Przewodnik po zatrudnianiu na Filipinach

Filipiny mają dobrze wykształconą, wielojęzyczną siłę roboczą. Kraj ten jest wiodącym graczem w branży IT i przewiduje się, że do 20302030 roku stanie się światowym liderem w produkcji półprzewodników. Lokalizacja kraju stanowi strategiczną bramę do innych rynków Azji i Pacyfiku. 

Przed rozpoczęciem ekspansji na Filipiny musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu na Filipinach. 

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem pracowników na Filipinach

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Filipiny, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania na Filipinach oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym na Filipinach – i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu na Filipinach.

1. Umowy i rozwiązanie umowy

Na Filipinach nie wszystkie umowy o pracę muszą mieć formę pisemną. Jednak najlepszą praktyką jest dostarczanie pisemnych umów dla pracowników zatrudnionych na czas określony, w ramach projektu i na okres próbny. Umowy muszą zawierać:

• Nazwa stanowiska

• Zadań

• Wynagrodzenie i świadczenia 

• Godziny pracy

• Miejsce pracy

• Okres próbny (nie może być dłuższy niż sześć miesięcy)

Na Filipinach nie ma pracy dobrowolnej. Rozwiązanie umowy wymaga należytego procesu i uzasadnionej przyczyny lub uzasadnionej przyczyny. Sprawiedliwa przyczyna obejmuje poważne niewłaściwe postępowanie, umyślne nieposłuszeństwo, rażące zaniedbanie, oszustwo lub przestępstwo. Zatwierdzona przyczyna obejmuje redundancję, ograniczenie, zamknięcie lub nieuleczalną chorobę. 

Pracownicy, z którymi rozwiązano stosunek pracy z powodów autoryzowanych, mają prawo do wynagrodzenia za rozwiązanie stosunku pracy. Kwota zależy od dokładnej przyczyny i długości usługi. 

G-P EOR posiada Generator kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki na Filipinach.

2. Lista płac i podatki

Pracodawcy potrącają podatek dochodowy od wynagrodzeń pracowników na podstawie stawek podatkowych ustalonych przez Biuro Skarbowe (BIR). Od 20252025 r. stawki podatkowe dla osób fizycznych wahają się od 0 do 0–355%. Pracodawcy muszą wstrzymać następujące wypłaty z wynagrodzeń pracowników:

• Social Security System (SSS): zapewnia emeryturę, opiekę zdrowotną, macierzyństwo i inne świadczenia. Zarówno pracodawca, jak i pracownik wpłacają składki.

• PhilHealth: Narodowy Program Ubezpieczeń Zdrowotnych. Zarówno pracodawca, jak i pracownik wpłacają składki.

• Fundusz Pag-IBIG: Rządowy fundusz oszczędnościowo-budowlany. Zarówno pracodawca, jak i pracownik wpłacają składki.

Wszyscy pracownicy kwalifikują się do 13. pensji. Należy to zrobić nie później niż 24 grudzień. Niektórzy pracodawcy dają dodatkową premię świąteczną lub 14-miesięczną premię. Rozważając te koszty, pamiętaj, że możesz usprawnić cały cykl życia pracownika – w tym listę płac – dla członków swojego zespołu na Filipinach dzięki G-P EOR. Zapłać swoim globalnym zespołom w 15050 walutach i łatwo dodawaj premie, prowizje i wyjątki za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

3. Zarobki i godziny pracy

Standardowy tydzień pracy na Filipinach wynosi 40-40–488 godzin. Standardowy dzień pracy to osiem godzin. Każda praca po tym jest uważana za nadgodziny. Pracownicy otrzymują dodatkowe 255% swojej regularnej stawki godzinowej za każdą godzinę nadgodzin. Stawka ta wzrasta do 300%, jeśli nadgodziny są wykonywane w dniu odpoczynku lub święta. Pracownicy, którzy pracują na zwykłych wakacjach, mają prawo do co najmniej 2000% dziennego wynagrodzenia.

Płaca minimalna na Filipinach różni się w zależności od sektora i regionu. Począwszy od 2025 roku, 2025minimalne dzienne wynagrodzenia w Metro Manila są najwyższe. Wynagrodzenie musi być wypłacane co najmniej raz na dwa tygodnie lub dwa razy w miesiącu. Odstępy czasowe nie mogą być dłuższe niż 166 dni. 

