Portugalia odnotowała spowolnienie gospodarcze wkrótce po tym, jak kraj ten dołączył do strefy euro na początku roku2000s, ale od tego czasu jej ożywienie gospodarcze było znaczące — jej produkt krajowy brutto (PKB) wzrósł o 2.7 % w roku2017. Jednym z kluczowych czynników, jakie przyczyniły się do poprawy kondycji gospodarki, było wprowadzenie praktyk przyjaznych dla biznesu. Na przykład Portugalia wprowadziła zmiany w kodeksie pracy , które zwiększyły elastyczność prawa i całego systemu.
Jeśli interesuje Cię ekspansja do tego kraju i chcesz lepiej poznać jego rynek pracy, nasz przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Portugalii pomoże Ci poznać lokalne zasady i wymagania oraz pokaże Ci, czego możesz się spodziewać i jak wygląda proces zatrudniania.
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Portugalii
Przed zatrudnieniem nowych pracowników w Portugalii należy zapoznać się z zasadami i wymogami dotyczącymi podatków, wynagrodzeń i zawierania umów o pracę.
1. Ludność Portugalii
Według stanu na rok w Portugalii mieszka 2020milion ludzi, a mediana wieku to 46.2 lat. 10.2 Kraj ten jest wyjątkowy wśród mieszkańców Unii Europejskiej (UE), ponieważ jego populacja maleje z powodu niskiego wskaźnika urodzeń u dzieci 1.29 na kobietę. Chcąc zwiększyć liczbę ludności i zapobiec dalszemu pogorszeniu sytuacji, kraj aktywnie szuka sposobów na przyciągnięcie imigrantów oraz skłonienie do powrotów Portugalczyków, którzy wyjechali za granicę.
Istnieje wiele programów mających stymulować wzrost liczby ludności, w tym zachęty finansowe do powrotu do ojczyzny i ulgi podatkowe. Rząd przyjął także programy zachęt dla inwestorów zagranicznych i firm tworzących miejsca pracy, chcąc przyciągnąć je do kraju.
2. Lista płac i zarobki
Portugalia ma najniższą stawkę minimalnego wynagrodzenia ze wszystkich krajów Europy Zachodniej. W roku 2022 minimalne wynagrodzenie wynosiło 700 euro miesięcznie, przy założeniu 14 pensji w roku. Rząd co roku podnosi minimalne wynagrodzenie w oparciu o wzrost kosztów utrzymania i wydajności pracy. Obecny rząd planuje podniesienie minimalnego wynagrodzenia do 750 euro do roku 2023.
3. Godziny pracy i czas wolny
„Zwykłe godziny pracy” w Portugalii wynoszą osiem godzin dziennie , łącznie 40 godzin tygodniowo, z pewnymi wyjątkami. W umowie między Tobą a pracownikami powinna być wyszczególniona długość dnia roboczego. Jeśli pracownik pracuje w danym tygodniu powyżej 40 godz., dodatkowy czas jest rozliczany na zasadzie nadgodzin. Podczas pierwszej godziny pracy w godzinach nadliczbowych powinni otrzymać swoje regularne wynagrodzenie godzinowe plus 25 procent więcej. Za kolejne nadgodziny w danym dniu należy zapłacić stawkę standardową plus 37.5 proc.
Jeśli pracownik musi pracować w dzień, który standardowo jest wolny od pracy, na przykład w weekend lub święto, musi otrzymać standardowe wynagrodzenie powiększone o 50 proc.
Pracownicy w Portugalii otrzymują co najmniej 22 dni płatnego urlopu wypoczynkowego każdego roku lub dwa dni w miesiącu zatrudnienia, jeśli pracują na umowie trwającej sześć lub mniej miesięcy. Układy zbiorowe mogą wymagać większej liczby dni urlopu. Prawo pracy zobowiązuje pracowników do korzystania z urlopów wypoczynkowych. Nie mają oni możliwości zamiany ich na dodatkowe wynagrodzenie. Pracodawcy przysługuje prawo do odwołania zgody na urlop wypoczynkowy, na przykład w sytuacji, gdy pracownik miałby korzystać z niego w czasie, w którym firma ma „najgorętszy” okres w roku. Jednak w takiej sytuacji pracodawca musi pokryć koszty poniesione przez pracownika.
