Kluczowe wnioski
- Budżetuj całkowitą kwotę, a nie opłatę: Dodaj wynagrodzenie brutto, podatki pracodawca, świadczenia ustawowe, opłatę za usługę formalną pracodawcy oraz wszelkie dodatki, aby uzyskać miesięczny koszt każdej Organizacji zatrudnienia.
- Porównaj równoważne plany: Zachowaj spójność planu zatrudnienia i zakresu usług przy ocenie opłat stałych i procentowych.
- Oddziel gotówkę od kosztów: Stwórz prognozę gotówkową równolegle z budżetem operacyjnym, aby uwzględnić termin finansowania.
- Lokalizacja świadczeń dodatkowych: zachowanie uprawnień i zobowiązań przy jednoczesnym kierowaniu wydatków uznaniowych na odpowiednie lokalnie ubezpieczenia.
Ceny formalne pracodawcy powinny być oceniane jako całkowity miesięczny budżet zatrudnienia obejmujący wynagrodzenie brutto, podatki i świadczenia pracodawcy, opłatę usługową oraz odpowiednie dodatki.
Pracodawca zarejestrowany (pracodawca formalny) to organizacja, która legalnie zatrudnia członków ZESPÓŁ w imieniu innej firmy i zarządza ich zatrudnieniem. Dla amerykańskiej firmy KADRY i liderów finansów wyzwaniem planistycznym jest przekształcenie planów zatrudnienia międzynarodowe w użyteczną prognozę budżetu i gotówki.
Buduj budżet formalny pricing pracodawca na podstawie formuły pełnego kosztu
Twój kraj zatrudnienia oraz pakiet wynagrodzenia ustalają wskaźnik zatrudnienia i kosztów zatrudnienia. Stosowanie amerykańskich założeń płacowych do zatrudnionych w Międzynarodowy może pominąć lokalne zobowiązania w Twojej prognozie.
Skorzystaj z poniższej formuły planowania miesięcznego:
Całkowity miesięczny budżet zatrudnienia = brutto wynagrodzenie + podatki pracodawca + świadczenia ustawowe + świadczenia formalne + świadczenia opcjonalne + opłaty walutowe i płatnicze + oddzielnie wyceniane usługi cykliczne.
Każdy komponent ma odrębne przeznaczenie:
- Gross wynagrodzenie: To jest wynagrodzenie przed potrąceniami członków zespołu. Te odliczenia mieszczą się w wynagrodzeniu brutto; nie są kolejnym wydatkiem pracodawcy.
- Podatki pracodawcy i świadczenia ustawowe: Uwzględnij obowiązujące obowiązki pracodawców obowiązujące w kraju zatrudniającego. Jak wyjaśnia ramy Międzynarodowy Administracji Bezpieczeństwa Społeczności, jedna składka ubezpieczenia społeczne może obejmować kilka kategorii świadczeń, więc licz tę składkę tylko raz.
- Opłata za usługę pracodawca formalny: Finansuje ona zakres zarządzania zatrudnieniem przez dostawcę. Oferta określa, które usługi są zawarte w cenie.
- Dodatkowe świadczenia: Dołącz składki i składki pracodawca na wybrane przez Ciebie dodatkowe ubezpieczenie.
- Opłaty za walutę i płatności: Należy uwzględnić obowiązujące opłaty transakcyjne w oparciu o ustaloną formę płatności, w tym opłaty za wymianę walut, jeśli mają zastosowanie.
- Usługi cykliczne wyceniane oddzielnie: Dodawaj usługi cykliczne wykraczające poza podany zakres tylko wtedy, gdy obejmuje je Twój plan rekrutacyjny.
Roczne wynagrodzenie lub zobowiązania z świadczeń mogą wymagać miesięcznego dodatku planistycznego, nawet jeśli wypłata przypada na kolejny miesiąc. Ten dodatek pomaga w planowaniu; nie zmienia daty wystawienia faktury.
Poniższe zestawienie określa wysokość potrzebnego Ci finansowania zatrudnienia. Kolejną różnicą jest zakres administrowania opłatą za usługę.