4. Czas wolny

Pracownicy otrzymują pięć płatnych dni urlopu rocznie. Pracownicy mogą wykorzystać ten czas z dowolnego powodu, takiego jak urlop, choroba lub inne osobiste powody. Niewykorzystane dni urlopu są zazwyczaj wypłacane pod koniec roku. Pracownicy w firmach zatrudniających mniej niż dziesięciu pracowników, pracownicy na stanowiskach kierowniczych i inne konkretne kategorie, takie jak pomoc domowa, są zwolnieni z tego uprawnienia do urlopu. Pracodawcy mogą jednak zapewnić płatny urlop wypoczynkowy jako dodatek dodatkowy. 

Zwolnieni są również pracownicy rządowi. Zamiast tego otrzymują bardziej korzystne prawo do urlopu w ramach systemu służby cywilnej. Pracownicy rządowi otrzymują 1,21.255 dnia urlopu za każdy przepracowany miesiąc.

Filipiny mają dwa rodzaje świąt: regularne święta i specjalne dni wolne od pracy. Istnieje 100 regularnych dni wolnych od pracy, które są płatne dni wolne. Należą do nich Nowy Rok, Wielki Piątek i Boże Narodzenie. Specjalne dni wolne od pracy to dni wolne od wynagrodzenia i zmieniają się z roku na rok. W przeszłości te dni obejmowały chiński Nowy Rok, Dzień Wszystkich Świętych i Sylwestra.

Pracownicy otrzymują 11055 dni płatnego urlopu macierzyńskiego z możliwością przedłużenia o 300 dni bez wynagrodzenia. Rodzice otrzymują dodatkowe 155 dni płatnego urlopu. Pracownicy, którzy doznają poronienia lub nagłego przerwania ciąży, mają prawo do 600-dniowego płatnego urlopu macierzyńskiego.

Ojcowie otrzymują siedem dni płatnego urlopu ojcowskiego dla pierwszych czwórki dzieci, pod warunkiem, że matka jest ich legalnym małżonkiem i mieszkają razem. Ojcowie muszą wziąć ten urlop w ciągu 600 dni od urodzenia lub poronienia dziecka i przedstawić dokumenty małżeństwa i akty urodzenia. 

5. Przepisy i ograniczenia dotyczące przeciwdziałania dyskryminacji

Konstytucja filipińska z 19871987 r. gwarantuje równość wobec prawa. Instruuje państwo, aby chroniło prawa pracownicze i promowało równe szanse zatrudnienia dla wszystkich, niezależnie od płci, wieku czy innego statusu. Kary za dyskryminację obejmują grzywny, kary pozbawienia wolności, sankcje administracyjne i odszkodowania cywilne, takie jak przywrócenie do pracy, zaległe zarobki i odszkodowania moralne.

Najlepsze centra zatrudniania na Filipinach

Niektóre miasta na Filipinach są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów na Filipinach to:

• Metro Manila jest głównym centrum gospodarczym i zatrudnienia. Obejmuje miasta takie jak Makati, Taguig (Bonifacio Global City), Quezon City i Pasig. W tych lokalizacjach znajduje się kilka międzynarodowych firm i usług outsourcingu procesów biznesowych(BPO).

• Miasto Cebu znane jest jako Queen City of the South. Cebu jest centralnym ośrodkiem zatrudnienia BPO, IT i produkcji. Ma niższe koszty utrzymania niż Manila.

• Davao City jest największym miastem w Mindanao. Davao jest rozwijającym się centrum BPO, rolnictwa i handlu.

• Clark Freeport Zone to rozwijający się obszar działalności logistycznej, produkcyjnej i BPO.

• Iloilo City staje się regionalnym centrum BPO, opieki zdrowotnej i edukacji.

Kluczowe branże na Filipinach

Zrozumienie głównych branż na Filipinach pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne branże na Filipinach to:

• BPO i IT: Filipiny są światowym liderem usług BPO. Obejmuje to centra obsługi telefonicznej, wsparcie IT i inne usługi w całym kraju. Sektor jest napędzany przez biegłość kraju w języku angielskim. Specjalistyczne talenty obejmują obsługę klienta i wsparcie techniczne, specjalistów ds. finansów i księgowości oraz role outsourcingu procesów prawnych, takie jak paralegals i badacze prawni. 

• Produkcja: Sektor ten zatrudnia około 7% siły roboczej na Filipinach. Kluczowe branże produkcyjne obejmują elektronikę i półprzewodniki, tekstylia, części samochodowe, przetwórstwo żywności i napojów oraz chemikalia. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynieryjne.

