Przewodnik po zatrudnianiu w Portugalii

Strefa czasowa Portugalii jest świetna dla firm prowadzących działalność w obu Amerykach i Europie. Wysoka znajomość języka angielskiego w kraju, przystępne koszty utrzymania i przyjazne dla biznesu praktyki sprawiają, że jest to atrakcyjny rynek dla globalnych firm. Według OECD Portugalia oferuje jedne z najniższych kosztów operacyjnych w Europie.

Przed rozszerzeniem działalności w Portugalii musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Portugalii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Portugalii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Portugalię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Portugalii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Portugalii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Portugalii.

1. Zachęty dla globalnych firm

Portugalski rząd stworzył programy mające na celu przyciągnięcie międzynarodowych inwestorów. Programy te mają na celu zapobieganie spadkowi liczby ludności, zwiększenie siły roboczej i wspieranie długoterminowej stabilności gospodarczej. Programy i zachęty obejmują:

• D2 entrepreneur visa: The D2 visa is for non-EU/EEA/Swiss nationals looking to set up or grow their business in Portugal. Wiza przyznaje prawo pobytu. Wnioskodawcy muszą przedstawić biznesplan podkreślający wpływ gospodarczy i tworzenie miejsc pracy. 

• Wiza dla osób rozpoczynających działalność: Wiza ta jest skierowana do przedsiębiorców technologicznych spoza UE / EOG. Wnioskodawcy muszą przedstawić skalowalny pomysł na biznes, który stworzy wykwalifikowane miejsca pracy. 

• Program złotej wizy : Ten program rezydencji według inwestycji pozwala obywatelom spoza UE / EOG / Szwajcarii uzyskać pozwolenia na pobyt poprzez inwestowanie w fundusze venture capital, tworzenie miejsc pracy lub wspieranie projektów badawczych i kulturalnych. 

• System podatkowy rezydenta innego niż nawykowy (NHR ): oferuje on korzyści podatkowe przez okres do 10 lat wykwalifikowanym specjalistom i przedsiębiorcom, którzy przeprowadzają się do Portugalii.

2. Cyfrowi nomadzi

Portugalia wita wykwalifikowanych pracowników i inwestorów z całego świata, aby pomóc rozwijać gospodarkę i wnieść świeże pomysły. Kraj oferuje cyfrową wizę dla nomadów , aby wesprzeć tę inicjatywę. Wiza ta pozwala obywatelom spoza UE / EOG / Szwajcarii na pobyt i pracę w Portugalii przez okres do roku, z możliwością przedłużenia pobytu. Wnioskodawcy muszą udowodnić, że pracują zdalnie i zarabiają co najmniej 3480 EUR miesięcznie (na 2025). Dochód nie może pochodzić ze źródeł portugalskich.

3. Minimalne Wynagrodzenie

Od 1 stycznia 2025 krajowa płaca minimalna wynosi 870 EUR miesięcznie w Portugalii kontynentalnej. Wyższe wynagrodzenie minimalne obowiązuje na Maderze i na Azorach. Układy zbiorowe (CBA) mogą określać wyższe minimalne płace właściwe dla danego sektora. Wynagrodzenia wypłacane są w ponad 14 ratach: 12 miesięczne pensje, wakacyjna premia w czerwcu, a także premia świąteczna. 

4. Godziny pracy i czas wolny

Standardowy tydzień pracy to 40 godzin. Godziny nadliczbowe są ograniczone do 150–175 godzin, w zależności od wielkości firmy. Wypłacane według stawek premium: 

• 125% przez pierwszą godzinę

• 137.5% dla kolejnych godzin

• 150% w dni odpoczynku lub święta

Pracownikom przysługuje co najmniej 22 dni płatnego urlopu. Jest to dodatek do 13 świąt państwowych.

W przypadku urlopu macierzyńskiego w Portugalii matki muszą wziąć 42 kolejnych dni (sześć tygodni) obowiązkowego urlopu bezpośrednio po porodzie. Matki mogą wziąć do 30 dni urlopu fakultatywnego przed porodem. W przypadku porodów mnogich przyznaje się dodatkowe 30 dni na dziecko (po pierwszym). Za ten urlop płaci krajowy system ubezpieczeń społecznych. Płatność jest oparta na średnich zarobkach brutto w ciągu sześciu miesięcy przed urlopem. Uprawnienie wymaga co najmniej sześciu miesięcy składek na ubezpieczenie społeczne.

