Przewodnik po zatrudnianiu w Indiach

Najważniejsze wnioski

• Indyjski dynamicznie rozwijający się rynek talentów : skorzystaj z ogromnej, młodej i zorientowanej na technologię puli talentów w Indiach, która jest globalną potęgą w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego i cyberbezpieczeństwa, aby zaspokoić swoje potrzeby w zakresie ekspansji i podnoszenia kwalifikacji.

• Zgodność z przepisami i złożone wynagrodzenie : Poruszanie się po indyjskich przepisach prawa pracy, świadczeniach specyficznych dla danego stanu i złożonych strukturach wynagrodzeń, które często obejmują wiele dodatków stanowiących dużą część całkowitego wynagrodzenia, w celu zapewnienia pełnej zgodności.

• Strategiczne opcje ekspansji: Przyspiesz wejście na rynek indyjski i zarządzaj ryzykiem związanym ze zgodnością z przepisami, wykorzystując usługi pracodawcy formalnego (EOR), takie jak G-P , aby szybko zatrudniać pracowników pełnoetatowych lub korzystać z usług niezależnych wykonawców do elastycznych testów rynkowych.

Indie minęły Chiny i są obecnie najludniejszym krajem na świecie. W Indiach mieszka blisko 1.4 miliardów ludzi. To, w połączeniu z młodą demografią i rosnącą klasą średnią, oferuje dużą pulę talentów i rynek konsumencki, do którego można sięgnąć. Indie mają jedną z najszybciej rozwijających się gospodarek na świecie i przewiduje się, że do końca 2025 roku staną się czwartą co do wielkości na świecie.

Przed rozpoczęciem ekspansji w Indiach musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Indiach.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Indiach

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Indie, istnieją wymogi prawne, o których musisz wiedzieć. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Indiach i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Indiach — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indiach.

1. Siła robocza w Indiach

Indyjska pula talentów koncentruje się na technologii i umiejętnościach skoncentrowanych na człowieku. Kraj ma stać się globalną potęgą talentów w dziedzinie sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, cyberbezpieczeństwa, przetwarzania w chmurze i analityki danych. 

2. Job hopping w Indiach

Badanie przeprowadzone przez Aon kwiecień 2025 wykazało, że 82% pracowników z Indii aktywnie poszukuje nowej pracy lub rozważa zmianę pracy w ciągu najbliższych 12 miesięcy. Tendencja jest silna wśród młodszych pokoleń. W innym badaniu stwierdzono, że 47% pracowników Generacji Z w Indiach planuje odejść z obecnej pracy w ciągu dwóch lat. Głównym powodem jest chęć rozwoju kariery i podnoszenia kwalifikacji. Specjaliści z Indii postrzegają podskakiwanie do pracy jako sposób na poszerzenie umiejętności i uzyskanie interakcji międzyfunkcyjnej.

3. Pakiety wynagrodzeń w Indiach

Negocjowanie pakietów wynagrodzeń jest złożonym procesem w Indiach ze względu na wiele dodatków, które pracownicy otrzymują oprócz wynagrodzenia podstawowego. Te dodatki mogą stanowić  60% całkowitego wynagrodzenia pracownika. Dodatki mogą obejmować:

• Premie zależne od wyników

• Dodatek na edukację dzieci

• Dodatek na hostele dla dzieci

• Dodatek na wynajem domu

• Dodatek na samochód

• Dodatek telefoniczny

• Dodatek lub zniżka na wyjazdy urlopowe (LTA/LTC)

• Dodatki specjalne

Niektóre ulgi podlegają opodatkowaniu. Inne są zwolnione z podatku do pewnego momentu. 

4. Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne w Indiach

Polska ma dwa systemy podatkowe. Pracownicy mogą wybrać co roku, który z nich ma być przestrzegany. Oba systemy są progresywne, co oznacza, że stawki podatkowe rosną wraz z dochodem. Pracodawcy odliczają podatek u źródła. Pracownicy poniżej określonych dochodów (np. 3,00 000 INR w nowym systemie lub 2,50 000 INR w starym systemie dla osób poniżej 60) nie płacą podatku dochodowego.

Pracodawcy i pracownicy wpłacają składki na program oszczędności emerytalnych zwany Employees Provident Fund (EPF). Pracownicy i pracodawcy płacą 12% składki. Pracodawcy pokrywają większość składek na inne rodzaje ubezpieczeń społecznych, takie jak ubezpieczenie związane z depozytami pracowników (EDLI).

5. Świadczenia gwarantowane w Indiach

Indie nie mają jednego, uniwersalnego wykazu świadczeń ustawowych , które mają zastosowanie do wszystkich pracowników. Zamiast tego świadczenia ustawowe są określane przez prawo centralne (federalne) i ustawodawstwo specyficzne dla danego stanu. Zasady zależą od sektora (np. fabryki, placówki handlowej, IT itp.) oraz stanu, w którym pracuje pracownik. Na przykład:

• Fabryki są regulowane przez ustawę o fabrykach, 1948.

• Instytucje handlowe (biura, sklepy detaliczne itp.) podlegają odpowiedniej ustawie stanowej o sklepach i placówkach.

Godziny pracy, przerwy na odpoczynek i płatny urlop są ustalane przez odpowiednie prawo centralne lub stanowe. Nie ma krajowego minimum dla urlopu chorobowego, a uprawnienia do corocznego urlopu mogą wynosić od 12–21 dni.

Święta narodowe różnią się regionalnie w Indiach. Wszyscy pracodawcy muszą przestrzegać trzech świąt państwowych (Dzień Republiki, Dzień Niepodległości i Gandhi Jayanti), ale reszta jest określana przez rządy stanowe.

