Centralne położenie Holandii w Europie oraz infrastruktura, taka jak port w Rotterdamie i lotnisko Schiphol, sprawiają, że kraj ten jest idealnym punktem wejścia dla firm, które chcą uzyskać dostęp do rynku UE. Holenderskie Zaplecze kadrowe zajmują wysokie miejsca w rankingach kompetencji cyfrowych w całej Europie. Ponad 90% populacji mówi płynnie po angielsku.
Przed rozszerzeniem działalności na Holandię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Holandii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Holandii?
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na rynek holenderski, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Normy te i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Holandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Holandii — oraz we wszystkich stanach 50 USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Holandii.
1. Układy zbiorowe pracy (CAO)
Zbiorowe umowy pracy (Collectieve Arbeidsovereenkomst, dyrektor administracyjny) określają wynagrodzenia, godziny pracy, nadgodziny, urlopy, okresy wypowiedzenia, emerytury oraz inne warunki zatrudnienia. Mogą one zapewnić korzystniejsze warunki niż ustawowe minimum, na przykład wyższe wynagrodzenie, dodatkowy urlop lub lepsze świadczenia. Holenderskie Ministerstwo Spraw Wspólnoty i Zatrudnienia może uznać dyrektor administracyjny za "ogólnie wiążący". Oznacza to, że dotyczy to wszystkich osób w sektorze, niezależnie od przynależności związkowej.
CAO obejmują około 80% pracowników w Holandii. Jeśli chcesz się rozszerzyć do Holandii, sprawdź odpowiedniego dyrektora administracyjnego dla swojego sektora.
2. Czas pracy
Holenderskie prawo nie posiada ustandaryzowanego tydnia roboczego. Standardy ustalane są w umowach CAO i umowach o pracę. Większość dyrektorów ds. logistyki i pracodawców definiuje pracę w pełnym wymiarze godzin jako 36, 38 lub 40 godzin tygodniowo.
W Holandii odsetek osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest wysoki. Praca w niepełnym wymiarze godzin jest chroniona prawem. Zgodnie z holenderską ustawą o czasie pracy (Arbeidstijdenwet) pracownicy nie mogą pracować więcej niż 12 godzin na zmianę lub 60+ godzin tygodniowo. W okresie czterech tygodni średnia nie może przekroczyć 55 godzin tygodniowo. W okresie 16tygodni średnia nie może przekroczyć 48 godzin tygodniowo.
Pracownicy mają co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku co 24 godziny. Mają też prawo do co najmniej 36 godzin odpoczynku tygodniowo. CAO mogą narzucać dodatkowe ograniczenia dotyczące czasu pracy.
3. Zasady dotyczące czasu wolnego
Pracownicy otrzymują co najmniej czterokrotność swoich tygodniowych godzin pracy rocznie niż urlop wypoczynkowy . Pracownicy pracujący 40 godzin tygodniowo otrzymują co najmniej 20 dni płatnego urlopu. Wiele CAO zapewnia szersze uprawnienia urlopowe. Niewykorzystany urlop wypoczynkowy wygasa po upływie sześciu miesięcy od zakończenia roku kalendarzowego.
W Holandii obowiązują 11 święta narodowe, w tym Nowy Rok, Dzień Króla i Boże Narodzenie. Nie ma ustawowego obowiązku wypłacania pracownikom wynagrodzenia za święta państwowe. CAO może określić inaczej.
Pracownikom przysługuje do dwóch lat płatnego urlopu chorobowego. Pracodawca musi zapłacić pracownikowi w tym okresie co najmniej 70% wynagrodzenia. Wiele CAO wymaga wyższego procentu, zwłaszcza w pierwszym roku choroby.
Pracownice w ciąży dostają co najmniej 16 tygodni wynagrodzonego urlopa macierzyńskiego. Partnerzy dostają tydzień urlop płatny oraz do pięciu tygodni dodatkowego, częściowo płatnego urlopu partnerskiego. Urlop rodzicielski pozwala każdemu z rodziców na wzięcie do 26 -krotności swojego tygodniowego wymiaru godzin pracy w ramach bezpłatnego urlopu, dopóki dziecko nie ukończy ósmego roku życia. Dziewięć tygodni jest wypłacane do 70% dziennej zarobki, z zastrzeżeniem limitu.
4. wynagrodzenie
Holandia ma prawnie wymagane minimalne wynagrodzenie, które jest aktualizowane co styczeń i lipiec. W przypadku pracowników w wieku 21 i starszych (lipiec 2025) kwota ta wynosi 40 14 EUR . Młodsi pracownicy płacą niższe stawki.
