Kluczowe wnioski
- India’s booming talent market: Tap into India's vast, young, and tech-focused talent pool, which is a global powerhouse in AI, machine learning, and cybersecurity, to meet your expansion and upskilling needs.
- Compliance & complex compensation: Navigate India's labor laws, state-specific benefits, and complex salary structures, which often include multiple allowances making up a large portion of total compensation, to ensure full compliance.
- Strategic global hiring options: Hire employees and manage compliance risk by leveraging Employer of Record (EOR) services like G-P to hire full-time employees quickly, or use independent contractors for flexible global hiring.
Indie wyprzedziły Chiny i są obecnie najludniejszym krajem świata. Prawie 1. W Indiach mieszka4 miliardów ludzi. To, w połączeniu z młodą grupą demograficzną i rosnącą klasą średnią, stwarza duże możliwości rozwoju kadrowego i konsumenckiego na rynku. Indie mają jedną z najszybciej rozwijających się gospodarek na świecie i prognozuje się, że do końca 2025roku staną się czwartą co do wielkości na świecie.
Przed zatrudnieniem w Indiach należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Indiach.
Co warto wiedzieć przed podjęciem pracy w Indiach
Jeśli po raz pierwszy zatrudniasz pracowników w Indiach, musisz zapoznać się z wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Indiach oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Indiach — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indiach.
1. Personel Indii
Indyjskie Zaplecze kadrowe koncentruje się na technologii i umiejętnościach skoncentrowanych na człowieku. Kraj ten chce stać się globalną potęgą w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, cyberbezpieczeństwa, przetwarzania w chmurze i analizy danych.
2. Zmiana pracy w Indiach
Badanie firmy Aon z kwietnia 2025 wykazało, że 82% pracowników w Indiach aktywnie poszukuje nowej pracy lub rozważa jej zmianę w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Trend ten jest silny wśród młodszych pokoleń. Z innego badania wynika, że 47% pracowników generacji Z w Indiach planuje odejść z obecnego miejsca pracy w ciągu dwóch lat. Najważniejszym powodem jest chęć rozwoju kariery i podnoszenia kwalifikacji. Specjaliści z Indii uważają, że zmiana pracy to sposób na poszerzenie umiejętności i zdobycie doświadczenia w wielu dziedzinach.
3. Pakiety płac w Indiach
Negocjowanie pakietów wynagrodzenie to w Indiach skomplikowany proces ze względu na liczne dodatki, które pracownicy otrzymują oprócz podstawowego wynagrodzenia. Te dodatki mogą stanowić 60% wynagrodzenie pracownika całkowite. Dodatki mogą obejmować:
- Premie zależne od wyników
- Dodatek na edukację dzieci
- Dodatek na hostele dla dzieci
- Dodatek na wynajem domu
- Dodatek na samochód
- Dodatek telefoniczny
- Dodatek lub zniżka na wyjazdy urlopowe (LTA/LTC)
- Dodatki specjalne
Niektóre dodatki podlegają opodatkowaniu. Inne są zwolnione z podatku do pewnego momentu.
4. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne w Indiach
W Indiach obowiązują dwa systemy podatkowe. Pracownicy mogą co roku wybierać, którą strategię chcą stosować. Oba systemy są progresywne, co oznacza, że stawki podatkowe rosną wraz z dochodem. Pracodawcy pobierają podatek u źródła. Pracownicy poniżej określonych dochodów (np. INR 3,00,000 w nowym systemie lub INR 2,50000 w starym reżimie dla osób poniżej 60roku) nie płacą podatek dochodowy.
Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki na fundusz emerytalny o nazwie Employees Provident Fund (EPF). Pracownicy i pracodawcy płacą równą składkę w wysokości 12%. Pracodawcy pokrywają większość składek na inne rodzaje ubezpieczeń społecznych, takie jak ubezpieczenie powiązane z depozytami pracowników (EDLI).
5. Gwarantowane świadczenia pracownicze w Indiach
W Indiach nie ma jednolitej listy świadczeń ustawowych , która dotyczyłaby wszystkich pracowników. Zamiast tego świadczenia ustawowe są ustalane na podstawie prawa centralnego (federalnego) i ustawodawstwa stanowego. Zasady zależą od sektora (np. fabryka, zakład komercyjny, IT itp.) oraz stanu, w którym pracownik pracuje. Na przykład:
- Fabryki podlegają Ustawie o fabrykach, 1948.
- Placówki handlowe (biura, handel detaliczny itp.) podlegają przepisom ustawy o sklepach i placówkach handlowych danego stanu.
Godziny pracy, przerwy na odpoczynek i urlop płatny są określone przez odpowiednie prawo centralne lub stanowe. Nie ma ogólnokrajowego minimum dla urlop chorobowy, a uprawnienia urlop wypoczynkowy mogą wynosić od 12do21 dni.
Święta narodowe w Indiach różnią się w zależności od regionu. Wszyscy pracodawcy mają obowiązek przestrzegać trzech świąt państwowych (Dnia Republiki, Dnia Niepodległości i Dnia Gandhiego), ale pozostałe święta ustalają władze stanowe.
Urlop macierzyński regulowany jest ustawą o zasiłku macierzyńskim 1961 (zmienioną 2017). Zapewnia to 26 tygodnie urlop płatny dla pierwszych dwóch dzieci oraz 12 tygodni dla kolejnych dzieci.