Urlop macierzyński reguluje ustawa o zasiłkach macierzyńskich, 1961 (zmieniony 2017). Zapewnia to 26 tygodni płatnego urlopu dla pierwszych dwojga dzieci i 12 tygodnie dla dodatkowych dzieci.

Ubezpieczenie zdrowotne nie jest wymogiem ustawowym. Jednak pracownicy objęci ustawą ESI (zazwyczaj ci, którzy zarabiają do 21000 INR miesięcznie w kwalifikujących się zakładach) otrzymują ustawowe świadczenia zdrowotne. Wielu pracodawców oferuje prywatne grupowe ubezpieczenie zdrowotne w celu uzupełnienia świadczeń ustawowych.

Najlepsze centra zatrudniania w Indiach

Niektóre miasta w Indiach znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Indiach to:

• Bengaluru (Bangalore ) jest znane jako Dolina Krzemowa Indii. Bengaluru jest wiodącym centrum zatrudniania dla technologii, usług IT, startupów i centrów badawczo-rozwojowych. Ma silną pozycję w biotechnologii, lotnictwie i fintech.

• Hyderabad jest głównym centrum outsourcingu procesów IT i biznesowych (BPO). Hyderabad jest domem dla wielu globalnych firm technologicznych, firm farmaceutycznych i rozwijającego się ekosystemu startupów.

• Delhi NCR (Krajowy Region Stołeczny ) obejmuje Delhi, Gurgaon (Gurugram) i Noida. NCR jest centrum rekrutacji dla działów IT, finansów, doradztwa, e-commerce, produkcji i mediów.

• Mumbaj jest finansową stolicą Indii. Mumbaj jest centrum bankowości, finansów, ubezpieczeń, mediów, rozrywki i międzynarodowych central korporacyjnych.

• Firma Pune znana jest z silnych sektorów IT, motoryzacyjnego i produkcyjnego. Pune ma dużą społeczność edukacyjną i badawczą.

Kluczowe branże w Indiach

Zrozumienie najlepszych indyjskich branż pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów.

Główne gałęzie przemysłu w Indiach to:

• Usługi IT i IT: Indie są światowym liderem w dziedzinie rozwoju oprogramowania, usług IT, outsourcingu procesów biznesowych (BPO) i transformacji cyfrowej.

• Produkcja: sektor ten obejmuje motoryzację, elektronikę, tekstylia, chemikalia, maszyny i towary konsumpcyjne. Inicjatywa „Make in India” wzmocniła ten sektor w ostatnich latach.

• Farmaceutyki i biotechnologia : Indie są jednym z największych na świecie producentów leków generycznych i mają silny sektor biotechnologii i nauk przyrodniczych.

• Usługi finansowe : sektor ten obejmuje bankowość, ubezpieczenia, fintech i rynki kapitałowe, z Bombajem jako kapitałem finansowym.

• Telekomunikacja : Indie mają jeden z największych rynków telekomunikacyjnych na świecie, szczególnie dzięki szybkiej penetracji Internetu i telefonii komórkowej.

Koszt zatrudnienia pracownika w Indiach

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Indiach, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Świadczenia pracownicze

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według G-P G Verified Sources fromGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Indiach, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 4.5%. 

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Indiach?

Przed rozszerzeniem zespołu w Indiach upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Ustanowienie podmiotu prawnego.

• Złóż oficjalną nazwę firmy w Ministerstwie Spraw Korporacyjnych (MCA ) za pośrednictwem portalu SPICe+ (Simplified Proforma for Incorporating Company Electronically Plus).

• Uzyskaj certyfikat rejestracji.

• Uzyskaj stały numer konta (PAN).

• Uzyskaj numer konta zbiorczego (TAN), aby odliczyć i uiścić podatki od wynagrodzeń pracowników.

• Zarejestruj się w celu korzystania z ustawowych systemów zabezpieczenia społecznego, takich jak Organizacja Funduszu Pracowników (EPFO).

• Przygotowywanie zgodnych z przepisami umów o pracę, listów ofertowych i polityk kadrowych zgodnie z indyjskim prawem pracy i wymogami obowiązującymi w danym stanie.

• Utwórz system płacowy do obliczania wynagrodzeń, odliczania podatków i przekazywania ustawowych składek (EPF, ESI, podatek profesjonalny, TDS).

Założenie filii w Indiach może zająć tygodnie lub miesiące. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Indiach bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Indiach po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Indiach

Proces zatrudniania w Indiach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Indiach

Utwórz szczegółowy opis stanowiska i określ rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Jeśli Twoja firma zatrudnia co najmniej 25 pracowników, przed obsadzeniem stanowiska musisz powiadomić o wolnych miejscach pracy odpowiednią rządową giełdę zatrudnienia.

Naukri, LinkedIn, Indeed i Monster to popularne miejsca pracy w Indiach.

2 .Ocena aplikacji o pracę w Indiach

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzisz wstępną weryfikację, unikaj pytania kandydatów o ich wiek, stan cywilny lub zdrowie.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Indiach

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Użyj ustrukturyzowanych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Indiach, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

4. Tworzenie ofert pracy w Indiach

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Sporządzenie zgodnej z przepisami umowy o pracę, w tym klauzul ustawowych zgodnie z indyjskim prawem pracy i wymogami obowiązującymi w danym stanie.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Indiach

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj swojego pracownika na świadczenia ustawowe (EPF, ESI, profesjonalny podatek, w zależności od przypadku) i zapewnij wprowadzenie, polityki firmy i wstępne szkolenie.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Indiach

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Indiach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Indii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Indiach należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni kontrahenci w Indiach

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Indiach pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Jak płacić kontrahentom w Indiach

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Indiach G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Indii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)