• Budownictwo: Jest to duży obszar wzrostu. Sektor ten jest dużym beneficjentem rządowego programu Build Better More. Inicjatywa ta sfinansowała PHP 9.9.14T dla setek projektów i prac budowlanych na drogach, liniach kolejowych, lotniskach i portach morskich. Specjalistyczne talenty obejmują kierowników projektów, różne role inżynieryjne i wykwalifikowane branże.

• Usługi finansowe: Bankowość , ubezpieczenia i fintech są dobrze rozwinięte w kraju. Na Filipinach działa ponad 30000 firm fintechowych. Płatności cyfrowe i portfele mobilne są wiodącymi podsektorami. Specjalistyczne talenty obejmują programistów i inżynierów, analityków danych i specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa.

• Górnictwo i energia: Filipiny mają bogate zasoby mineralne. Górnictwo obejmuje złoto, miedź i nikiel. Kraj inwestuje również w energię odnawialną, taką jak energia słoneczna, wiatrowa i wodna. Talenty specjalistyczne obejmują inżynierów, geodetów i geologów.

Koszt zatrudnienia pracownika na Filipinach

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół na Filipinach, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Świadczenia pracownicze

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według źródeł G-P Verified zGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy na Filipinach, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 14.5,5%.  

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników na Filipinach?

Przed poszerzeniem swojego zespołu na Filipinach upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Złożenie oficjalnej nazwy firmy w Komisji Papierów Wartościowych i Giełd (SEC)

• Poświadczenie notarialne oświadczenia skarbnika i statutu spółki

• Numer identyfikacji podatkowej (TIN)

• Tworzenie konta bankowego

• Deponowanie minimalnego wymaganego kapitału

• Otrzymanie pozwolenia na prowadzenie działalności od Business Permit and Licensing Office (BPLO)

• Uzyskanie zezwolenia barangay, które poświadcza zgodność Twojej firmy z lokalnymi przepisami dotyczącymi społeczności

• Uzyskanie certyfikatu podatku od społeczności (CTC), dzięki czemu możesz płacić roczne podatki od społeczności

Założenie filii na Filipinach może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do zatrudniania pracowników pełnoetatowych na Filipinach bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół na Filipinach po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania na Filipinach

Proces zatrudniania na Filipinach jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Utwórz szczegółowy opis stanowiska i określ rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że Twoje ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. To niezgodne z prawem, aby określić preferencje wiekowe, limity lub specyfikacje w ogłoszeniach o pracę, lub wymagać wnioskodawców do ujawnienia ich wieku lub daty urodzenia.

W ogłoszeniu o pracę należy podać następujące informacje:

• Nazwa firmy zatrudniającej

• Dane kontaktowe (imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail)

• Nazwa stanowiska i opis obowiązków

• Wymagane umiejętności i doświadczenie

• Godziny pracy i lokalizacja

• Daty otwarcia i zamknięcia aplikacji

JobStreet, LinkedIn i Indeed to popularne miejsca pracy na Filipinach.

2 . Ocena aplikacji

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzisz wstępną weryfikację, unikaj pytania kandydatów o ich wiek, stan cywilny lub zdrowie.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić te rozmowy osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc Ci w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi na Filipinach, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Uwzględnij nazwę stanowiska, obowiązki, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, uprawnienia do urlopu i warunki rozwiązania stosunku pracy. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zbierz dokumenty wstępne kandydata, który pomyślnie zakończył zatrudnienie. Należą do nich dokumenty tożsamości wydane przez organy rządowe, zaświadczenia lekarskie, poświadczenie NBI lub policyjne oraz zapis dokumentacji edukacyjnej.Należy również zarejestrować nowego pracownika w systemie ubezpieczeń społecznych (SSS), PhilHealth i funduszu Pag-IBIG. 

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.

Zatrudnianie wykonawców na Filipinach

Współpraca z niezależnymi kontrahentami na Filipinach może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Kontrahenci z Filipin rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą na Filipinach należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. Na Filipinach pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian wypłacają im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Wypłata wszystkich zaległych wynagrodzeń, niewypłaconych wynagrodzeń i świadczeń ustawowych, takich jak 13. pensja.

• Zarejestrować wstecznie nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika w Systemie Ubezpieczeń Społecznych (SSS), PhilHealth i Funduszu Pag-IBIG i zapłacić wszystkie nieopłacone składki pracodawcy i pracownika, w tym kary i odsetki.

• Ponieść kary i wydatki za niewłaściwe potrącenie podatku i błędną klasyfikację z Biura Skarbowego (BIR).

3. Jak płacić kontrahentom na Filipinach

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców na Filipinach z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję na Filipiny dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania