Rozszerzenie działalności na Kanadę stanowi ekscytującą okazję do skorzystania z wysoko wykwalifikowanego personelu i stabilnej gospodarki. Jednak zatrudnianie pracowników w nowym kraju wiąże się z wyzwaniami, takimi jak przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy, wymogów podatkowych i przepisów dotyczących listy płac. W tym miejscu pracodawca formalny (EOR) może uprościć proces i pomóc Ci w bezproblemowym zatrudnianiu pracowników w Kanadzie, bez konieczności zakładania podmiotu prawnego.
Dzięki najlepszemu w swojej klasie pracodawcy formalnemu, w połączeniu z G-P Gia™, naszym globalnym doradcą ds. zgodności z przepisami kadrowymi opartym na sztucznej inteligencji, firmy mogą wykorzystać głęboką wiedzę specjalistyczną w zakresie prawa pracy, analiz talentów i przepływów pracy do budowania globalnych zespołów i zarządzania nimi w dowolnym miejscu.
W tym blogu przedstawimy wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Kanadzie z pracodawcą formalnym.
Dlaczego firmy rozszerzają swoją działalność na Kanadę?
Kanada oferuje zróżnicowany rynek i dobrze wyszkoloną siłę roboczą o silnych zdolnościach dwujęzycznych i specjalistycznej wiedzy w takich sektorach, jak technologia, finanse, opieka zdrowotna i produkcja. Ta pula talentów sprawia, że Kanada jest atrakcyjnym wyborem dla firm szukających specjalistycznych specjalistów.
Poza talentami Kanada zapewnia przyjazne dla biznesu polityki, bliskość Stanów Zjednoczonych, dostęp do innych światowych rynków dzięki umowom handlowym i stabilnemu środowisku gospodarczemu.
Jednak ekspansja do każdego nowego kraju, w tym do Kanady, pociąga za sobą złożoność. Firmy mogą mieć problemy z lokalnymi regionalnymi przepisami dotyczącymi zatrudniania, zarządzaniem listą płac, zgodnością z przepisami podatkowymi oraz unikalnymi kanadyjskimi przepisami prawa pracy. Współpraca z pracodawcą formalnym może być cennym rozwiązaniem tych problemów przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami.
Poruszanie się po kanadyjskim prawie pracy
Zanim zaczniesz zatrudniać pracowników w Kanadzie, musisz zrozumieć krajowe przepisy prawa pracy, które mogą się różnić w zależności od prowincji. Kanadyjskie środowisko pracy jest regulowane przez połączenie przepisów federalnych i regionalnych, które obejmują takie obszary jak wynagrodzenia, świadczenia pracownicze i warunki pracy. Niektóre z kluczowych przepisów, które należy wziąć pod uwagę, to:
- Wynagrodzenie minimalne: Każda prowincja ustala własne wynagrodzenie minimalne, a pracodawcy muszą przestrzegać lokalnych stawek.
- Godziny pracy: Przepisy dotyczące standardowych godzin pracy i nadgodzin różnią się w zależności od prowincji, a niektóre wymagają wynagrodzenia za nadgodziny po 40 godzinach tygodniowo, a inne po 44 godzinach.
- Zasady rozwiązania umowy: prawo kanadyjskie nakazuje jasne wytyczne dotyczące okresów wypowiedzenia i odpraw, które różnią się w zależności od stażu pracy pracownika.
- Składki na podatki i ubezpieczenie społeczne: Pracodawcy są odpowiedzialni za odprowadzanie podatków od wynagrodzeń, w tym podatków dochodowych federalnych i regionalnych, a także składek na programy ubezpieczeń społecznych, takie jak kanadyjski plan emerytalny (CPP) i ubezpieczenie pracownicze (EI).
Zrozumienie i przestrzeganie tych przepisów ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia kar i zapewnienia płynnej działalności. W tym miejscu wkracza do gry wiedza specjalistyczna pracodawcy formalnego, pomagając Ci zarządzać złożonością kanadyjskiego prawa pracy.
