Ze względu na tropikalny klimat, niesamowite plaże i miejsca do nurkowania, rosnącą gospodarkę i strategiczny dostęp do wielu azjatyckich centrów finansowych Filipiny są doskonałym miejscem do życia i rozwijania działalności biznesowej. Tak jak Ty, musisz znać tajniki procesu zatrudniania, aby zachować zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy i zapewnić, że otrzymasz najlepszych pracowników do pracy.

Dlatego opracowaliśmy ten kompleksowy przewodnik dotyczący zatrudniania pracowników w kraju. Omówimy wymagania dotyczące umów i odpraw, powiemy Ci, co musisz wiedzieć o godzinach pracy i kosztach zatrudnienia, a także zaoferujemy kilka ogólnych wskazówek dotyczących zatrudniania na Filipinach.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników na Filipinach

Zanim zaczniesz zatrudniać, Twoja firma musi dokładnie zrozumieć kwestie, takie jak zatrudnienie na umowę, płace i podatki, standardowe warunki pracy i inne niuanse filipińskiego prawa pracy. Oto kilka ważnych kwestii, o których należy pamiętać:

1. Umowy i rozwiązanie umowy

Większość stanowisk zawodowych na Filipinach wymaga umów, ponieważ w tym kraju nie ma zatrudnienia według uznania, z wyjątkiem krótkich okresów próbnych. Chociaż umowy te mogą być ustne lub pisemne, najlepszą praktyką jest sporządzenie solidnej pisemnej umowy w języku filipińskim i wyjaśnienie takich kwestii, jak:

  • Stanowisko
  • Wynagrodzenie
  • Świadczenia pracownicze
  • Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy

Na Filipinach wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem są stosunkowo skomplikowane, a pracodawcy mogą być zmuszeni do poświęcenia czasu na zapoznanie się z zasadami i upewnienie się, że ich zasady są zgodne z nimi.

Filipińskie prawo zezwala na okres próbny trwający do sześciu miesięcy. W tym czasie, jeśli pracodawca i pracownik uważają, że relacja się nie sprawdza, mogą łatwo odejść z pracy.

Po okresie próbnym pracodawcy na Filipinach mogą zwolnić pracownika bez odprawy, jeśli mają ku temu uzasadniony powód. Jednakże, aby wykazać słuszną przyczynę, kierownicy muszą przeprowadzić formalne dochodzenie i przedstawić przekonujące dowody na przyczynę rozwiązania stosunku pracy. Przyczyna rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem może zawierać następujące elementy:

  • Umyślne nieposłuszeństwo
  • Poważne niewłaściwe postępowanie
  • Nawykowe, rażące zaniedbanie obowiązków
  • Oszustwo lub naruszenie zaufania
  • Popełnienie przestępstwa lub podobnego przestępstwa przeciwko pracodawcy lub rodzinie pracodawcy
  • Poważna choroba
  • Nadmiarowość w miejscu pracy
  • Odprawa w celu zminimalizowania strat
  • Instalacja sprzętu oszczędzającego pracę
  • Zamknięcie działalności

2. Zawiadomienie i odprawa

Gdy firma zwalnia pracownika z uzasadnionej przyczyny, musi powiadomić o tym przynajmniej 30 dni. Może wybrać jedną z następujących opcji powiadomień:

  • Powiadomienie o zamiarze zwolnienia pracownika. Zawiadomienie musi określać przyczyny zwolnienia i zapewniać pracownikowi rozsądną możliwość odpowiedzi na zarzuty prowadzące do rozwiązania stosunku pracy.
  • Konferencja lub posiedzenie, które pozwala pracownikowi odpowiedzieć na zarzuty. Pracownik może przedstawić dowody lub odrzucić dowody firmy na niewłaściwe postępowanie.
  • Zawiadomienie o zwolnieniu z pracy, że firma ustanowiła podstawy uzasadniające zwolnienie z pracy. Powinno to wykazać, że pracodawca starannie rozważył wszystkie istotne okoliczności przy podejmowaniu decyzji.

Oprócz przekazania pracownikowi pisemnego egzemplarza powiadomienia pracodawca powinien również przekazać kopię do Regionalnego Biura Departamentu Pracy i Zatrudnienia (DOLE), które reguluje region firmy.