CAO mogą ustalać minimalne stawki płac, roczne podwyżki oraz dodatkowe dodatki lub świadczenia, które przekraczają ustawowe minimum. Muszą Państwo przestrzegać przepisów obowiązujących dyrektora administracyjnego w Państwa sektorze lub branży. Holenderskie prawo nie nakazuje wypłacania wynagrodzenia za nadgodziny, ale większość CAO to robi.
Wielu pracowników otrzymuje dodatek świąteczny w wysokości co najmniej 8% ich brutto rocznej płacy. Wypłata następuje zazwyczaj w maju lub czerwcu.
5. Podatki i ubezpieczenia społeczne
Holandia stosuje system progressive podatek dochodowy. Dochody dzielą się na trzy przedziały:
- Do kwoty EUR 38,441 jest opodatkowana według stawki 35.82%
- Pomiędzy EUR 38,442 i EUR 76,817 jest opodatkowany w wysokości 37.48%
- Powyżej 76EUR817 jest opodatkowane po 49.50%
W przypadku większości pracowników stawki te uwzględniają podatek od wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne.
Bezpieczeństwo Społeczności w Holandii dzieli się na ubezpieczenie krajowe i ubezpieczenie pracownicze. Wszyscy płacą za ubezpieczenie krajowe, które przeznacza się na emeryturę seniorską, świadczenia dla osób po życiu i opiekę długoterminową. Składka ubezpieczenia krajowe wynosi 35.82%.
Tylko pracodawcy płacą za ubezpieczenie pracownicze. Obejmuje ubezpieczenie od bezrobocia, ubezpieczenie od niepełnosprawności, zasiłki chorobowe i dodatek na opiekę nad dzieckiem. Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia jest opodatkowane na poziomie 2.74% dla kontraktów stałych i 7.74% dla elastycznych umów. Ubezpieczenie od niezdolności do pracy waha się od 6.28—7.64% W zależności od sektora. Zasiłek chorobowy i dodatek na opiekę nad dzieckiem są opodatkowane stawką 0.50%. Te wpłaty podlegają rocznym limitom dochodów.
Wszyscy pracownicy mają podstawowe ubezpieczenie zdrowotne. Pracodawcy płacą składkę w wysokości 6.52% od pensji do 75EUR860. Pracownicy płacą miesięczne składki ubezpieczycielom.
Wiele sektorów wymaga udziału w zbiorowym systemie emerytalnym. Pracodawcy i pracownicy dzielą się składkami. Są one ustalane przez CAO. Mogą one dodać 10–20% do całkowitego kosztu zatrudnienia.
Największe centra rekrutacyjne w Holandii
Niektóre miasta w Holandii słyną z określonych gałęzi przemysłu. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Najlepsze centra pracowników Utalentowanych w Holandii to:
- Amsterdam jest stolicą i największym miastem. Miasto jest czasem nazywane Kanałem Krzemowym i jest głównym ośrodkiem zatrudniania pracowników w sektorze biznesu i technologii w kraju. Netflix i Tesla mają tutaj swoje europejskie siedziby.
- Rotterdam słynie z posiadania największego portu w Europie. Miasto posiada wykwalifikowanego Zaplecze kadrowe w zakresie logistyki, żeglugi, handlu i przemysłu. Zwiększa się również jej obecność w sektorze technologii i innowacji.
- Haga (Den Haag) jest siedzibą rządu holenderskiego. Haga jest miejscem rekrutacji na stanowiska prawne, rządowe, non-profit oraz międzynarodowe relacje.
- Utrecht leży w środkowej Holandii. Jest to jedno z ważniejszych miejsc pracy w sektorze edukacji, opieki zdrowotnej i usług biznesowych. W mieście mieszka wielu studentów i młodych profesjonalistów.
- Eindhoven słynie z przemysłu high-tech i inżynierii. Miasto jest centrum regionu Brainport. Na tym obszarze swoją siedzibę mają 5,000 firmy z branży IT i technologicznej.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Holandii
Zrozumienie głównych gałęzi przemysłu w Holandii pozwoli Ci określić wysokość wynagrodzeń i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać tę wiedzę do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój Personel.
Główne gałęzie przemysłu w Holandii to:
- Technologia i produkcja high-tech: Kraj jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji półprzewodników, czujników i robotyki. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują inżynierów mechaniki, elektryków i systemów, programistów, badaczy oraz programistów.
- Rolnictwo i przetwórstwo spożywcze: Holandia jest jednym z największych eksporterów produktów rolnych na świecie, głównie kwiatów, warzyw, produktów mlecznych i przetworzonej żywności. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują agronomów, naukowców zajmujących się żywnością oraz specjalistów z biotechnologii.
- Logistyka i transport: Dzięki portowi w Rotterdamie i lotnisku Schiphol Holandia jest ważnym węzłem logistycznym i dystrybucyjnym dla Europy. Kraj ten jest czołowym graczem w handlu światowym. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują ekspertów w zarządzaniu łańcuchem dostaw, operacjach logistycznych oraz planowaniu transportu.