Ojcowie otrzymują 28 dni kalendarzowych urlopu ojcowskiego. Ojcowie muszą wziąć siedem dni bezpośrednio po urodzeniu. Pozostałych 21 dni można przyjmować kolejno lub nie kolejno w ciągu 42 dni od porodu. W przypadku wielu porodów ojcowie otrzymują dwa dodatkowe dni na kolejne dziecko. Dodatkowe siedem dni roboczych dobrowolnego urlopu ojcowskiego może być wykorzystane podczas urlopu macierzyńskiego. Cały urlop ojcowski jest wypłacany w wysokości 100% wynagrodzenia z ubezpieczenia społecznego. 

Urlop rodzicielski jest również świadczeniem ustawowym w Portugalii. Rodzice mogą wybrać między 120 dniami urlopu rodzicielskiego przy 100% wynagrodzeniu lub 150 dnia przy 80% wynagrodzeniu. Jeśli oboje rodzice korzystają z urlopu (każdy z nich bierze co najmniej 30 kolejnych dni lub dwa okresy po 15 dni), urlop można zwiększyć do 180 dni przy 83% wynagrodzeniu. Rodzice adopcyjni mają takie same prawa jak rodzice biologiczni.

5. Podatki

Stawki podatkowe zaczynają się od 13% dla dochodów do 8059 EUR. Stopy procentowe rosną stopniowo do 48% dla dochodów powyżej 83696 EUR. Istnieje również dopłata solidarnościowa w wysokości 2.5% od dochodów powyżej 80 000 EUR i 5% od dochodów powyżej 250 000 EUR.

Zarówno pracodawca, jak i pracownik płacą składki na ubezpieczenie społeczne. Stawka podatku wynosi 11% dla pracowników i 23.75% dla pracodawców. Składki te obejmują emerytury, opiekę zdrowotną, zasiłki dla bezrobotnych, urlopy rodzicielskie i inne świadczenia ustawowe.

6. Rodzaje umów

Umowy o pracę na czas nieokreślony (otwarte) są domyślnym i najczęstszym układem w Portugalii. Prawo wymaga pisemnej umowy o pracę na czas określony, w niepełnym wymiarze godzin lub w ramach telepracy. Do rodzajów umów o pracę zaliczamy:

• umowę na czas określony,

• umowę o pracę sporadyczną,

• umowę na część etatu,

• umowę o pracę zdalną,

• umowę o pracę tymczasową.

Okresy próbne różnią się w zależności od rodzaju umowy i kategorii pracownika. To 90 dni dla większości pracowników i 180 dni dla stanowisk kierowniczych. 

Powinieneś sporządzać projekty umów w języku portugalskim. Jeśli nie jest to Twój pierwszy język, możesz użyć Gia do sporządzenia zgodnych umów i innych dokumentów HR w języku portugalskim. Łatwe zarządzanie globalnymi procesami kadrowymi i potrzebami pracowników bez kłopotów z tłumaczeniem lub lokalizacją. 

Najlepsze centra rekrutacyjne w Portugalii

Niektóre miasta w Portugalii są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Portugalii to:

• Lizbona jest stolicą i największym miastem. Położony na zachodnim wybrzeżu kraju, jest głównym centrum gospodarczym i zatrudnienia Portugalii. Miasto jest domem dla międzynarodowych firm, startupów technologicznych, instytucji finansowych i pracodawców z sektora usług.

• Porto jest drugim co do wielkości miastem Portugalii. Znajduje się na północnym zachodzie, jest głównym ośrodkiem przemysłowym, handlowym i technologicznym. Miasto jest szczególnie silne w produkcji, logistyce i przemyśle winiarskim.

• Braga znana jest z rozwijającego się sektora technologicznego. Przyciąga zarówno firmy krajowe, jak i międzynarodowe, szczególnie w branży IT i inżynierii.

• Coimbra jest znana ze swojej uczelni. Miasto jest ośrodkiem edukacji, badań i opieki zdrowotnej. Coraz bardziej przyciąga firmy z branży technologii i nauk przyrodniczych.

• Faro jest stolicą regionu Algarve w południowej Portugalii. Miasto jest centrum turystyki, gościnności i powiązanych usług.