4. Podatki
W Portugalii obowiązuje podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Stawki podatku dochodowego wahają się od 14.5 procenta do 48 procent w oparciu o dochód pracownika.
Zarówno pracodawca, jak i pracownik, muszą opłacać składki na ubezpieczenie społeczne. W przypadku pracownika wysokość składek to 11 procent. Pracodawcy płacą 23.75 proc. Składki na ubezpieczenie społeczne pokrywają koszty emerytur, świadczeń rodzinnych i zasiłków dla bezrobotnych.
5. Rodzaje umów
Zatrudniając kogoś w Portugalii, zwykle zatrudnia się go na czas nieokreślony. Jeśli tylko sprawy między pracodawcą a pracownikiem układają się poprawnie, pracownik może zostać w firmie tak długo, jak długo jest potrzebny.
Natomiast jeśli zatrudnienie ma być na czas określony, zwykle trzeba spisać umowę. Do rodzajów umów o pracę zaliczamy:
- umowę na czas określony,
- umowę na czas nieokreślony,
- umowę o pracę sporadyczną,
- umowę na część etatu,
- umowę o pracę zdalną,
- umowę o pracę tymczasową.
W umowie zapisuje się zazwyczaj, że pierwszy okres jej obowiązywania to okres próbny, który może trwać od 90 do 180 dni, w zależności od rodzaju zajęcia, do wykonywania którego dana osoba została zatrudniona, i wymaganego poziomu umiejętności. W przypadku umowy na czas określony okres próbny może trwać od 15 do 30 dni. Celem okresu próbnego jest danie pracodawcy i pracownikowi szansy na przekonanie się, czy warunki umowy są odpowiednie i pasują obu stronom.
Ponieważ umowy na czas nieokreślony są obwarowane licznymi przepisami prawa pracy, często pracownikom oferuje się umowy tymczasowe.
6. Języki
Najpowszechniejszym językiem w kraju jest portugalski, będący językiem urzędowym. Innym popularnym językiem w kraju jest angielski ze względu na relacje Portugalii z Wielką Brytanią i popularność turystyki w Portugalii. Wielu uczniów uczy się angielskiego w szkole jako drugiego języka. Angielscy mówcy w Portugalii zostali uznani za jednego z 10 najlepszych na świecie. Wiele osób mówi też po hiszpańsku i francusku.
Koszt zatrudnienia pracownika w Portugalii
Do kosztów związanych z zatrudnieniem nowego pracownika zaliczamy:
- Koszty reklam: Chociaż istnieją bezpłatne tablice ogłoszeń, najprawdopodobniej chcesz zapłacić za wymienienie oferty pracy na odpowiednich tablicach.
- Koszty podróży: być może będziesz musiał/-a udać się do Portugalii, aby spotkać się z kandydatami i podjąć decyzje o zatrudnieniu. Możesz też chcieć opłacić kandydatom koszty podróży.
- Koszty związane z zasobami ludzkimi: Jeśli nie masz dedykowanego zespołu HR, ktoś będzie musiał poświęcić czas na przegląd aplikacji i rozmowy kwalifikacyjne. Nawet jeśli masz już dział kadr, on także będzie musiał przeznaczyć określony czas na przeprowadzenie procesu zatrudniania.
- Koszty wdrożenia: Wdrożenie nowego pracownika wymaga czasu i pieniędzy. W Portugalii istnieje wymóg zapewnienia nowym członkom zespołu określonej liczby godzin szkolenia, co jest kosztem w postaci straconej produktywności.
Współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) może pomóc w zmniejszeniu kosztów wdrożenia i innych kosztów związanych z zatrudnieniem. EOR prowadzi listę płac i dba o to, aby wszystkie aspekty procesu zatrudniania, takie jak spisanie umowy o pracę, były zgodne z portugalskim prawem pracy. Zamiast zajmować się detalami dotyczącymi organizacji zatrudnienia i zarządzania kadrami, możesz skupić się na rozwijaniu umiejętności nowych pracowników i rozwijaniu swojej firmy.
Praktyki rekrutacyjne w Portugalii
Kroki związane z zatrudnianiem pracowników w Portugalii są prawdopodobnie podobne do procesu w Twoim kraju. Ogólnie rzecz biorąc, kandydaci ubiegający się o pracę przesyłają swoje życiorysy i listy motywacyjne. Życiorys ma zwykle kilka stron i zawiera informacje o wykształceniu danej osoby, jej doświadczeniu zawodowym i hobby. Niektórzy kandydaci dołączają też zdjęcie. List przewodni, inaczej carta de apresentação, nie powinien być dłuższy niż jedna strona standardowego listu lub A4 papieru.
