Przewodnik po organizacji zatrudnienia w Tajwanie

Tajwan zatrudnia 12M2 mln osób. Większość profesjonalistów pracuje w usługach. Pracownicy są znani z wysokiej lojalności, co prowadzi do długich kadencji. Stopa bezrobocia jest niska, wynosi około 3.35%. Około 38.9% osób w wieku od 25–64 lat ma tytuł licencjata lub wyższy. Ponad jedna czwarta tych stopni jest w inżynierii, wspierając przywództwo Tajwanu w produkcji półprzewodników i zaawansowanych technologii.

Przed rozpoczęciem ekspansji na Tajwan musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu na Tajwanie.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Tajwanie

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Tajwan, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania na Tajwanie oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym na Tajwanie – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto 6 rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu na Tajwanie.

1. Języki na Tajwanie

Tajwański mandaryński jest głównym językiem używanym w rządzie, biznesie i edukacji. Mandaryński, tajwański Hokkien, Hakka i języki autochtoniczne są uważane za języki narodowe zgodnie z ustawą o rozwoju języków narodowych. 

Dwujęzyczna polityka Tajwanu 2030 chce zwiększyć globalną konkurencyjność puli talentów poprzez poprawę znajomości języka angielskiego. Tajwański Hokkien jest najczęściej używanym językiem po mandaryńskim i jest często używany w życiu codziennym. Hakka jest używany przez grupę etniczną Hakka.

3. Godziny pracy i czas wolny na Tajwanie

Standardowe godziny pracy to 40 godzin tygodniowo, z maksymalnie ośmioma godzinami dziennie. Pracownicy otrzymują dwa dni odpoczynku w tygodniu: jeden obowiązkowy dzień wolny i jeden elastyczny dzień odpoczynku. Elastyczny dzień odpoczynku może być przepracowany za zgodą pracownika i wynagrodzeniem za nadgodziny. Pracownicy nie mogą pracować dłużej niż sześć dni bez dnia odpoczynku. Łączny czas pracy, w tym nadgodziny, nie może przekroczyć 12 godzin w ciągu jednego dnia. Czas pracy jest ograniczony do 46 godzin miesięcznie. Umowa o zarządzaniu pracą może zwiększyć nadgodziny do 54 godzin miesięcznie.

Pracownicy otrzymują 30-minute przerw po każdych czterech godzinach pracy. W przypadku pracowników zmianowych musi być co najmniej 11 godzin odpoczynku między zmianami. Można to skrócić do ośmiu godzin po zatwierdzeniu przez związek zawodowy lub kierownictwo.

Płatny urlop wypoczynkowy jest oparty na stażu pracy:

• Sześć miesięcy do jednego roku : trzy dni

• Od jednego do dwóch lat: siedem dni

• Dwa do trzech lat: 10 dni 

• Od 3 do 5 lat: 14 dni 

• Od 5 do 10 lat: 15 dni

• Ponad 10 lat: jeden dodatkowy dzień w roku, limit 30 dni po 25 latach pracy

Matki otrzymują osiem tygodni (56 dni ) płatnego urlopu macierzyńskiego. Jeśli są zatrudnieni dłużej niż sześć miesięcy, otrzymują pełne wynagrodzenie; jeśli mniej, otrzymują połowę wynagrodzenia. Ojcowie otrzymują 7 dni płatnego urlopu ojcowskiego. Pracodawcy mogą ubiegać się o dotację rządową na szósty i siódmy dzień.

Urlop chorobowy (niehospitalizowany) trwa do 30 dni w roku. Wypłacana jest ona w wysokości 50% wynagrodzenia. Zwolnienie chorobowe w szpitalu może trwać do roku w ciągu dwóch lat. Pierwsze 30 dni są wypłacane w wysokości 50%. Pozostała część nie jest płatna, chyba że jest objęta ubezpieczeniem pracowniczym. Łączna suma zwykłych i hospitalizowanych zwolnień lekarskich nie może przekroczyć jednego roku w dowolnym dwuletnim okresie.

