadzenia działalności w dowolnej prowincji lub terytorium. Nadal jednak muszą Państwo uzyskać rejestrację pozaprowincjonalną lub eksterytorialną w każdej jurysdykcji, w której prowadzą Państwo działalność. Federalne ustanowienie wymaga również, aby co najmniej 25% dyrektorów było Kanadyjczykami.
• Szczególne/terytorialne: Ogranicza działalność Twojej firmy do określonej prowincji, w której ma miejsce szczególna jurysdykcja, chyba że zarejestrujesz się w innych prowincjach. Główną zaletą jest to, że niektóre prowincje, w tym Kolumbia Brytyjska, Quebec, Nowy Brunszwik i Nowa Szkocja, nie mają wymogów dotyczących miejsca zamieszkania dyrektora, co czyni je atrakcyjnymi opcjami dla zagranicznych firm, które chcą założyć spółkę zależną w Kanadzie bez ograniczeń dotyczących miejsca zamieszkania.
Krok 2: Spełnij wymagania dotyczące ustanowienia
Po wybraniu jurysdykcji należy wykonać szereg formalności, aby pomyślnie zarejestrować firmę w Kanadzie. W Kanadzie nie ma generalnie żadnych minimalnych wymogów kapitałowych dla ustanowienia.
- Zarezerwowanie nazwy firmy: Muszą Państwo wybrać unikalną nazwę dla swojej spółki zależnej. Zazwyczaj wymaga to raportu NUANS (Newly Updated Automated Name Search), aby upewnić się, że nazwa nie jest już używana.
- Złożenie statutu spółki: Ten dokument prawny formalnie ustanawia korporację i określa jej strukturę, w tym klasy akcji, liczbę dyrektorów i wszelkie ograniczenia operacyjne.
- Proszę wyznaczyć dyrektorów: Muszą Państwo formalnie wyznaczyć zarząd, który spełnia wymogi dotyczące miejsca zamieszkania w wybranej jurysdykcji.
Krok 3: Zakończ konfigurację post-ustanowienia
Po pomyślnym ustanowieniu konieczne jest wykonanie szeregu zadań administracyjnych, aby móc w pełni funkcjonować. Cały proces konfiguracji spółki zależnej może trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy.
- Proszę otworzyć kanadyjskie firmowe konto bankowe.
- Proszę zarejestrować się w Canada Revenue Agency (CRA) w celu uzyskania numeru biznesowego (BN), konta podatku od towarów i usług/Harmonized Sales Tax (podatek od towarów i usług/HST) oraz kont płacowych.
- Proszę zarejestrować się u władz prowincji w celu uzyskania wynagrodzenia pracowników i wszelkich obowiązujących prowincjonalnych podatków od sprzedaży (PST).
- Uzyskanie niezbędnych licencji i zezwoleń branżowych.
Bieżąca zgodność dla Państwa kanadyjskiej spółki zależnej
Założenie spółki zależnej nie jest wydarzeniem jednorazowym. Tworzy ciągłe zobowiązania administracyjne i finansowe, w tym:
• Coroczne zgłoszenia korporacyjne: Zarówno korporacje federalne, jak i prowincjonalne muszą składać coroczne zeznania, aby utrzymać rejestrację w dobrym stanie.
• Rozliczenia podatkowe: Spółki muszą składać roczne federalne i prowincjonalne zeznania podatkowe dla osób prawnych.
• Prowadzenie rejestrów korporacyjnych: Prawo kanadyjskie wymaga, aby wszystkie dokumenty korporacyjne, takie jak uchwały dyrektorów i protokoły ze spotkań, były starannie przechowywane pod adresem zarejestrowanego biura.
Te obowiązki wymagają znacznych zasobów oraz stałej pomocy lokalnych ekspertów prawnych i księgowych, aby zapewnić zgodność z kanadyjskimi przepisami spółek zależnych.
Szybsza droga do Organizacji zatrudnienia na Rynku Kanadyjskim
Chociaż spółka zależna oferuje korzyści w postaci stałego zakładu i ograniczonej odpowiedzialności, proces ten jest czasochłonny, kosztowny i uciążliwy pod względem administracyjnym. Jeśli Państwa celem jest szybkie i zgodne z przepisami zorganizowanie zatrudnienia Utalentowanych pracowników w Kanadzie, istnieje prostsza alternatywa. G-P Pracodawca formalny umożliwia Państwu organizację zatrudnienia Utalentowanych pracowników w ciągu kilku minut bez kłopotów i komplikacji związanych z filią.
Istnieje kilka powodów, dla których korzystanie z Formalnego Pracownika (EOR) w Kanadzie może być korzystniejsze w porównaniu z zakładaniem własnej spółki zależnej:
- Szybkość wejścia na rynek: Pracodawca formalny umożliwia Państwu niemal natychmiastowe wejście na pokład Utalentowani pracownicy w Kanadzie, ponieważ nie muszą Państwo przechodzić przez długi proces zakładania podmiotu prawnego. Utworzenie spółki zależnej może zająć miesiące ze względu na wymogi regulacyjne, bankowe i administracyjne.