Po przejrzeniu życiorysów i listów motywacyjnych możesz zaprosić wykwalifikowanych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną. Rozmowy te możesz prowadzić osobiście, przez telefon lub w ramach wideokonferencji. Choć popularne są stacjonarne rozmowy kwalifikacyjne, można też przeprowadzić je przez telefon lub połączenie wideo, jeśli nie masz możliwości udania się osobiście do kraju na spotkanie z kandydatami twarzą w twarz.
Firmy w Portugalii często organizują assessment center, w ramach którego wyjaśnia się kandydatowi, jak będzie wyglądał jego typowy dzień pracy i sprawdza się, jak dobrze radzi on sobie ze związanymi z tym wyzwaniami. Jeśli kandydat dobrze sobie radzi, zostaje zaproszony na drugą rozmowę kwalifikacyjną i dopiero wtedy firma podejmuje decyzję o ewentualnym zatrudnieniu go.
Pamiętaj też, że kandydatów obowiązują okresy wypowiedzenia z obecnej pracy, w związku z czym musisz odpowiednio zaplanować dzień rozpoczęcia pracy, a także swoje plany i projekty biznesowe. Długość okresu wypowiedzenia zależy od tego, ile czasu dany kandydat przepracował u swojego aktualnego pracodawcy.
Co jest potrzebne firmie, która chce zatrudniać w Portugalii?
W odpowiedzi na globalny kryzys gospodarczy we wczesnych 21st stuleciu Portugalia wdrożyła przyjazne dla biznesu praktyki mające na celu powitanie międzynarodowych firm z otwartymi ramionami. W rezultacie w ostatnich latach główne firmy, takie jak Google i Mercedes-Benz, otworzyły podmioty zależne w tym kraju. Wśród zmian, które wprowadzono, aby ściągnąć międzynarodowe firmy do Portugalii, znajduje się uproszczenie procedury zakładania firmy i ograniczenie biurokracji, mające zachęcić zagranicznych inwestorów.
Nawet w przypadku tych uproszczonych procesów założenie filii w Portugalii może trwać miesiącami. Szybszym sposobem na rozpoczęciem zatrudniania w tym kraju jest nawiązanie współpracy z pracodawcą formalnym (EOR), który weźmie na siebie zarządzanie listą płac w sposób zgodny z przepisami oraz odpowiedzialność prawną za dopełnienie wszelkich obowiązków związanych z zatrudnianiem pracowników. Dbamy o to, aby Twoja firma działała zgodnie z kodeksem pracy, a zatrudniane przez Ciebie osoby otrzymywały wynagrodzenia i świadczenia, które są konkurencyjne w kraju i regionie, w którym pracują. Współpraca z EOR oznacza, że możesz dokonać ekspansji firmy do wielu krajów i zatrudniać pracowników na całym świecie bez konieczności zakładania osobnych podmiotów biznesowych.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Portugalii
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników zdalnych lub przeprowadzić zdalne rozmowy kwalifikacyjne, jest kilka istotnych kwestii, o których musisz przy tym pamiętać.
- Sprawdź swoją technologię przed każdym wywiadem: niezależnie od programu do wideokonferencji, z którego korzystasz, należy przetestować oprogramowanie przed każdym wywiadem. Zostaw sobie dużo czasu na takie testy i rozwiązanie ewentualnych problemów, aby nie było konieczności przekładania rozmowy z kandydatem na późniejszą godzinę czy wręcz na inny dzień.
- Pamiętaj o różnicy czasu: w zależności od tego, gdzie się znajdujesz, może istnieć znaczna różnica czasu między Tobą a kandydatem. Na przykład w czasie, gdy na Wschodnim Wybrzeżu USA jest 1:30 p.m., w Lizbonie jest już 6:30 p.m.. Aby uniknąć nieporozumień, umów godzinę rozmowy kwalifikacyjnej w oparciu o strefę czasową kandydata.
