Dlaczego warto założyć firmę w Niemczech? Kraj ten oferuje wiele korzyści gospodarczych i personalnych. Jego centralna lokalizacja, ogromna gospodarka i wysoka jakość życia zapewniają liczne korzyści biznesowe, w tym dużą populację potencjalnych klientów, przyjazną dla globalnego biznesu strefę czasową, wysoki produkt krajowy brutto na mieszkańca 47 -446 USD, na 2019 - oraz wykwalifikowaną i wykształconą siłę roboczą. Jeśli Państwa firma może skorzystać z tych korzyści, znajdą Państwo w Niemczech doskonałe możliwości rozwoju i zysku.
Jeśli rozważają Państwo rozszerzenie działalności na Niemcy, jednym z pierwszych kroków jest formalna rejestracja. Rejestracja firmy w Niemczech może być skomplikowana i czasochłonna, dlatego przed rozpoczęciem procesu należy przeprowadzić odpowiednie badania.
Jak rozszerzyć działalność firmy na Niemcy?
Gdy Państwa firma jest gotowa do ekspansji, mają Państwo dwie podstawowe opcje: utworzenie spółki zależnej lub współpraca z Formalnym pracodawcą (EOR). Partnerstwo z pracodawca formalny często upraszcza i ułatwia proces, choć firmy, które są już zaznajomione z podmiotami zależnymi, mogą wybrać tę tradycyjną opcję.
Aby rozpocząć tradycyjną ekspansję w oparciu o spółkę zależną, Państwa firma musi zebrać niezbędne informacje na temat kosztów utrzymania, podatków i składek na ubezpieczenie społeczne, które należy opłacać w Niemczech. Należy również sprawdzić, czego potrzebują Państwo do zatrudnienia, w tym następujące kwestie:
- Wymagania kontraktowe
- prawo pracy
- Typowe zarobki
- Zasady dotyczące płatnego czasu wolnego
- Korzyści
- Ograniczenia dotyczące rozwiązania umowy
- Wymagania Układu Zbiorowego Pracy (CBA)
Lista płac w Niemczech może być szczególnie skomplikowana - Państwa firma nie może po prostu wpłacić środków na konta bankowe nowych pracowników. Należy zapoznać się z podatkami i potrąceniami na różne programy ubezpieczeń społecznych, a także upewnić się, że kwoty te są płacone na czas, aby zachować zgodność prawną firmy.
Zanim jednak wykonają Państwo wszystkie te zadania, należy założyć firmę i rozważyć koszty rejestracji spółki w Niemczech. Kroki te są niezbędne, aby Państwa spółka zależna mogła legalnie prowadzić działalność w danym kraju.
Jakie są wymagania dotyczące założenia działalności gospodarczej w Niemczech?
Rejestracja firmy zagranicznej w Niemczech może być złożonym i czasochłonnym procesem. Oto kilka kroków, które Państwa firma będzie musiała wykonać:
1. Struktura korporacyjna
Jeśli chodzi o to, jak założyć spółkę w Niemczech, Państwa firma ma kilka opcji, w jaki sposób może zostać zarejestrowana:
- Otwarta spółka handlowa: Rejestracja jako otwarta spółka handlowa lub Offene Handelsgesellschaft (OHG) jest często atrakcyjną opcją dla sprzedawców hurtowych. Jako otwarta spółka handlowa, Państwa firma będzie potrzebować formalnej umowy partnerskiej i rejestracji w rejestrze handlowym. Nie musieliby Państwo wnosić minimalnego kapitału, więc udziałowcy nie ponosiliby odpowiedzialności swoim prywatnym majątkiem za długi lub bankructwo.