Rozróżnić pracodawca formalny payroll od samego przetwarzania płac
Zakres usługi decyduje o tym, czy dwie ceny związane z listą płac są porównywalne. Pracodawca formalny payroll to zarządzanie wynagrodzeniami członków zespołu, potrąceniami i powiązanymi rozliczeniami w ramach usługi zatrudnienia zarejestrowanego przez pracodawcę.
- Usługi wyłącznie płacowe: przetwarzanie listy płac dla istniejącego uzgodnienia dotyczącego pracy. Wycena przetwarzająca obejmuje węższe zadanie niż zostanie prawnym pracodawcą.
- Najlepsze rozwiązanie: Twoja firma ma już ścieżkę zatrudnienia i potrzebuje wsparcia w zakresie przetwarzania list płac.
- Pracodawca formalny services: Łączy wynagrodzenie z rolą prawno-pracodawca oraz szerszą administracją zatrudnienia. Zakres ten obejmuje umowy o pracę i świadczenia uzupełniające.
- Najlepsze dopasowanie: Chcesz Organizować zatrudnienia za granicą bez zakładania własnej lokalnej jednostki.
Gdy przetwarzanie płac jest włączone do opłaty pracodawca formalny, drugi dodatek przetwarzający powiela tę samą administrację. Odpowiednia wycena określa, czy jakaś usługa związana z płacami znajduje się poza tym pakietem, więc samodzielna cena płac nie powie Ci pełnego kosztu zatrudnienia pracodawca formalny.
Gdy granica usług zostanie jasna, prognoza gotówki może pokazać, kiedy te koszty muszą zostać sfinansowane.
Oddziel wydatki cykliczne od początkowego finansowania i kosztów wyjścia
Twój miesięczny budżet operacyjny pokazuje wydatki na zatrudnienie. Prognoza gotówki pokazuje, kiedy pieniądze opuszczają firmę. Korzystanie z obu widoków pozwala na wcześniejsze planowanie finansowania bez zawyżania kosztów cyklicznych.
Podziel płatności na trzy grupy:
- Wydatki cykliczne: Są to stałe koszty ujęte w miesięcznym wzorze, a terminy płatności są śledzone osobno.
- Wydatki jednorazowe: Opłaty za konfigurację i wyjście, jeżeli mają zastosowanie, obciążają odpowiednie zdarzenie. Włączenie usługi w opłatę za usługę nie powoduje automatycznie naliczenia dodatkowej opłaty za konfigurację.
- Depozyty zwrotne i przedpłaty na poczet wynagrodzeń: Depozyt zwrotny nie jest kosztem, jeśli zostanie zwrócony na określonych warunkach. Przedpłata pokrywa koszty wynagrodzeń, które już uwzględniłeś w budżecie, więc nie licz jej dwa razy.
Odpowiednia oferta poda Ci kwoty i czas rozliczenia potrzebne do realizacji prognozy gotówkowej. Po uwzględnieniu czasu finansowania możesz skoncentrować wysiłki mające na celu kontrolę kosztów na wyborach dotyczących wydatków, w tym na dodatkowych korzyściach.
Kontroluj wydatki na świadczenia dodatkowe w zależności od lokalnych potrzeb
Lokalnie odpowiedni pakiet świadczeń nadaje wydatkom uznaniowym jaśniejszy cel niż powtarzanie jednego pakietu Równe szanse zawodowe dla wszystkich i wszędzie.. Twoje świadczenia budżetują na ochronę, natomiast opłata administracyjna pokrywa koszty tego ubezpieczenia.
Trzy opcje budżetowania pomogą Ci kierować opcjonalnymi środkami:
- Ustal budżety dla poszczególnych krajów: najpierw ustal uprawnienia ustawowe i istniejące zobowiązania, a następnie przydziel fundusze uzupełniające. Globalny budżet świadczeń powinien odzwierciedlać różnice w kosztach lokalnych.
- Przeprowadź lokalny test porównawczy: Porównaj dodatkowe ubezpieczenie z lokalnymi oczekiwaniami i członek zespołu musi ocenić, czy pakiet odpowiada osobom je otrzymującym.
- Przeanalizuj zapisy i wydatki: Udział może pomóc w zidentyfikowaniu planów wartych dokładniejszej oceny. Niska liczba zapisów jest sygnałem, że należy zbadać, czy dana osoba spełnia kryteria, a decyzje o objęciu ubezpieczeniem muszą być podejmowane na podstawie istniejących zobowiązań.
Takie podejście daje KADRY i finansom wspólną podstawę do decydowania, gdzie należy się opcjonalne finansowanie. To również sprawia, że wybrany pakiet jest częścią Twojej propozycji: niższa kwota może odzwierciedlać inne ubezpieczenie, a nie lepiej wycenioną usługę.
Porównaj oferty dotyczące tego samego planu zatrudnienia i zakresu usług
Różnice w opłatach mają znaczenie, gdy dostawcy przedstawiają wyceny w oparciu o równoważny plan. Przed oceną mechanizmów opłat należy wyrównać dane porównawcze:
- Ślad zatrudnienia: Użyj tych samych krajów i liczebności pracowników.
- Pakiet zatrudnienia: Dopasuj wynagrodzenie założeń i zakres świadczeń.
- Zakres usług: Porównanie równoważnych usług administracyjnych i wybranych usług dodatkowych.
Tabela oddziela podstawowe koszty zatrudnienia od mechanizmu opłat:
|
Składnik kosztów lub wynagrodzenie |
Model płaski na osobę |
Model procentowy wynagrodzenia |
|---|---|---|
|
Gross wynagrodzenie |
Zgoda wynagrodzenie odniesienie |
Same wynagrodzenie odniesienie |
|
Składki pracodawcy i świadczenia ustawowe |
Obowiązujące obowiązki krajowe |
Obowiązki tego samego kraju |
|
Dodatkowe korzyści |
Wybrany pakiet i finansowanie |
Pakiet równoważny i finansowanie |
|
Miesięczna opłata za usługę |
Liczba pracowników × podana miesięczna stawka |
Podana procentowa × zdefiniowana miesięczna podstawa wynagrodzenia |
|
Obowiązujące dodatki cykliczne |
Opłaty za wybrany zakres i sposób płatności |
Opłaty za równoważny zakres i sposób płatności |
|
Warunkowe najlepsze dopasowanie |
Planowanie opłat za usługi niezależne od wynagrodzenia, przy niezmienionych stawkach |
Plany akceptujące opłaty przechodzące według określonej wynagrodzenie podstawy, po niezmienionych stawkach |
W przypadku wyceny procentowej propozycja musi określić, które wynagrodzenie jest uwzględniane w obliczeniu. Zastosuj wszelkie podane kwoty minimalne i maksymalne, a następnie uwzględnij rabaty. Żaden z modeli nie jest z założenia tańszy; o wyniku decydują podane warunki i dopasowany zakres.
Jakość usług należy do podziału kosztów, ponieważ wpływa na codzienną pracę Twojego ZESPÓŁ:
- Niezawodność płac: Spójne przetwarzanie wspomaga niezawodność wynagrodzeń i ogranicza czas poświęcany na rozwiązywanie problemów.
- Dostępne wsparcie lokalne: Odpowiednie wytyczne KADRY pomagają odpowiadać na pytania dotyczące zatrudnienia specyficzne dla kraju.
- Jasna kwestia własność: Zdefiniowana odpowiedzialność ułatwia rozwiązywanie problemu.
- Przewidywalne wsparcie transformacji: Zaplanowanie równoważnych świadczeń w okresie przejściowym pomaga uniknąć luk w ubezpieczeniu.
Porównywalna propozycja daje Ci odniesienie finansowe i jasne zrozumienie usługi stojącej za nią. Następnie możesz ocenić, czy początkowa opłata za dostawcę jest adekwatna do potrzeb Twojej firmy.
Zaplanuj swój budżet zatrudnienia w Międzynarodowym z G-P
G-P pracodawca formalny pomaga Ci Organizować zatrudnienia za granicą bez tworzenia lokalnych podmiotów i daje zdefiniowany wskaźnik usług-budżet. G-P pełni rolę prawnego pracodawcy dla członków Międzynarodowy ZESPOŁ.
Dla amerykańskich nabywców G-P pracodawca formalnie stosuje model stałej opłaty platformowej, zaczynając od 599 USD za członek zespołu miesięcznie. Zespołom rozwijającym się dostępne są rabaty ilościowe i niestandardowe plany cenowe.