- Przedstaw wszystkich podczas rozmowy: Jeśli osobiście rozmawiałeś z kandydatem, najprawdopodobniej przedstawisz wszystkich w sali przed rozpoczęciem rozmowy. Ważne jest, żeby zrobić to samo w ramach połączenia konferencyjnego, tak aby kandydat wiedział, do kogo ma się zwracać i kim są osoby przeprowadzające z nim rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli ktoś jest na linii, choć nie uczestniczy w rozmowie, o tym też poinformuj kandydata.
- Sprawdź, czy kandydaci mogą korzystać z technologii: pomocne może być wysłanie kandydatom wiadomości e-mail przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej, aby upewnić się, że czują się komfortowo z technologią. Możesz wyszczególnić w takiej wiadomości, jakie elementy są niezbędne do tego, aby rozmowa kwalifikacyjna przebiegła bez przeszkód, na przykład ciche pomieszczenie, w którym nie będą przeszkadzać zwierzęta ani osoby postronne, słuchawki, mikrofon i dobre połączenie z Internetem. Poproś kandydata, aby przetestował swoją platformę do wideokonferencji przed rozmową kwalifikacyjną i upewnił się, że działa zarówno dźwięk, jak i obraz z kamery.
- Unikaj omawiania zabronionych tematów: Portugalskie prawo pracy zabrania dyskryminacji w kilku kategoriach, w tym wieku, tożsamości płciowej, wyznania i dziedzictwa etnicznego. W miarę poznawania kandydata możesz dowiedzieć się na jego temat czegoś, co podpada pod te kategorie, ale musisz wówczas zadbać o to, aby informacje, jakich on sam dobrowolnie udzielił Ci w tym zakresie, nie wpłynęły w żaden sposób na decyzję o zatrudnieniu go.
- Poinformuj kandydata o kolejnych krokach: pod koniec rozmowy kwalifikacyjnej poinformuj kandydata o kolejnych krokach. Określ, kiedy może spodziewać się Twojej odpowiedzi i czy będzie musiał przejść jeszcze jakieś dodatkowe sprawdziany lub rozmowy kwalifikacyjne.
Podczas szukania w Portugalii najlepszych kandydatów trzymaj się poniższych zasad, a pomogą Ci one znaleźć i zatrudnić najlepszych.
- Szukaj nastawienia na rozwój: Kandydat, który jest zainteresowany rozwojem i zdaje sobie sprawę, że może uczyć się na błędach, może być świetnym atutem dla Twojego zespołu. Z większym prawdopodobieństwem będzie podejmował działania nakierowane na poprawę swoich umiejętności i szukał sposobów na stanie się lepszym w tym, co robi.
- Rozważ umiejętności językowe: Międzynarodowa ekspansja oznacza, że Twoja firma nie może być jednojęzyczna. Kandydat mówiący biegle po portugalsku może pomóc Ci lepiej poruszać się w obszarze kultury i oczekiwań Portugalczyków, zwłaszcza jeśli dla Ciebie nie jest to język ojczysty. Mimo to możesz musieć wynająć tłumacza.
- Nie spiesz się z procesem: zatrudnianie odpowiedniej osoby wymaga czasu. Zwłaszcza, gdy robi się to za granicą lub za oceanem. Daj swojej firmie mnóstwo czasu, przynajmniej kilka miesięcy, na znalezienie odpowiedniego kandydata. Gdy współpracujesz z pracodawcą formalnym (EOR), proces wdrażania pracowników przebiega szybko, więc możesz mieć pewność, że jak tylko znajdziesz najlepiej wykwalifikowane osoby na dane stanowisko, będą one mogły szybko zacząć dla Ciebie pracować.
Zatrudnianie pracowników w Portugalii z Globalization Partners
Jeśli chcesz jak najszybciej zacząć zatrudniać w Portugalii, bez wątpienia spółka Globalization Partners może Ci pomóc. Nasz zespół ekspertów pełni dla Twoich pracowników rolę pracodawcy formalnego, zdejmując z Ciebie trud śledzenia portugalskich przepisów. Jako pracodawca formalny zapewniamy, że Twoi pracownicy otrzymują wynagrodzenie zgodnie z przepisami, potrącamy odpowiednie podatki, a Twoja firma zachowuje zgodność z krajowym kodeksem pracy i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. Nie musisz poświęcać czasu ani pieniędzy na zakładanie osobnej filii, gdy współpracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak Globalization Partners. Skontaktuj się z nami już dziś, aby poprosić o ofertę i zbliżyć się o krok do rynku globalnego.