Kluczowa rola pracodawcy formalnego (EOR)
Pracodawca formalny (EOR) to organizacja zewnętrzna, która zajmuje się obowiązkami związanymi z zatrudnieniem w imieniu firmy. Podczas ekspansji do Kanady partnerstwo z pracodawcą formalnym umożliwia zatrudnianie lokalnych pracowników bez konieczności zakładania podmiotu prawnego. Jako legalny pracodawca, pracodawcy formalni zarządzają wszystkim, od listy płac i podatków po zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy, podczas gdy Twoja firma ma kontrolę nad codziennym zarządzaniem zespołem.
Takie porozumienie jest szczególnie korzystne dla firm, które chcą szybko wejść na rynek kanadyjski, bez obciążenia administracyjnego i kosztów lokalnej rejestracji. Niezależnie od tego, czy Twoja firma chce zatrudnić kilku pracowników, czy zbudować większy zespół, pracodawcy formalni zapewniają elastyczne rozwiązanie, które pozwala liderom na ekspansję bez ryzyka.
Pracodawca formalny a założenie podmiotu
Po podjęciu decyzji o ekspansji na Kanadę kolejnym krokiem jest określenie najlepszego sposobu realizacji tych planów. Firmy mają zazwyczaj dwie opcje:
- Współpraca z pracodawcą formalnym.
- Ustanowienie podmiotu krajowego.
Oto krótkie porównanie, które pomoże Ci wybrać właściwe podejście:
| Kryteria | Pracodawca formalny | Założenie podmiotu |
|---|---|---|
| Czas konfiguracji | Zazwyczaj w ciągu dni dzięki wykorzystaniu globalnej infrastruktury podmiotu pracodawcy formalnego | Długi proces, często trwający miesiące |
| Dział ds. zgodności | Pracodawcy formalni zapewniają zgodność z przepisami prawa pracy | Firmy są w pełni odpowiedzialne za zgodność z przepisami |
| Koszt | Bardziej ekonomiczne i konfigurowalne rozwiązania | Wysokie początkowe koszty konfiguracji i bieżące wydatki |
| Zarządzanie płacami i podatkami | Pracodawcy formalni zajmują się listą płac, podatkami i potrąceniami | Zespoły wewnętrzne muszą zarządzać wszystkimi zobowiązaniami dotyczącymi listy płac i sprawozdawczości podatkowej |
| Umowy o pracę | Pracodawcy formalni zapewniają zgodne z lokalnymi przepisami umowy o pracę i umowy z wykonawcami | Firmy muszą tworzyć umowy i zarządzać nimi zgodnie z prawem kanadyjskim |
| Możliwość dostosowania | Łatwo skalowalne do szybkiego zatrudniania i testowania rynku | Trudności w szybkim skalowaniu ze względu na przeszkody w konfiguracji i przepisach |
| Elastyczność wyjścia | Łatwiejsze wyjście z pracy, ponieważ pracodawcy formalni usprawniają proces rozwiązania stosunku pracy i odprawy | Bardziej złożone wyjście, w tym potencjalne koszty rozwiązania podmiotu |
W jaki sposób pracodawca formalny zapewnia zgodność z przepisami w Kanadzie
Jedną z największych zalet współpracy z pracodawcą formalnym jest zachowanie zgodności z kanadyjskimi przepisami federalnymi i regionalnymi. Pracodawca formalny przejmuje administracyjne obowiązki związane z zarządzaniem listą płac, podatkami i świadczeniami pracowniczymi, aby Twoja firma spełniała wszystkie obowiązki prawne.
Jak pracodawca formalny upraszcza zgodność z przepisami w Kanadzie
- Nadzór nad prawem pracy
- Zarządzanie płacami i podatkami
- Umowy o pracę
- Klasyfikacja pracowników
- Normy BHP
- Zarządzanie świadczeniami
- Rozwiązanie umowy i odprawa
Proces zatrudniania w Kanadzie u pracodawcy formalnego
Zatrudnianie pracowników w Kanadzie u pracodawcy formalnego to prosty proces, który pozwala zespołom ds. kadr skupić się na pozyskiwaniu utalentowanych pracowników bez martwienia się technicznymi aspektami zatrudnienia. Oto typowe etapy:
- Rekrutacja i wybór: Twoja firma identyfikuje i wybiera najlepszych kandydatów. W razie potrzeby pracodawca formalny może pomóc w korzystaniu z narzędzi rekrutacyjnych.
- Sporządzanie umów o pracę: pracodawca formalny sporządza umowy o pracę, które są zgodne z prawem kanadyjskim i dostosowane do wymogów każdej prowincji.
- Wdrażanie: pracodawca formalny zajmuje się administracyjnymi aspektami wdrażania pracowników, takimi jak tworzenie listy płac, zarządzanie świadczeniami i zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami. Dzięki temu Twoja firma może skupić się na wdrażaniu pracowników, w tym na szkoleniach, mentoringu i integracji zespołu.
- Administracja listami płac i świadczeniami: pracodawca formalny zajmuje się płaceniem pracowników, dokonywaniem niezbędnych odliczeń podatkowych i zarządzaniem świadczeniami, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne i składki emerytalne.
- Ciągłe zarządzanie zgodnością z przepisami: pracodawca formalny nadal zarządza wszystkimi aspektami zgodności z przepisami i jest stale świadomy aktualizacji przepisów prawa pracy, aby zapewnić terminowe przekazy podatkowe.
Korzyści z zatrudnienia pracodawcy formalnego w Kanadzie
Istnieje kilka kluczowych korzyści z zatrudnienia pracodawcy formalnego w Kanadzie:
- Oszczędność czasu i kosztów: założenie podmiotu prawnego w Kanadzie może być czasochłonne i kosztowne. Dzięki pracodawcy formalnemu firmy mogą zatrudniać pracowników bez dodatkowych kosztów ogólnych.
- Uproszczona zgodność: przepisy prawa pracy i podatkowe w Kanadzie mogą być złożone i różnić się w zależności od prowincji. Pracodawca formalny zapewnia zgodność ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, minimalizując ryzyko kar.
- Dostęp do lokalnej wiedzy specjalistycznej: pracodawca formalny zna niuanse kanadyjskiego prawa pracy i może zapewnić wskazówki dotyczące najlepszych praktyk zarządzania pracownikami.
Co sprawia, że G-P jest bezspornym liderem branży pracodawców formalnych?
Jako uznany lider w dziedzinie globalnego zatrudnienia dostarczamy wiodące w branży globalne produkty dotyczące zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego, dzięki czemu możesz zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach – niezależnie od statusu jednostki. Współpracując z nami, zyskujesz:
- Niezrównana wiedza specjalistyczna w zakresie zgodności
Nasz dedykowany zespół ekspertów ds. kadr i prawnych zarządza globalną zgodnością z przepisami — w tym przepisami dotyczącymi zatrudnienia, podatków, świadczeń i lokalnego prawa pracy — dzięki czemu Ty nie musisz tego robić. - Najlepsze w swojej klasie integracje
G-P płynnie integrują się z preferowanymi przez Ciebie dostawcami usług HCM, płacowych, organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego i konsultingowych, tworząc jedno źródło prawdy, które konsoliduje dane Twojego globalnego zespołu w jednym miejscu. - Oparta na sztucznej inteligencji technologia HR
Gia łączy nasze ponad 13-letnie doświadczenie w dziedzinie globalnego zatrudnienia z najnowocześniejszą technologią AI, aby zapewnić odpowiedzi kontekstowe na najtrudniejsze pytania HR w ponad 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.
Gia nie tylko zapewnia wskazówki kontekstowe, ale także tworzy praktyczne dokumenty, takie jak konfigurowalne umowy, szablony i zestawy narzędzi, zmniejszając złożoność i koszty pracy z wieloma narzędziami i doradcami.
Dzięki Gia i naszemu wiodącemu w branży pakietowi globalnych produktów pracowniczych pomagamy firmom różnej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami w dowolnym miejscu na świecie, szybko i zgodnie z przepisami.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej lub zarezerwuj prezentację.