- Usługi finansowe: Amsterdam jest dużym centrum bankowości, ubezpieczeń, fintechoraz międzynarodowych finansów. Sektor technologii finansowych wspierany jest przez mocną infrastrukturę finansową i politykę rządową. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują specjalistów ds. zarządzania ryzykiem i zgodności, ekspertów fintech oraz specjalistów ds. kontroli biznesowej.
- Chemikalia: Sektor ten znany jest z opracowywania rozwiązań w takich obszarach jak opieka zdrowotna, energetyka i bezpieczeństwo żywnościowe. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują specjalistów od kontroli jakości, ekspertów od biocydów i specjalistycznych chemików oraz inżynierów chemicznych.
Koszt wynajęcia pracownika w Holandii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Holandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Holandii
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróże do i z Holandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
- Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
- Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni
- Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie
- Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne
- Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawca w Holandii, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 18do25%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które może się różnić.
Co firma musi zrobić pracownikom Organizacji Zatrudnienia w Holandii?
Przed rozszerzeniem działalności ZESPÓŁ w Holandii upewnij się, że zadbałeś o następujące podstawowe kwestie:
- Proszę poświadczyć notarialnie umowę spółki.
- Proszę zarejestrować się w Holenderskiej Izbie Handlowej (KVK).
- Proszę zarejestrować się w holenderskim urzędzie skarbowym.
- Proszę zarejestrować się jako agent potrącenie.
- Proszę otworzyć lokalny rachunek bankowy i zdeponować wymagany kapitał.
- Proszę przeprowadzić analizę i ocenę ryzyka.
- Zweryfikuj tożsamość każdego pracownika i jego prawo do pracy w Holandii.
- Skonfiguruj system płac, aby obliczać i potrącać podatek dochodowy, ubezpieczenie społeczne i inne składki ustawowe.
- Proszę zarejestrować pracowników do ubezpieczenia społecznego.
- Powiadomić władze i prowadzić dokumentację.
Założenie spółki zależnej w Holandii może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Holandii, bez zakładania własnej firmy. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Holandii
Proces zatrudnienia w Holandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Proszę upewnić się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi.
Państwa oferty pracy powinny zawierać:
- Tytuł stanowiska i główne obowiązki
- Wymagane kwalifikacje i kompetencje
- Warunki zatrudnienia (np. czas trwania umowy, godziny pracy, płaca lub zakres płaca)
- Instrukcje i terminy składania wniosków
- Dane kontaktowe w przypadku pytań
Ogłoszenia o pracę mogą być publikowane w języku niderlandzkim lub angielskim, w zależności od odbiorcy docelowi. Rzeczywiście, LinkedIn, Nationale Vacaturebank, Monsterboard, Jobbird i Werk to popularne strony z ofertami pracy w Holandii.
2. Ocena aplikacji
Proszę zebrać CV i formularze Podanie / aplikacja. Sprawdzanie kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewniając zgodność z przepisami dotyczącymi prywatności i przeciwdziałania dyskryminacji. W przypadku stanowisk wymagających poufnego poświadczenia bezpieczeństwa kandydaci przechodzą weryfikację bezpieczeństwa przeprowadzoną przez General Intelligence and Security Service (AIVD).
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Holandii, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Proszę składać oferty pracy
Proszę skontaktować się z wybranym kandydatem i zaoferować mu stanowisko w Państwa firmie. Upewnij się, że oferta jest zgodna z holenderskim prawem pracy, obejmującym podstawowe wynagrodzenie i świadczenia ustawowe. Umowy mogą być sporządzone w dowolnym języku, o ile obie strony rozumieją ich treść.
5. Wdróż nowych pracowników
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w holenderskim urzędzie skarbowym, a jeśli dotyczy, w funduszu emerytalnym. Zarejestruj pracownika na ubezpieczenie społeczne i ubezpieczenie zdrowotne. Utrzymywanie dokładnych rejestrów personelowych zgodnie z holenderskimi wymogami ochrony danych (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)).
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie podwykonawców w Holandii
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Holandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Holandii znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim podpiszesz umowę z niezależnym wykonawcą w Holandii, weź pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Holandii pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracowników wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płatę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Zapłać podatki za okres Nieprawidłowej Klasyfikacji.
- Spłacaj wszystkie należne świadczenia, takie jak urlop płatny, ubezpieczenie społeczne i składki emerytalne.
- Zmierz się z procesami sądowymi i wyrokami.
3. Jak płacić kontrahentom w Holandii
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Holandii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem; największy ZESPÓŁ KADRY, ekspertów prawnych i zgodności; oraz globalną, własną bazę wiedzy.
Ułatwi swoją ekspansję do Holandii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