Pracownik, który otrzymał powiadomienie, może odwołać się do arbitra i argumentować, że rozwiązanie stosunku pracy jest niesprawiedliwe. Jeśli arbiter stwierdzi, że pracodawca nie przestrzegał wymaganych procedur zwolnienia pracownika, może nakazać pracodawcy wypłatę odszkodowania lub zarobków lub przywrócenie pracownika do firmy.

Wynagrodzenie za odprawę, które otrzymuje pracownik, prawdopodobnie będzie zależeć od przyczyny rozwiązania umowy. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy otrzymują miesięczne wynagrodzenie za każdy rok pracy. Jeśli pracownik nie zrobił nic złego, ale pracodawca zwolnił go ze stanowiska, firma musi zapewnić mu miesięczne wynagrodzenie lub miesięczne wynagrodzenie za rok pracy, w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. Jeśli firma zwolni się lub zamknie, każdy zwolniony pracownik powinien otrzymać miesięczne lub półmiesięczne wynagrodzenie za każdy rok pracy, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa.

3. Lista płac i podatki

Filipiny mają system ubezpieczeń społecznych (SSS), na który pracodawcy i pracownicy muszą płacić. SSS zapewnia ochronę przed niepełnosprawnością i chorobami, a także emerytury i pomoc w pogrzebowych kosztach. Oddzielne fundusze ubezpieczeń społecznych zapewniają również pożyczki mieszkaniowe, a Philippine Health Insurance Corporation (PhilHealth) zapewnia świadczenia zdrowotne w zakresie ubezpieczeń społecznych, aby filipińscy pracownicy mogli uzyskać potrzebną opiekę zdrowotną.

Każdy poniżej 60 roku życia, który zarabia ponad 1000 peso filipińskie miesięcznie, musi wnieść wkład, a składki pochodzą z wypłat wynagrodzenia każdego pracownika jako potrącenia. As of 2020, the employer must contribute a maximum of 1630 Philippine pesos per month for each employee. Każdy pracownik musi również wpłacać maksymalnie 800filipińskich peso miesięcznie.

4. Zarobki i godziny pracy

Standardowy tydzień pracy na Filipinach wynosi 40 godzin, a standardowy dzień roboczy to osiem godzin. Filipińscy pracownicy, którzy pracują w nadgodzinach, muszą otrzymać 125 % swojego zwykłego wynagrodzenia za dodatkowe przepracowane godziny i muszą otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny jako wynagrodzenie pieniężne, a nie dodatkowy czas wolny. Dodatkowo, filipińscy pracownicy zobowiązani do pracy w niedzielę lub płatny dzień wolny od pracy muszą otrzymać 130 procent swojego zwykłego wynagrodzenia za te godziny, chyba że ich umowy lub układy zbiorowe pracy (CBA) stanowią inaczej.

Twoja branża może mieć układ zbiorowy, który wymaga określonych stawek wynagrodzenia, godzin pracy lub innych specjalnych warunków. Jednak tylko około 10 procent filipińskiej siły roboczej dołączyło do związku zawodowego lub CBA, więc te wymagania mogą nie dotyczyć Twojej firmy.

Wynagrodzenie minimalne na Filipinach różni się w zależności od sektora i regionu . Na przykład Krajowy Region Stołeczny (NCR), który składa się z metropolitalnej Manili, ma zwykle wyższe minimalne wynagrodzenie niż inne obszary. Twoja firma może być zmuszona do zbadania minimalnego wynagrodzenia dla Twojej branży w miejscu, w którym planujesz założyć nową działalność.

5. Czas wolny

Zgodnie z prawem filipińscy pracownicy mają prawo do tylko pięciu płatnych dni urlopu rocznie. Czas ten, znany jako urlop motywacyjny, obejmuje zarówno urlop wypoczynkowy, jak i chorobowy. Jednak w praktyce większość pracodawców zapewnia 15 płatne dni urlopu rocznie na stanowiska zawodowe.

Oprócz tego płatnego urlopu pracownicy z Filipin mają prawo do kilku płatnych dni wolnych. Filipiny obchodzą dwa rodzaje świąt: zwykłe święta i specjalne dni wolne od pracy. Istnieje 10 regularnych świąt, które są płatne dni wolne i obejmują święta, takie jak Nowy Rok, Wielki Piątek i Boże Narodzenie. Specjalne dni wolne od pracy to dni wolne od pracy i często zmieniają się z roku na rok. W przeszłości objęli takie dni jak Chiński Nowy Rok, Wszystkich Świętych i Sylwestrowych.