Ubezpieczenie zdrowotne nie jest wymogiem ustawowym. Jednakże pracownicy objęci ustawą ESI (zwykle osoby zarabiające do 21,000rupii miesięcznie w kwalifikujących się zakładach) otrzymują ustawowe świadczenia zdrowotne. Wielu pracodawców oferuje prywatne grupowe ubezpieczenie zdrowotne jako uzupełnienie ustawowych świadczeń.
Najlepsze centra rekrutacyjne w Indiach
Niektóre miasta w Indiach słyną z określonych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Indiach to:
- Bengaluru (Bangalore) is known as the Silicon Valley of India. Bengaluru is the top hiring center for technology, IT services, startups, and R&D centers. It has a strong presence in biotechnology, aerospace, and fintech.
- Hyderabad is a major IT and business process outsourcing (BPO) center. Hyderabad is home to many global tech companies, pharmaceutical firms, and a growing startup ecosystem.
- Delhi NCR (National Capital Region) includes Delhi, Gurgaon (Gurugram), and Noida. The NCR is a hiring hub for IT, finance, consulting, e-commerce, manufacturing, and media.
- Mumbai is the financial capital of India. Mumbai is a center for banking, finance, insurance, media, entertainment, and multinational corporate headquarters.
- Pune is known for its strong IT, automotive, and manufacturing sectors. Pune has a big education and research community.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Indiach
Zrozumienie najważniejszych branż w Indiach pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe.
Główne branże w Indiach obejmują:
- IT and IT-enabled services: India is a global leader in software development, IT services, business process outsourcing (BPO), and digital transformation.
- Manufacturing: This sector includes automotive, electronics, textiles, chemicals, machinery, and consumer goods. The "Make in India" initiative has boosted this sector in recent years.
- Pharmaceuticals and biotechnology: India is one of the world’s largest producers of generic medicines and has a strong biotechnology and life sciences sector.
- Financial services: This sector includes banking, insurance, fintech, and capital markets, with Mumbai as the financial capital.
- Telecommunications: India has one of the largest telecom markets globally, especially with the fast mobile and internet penetration.
Koszt zatrudnienia pracownika w Indiach
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Indiach, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Założenie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą)
- Ogłoszenia o pracy
- Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne
- Lista płac
- Podatki
- Wynagrodzenia
- Korzyści
- Premie
- Dodatki
- Ubezpieczenie
- Podróż
- Tłumacz (jeśli dotyczy)
Według G-P Verified Sources z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Indiach, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 4.5%.
Czego potrzebuje firma od organizacji zatrudniającej pracowników w Indiach?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Indiach, proszę upewnić się, że omówiono te najważniejsze kwestie:
- Załóż podmiot prawny.
- Złóż oficjalną nazwę firmy w Ministerstwie Spraw Korporacyjnych (MCA) za pośrednictwem portalu SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).
- Proszę uzyskać zaświadczenie o ustanowieniu.
- Zdobądź stały numer konta (PAN).
- Uzyskaj numer konta poborowego (TAN), aby pobierać i przekazywać podatki z wynagrodzeń pracowników.
- Proszę zarejestrować się w ustawowych programach ubezpieczeń społecznych, takich jak Employees' Provident Fund Organisation (EPFO).
- Przygotuj zgodność z przepisami umów o pracę, listy ofertowe oraz polityki KADRY zgodnie z indyjskim prawem pracy i wymaganiami specyficznymi dla poszczególnych stanów.
- Uruchom system płacowy do obliczania wynagrodzeń, odliczania podatków i odprowadzania ustawowych składek (EPF, ESI, podatki zawodowe, TDS).
Założenie filii w Indiach może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Indiach, bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ w Indiach tańszym i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki do zatrudnienia w Indiach
Proces zatrudnienia w Indiach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o pracę w Indiach
Proszę stworzyć szczegółowy opis stanowiska i zdefiniować rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Jeżeli w Twojej firmie pracuje 25 lub więcej pracowników, przed obsadzeniem stanowiska musisz zgłosić wakat do właściwego urzędu pracy.
Naukri, LinkedIn, Indeed i Monster to popularne serwisy z ofertami pracy w Indiach.
2. Ocena aplikacji o pracę w Indiach
Zbieranie zgłoszeń i przeglądanie życiorysów. Selekcja kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do roli. Jeśli przeprowadzasz wstępne badania, unikaj pytań kandydatów o wiek, stan cywilny czy zdrowie.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Indiach
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zadawaj pytania w sposób ustrukturyzowany. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Indiach, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Składanie ofert pracy w Indiach
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Proszę sporządzić projekt zgodności umowy o pracę z przepisami, w tym klauzulami ustawowymi zgodnie z indyjskim prawem pracy i wymogami specyficznymi dla danego stanu.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Indiach
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj swojego pracownika na świadczenia ustawowe (EPF, ESI, podatek zawodowy, jeśli to dotyczy) oraz zapewnij wprowadzenie do pracy, polityki firmy oraz szkolenie wstępne.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P™, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Indiach
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Indiach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat. Przedsiębiorcy mający siedzibę w Indiach rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Indiach, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy kontra niezależni wykonawcy w Indiach
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Indiach pracodawcy Organizacja zatrudniają pracowników, aby wykonywali pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Jak wynagrodzić wykonawców w Indiach
G-P Contractor eliminuje bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Indiach z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Indii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
