Jeśli interesujesz się organizacją zatrudnienia w Chile lub szukasz pracowników zdalnych do swojej firmy, nasz przewodnik może Ci w tym pomóc. Na praktyki z zakresu zatrudnienia w Chile wpływają lokalne zwyczaje i przepisy prawa, które różnią się od tych, które możesz znać ze swojego kraju.
Z tysiącami kilometrów linii brzegowej z Pacyfikiem Chile jest unikatowym i pięknym krajem. Jest to również doskonała lokalizacja dla firm międzynarodowych, które chcą otworzyć swoją lokalizację w Ameryce Południowej. Chile zajmuje wyższe miejsce niż jakikolwiek inny kraj Ameryki Łacińskiej w indeksie łatwości prowadzenia działalności Banku Światowego i jest powszechnie uznawana za jedną z najsilniejszych gospodarek w Ameryce Łacińskiej.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Chile
Zanim zaczniesz rekrutować nowych pracowników w Chile, musisz sprawdzić lokalny rynek pracy oraz praktyki w zakresie zatrudnienia, których musisz przestrzegać. Aby pomóc Ci na początku, zebraliśmy informacje, które każda firma musi mieć, planując zatrudnianie pracowników z Chile.
1. Tydzień roboczy i nadgodziny
Chilijski kodeks pracy określa maksymalną liczbę godzin pracy w tygodniu na 45. Godziny te muszą być rozłożone na pięć lub sześć dni. Ten limit nie dotyczy kierowników i pracowników zdalnych. Dni robocze zwykle nie mogą mieć więcej niż 10 godz. pracy, a pracownicy powinni w każdym tygodniu otrzymać dzień na odpoczynek — najczęściej jest to niedziela.
W razie potrzeby pracownicy mogą pracować w godzinach nadliczbowych, jednak taka praca nie może przekraczać dwóch godzin dziennie. Wypłata za nadgodziny powinna wynosić 1.5 normalnej stawki godzinowej pracownika, chyba że pracownik podlega układowi zbiorowemu lub umowie o pracę, w których zawarta została wyższa stawka za pracę w nadgodzinach.
2. Wymogi dotyczące wynagrodzenia
Minimalne wynagrodzenie w Chile wynosi obecnie 320 500 peso chilijskich na miesiąc. Dla pracowników poniżej 18 roku życia i powyżej 65 roku życia obowiązuje osobne minimalne wynagrodzenie, które obecnie wynosi 301000 peso chilijskich. Sprawdź zwyczajowe poziomy wynagrodzenia dla pracowników w Twojej branży.
W Chile nie ma wymaganych premii, jakie funkcjonują w innych krajach Ameryki Łacińskiej. Jednakże zwyczajem jest dawać pracownikom premie w formie tokenów dwa razy w roku. Przyjęte terminy premii zbiegają się z Dniem Niepodległości Chile obchodzonym we wrześniu oraz ze Świętami Bożego Narodzenia.
3. Przepisy dotyczące czasu wolnego
Kodeks pracy mówi, że pracownik powinien otrzymać 15 dni roboczych wolnego w roku. Po przepracowaniu 10 lat pracownicy zaczynają gromadzić dodatkowe dni wolne. Ci bardziej doświadczeni pracownicy otrzymują jeden dodatkowy dzień na każde trzy lata pracy u swojego obecnego pracodawcy. Należy pamiętać, że niektóre regiony Chile mają własne przepisy, które wymagają 20 dni wolnych zamiast 15. Chilijczycy są również uprawnieni do urlopu w dni wolne od pracy – w Chile obchodzone są 14 coroczne święta.
Jeśli pracownik nie może przyjść do pracy z powodu choroby, zwykle nie otrzymuje wypłaty, chyba że nieobecność wynosi więcej niż trzy dni. W przypadku choroby trwającej dłużej niż trzy dni pracownicy są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia chorobowego. Pracownikom może przysługiwać też urlop płatny na specjalne okoliczności, takie jak ślub, narodziny, śmierć rodzica, dziecka czy małżonka.