Tajwan ma 12 świąt narodowych. Jeśli święto narodowe przypada w dniu odpoczynku, należy zapewnić zastępczy dzień wolny lub rekompensatę.

Pracodawcy muszą prowadzić szczegółową dokumentację obecności (w tym godziny przyjazdu i wyjazdu do minuty) przez co najmniej pięć lat.

4. Umowy o pracę na Tajwanie

Ustawa o standardach pracy (LSA) reguluje stosunki pracy na Tajwanie. Jeśli pracownik z Tajwanu jest przenoszony za granicę, ale stosunek pracy jest utrzymywany z pracodawcą z Tajwanu, LSA może nadal aplikować. 

Istnieją dwa główne rodzaje umów o pracę:

• Indefinite-term : Jest to domyślne i wymagane w przypadku każdej ciągłej pracy, w tym wszystkich stałych ról w niepełnym i pełnym wymiarze godzin.

• Na czas określony : dotyczy  to tylko pracy nieciągłej, takiej jak praca tymczasowa, krótkoterminowa, sezonowa lub projektowa. Korzystanie z umów na czas określony dla bieżących ról nie jest dozwolone.

LSA nie potrzebuje wszystkich umów o pracę, aby być na piśmie, ale jest to zdecydowanie zalecane i jest najlepszą praktyką. W przypadku pracowników na całym świecie pisemne umowy są obowiązkowe. Wszystkie umowy muszą być zgodne z minimalnymi standardami LSA. Kompleksowa umowa pisemna obejmuje:

• Rola i opis stanowiska pracownika

• Oczekiwane obowiązki

• Oczekiwania płacowe i metoda obliczania

• Data rozpoczęcia (i data zakończenia umów na czas określony)

• Uprawnienia urlopowe

• Zasady postępowania i środki dyscyplinarne

• Warunki rozwiązania umowy i odprawa

• Wszelkie inne istotne informacje istotne dla stosunku pracy 

5. Wynagrodzenia i świadczenia na Tajwanie

Zgodnie z ustawą o standardach pracy płace muszą być wypłacane co najmniej dwa razy w miesiącu, chyba że obie strony uzgodnią na piśmie miesięczny lub inny harmonogram. Począwszy od 2025 , płaca minimalna w Tajwanie wynosi NTD 28590 miesięcznie i NTD 190 za godzinę.

Koszty NHI są podzielone między pracodawcę (60%), pracownika (30%) i rząd (10%). Stawka premii wynosi 5.17%. Pracodawcy muszą zapisać pracowników do NHI w pierwszym dniu pracy.

Ubezpieczenie od pracy jest obowiązkowe dla wszystkich pracowników. Pracodawcy płacą 70% składki, pracownicy 20%, a rząd 10%. Ubezpieczenie pracy obejmuje wypadki przy pracy, niepełnosprawność, śmierć i świadczenia macierzyńskie.

Ubezpieczenie na wypadek zatrudnienia jest obowiązkowe dla większości pracowników w wieku 15–65 lat, z pewnymi wyjątkami. Składka wynosi 1% i dzieli się w następujący sposób: pracodawca 70%, pracownik 20%, a rząd 10%. Zapewniają bezrobocie, urlopy rodzicielskie i świadczenia szkoleniowe.

Pracodawcy muszą wnosić co najmniej 6% miesięcznego wynagrodzenia każdego pracownika na indywidualne konto emerytalne zgodnie z ustawą o emeryturach pracowniczych. Pracownicy mogą wnosić dobrowolne składki w wysokości do 6% swojego wynagrodzenia.

6. Podatki na Tajwanie

Każdy, kto przebywa na Tajwanie przez ponad 183 dni w roku kalendarzowym, jest uważany za rezydenta podatkowego. Mieszkańcy są opodatkowani od swoich dochodów na całym świecie. Nierezydenci są opodatkowani tylko od dochodu pochodzącego z Tajwanu.