- Spółka komandytowa: Spółka komandytowa, znana w Niemczech jako Kommanditgesellschaft (KG), wymaga kapitału. Podobnie jak otwarta spółka handlowa, wymaga ona formalnej umowy partnerskiej i rejestracji w niemieckim rejestrze handlowym. Umowa między wspólnikami określa podział zysków i strat, a założyciel musi co roku składać sprawozdanie z tych zysków i strat do lokalnego urzędu skarbowego. Jeśli firma zbankrutuje lub zaciągnie długi, właściciele stają się odpowiedzialni swoim prywatnym majątkiem, ale odpowiedzialność komandytariuszy obejmuje tylko ich inwestycję.
- Mała spółka akcyjna: Założenie małej spółki akcyjnej lub spółki akcyjnej (AG) jest możliwe, ale rzadsze w Niemczech. Struktura ta jest bardziej skomplikowana w konfiguracji niż alternatywy, choć wymaga tylko jednego akcjonariusza. Aby zarejestrować się jako mała spółka akcyjna, firma musi mieć oddanych założycieli, którzy mogą wnieść wysoki kapitał, zwykle co najmniej 50,000 euro, a następnie przejąć wszystkie udziały w spółce. Firma musi również utworzyć radę nadzorczą, uzyskać poświadczenie notarialne i uzyskać wpis do rejestru handlowego.
- Jednoosobowa firma z ograniczoną odpowiedzialnością: Niemiecką wersją firmy z ograniczoną odpowiedzialnością jest Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Ten typ spółki jest prawdopodobnie najbardziej znany firmom amerykańskim, brytyjskim, szwajcarskim i austriackim, choć mogą z niego korzystać również firmy z innych krajów. W przeciwieństwie do innych opcji na tej liście, rejestracja GmbH w Niemczech jest finansowo oddzielona od osób, które ją prowadzą, a wszelkie zyski trafiają bezpośrednio do firmy po zapłaceniu niezbędnych podatków. Założenie tego typu firmy wymaga zainwestowania 25,000 euro w kapitał zakładowy, z czego połowę założyciele muszą wyłożyć przed rejestracją.
- Przedsiębiorcza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Ten rodzaj spółki, znany w Niemczech jako Unternehmergesellschaft (UG), jest szczególnym rodzajem GmbH, który wymaga jedynie 1 euro kapitału zakładowego. Jest to idealne rozwiązanie dla założycieli, którzy nie chcą wnosić dużego kapitału z góry.
2. Unikalna nazwa firmy
Proszę pamiętać, aby nie używać żadnych istniejących nazw niemieckich firm dla nowego oddziału. Proszę sprawdzić w niemieckim rejestrze handlowym (Handelsregister), czy proponowana przez Państwa nazwa spółki nie jest już używana.
Jeśli jest on w użyciu, należy go zmienić przed złożeniem oficjalnych dokumentów.
3. Jasny cel firmy
Niemieckie prawo wymaga, aby podczas rejestracji podali Państwo oficjalny cel (Unternehmensgegenstand) swojej firmy. Cel ten powinien obejmować cel Państwa firmy oraz działania, w które będą się Państwo angażować. Cel jest prawnie wiążący, dlatego przed sfinalizowaniem oficjalnego oświadczenia należy dokładnie rozważyć cele i działania firmy. Powinni Państwo również zawrzeć cel swojej firmy w umowie spółki.
Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa zazwyczaj bezpłatnie sprawdzi nazwę i cel Państwa firmy. Warto skorzystać z tej usługi, aby zyskać zaufanie do swoich propozycji.
4. Umowa spółki i lista akcjonariuszy
Przed formalną rejestracją Państwa firma musi sporządzić oficjalny statut. Mogą Państwo skorzystać ze standardowego szablonu w celu złożenia tych artykułów, sporządzenia oświadczenia rejestracyjnego i zdefiniowania statutu firmy. Mogą Państwo również napisać umowę spółki od podstaw.
Muszą Państwo również sporządzić listę akcjonariuszy oddziału Państwa firmy. Lista ta zostanie formalnie złożona podczas rejestracji, proszę więc upewnić się, że jest kompletna i dokładna.