Pracownicy, którzy muszą pracować w zwykłe dni wolne od pracy, mają prawo do otrzymania 200 procent swojego zwykłego wynagrodzenia za nadgodziny. Pracownicy, którzy muszą pracować w specjalne dni wolne od pracy, otrzymują 130 % swojego typowego wynagrodzenia.

Pracownice w ciąży na Filipinach mogą otrzymać płatny urlop macierzyński za pierwsze cztery ciąże, jeśli wpłacili wymagane składki na fundusz SSS. Powinni oni otrzymać 60 dni urlopu płatnego w wysokości 100 procent ich zwykłej stawki wynagrodzenia. Pracownica ciężarna, która będzie miała cesarskie porody, ma prawo do 78 dni urlopu.

O ile mieszkają w tym samym gospodarstwie domowym, małżeńscy ojcowie mogą również otrzymać do siedmiu płatnych dni urlopu za każde z pierwszych czworga dzieci. Muszą wziąć ten płatny urlop w ciągu 60 dni od narodzin dziecka. Pracodawca płaci bezpośrednio pracownikowi, a następnie otrzymuje zwrot kosztów od SSS.

6. Przepisy antydyskryminacyjne i restrykcje

Prawo pracy na Filipinach zabrania pracodawcom dyskryminowania osób z wielu klas chronionych. Firmy nie mogą dyskryminować kandydatów do pracy ani pracowników ze względu na następujące cechy:

  • Rasa
  • Pochodzenie etniczne
  • Płeć
  • Płeć
  • Orientacja seksualna
  • Wyznanie
  • Status społeczny

Aby uniknąć nawet pozorów dyskryminacji, pracodawcy często powstrzymują się od zadawania pytań dotyczących tych tematów podczas rekrutacji.

Koszt zatrudnienia pracownika na Filipinach

Koszty zatrudnienia pracowników na Filipinach będą się różnić w zależności od pracodawcy i branży. W miarę dodawania nowych pracowników Twoja firma będzie musiała wziąć pod uwagę zarówno koszty pośrednich, jak i bezpośrednich rekrutacji, w tym:

  • Ogłoszenia o pracy
  • Godziny poświęcone na weryfikację i rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem
  • Lista płac
  • Podatki
  • Wynagrodzenia
  • Świadczenia pracownicze
  • Premie
  • Dodatki
  • Ubezpieczenie

Prawo pracy na Filipinach wymaga, aby firmy wypłacały swoim pracownikom 13-miesięczną premię , która jest równa miesięcznemu wynagrodzeniu, które pracownik otrzymuje przez cały rok. Prawo wymaga płatności nie później niż do grudnia r.24, ale dobrą praktyką jest, aby firmy wypłacały te premie na początku grudnia, jeśli to możliwe. Niektórzy pracodawcy oferują dodatkową premię świąteczną jako premię 14. miesiąca, aby podziękować pracownikom za ich ciężką pracę i zbudować lojalność zespołu.

Chociaż dodatki nie są obowiązkowe, wielu pracodawców na Filipinach oferuje dodatki na koszty takie jak koszty mieszkaniowe, transportowe i medyczne, które nie są objęte ubezpieczeniem pracownika. Pracodawcy często oferują również świadczenia ubezpieczeniowe wykraczające poza to, co obowiązkowe, takie jak ubezpieczenie na życie i dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne.

Praktyki dotyczące zatrudniania pracowników na Filipinach

Zatrudnienie osoby na Filipinach może być podobne do procesu, z którego korzystasz w swoim kraju ojczystym. Niemniej jednak przygotuj się na kilka drobnych różnic i odpowiednio zmień praktyki dotyczące zatrudniania:

  • Używaj lokalnego języka i waluty: Omawiając stanowiska z kandydatami, używaj Filipińczyków, gdy tylko jest to możliwe, a wszystkie liczby pieniężne przekładaj na filipińskie peso. Nawet jeśli Twoi kandydaci uczyli się angielskiego w szkole, próba używania znanego im języka i terminów pomoże im poczuć się komfortowo i upewnić się, że rozumieją dokładniejsze szczegóły pracy.
  • Koncentracja na wynagrodzeniach netto: filipińskie firmy często mówią w kategoriach wynagrodzenia netto, a nie wynagrodzenia brutto. Jeśli Twoja firma zazwyczaj składa oferty zatrudnienia pod względem wynagrodzenia brutto, być może będziesz musiał przeformułować swoje rozmowy na temat wynagrodzenia, aby dostosować je do filipińskich norm i zapobiec niejasnościom.