Tajwan stosuje progresywny system podatku dochodowego, ze stawkami od 5–40%. W przypadku modelu 2025 wsporniki są następujące:

• 5 %: do NTD 590 000

• 12%: NTD 590,001–1,330 000

• 20%: NTD 1,330,001–2,660 000

• 30%: NTD 2,660,001–4,980 000

• 40%: powyżej NTD 4,980 000 

Dochodowy podatek podstawowy (IBT) jest alternatywnym podatkiem minimalnym i ma zastosowanie tylko wtedy, gdy spełnione są określone progi (na przykład, jeśli podatnik ma duży dochód ze źródeł takich jak zyski z akcji, wypłaty z ubezpieczenia lub dochód międzynarodowy, który w inny sposób jest zwolniony z podatku lub opodatkowany po niższej stawce). Większość zwykłych zarabiających nie płaci IBT. Jeśli obliczenie IBT przekracza zwykły podatek dochodowy, podatnik płaci wyższą kwotę. Wskaźnik IBT wynosi 20%.

Pracodawcy potrącają podatek dochodowy z wynagrodzeń pracowników i przekazują go organom podatkowym co miesiąc. Muszą one dostarczać roczne zestawienia potrąceń zarówno pracownikom, jak i urzędowi skarbowemu.

Najlepsze centra rekrutacyjne na Tajwanie

Niektóre miasta na Tajwanie znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów na Tajwanie to:

• Taipei City jest stolicą i największym miastem. Tajpej jest głównym centrum biznesowym, finansowym i technologicznym. Jest gospodarzem siedziby międzynarodowych korporacji, firm technologicznych i instytucji finansowych.

• Nowe Taipei City otacza Taipei. New Taipei City to duży obszar przemysłowy i mieszkaniowy z dużą liczbą pracodawców z sektora produkcji, logistyki i usług.

• Taoyuan słynie z dużych parków przemysłowych. Taoyuan to centrum przemysłu produkcyjnego, logistycznego i high-tech.

• Hsinchu często nazywane jest Doliną Krzemową Tajwanu. W Hsinchu znajduje się Park Naukowy Hsinchu. Znajduje się tu wiele wiodących na świecie firm z branży półprzewodników, elektroniki i IT.

• Taichung jest dużym miastem w środkowym Tajwanie. Taichung to silna baza produkcyjna znana z maszyn precyzyjnych. Rośnie w sektorze technologicznym i usługowym.

Kluczowe branże na Tajwanie

Zrozumienie głównych branż Tajwanu pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu na Tajwanie to:

• Produkcja półprzewodników : Tajwan jest światowym liderem w produkcji chipów. Firmy takie jak Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) są ważne dla wszystkiego, od smartfonów po centra danych AI.

• Technologia informacyjno-komunikacyjna (ICT ): obejmuje produkcję i eksport komputerów, laptopów (Acer, Asus, MSI), komponentów, płyt głównych, serwerów i części elektronicznych.

• Komponenty elektroniczne : Ta branża obejmuje produkcję części, takich jak układy scalone, komponenty pasywne i płaskie wyświetlacze.

• Obrabiarki i maszyny CNC : Tajwan jest światowym eksporterem precyzyjnych obrabiarek, które są ważne dla przemysłu motoryzacyjnego, lotniczego i ogólnego przemysłu produkcyjnego na całym świecie.

• Urządzenia automatyki : Obejmuje to produkcję inteligentnych maszyn i robotyki, co jest kluczowym celem polityki rządu w celu modernizacji bazy przemysłowej.

Koszt zatrudnienia pracownika na Tajwanie

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół na Tajwanie, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Świadczenia pracownicze

• Premie

• Dodatki

• Ubezpieczenie

• Podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

Według G-P G Verified Sources z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy na Tajwanie, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 18–19%. 

Czego potrzebuje firma, aby zatrudniać pracowników na Tajwanie?

Przed poszerzeniem zespołu na Tajwanie upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Wybierz i zarejestruj swoją oficjalną nazwę firmy w Departamencie Handlu i Ministerstwie Gospodarki (MOEA).

• Notarialnie poświadczać statut spółki oraz, w razie potrzeby, oświadczenie skarbnika lub inne dokumenty założycielskie.