Zakres dzieli się na trzy kategorie budżetowe:
- Wbudowana administracja: Opłata za platformę obejmuje Wdrażanie pracowników, przetwarzanie płac i rozliczanie podatkowe, administrację świadczeń oraz bieżące wsparcie prawne i KADRY.
- Dodatkowe finansowanie zatrudnienia: Oprócz krajowych kosztów zatrudnienia koszty wynagrodzeń i podatków ustawowych są dodatkowe. Planowane zatrudnienie decydują o tej części miesięcznego budżetu zatrudnienia.
- Opcjonalne dodatki: Możesz dodać sprawdzenie przeszłości, wsparcie wizowe, equity lista płac, program wsparcia pracowników, przestrzeń biurową oraz sprzęt IT.
Podczas konsultacji G-P przedstawia szczegółowy podział na wkłady pracodawców , wykorzystując dane obciążenia pracodawców. Ten szczegół pomaga przełożyć mieszankę kraju na budżet zatrudnienia przed podjęciem decyzji, łącząc cenę usług z podstawowymi zobowiązaniami zatrudnienia.
Aby umieścić rozmowę w swoim planie, uwzględnij:
- Miejsca zatrudnienia: Kraje, do których zamierzasz dodać członków ZESPOŁ.
- Wynagrodzenie i skala: Planowane wynagrodzenie i wielkość ZESPOŁ.
- Priorytety budżetowe: Twój budżet na zatrudnienie i wsparcie, którego potrzebuje ZESPOŁ.
Rozmowa może także wyjaśnić kwestie związane z opłatami za walutę i płatności, a także wszelkie koszty związane z konfiguracją lub wyjściem. Omów kwoty depozytu lub przedfinansowania oraz ich traktowanie, aby uzupełnić swoją prognozę finansową wraz z budżetem zatrudnienia.
Często zadawane pytania
Ile formalnie kosztuje pracodawca wraz ze wzrostem ZESPOŁ?
Koszty zatrudnienia rosną wraz z wynagrodzeniem każdej Organizacji zatrudnienia i zobowiązaniami pracodawców. Opłata za usługę rośnie wraz z liczbą pracowników w modelu płaskim lub przy podstawie wynagrodzenia w modelu procentowym. Zapytaj o rabaty ilościowe: stawka wyjściowa pomnożona przez liczbę pracowników może nie odzwierciedlać ostatecznej oferty.
Jaka jest podstawowa formuła do obliczania kosztów pracowników?
Oblicz koszt każdej planowanej Organizacji zatrudnienia, korzystając z zobowiązań kraju zatrudniającego oraz uzgodnionego pakietu zatrudnienia, a następnie dodaj kwoty zatrudnienia na każdą organizację, aby zbudować swój budżet ZESPOŁ. To zachowuje lokalne różnice kosztowe, które pojedynczy dodatek mieszany może zaciemniać.
Jakie strategie mogą stosować pracodawcy, aby kontrolować koszty świadczeń pracowników?
Oprócz planowania pakietów lokalnie, zapytaj, czy dostawca łączy popyt na swoich klientieli, aby negocjować lepsze warunki świadczeń, takie jak krótsze okresy oczekiwania. Pozwala to kontrolować koszty bez konieczności domyślnego zmniejszania zakresu ochrony.
Ile kosztuje wynagrodzenie na pracownika, gdy płatności obejmują wiele walut?
Kwota zależy od zakresu administracji oraz kosztów transakcji, np. przewalutowania. Poproś każdego dostawcę o pokazanie kursu konwersji i opłat za każdą płatność, abyś mógł porównać rzeczywiste koszty z dodatkiem w swoim budżecie.
Jaka jest rola pracodawca formalny payroll w kontekście istniejących systemów KADRY?
Pracodawca Formalny Payroll obejmuje wynagrodzenia, potrącenia i składki dla osób, które Pracodawca formalnie zatrudnia. Twoje własne systemy KADRY i płac nadal przechowują dane dla reszty personelu, więc sprawdź, które integracje i raporty łączą oba te rozwiązania dla KADRY i finansów.