Jeśli Państwa akcjonariusze i dyrektorzy nie są obywatelami Niemiec lub Unii Europejskiej (UE), będą wymagać obszernej dokumentacji. Lokalny notariusz będzie musiał potwierdzić istnienie Państwa firmy i właściwą reprezentację, a władze stanowe również muszą się podpisać. Jeśli Państwa dyrektorzy nie są naturalizowanymi obywatelami Niemiec, mogą potrzebować dowodu stałego pobytu lub wizy wielokrotnego wjazdu.
Ponieważ wymogi te są skomplikowane pod względem prawnym, Państwa firma może chcieć skorzystać z usług doświadczonego pracodawcy formalnego. Pracodawca formalny będzie już obecny w Niemczech, dzięki czemu mogą Państwo uniknąć skomplikowanych niemieckich wymogów biznesowych i od razu rozpocząć zatrudnianie.
5. Ubezpieczenie
Państwa firma prawdopodobnie będzie musiała wykupić ubezpieczenie, a dla dodatkowego spokoju ducha prawdopodobnie będą Państwo chcieli wykupić dodatkowe ubezpieczenie poza tym, które jest obowiązkowe. Mogą Państwo potrzebować ubezpieczenia biznesowego, ubezpieczenia personelu, ubezpieczenia budynków i mienia, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej lub innych rodzajów ubezpieczenia.
Jak zarejestrować firmę w Niemczech
Ponieważ proces rejestracji firmy w Niemczech jest złożony, ważne jest, aby postępować zgodnie z poniższymi krokami:
1. Proszę udać się do notariusza, aby założyć swój oddział.
Pierwszym krokiem jest zebranie Państwa akcjonariuszy i udanie się do kancelarii notarialnej. Proszę pamiętać o zabraniu dokumentów tożsamości i niezbędnych dokumentów, takich jak umowa spółki, lista akcjonariuszy i cel spółki.
Jeśli Państwa firma może współpracować z notariuszem w celu uiszczenia opłat, mogą Państwo zaoszczędzić czas. Samodzielne uiszczenie opłaty spowoduje opóźnienie - będą Państwo musieli poczekać na otrzymanie faktury pocztą i nie otrzymają Państwo licencji do czasu jej uiszczenia. Jednakże notariusz, z którym Państwo współpracują, może być w stanie potwierdzić płatność, zwłaszcza jeśli zdeponują Państwo środki w gotówce w kancelarii notarialnej.
2. Proszę założyć niemieckie konto bankowe.
Państwa firma potrzebuje niemieckiego konta bankowego do prowadzenia działalności, płac i transakcji podatkowych w tym kraju. Posiadanie niemieckiego konta bankowego pozwala na formalne zgłoszenie działalności i rozpoczęcie płacenia podatków.
Jeśli Państwa firma posiada już europejskie konto bankowe w innym kraju, mogą Państwo być w stanie wykorzystać to konto do prowadzenia działalności biznesowej w Niemczech. Jeśli wybiorą Państwo to rozwiązanie, konto musi obsługiwać przelewy w ramach Jednolitego Obszaru Płatności w Euro (SEPA).
Proszę pamiętać, że wiele niemieckich banków nie świadczy usług założycielom firmom, którzy nie są obywatelami Niemiec lub UE. Państwa firma może chcieć odpowiednio dostosować swoją listę założycieli lub nawiązać współpracę z zewnętrznymi partnerami, którzy mogą udzielić pomocy.
Gdy tylko założą Państwo konto bankowe, mogą Państwo wpłacić na nie swój kapitał zakładowy (Stammkapital) w gotówce lub przelewem bankowym. Następnie należy przesłać notariuszowi kopię dowodu wpłaty jako potwierdzenie i opłacić fakturę notarialną.