4. Podatki na ubezpieczenie społeczne
W Chile pracownicy muszą opłacać składki na liczne programy ubezpieczeń społecznych. Dla pracodawców oznacza to konieczność odprowadzenia właściwych kwot z wypłat pracowników. Na szczęście sami pracodawcy muszą dokładać relatywnie niewiele. Pracodawca zobowiązany jest odkładać niewielkie wartości procentowe na fundusz dla bezrobotnych oraz pokrywać koszty wypadków w pracy czy chorób.
Pracownicy płacą składki na obowiązkowy fundusz emerytalny, ubezpieczenie zdrowotne, ubezpieczenie na życie oraz fundusz dla bezrobotnych. Ponieważ pracownicy pokrywają znaczną część wydatków na ubezpieczenie społeczne, całkowity koszt pracy w Chile jest dość przystępny.
5. Ubezpieczenie zdrowotne
Chilijski system opieki zdrowotnej obejmuje elementy publiczne i prywatne. Oprócz ubezpieczenia zdrowotnego na ubezpieczenie społeczne, pracownicy muszą opłacać prywatne ubezpieczenie zdrowotne od świadczeniodawcy o nazwie ISAPRE, w skrócie Instituciones de Salud Previsional.
W niektórych sytuacjach pracownicy mogą odkładać więcej niż standardowa stawka minimalna, aby uzyskać szerszą opiekę zdrowotną, czy to dzięki droższej polisie ubezpieczeniowej, czy w wyniku zakupu dodatkowej polisy. W takich przypadkach pracodawcy mogą zaoferować pracownikom premię, która zrekompensuje ten koszt. Ten rodzaj premii jest opcjonalny, więc oferowanie tego dodatkowego świadczenia może być skutecznym sposobem na przyciągnięcie pracowników do Twojej firmy.
Koszt zatrudnienia pracownika w Chile
Organizacja zatrudnienia w Chile jest relatywnie tania, biorąc pod uwagę koszty wynagrodzenia i świadczeń obowiązkowych. Jednakże sam proces zatrudniania pociąga za sobą określone koszty. Wszystko od reklamowania oferty pracy oraz ustanowienie działalności firmy w Chile po zapewnienie zgodności z przepisami prawa może powiększać wydatki związane z procesem zatrudniania. Firmy po raz pierwszy zatrudniające pracowników w Chile powinny uwzględnić w budżecie następujące koszty:
- Konsultacje zawodowe: Pomimo relatywnej łatwości prowadzenia działalności w Chile, kraj ten jest znany z silnego prawa pracy, którego firmy muszą przestrzegać. Dlatego możesz zechcieć zatrudnić lokalnych prawników i księgowych, aby pomogli Ci w zapewnieniu zgodności z prawem pracy oraz przepisami podatkowymi Chile.
- Założenie firmy: aby bezpośrednio zatrudniać nowych pracowników w Chile, najpierw musisz założyć tam swoją firmę. Oznacza to otwarcie oddziału zagranicznego lub podmiotu zależnego. Proces ten obejmuje określone wydatki ponoszone z góry, które musisz uwzględnić w kosztach całkowitych budowy nowego zespołu w Chile.
- Oferty pracy: Chociaż prawdopodobnie znajdziesz miejsca, w których możesz opublikować oferty pracy online za darmo, możesz również chcieć reklamować się na stronach, które generują większy ruch, ale wymagają opłaty. Możesz też zapłacić, aby Twoja oferta pracy była wyróżniona na portalu online z ogłoszeniami o pracę.
- Komisja lub agencja zatrudnienia: zatrudnianie za pośrednictwem agencji może znacznie zwiększyć koszty rekrutacji. Jednakże przeprowadzenie całego procesu wewnętrznie może być kosztowne. Twój zespół do spraw kadrowych będzie musiał przeznaczyć czas na przeprowadzenie procesu zatrudniania w nowym kraju.
- Tłumacz: Jeśli nie podróżujesz z hiszpańskojęzycznymi współpracownikami, musisz zatrudnić tłumacza. Taki tłumacz może pomóc podczas spotkań twarzą w twarz, a także w przygotowaniu ważnych dokumentów po hiszpańsku.