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników na Filipinach?

Zatrudnianie nowych pracowników na Filipinach może być pracochłonnym i czasochłonnym procesem, zwłaszcza jeśli podążasz tradycyjną drogą zakładania filii w celu prowadzenia działalności. Oto niektóre z wymagań, które możesz spełnić , jeśli założysz spółkę zależną:

  • Złożenie oficjalnej nazwy firmy w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC)
  • Notarialnie poświadczone oświadczenie skarbnika i statut spółki
  • Uzyskanie numeru identyfikacyjnego podatnika (TIN)
  • Tworzenie konta bankowego
  • Deponowanie minimalnego kapitału zakładowego w banku
  • Otrzymanie pozwolenia na prowadzenie działalności od Biura Pozwolenia na prowadzenie działalności i Licencji (BPLO)
  • Uzyskanie zezwolenia na barangay, które poświadcza zgodność Twojej firmy z lokalnymi przepisami
  • Uzyskanie zaświadczenia podatkowego (CTC), aby móc płacić roczne podatki

Proces ten może zająć Twojej firmie tygodnie i kosztować tysiące filipińskich peso.

Ewentualnie możesz chcieć współpracować z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), znaną również jako pracodawca formalny (EOR), aby usprawnić operacje i zatrudnianie. Proces ten będzie przebiegał znacznie szybciej, będziesz mieć pewność, że przestrzegasz przepisów i przyspieszysz swoje postępy w tworzeniu funkcjonalnego i rentownego zespołu międzynarodowego.

Zatrudnianie pracowników zdalnych na Filipinach

Podczas oceny potencjalnych pracowników na potrzeby działalności na Filipinach odległość między krajami może zobowiązać Cię do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i zatrudniania pracowników zdalnie. Oto kilka wskazówek, jak zapewnić płynne działanie procesu:

  • Zaplanuj z wyprzedzeniem: Zdalne rozmowy kwalifikacyjne mogą wymagać nieco większej koordynacji i planowania niż zwykle w przypadku rozmów osobistych. Upewnij się, że wiesz, jak pracować z platformą technologiczną, z której korzystasz, i z wyprzedzeniem zdecyduj, którzy członkowie zespołu będą zajmować się pytaniami, aby zmaksymalizować ograniczony czas, jaki uzyskasz ze swoimi kandydatami.
  • Bądź elastyczny: podczas osobistej rozmowy kwalifikacyjnej możesz się zastanawiać nad niezawodnością kandydata, jeśli się spóźnił. Jednak czasami pojawiają się problemy technologiczne pomimo najlepszych starań kandydata. Staraj się, aby kandydat miał na uwadze jego umiejętności i przydatność do roli oraz unikaj kojarzenia jego kandydatury z przerwami w Internecie lub problemami z platformą.
  • Korzystaj z mediów społecznościowych na swoją korzyść: Jeśli nie możesz być obecny na Filipinach, aby spotkać się z kandydatami na targach pracy lub imprezach rekrutacyjnych na uniwersytecie, często możesz wykorzystać media społecznościowe. Facebook i LinkedIn cieszą się dużą popularnością w tym kraju, a wielu pracodawców ma szczęście korzystać z witryn GitHub i witryn branżowych. Należy również upewnić się, że witryna internetowa firmy jest zoptymalizowana pod kątem telefonów komórkowych, ponieważ wielu filipińskich kandydatów używa swoich telefonów do poszukiwań pracy i aplikacji.

Rozwijaj swoje międzynarodowe zespoły z Globalization Partners

Gdy Twoja firma jest gotowa na międzynarodową ekspansję, Globalization Partners służy pomocą. Jako globalny pracodawca formalny Globalization Partners może podjąć działania prawne, kadrowe i administracyjne związane z zatrudnianiem pracowników w innym kraju. Realizujemy zadania związane z rekrutacją, zatrudnianiem i wdrażaniem pracowników — nasze kompleksowe rozwiązanie technologiczne usprawnia i przyspiesza te procesy, dzięki czemu możesz skupić się na swoich podstawowych operacjach biznesowych.

Poproś o ofertę już dziś lub skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszej ofercie pracodawcy formalnego.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami