Kluczowe wnioski
-
Rejestracja płac pracowników spoza firmy: Ten status, znany również jako rejestracja wyłącznie na potrzeby listy płac, umożliwia prowadzenie listy płac bez konieczności otwierania całego biura korporacyjnego.
-
Usprawnione zatrudnianie u pracodawcy formalnego: Sprawdzony pracodawca (pracodawca formalny) zarządza w Twoim imieniu międzynarodowymi podatkami i prawem pracy, pełniąc rolę legalnego pracodawcy, abyś mógł w ciągu kilku dni być Organizacją zatrudnienia.
-
Ryzyko związane ze stałą siedzibą: Pracodawcy niebędący rezydentami muszą ograniczyć działalność generującą przychody lokalne, aby uniknąć konieczności utworzenia stałej siedziby i płacenia podatków od osób prawnych, które się z tym wiążą.
Znalezienie idealnego kandydata to dopiero połowa sukcesu. Drugą połową jest dowiedzenie się, jak zorganizować zatrudnienie i płacić pracownikom, jeśli nie masz podmiotu w danym kraju.
Chociaż możesz legalnie płacić pracownikom, będąc pracownikiem niebędącym rezydentem, istnieją regionalne uwarunkowania i przeszkody prawne, które mogą szybko przerodzić się w koszmar administracyjny.
Dla liderów na stanowiskach kierowniczych wyzwaniem jest pogodzenie szybkości z zgodnością.
Co to jest pracodawca niebędący rezydentem?
Pracodawca niebędący rezydentem działający w kraju poza swoim rynkiem krajowym. Status ten jest przeznaczony dla firm, które współpracują z lokalnymi pracownikami, ale nie mają zarejestrowanej siedziby, oddziału ani spółki zależnej w kraju docelowym.
Umożliwia przetestowanie nowego Rynku bez konieczności zakładania lokalnego oddziału.
Najlepsze opcje płacowe 2 dla pracodawców niebędących rezydentami
Istnieją dwie główne opcje dla firm, które chcą uniknąć wysokich kosztów założenia podmiotu:
-
Proszę zarejestrować się w lokalnym urzędzie skarbowym w celu uzyskania statusu wyłącznie płatnika. Dzięki temu mogą Państwo wystawiać czeki bez pełnego biura.
-
Zatrudnię przez zarejestrowanego pracodawcę. Możesz zorganizować zatrudnienie szybko i bezpiecznie za pośrednictwem istniejących podmiotów gospodarczych i odciążyć się od spraw prawnych, finansowych, płacowych i KADRY.
Ścieżka 1: Status wyłącznie płacowy
Pierwszą opcją jest rejestracja płac pracowników niebędących rezydentami, często nazywana rejestracją wyłącznie płacową. Pozwala to zarejestrować się w lokalnych władzach i wypłacać czeki bez pełnego biura korporacyjnego.
Choć brzmi to prosto, koszty administracyjne są wysokie. Nadal jest Pan odpowiedzialny za:
-
Obliczanie lokalnych potrąceń podatkowych
-
Zarządzanie ustawowymi składkami emerytalnymi
-
Zapewnienie zgodności z miejscowym prawem pracy
-
Zgłaszanie władzom w języku, którego możesz nie znać
Dla wielu dyrektorów finansowych niski koszt tego modelu jest równoważony przez wysokie ryzyko błędu ludzkiego. Jedno pominięcie może prowadzić do audytów, które ujawnią całą organizację.
Ścieżka 2: pracodawca formalny spółka partnerska
Drugie, bardziej skalowalne Rozwiązanie polega na zatrudnianiu za pośrednictwem pracodawcy formalnego. Wiele firm stwierdza, że zarządzanie listą płac osób spoza firmy pochłania całość ich operacji KADRY. W takich przypadkach korzystają z usług zarejestrowanego pracodawcy (pracodawca formalny). Pracodawca formalny posiada już podmiot prawny w kraju pracownika i zatrudnia go w Państwa imieniu.
Zarządzają podatkami, płacami, zgodnością i świadczeniami. Taki system pozwala na wdrożenie pracowników w nowym kraju w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. To najskuteczniejszy sposób organizacji zatrudnienia na całym świecie, bez konieczności zakładania lokalnych podmiotów w każdym kraju.
Należy jednak zachować ostrożność przy ocenie potencjalnych partnerów-pracodawcy. Upewnij się, że zapytasz, czy są właścicielami swoich globalnych podmiotów lub współpracują z podmiotami trzecimi. Na przykład G-P ma 100+ podmiotów w całości należących do firmy na całym świecie. Zajmujemy się upraszczaniem całego doświadczenia pracownika, od pierwszego listu ofertowego do końcowego paska płacowego.
Wyjazd do pracodawcy formalnego to zdecydowanie najlepszy wybór na wczesnym etapie rozwoju firmy. W miarę rozwoju Twojej firmy, zatrudnianie pracowników za pośrednictwem formalnego formularza umożliwia Ci bezproblemowy rozwój, aż osiągniesz masę krytyczną uzasadniającą utworzenie podmiotu prawnego.
Rosalind Lee
Finanse korporacyjne i Kontroler Biznesowy, Ecolex
Pułapka stałej siedziby
Jeśli lokalni pracownicy podejmują działania generujące przychody — takie jak podpisywanie umów czy zarządzanie sprzedażą — władze lokalne mogą uznać to za wystarczające, by stworzyć stałą obecność.
właściwa siedziba naraża Cię na korporacyjny podatek dochodowy dotyczący części Twoich globalnych przychodów.
Praca w oparciu o umowę o pracę zmniejsza prawdopodobieństwo wystąpienia sytuacji, w której firma nie musi zakładać lokalnej jednostki organizacyjnej ani utrzymywać bezpośredniego stosunku pracy.
Globalne przykłady opodatkowania nierezydentów dla pracodawców
1. Zjednoczone Królestwo
W Wielkiej Brytanii większą wagę przywiązuje się do lokalizacji fizycznej niż do miejsca, w którym znajduje się siedziba firmy. Jeśli mieszkasz w Hiszpanii i pracujesz dla firmy z siedzibą w Londynie, zazwyczaj nie płacisz podatków w Wielkiej Brytanii, ponieważ praca jest wykonywana w Hiszpanii. Jednak w momencie, gdy wyjedziesz do Londynu na tydzień spotkań, wszelkie pieniądze zarobione w tych dniach są uznawane za "pochodzące z Wielkiej Brytanii", a urząd podatkowy (HMRC) będzie chciał swoją część.
2. Australia
Nierezydenci są opodatkowani od każdego dolara zarobionego ze źródeł australijskich. W przeciwieństwie do rezydentów, nie otrzymują oni progu wolnego od podatku. Oznacza to, że podatek zaczyna się już od pierwszego zarobionego dolara przy stałej stawce 32.5% . Ten wysoki koszt wejścia sprawia, że Australia jest trudnym rynkiem dla "payroll-only" eksperymentów.
3. Niemcy
Niemcy stosują ograniczone zobowiązanie podatkowe. Jeśli zarabiasz pieniądze z niemieckiego źródła, jesteś winien podatek od tego konkretnego dochodu. Wyzwaniem dla pracodawców nierezydentów jest tutaj system ubezpieczeń społecznych. Jest skomplikowana i wiąże się z wysokimi wymaganiami dotyczącymi wkładu, które mogą zaskoczyć nieprzygotowanego dyrektora finansowego.
4. Singapur
Singapur jest znany z tego, że jest przyjazny dla biznesu. Jeśli pracuje Pan/Pani tam krócej niż 183 dni, jest Pan/Pani nierezydentem i zazwyczaj płaci Pan/Pani zryczałtowany podatek podatkowy w wysokości 15% od dochodu z pracy. To sprawia, że jest to idealny rynek dla krótkoterminowych projektów strategicznych.
4 przeszkody, na które powinni uważać pracodawcy niebędący rezydentami
Ekspansja wprowadza przeszkody, które mogą wykoleić Państwa firmę. Jedynym sposobem na uniknięcie tych zagrożeń jest odpowiednie przygotowanie.
1. Poruszanie się po nieznanych przepisach pracy
Każdy kraj ma swoje własne przepisy dotyczące nadgodzin, urlopów i zwolnień z pracy. W niektórych miejscach nie można zwolnić kogoś bez sześciomiesięcznego wyprzedzenia. W innych standardem jest premia 13miesiąca tygodnia. Łamanie tych przepisów prowadzi do wysokich grzywien.