- Weryfikacja danych: Po rozpoczęciu weryfikacji pracowników weryfikacja może zwiększyć całkowite koszty zatrudnienia. Oprócz sprawdzenia wykształcenia, doświadczenia zawodowego czy wiz możesz też zgodnie z prawem zlecić sprawdzenie historii karalności kandydatów do pracy w Chile.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Chile?
Aby zgodnie z prawem zatrudniać pracowników w Chile, najpierw musisz otworzyć działalność w tym kraju. Oznacza to otwarcie oddziału zagranicznego lub podmiotu zależnego Twojej firmy. Przed rozpoczęciem zatrudniania w Chile musisz zadbać o następujące rzeczy:
- Rejestracja: musisz zarejestrować swoją firmę w Registro Publico de Comercio i Servicio de Impuestos Internos. Musisz też zarejestrować się w urzędzie podatkowym celem uzyskania identyfikatora podatkowego.
- Dokumenty: Założenie firmy wymaga utworzenia i przesłania całej gamy dokumentów, takich jak ustawy firmowe, statut spółki, akt założycielski, regulamin i inne. Dokumenty te muszą być sporządzone w języku hiszpańskim i może być konieczność ich notarialnego poświadczenia.
- Chilijskie konto bankowe: musisz otworzyć konta bankowe w tym kraju. Proces ten może trwać kilka tygodni, jednak trzeba go przeprowadzić, aby móc rozpocząć wypłacanie wynagrodzenia pracownikom.
- Stały adres lokalny: potrzebny jest również adres siedziby w Chile.
- Gmina prawo pracy: Zapytać o uzyskanie pozwolenia na pracę „patente municipal” od gminy, w której zlokalizowana będzie Twoja firma.
- Polisa ubezpieczeniowa: Ponieważ pracodawcy muszą posiadać ubezpieczenie od wypadków przy pracy, przed zatrudnieniem musisz zarejestrować się w tej ochronie ubezpieczeniowej.
Jeśli chcesz uniknąć tych warunków wstępnych zatrudnienia, możesz zdecydować się na zatrudnienie z pomocą pracodawcy formalnego (EOR), takiego jak Globalization Partners. Pracodawca formalny umożliwia wstrzymanie się lub całkowite pominięcie procesu zakładania firmy w Chile. W rezultacie Twoi pracownicy nadal dla Ciebie pracują, ale pracodawca formalny zajmuje się całą logistyką, w tym zapewnieniem zgodności z przepisami, wynagrodzeniami oraz świadczeniami.
Etapy organizacji zatrudnienia w Chile
Organizacja zatrudnienia w Chile jest dość prosta i zwykle przypomina proces zatrudniania, który znasz ze swojego kraju. Przyjrzyjmy się szczegółom tego procesu.
1. Opublikuj ofert pracy
Budowanie sieci kontaktów i komunikacja personalna zwyczajowo odgrywają kluczową rolę w procesie zatrudniania w Chile. Możesz jednak skontaktować się z wykwalifikowanymi kandydatami za pośrednictwem ofert pracy. Od 201782.3% Chilijczyków korzystało z Internetu. Oznacza to, że oprócz zamieszczania ogłoszeń w gazetach, takich jak El Mercurio czy El Rastro, należy także publikować je w Internecie. Oprócz portali o charakterze ogólnym możesz też poszukać specjalistycznych witryn skupiających się na danej branży lub przeznaczonych dla ekspatów w Chile.
Dopilnuj, aby oferta pracy opisywała Twoją firmę oraz samo stanowisko. Jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Chile, zawrzyj tę informację w ofercie pracy.
2. Przeanalizuj aplikacje i utwórz listę kandydatów
Stwórz narzędzia, takie jak ankiety lub testy, w procesie aplikacyjnym, aby pomóc w porównaniu kandydatów, a jeśli nie masz czasu lub siły roboczej na ręczne ocenianie życiorysów, możesz użyć oprogramowania, które pomoże Ci je przetwarzać i sortować. Bez względu na to, jak zdecydujesz się wykonać ten krok, celem jest skuteczne zawężenie puli kandydatów do listy najbardziej wykwalifikowanych osób.