Kluczowe branże w Portugalii

Zrozumienie głównych branż w Portugalii pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Portugalii to:

• Produkcja: Silna baza produkcyjna Portugalii odnosi szczególne sukcesy w branży motoryzacyjnej, tekstylnej, obuwniczej i maszynowej. Specjalistyczne talenty obejmują kilka ról inżynieryjnych, kierowników łańcucha dostaw i logistyki oraz planistów produkcji i operacji.

• Rolnictwo i rolno-spożywcze : Portugalskie wino, oliwa z oliwek, korek i świeże produkty są popularnym eksportem. Specjalistyczne talenty obejmują agronomów, inżynierów środowiska i technologów żywności.

• Energia odnawialna : Portugalia jest liderem w dziedzinie energii odnawialnej, zwłaszcza wiatru, słońca i energii wodnej. Specjalistyczne talenty obejmują kilka ról inżynieryjnych, techników utrzymania ruchu i kierowników projektów.

• Rybołówstwo i morska : Sektor rybołówstwa i związane z nim gałęzie przemysłu morskiego są ważne ze względu na długą linię brzegową Portugalii. Specjalistyczne talenty obejmują biologów morskich, menedżerów rybołówstwa i inżynierów morskich i geodetów.

Technologia i startupy : Sektor technologiczny rozwija się szybko dzięki nowym zachętom rządowym, które zachęcają do inwestowania w startupy. Specjalistyczne talenty obejmują programistów, inżynierów oraz naukowców zajmujących się AI i danymi.

Koszty zatrudnienia pracownika w Portugalii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Portugalii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Portugalii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Portugalii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Zapewnianie świadczeń pracowniczych, takich jak emerytura, ubezpieczenie zdrowotne, opcje na akcje, samochód służbowy i bony na posiłki

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Portugalii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 23.75%.

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Portugalii?

Przed poszerzeniem zespołu w Portugalii upewnij się, że omówiłeś te podstawowe kwestie:

• Uzyskanie certyfikatu dopuszczalności z Krajowego Rejestru Osob Zbiorowości (RNPC)

• Sporządzanie i składanie Statutu

• Podanie adresu siedziby

• Uzyskanie portugalskiego numeru identyfikacji podatkowej (NIF)

• Rejestracja w portugalskim Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych

• Pokazywanie dowodu wpłaty kapitału zakładowego

• Złożenie oświadczenia o rozpoczęciu działalności w organie podatkowym w ciągu 15 dni od rejestracji

Użyj G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Portugalii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Portugalii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania w Portugalii

Proces zatrudniania w Portugalii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. W ogłoszeniu należy podać rodzaj i czas trwania umowy, godziny pracy, kwalifikacje zawodowe i lokalizację miejsca pracy. W przypadku ról zdalnych określ warunki pracy i przepisy dotyczące sprzętu. Język portugalski jest domyślnym językiem reklam, ale można użyć innego języka, jeśli jest to uzasadnione rolą.

Net-Empregos, Alerta Emprego, SAPO Emprego, Empregos Online i Expresso Emprego to popularne miejsca pracy w Portugalii.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i antydyskryminacji. Poinformuj kandydatów o sposobie przetwarzania ich danych osobowych i w razie potrzeby uzyskaj wyraźną zgodę.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Portugalii, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

Kontrole referencji i weryfikacji danych są dozwolone, ale muszą być zgodne z przepisami o ochronie danych. 

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Pisemna umowa jest najlepszą praktyką i jest obowiązkowa w przypadku pracy na czas określony, w niepełnym wymiarze godzin, telepracy i wszystkich pracowników spoza UE/EOG. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Będziesz musiał zarejestrować się w portugalskim Instytucie Ubezpieczeń Społecznych (ISS) i złożyć Deklarację rozpoczęcia działalności. Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, nie musisz się martwić o obciążenie administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy.

Zatrudnianie wykonawców w Portugalii

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Portugalii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Kontrahenci z Portugalii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy.

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia.

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Portugalii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Portugalii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłacić wszystkie składki na ubezpieczenie społeczne za okres błędnej klasyfikacji.

• Zapłać wszystkie zasiłki urlopowe, zwolnienia chorobowe i dodatki.

• Muszą stawić czoła ograniczeniom w zakresie kwalifikowalności do określonych funduszy publicznych lub usług.

3. Jak płacić wykonawcom w Portugalii

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Portugalii G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Portugalii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania dotyczące zatrudniania w Portugalii