2. Koszmar cieni płac
System płac cieni to proces zgodności, w ramach którego firma prowadzi równoległą listę płac w kraju przyjmującym — obok listy płac w kraju macierzystym — w celu zapewnienia, że wszystkie wymagane podatki i składki na ubezpieczenia społeczne są prawidłowo rozliczane i płacone w kraju przyjmującym, nawet jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie ze swojego kraju macierzystego. Celem shadow payroll jest utrzymanie zgodności z lokalnymi przepisami podatkowymi i zatrudnienia dla pracowników przydzielonych za granicą
3. Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników
Błędna klasyfikacja ma miejsce wtedy, gdy organizacja zatrudnia kogoś jako niezależnego wykonawcę, ale zarządza nim jak pracownik zatrudniony na cały etat. Jeśli zostaniesz złapany, możesz stanąć przed pozwami cywilnymi i zmuszonym do wypłaty wieloletnich świadczeń z opóźnionym datowaniem.
4. Administracyjna ścieżka papierowa
Aby móc legalnie organizować zatrudnienie, muszą Państwo posiadać odpowiednie, zatwierdzone przez rząd dokumenty i pozwolenia na pracę. W Stanach Zjednoczonych proces ten obejmuje ubieganie się o certyfikację z Departamentu Pracy i wizy pracownicze z USCIS. To powolny proces, który wymaga precyzji.
Lista płac nierezydenta a pracodawca formalny
|
Cecha |
Rejestracja listy płac nierezydenta |
Rekordowy pracodawca (pracodawca formalny) |
|
Prędkość |
Powolne (tygodnie lub miesiące) |
Post (dni) |
|
Wysiłek |
Ty wykonujesz ciężką pracę |
Wykonują ciężkie zadania |
|
Zgodność |
Jesteś odpowiedzialny |
Są odpowiedzialni |
|
Koszt |
Niższe opłaty miesięczne, wyższe koszty wewnętrzne |
Wyższe miesięczne opłaty, niższe wewnętrzne koszty ogólne |
|
Ryzyko podatkowe |
Ryzyko stało się siedziba |
Less stał siedziba risk |
Porady dla liderów na szczeblu zarządzającym
Weź pod uwagę "koszt alternatywny" przy rozważaniu opcji płacowych. Za każdy miesiąc spędzony na przeglądaniu rejestracji płacowej Twoim konkurentem jest już Wdrażanie pracowników Utalentowanych pracowników.
Sukces w nowym Rynku zależy od tego, jak szybko uda Ci się przejść od podpisanego listu ofertowego do bycia produktywnym pracownikiem. Właśnie tutaj posiadanie partnera z globalną, w pełni własną infrastrukturą robi różnicę.
G-P po raz czwarty z rzędu zostało uznane przez Everest Group za formalnie1 lidera rynku zawodowego. Nie zdobyliśmy tej rangi tylko przez przetwarzanie wypłat. Zasłużyliśmy na to, pomagając firmom przekształcić globalne zatrudnianie w konkurencyjny akcelerator.
Przejście od ryzykownych domysłów do strategicznej ekspansji
Niezależnie od wybranej ścieżki, zgodność z przepisami jest zawsze najwyższym priorytetem.
Dowiedz się więcej o ryzykach i strategiach zatrudniania w naszym Globalnym Podręczniku Ekspansji . Zdobądź informacje potrzebne do podjęcia decyzji, czy Twoja firma jest gotowa na ekspansję, na które rynki należy wejść w pierwszej kolejności i jak to zrobić, unikając kosztownych błędów.
Co jest w środku:
-
Ramy wyboru rynku: Przestań wybierać rynki na podstawie przeczuć i stosuj systematyczną ocenę.
-
Podręcznik dopasowania kadry zarządzającej: Zaangażuj każdego menedżera w strategie odpowiadające na jego konkretne problemy.
-
150-punktowa karta wyników gotowości: Proszę skorzystać z naszego narzędzia oceny, aby zidentyfikować luki, zanim wykoleją one Państwa ekspansję.