Pamiętaj, że mimo iż kraj ten może się pochwalić świetnymi pracownikami, mogą, ale nie muszą oni mieć dyplomy, które zwykle widzisz w życiorysach w swoim kraju ojczystym. W roku 201129% osób dorosłych w Chile uzyskało wykształcenie wyższe. Najpopularniejsze kierunki w Chile to nauki społeczne, biznes i prawo. Nawet jeśli zwykle wymagasz od pracowników uzyskania konkretnego dyplomu, w przypadku kandydatów z Chile dobrym podejściem może być zachowanie w tym zakresie pewnej elastyczności.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami z listy
Po określeniu, które osoby powinny przejść do następnego etapu procesu, skontaktuj się z nimi celem zaplanowania rozmów kwalifikacyjnych. Pomiędzy rozmowami kwalifikacyjnymi przeznacz dużo czasu, aby mieć czas na rozmowę i poznanie kandydatów bardziej osobiście. Pamiętaj, że w Chile obowiązują przepisy antydyskryminacyjne, więc unikaj pytań, które mogłyby być uznane za dyskryminujące, takich jak pytania o stan cywilny osoby przesłuchiwanej lub to, czy należą do związku zawodowego.
Planując wirtualne rozmowy kwalifikacyjne, należy określić czas w lokalnej strefie czasowej, niezależnie od tego, czy jest to czas standardowy Chile, czy czas standardowy na Wyspie Wielkanocnej. Latem w Chile używa się też czasu letniego.
4. Przygotuj umowy
Przy organizacji zatrudnienia w Chile konieczne jest przygotowanie pisemnej umowy o pracę. Umowa powinna zawierać następujące informacje:
- Lokalizacja i data
- Data rozpoczęcia pracy
- Rodzaj pracy świadczonej przez pracownika
- Miejsce zatrudnienia
- Kwota, forma i metoda wypłaty wynagrodzenia
- Typowy harmonogram pracy
- Okres obowiązywania umowy
5. Wdróż nowych pracowników z Chile
Po ustaleniu wynagrodzenia i podpisaniu przez najlepszych kandydatów umowy o pracę możesz przejść do ich wdrażania. Proces ten będzie różnił się w zależności od firmy. Oprócz wypełnienia dokumentów pracownicy powinni też dokładnie zapoznać się z treścią umowy o pracę i podpisać ją, potwierdzając i akceptując tym samym jej warunki. Należy też poinformować ich o takich rzeczach jak zasady ubioru czy inne zasady firmowe. Co więcej, może też być konieczne zapewnienie nowym pracownikom szkoleń, tak aby mogli rozpocząć pracę na odpowiednim poziomie.
Szybko zbuduj zespół w Chile dzięki Globalization Partners
Ekspansja działalności na rynek chilijski może przynieść wiele korzyści, ale możesz nie chcieć poświęcać zasobów na wszelkie zawiłości związane z ekspansją globalną. Dzięki takiej współpracy Ty wybierasz nowych pracowników, natomiast całą logistykę związaną z zapewnieniem zgodności z przepisami, listami płac i innymi kwestiami zostawiasz pracodawcy formalnemu. Takie rozwiązanie oznacza też brak konieczności otwierania podmiotu biznesowego w Chile, aby móc zatrudniać pracowników z tego kraju.
Jako globalny pracodawca formalny działający w 187 krajach, Globalization Partners może pomóc Ci w szybkim zebraniu nowego zespołu pracowników w Chile i innych lokalizacjach na całym świecie. Jeśli w przyszłości planujesz ekspansję międzynarodową, skontaktuj się z Globalization Partners celem złożenia zapytania ofertowego. Możemy wziąć na siebie obowiązki związane z zatrudnieniem, dzięki czemu Ty możesz skupić się na prowadzeniu firmy i zapewnieniu jej sukcesu na nowym rynku międzynarodowym.