• Zarejestruj adres fizyczny swojej firmy na Tajwanie.

• Złóż wniosek o jednolity numer identyfikacyjny podatnika (GUI) w Krajowym Biurze Podatkowym. 

• Rejestracja na potrzeby podatku VAT

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj swoją firmę i wszystkich pracowników w:

  • Ubezpieczenie od pracy (obowiązkowe dla większości pracowników)

  • Narodowe ubezpieczenie zdrowotne (NHI)

  • System emerytalny dla pracowników

  • Ubezpieczenie na wypadek zatrudnienia (dla uprawnionych pracowników) 

• Projektowanie zgodnych z przepisami umów o pracę.

• Jeśli masz co najmniej 30 pracowników, prześlij zasady pracy obowiązujące w Twojej firmie do lokalnego urzędu pracy w celu zatwierdzenia.

• Zarejestruj się jako agent potrącający podatki w urzędzie skarbowym i przekazuj potrącane podatki co miesiąc.

• Uzyskaj wszelkie niezbędne licencje lub pozwolenia biznesowe dla swojego sektora.

Założenie filii na Tajwanie może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników na Tajwanie bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół na Tajwanie po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania na Tajwanie

Proces zatrudniania na Tajwanie jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowe oferty pracy na Tajwanie

Jasno zdefiniuj rolę, obowiązki, kwalifikacje i pakiet wynagrodzeń. Upewnij się, że opis stanowiska jest zgodny z tajwańskimi przepisami antydyskryminacyjnymi. Nie wspominaj o płci, wieku ani stanie cywilnym, chyba że jest to prawnie uzasadnione. Należy określić zakres wynagrodzenia dla każdego stanowiska, którego regularna miesięczna pensja jest niższa niż NT 40 000. Niejasne terminy, takie jak „negocjowalne”, są zabronione w przypadku tych stanowisk.

104 Job Bank i 1111 Job Bank to popularne miejsca pracy na Tajwanie. W przypadku niektórych stanowisk konieczne będzie powiadomienie lokalnego biura publicznej służby zatrudnienia.

2 .Ocena aplikacji na Tajwanie

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do danej roli. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami na Tajwanie

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi na Tajwanie, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

W przypadku niektórych ról weryfikacja danych lub referencji może być przeprowadzana za zgodą kandydata.

4. Tworzenie ofert pracy na Tajwanie

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotuj zgodną z przepisami umowę o pracę w języku mandaryńskim (i angielskim, jeśli jest to konieczne w przypadku pracowników międzynarodowych). Obie strony muszą podpisać umowę przed datą rozpoczęcia zatrudnienia.

5. Wdrażanie nowych pracowników na Tajwanie

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w ubezpieczeniu pracowniczym, krajowym ubezpieczeniu zdrowotnym (NHI), emeryturze pracowniczej i ubezpieczeniu pracowniczym w pierwszym dniu pracy lub przed nim. 

Przygotuj listę płac, dostęp IT i niezbędny sprzęt. Zachowaj kopie umowy o pracę, dane osobowe i wszystkie wymagane dokumenty rejestracyjne.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców na Tajwanie

Współpraca z niezależnymi wykonawcami na Tajwanie może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Kontrahenci z Tajwanu rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą na Tajwanie należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy na Tajwanie

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. Na Tajwanie pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację na Tajwanie

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Grzywny w wysokości od 20,000–1 000 000 NTD za naruszenie ustawy o standardach pracy (LSA).

• Wypłacaj zaległe wynagrodzenie za wszystkie ustawowe uprawnienia, w tym niezapłacone wynagrodzenie, nadgodziny i wynagrodzenie za urlop.

• Zaległe składki na ubezpieczenie społeczne (ubezpieczenie od pracy, krajowe ubezpieczenie zdrowotne, emerytura pracownicza) z odsetkami i ewentualnymi opłatami za zwłokę.

3. Jak płacić kontrahentom na Tajwanie

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców na Tajwanie z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję na Tajwan dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.