- Zapewnienie zgodności: Przepisy prawa pracy w Kanadzie są złożone i różnią się w zależności od prowincji. Pracodawca formalny zapewnia zgodność ze wszystkimi miejscowymi przepisami prawa pracy, przepisami płacowymi, potrąceniami podatkowymi i ustawowymi świadczeniami, zmniejszając Państwa ryzyko niezgodności i potencjalne Kary.
- Efektywność kosztowa: Utworzenie i utrzymanie spółki zależnej wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi i bieżącymi, w tym opłatami prawnymi, księgowością, lokalnym zarządzaniem i kosztami administracyjnymi. Pracodawca formalny jest zazwyczaj bardziej opłacalny, zwłaszcza jeśli wynajmują Państwo mały ZESPÓŁ lub testują kanadyjski Rynek.
- Prostota administracyjna: Dzięki pracodawcy formalnemu unikają Państwo obciążenia administracyjnego związanego z zarządzaniem płacami, świadczeniami, rozliczeniami podatkowymi i zgodnością z KADRY w obcej jurysdykcji. Pracodawca formalny zajmuje się tymi obowiązkami, pozwalając Państwu skupić się na podstawowej działalności.
- Elastyczność: Jeśli Państwa potrzeby biznesowe ulegną zmianie, pracodawcę formalnego łatwiej jest zwiększyć lub zmniejszyć w porównaniu do likwidacji spółki zależnej, co może być złożonym i kosztownym procesem.
- Ograniczenie ryzyka: Pracodawca formalny przejmuje wiele ryzyk prawnych związanych z zatrudnieniem, takich jak roszczenia z tytułu bezprawnego zwolnienia z pracy lub Nieprawidłowa klasyfikacja, zapewniając dodatkową warstwę ochrony dla Państwa firmy.
Jeśli rozważają Państwo ekspansję na rynek kanadyjski, ale chcą uniknąć zawiłości i ryzyka związanego z konfiguracją podmiotu, pracodawca formalny, taki jak G-P, oferuje usprawnione, zgodne z przepisami i opłacalne rozwiązanie.
Poproś o ofertę już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy usprawnić Twój Globalny rozwój.
Jakie zasady dotyczące rezydencji dyrektorów obowiązują w przypadku korporacji federalnych w Kanadzie?
Zgodnie z ustawą CBCA, kanadyjska spółka zależna zarejestrowana na szczeblu federalnym musi mieć co najmniej 25% dyrektorów będących rezydentami Kanady. Jeżeli zarząd składa się z mniej niż czterech dyrektorów, co najmniej jeden z nich musi być rezydentem Kanady. Zasady ustanowienie prowincji różnią się w zależności od regionu.
Ile kosztuje federalne ustanowienie online i ile to trwa?
Internetowe federalne ustanowienie wiąże się z opłatą rządową 200 CAD za złożenie dokumentacji. Firma Corporations Canada przetwarza dokumenty tego samego dnia lub w ciągu jednego dnia roboczego. Zatwierdzenie nazwy, pomoc prawna, rejestracja poza prowincją i usługi doradcze wiążą się z dodatkowymi kosztami.
Kiedy wymagana jest rejestracja poza prowincjami po ustanowienie?
Kanadyjska spółka zależna rejestruje się poza prowincją lub terytorium, na którym prowadzi działalność. Do typowych czynników wyzwalających zalicza się posiadanie fizycznej siedziby, powierzchni biurowej lub pracowników wspieranych na danym obszarze. Federalne ustanowienie nie zastępuje obowiązków rejestracji na poziomie prowincjonalnym ani terytorialnym.
Jakie bieżące dokumenty i rejestry musi prowadzić spółka zależna w Kanadzie?
Kanadyjska spółka zależna zarejestrowana federalnie składa swoje federalne roczne zeznanie w ciągu 60 dni od każdej rocznicy ustanowienie. Firmy corocznie przesyłają dane dotyczące osób sprawujących znaczącą kontrolę (ISC) i zgłaszają zmiany w ciągu 15 dni. Utrzymuj aktualność danych dotyczących siedziby statutowej, list dyrektorów, ksiąg protokołów i rejestrów statutowych. Kompletne korporacyjne podatek dochodowy, podatek od towarów i usług lub HST, listy płac oraz prowincjonalne roczne rozliczenia na czas.
Jakie są kroki, aby założyć kanadyjską spółkę zależną dla amerykańskiej firmy?
Wybierz ustanowienie federalne lub prowincjonalne, oczyścij nazwę firmy i złóż artykuły. Powołać zgodność z przepisami rady i biura zarejestrowanego. Zorganizować korporację poprzez przyjęcie statutu, mianowanie kadry kierowniczej i emisję akcji na rzecz amerykańskiej spółki dominującej. Tworzenie ksiąg protokołów i rejestrów ISC. Dokonaj rejestracji poza prowincją, w której działa spółka zależna. Zabezpiecz numer firmy CRA wraz z Podatek od osób prawnych, payroll oraz podatek od towarów i usług lub kont HST. Otwórz konto bankowe i zapoznaj się z zasadami zgodności przed zatrudnieniem Utalentowani pracownicy.