3. Proszę skorzystać z usług wykwalifikowanych doradców podatkowych.
Współpraca z wykwalifikowanymi doradcami podatkowymi jest korzystna, ponieważ mogą oni pomóc Państwu w poruszaniu się po trudnych lokalnych niuansach podatkowych, a partnerstwo oferuje dodatkowe korzyści podczas procesu rejestracji firmy. Państwa doradcy podatkowi mogą być w stanie wykonać część prac rejestracyjnych za Państwa, oszczędzając czas i pracę umysłową. Dobrzy doradcy podatkowi mogą również pomóc Państwu w wypełnieniu niezbędnego kwestionariusza urzędu skarbowego (Fragebogen zur steuerlichen Erfassung).
Mogą Państwo udzielić swoim doradcom podatkowym pełnomocnictwa do podejmowania decyzji podatkowych w imieniu Państwa firmy.
4. Proszę przesłać rejestrację handlową i uzyskać licencję handlową.
Następnym krokiem jest złożenie rejestracji handlowej w lokalnym urzędzie handlowym, Gewerbeamt, i otrzymanie licencji znanej w Niemczech jako Gewerbeschein. Ta licencja handlowa umożliwia Państwa firmie rozpoczęcie działalności w danym kraju.
Państwa firma może złożyć wniosek o licencję handlową online lub udać się do urzędu ds. porządku publicznego (Ordnungsamt).
5. Proszę zarejestrować swoją firmę w rejestrze handlowym.
Kolejnym krokiem w rejestracji niemieckiej spółki jest złożenie dokumentów rejestracyjnych w rejestrze handlowym (Handelsregister) w Państwa lokalizacji. Pozwoli to na legalne założenie Państwa firmy i ochronę jej nazwy.
Aby zarejestrować się w Handelsregister, Państwa firma musi dostarczyć poświadczoną notarialnie umowę spółki. Prawdopodobnie będą Państwo musieli również uiścić opłatę w wysokości kilkuset euro.
6. Proszę zarejestrować firmę w urzędzie skarbowym.
Po uzyskaniu wymaganych rachunków i licencji oraz złożeniu kilku niezbędnych dokumentów wstępnych, mogą Państwo zarejestrować swoją firmę w Niemczech. W tym celu należy udać się do urzędu skarbowego, Finanzamt, aby wypełnić oficjalne dokumenty rejestracyjne, lub przesłać wypełnione dokumenty pocztą. Konieczne może być również okazanie paragonu z rejestru handlowego.
Dokumentacja rejestracyjna, znana oficjalnie jako Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, jest długa i skomplikowana. Aby zaoszczędzić czas i zapewnić dokładność, wiele firm prosi o pomoc swoich partnerów podatkowych na tym etapie, jeśli nie wcześniej.
7. Proszę zarejestrować się w lokalnych organach handlowych.
Gdy Państwa firma zostanie formalnie zarejestrowana w Niemczech, mogą Państwo również zarejestrować się w lokalnych organach zarządzających. Proszę sprawdzić odpowiednie organizacje w swojej okolicy, w tym lokalną Izbę Przemysłowo-Handlową lub Izbę Rzemieślniczą.
Będą Państwo również chcieli zarejestrować się w organizacji zawodowej, znanej w Niemczech jako Berufsgenossenschaft, która obejmuje branżę Państwa firmy.
8. Proszę uzyskać numery identyfikacji podatkowej.
Po rejestracji Państwa firma otrzyma numer identyfikacji podatkowej od Finanzamt. Numer ten, znany jako Steueridentifikationsnummer, jest numerem podatkowym, którego będą Państwo używać w wielu transakcjach związanych z podatkami lokalnymi.
Po uzyskaniu numeru identyfikacji podatkowej może być również konieczne złożenie wniosku do Federalnego Urzędu Podatkowego w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego podatku od wartości dodanej (VAT) lub USt-IdNr, który będzie używany do podatku od wartości dodanej. Nie otrzymają Państwo numeru identyfikacyjnego VAT, jeśli Państwa firma jest na tyle mała, że nie płaci podatku VAT.
Łatwa ekspansja międzynarodowa z Globalization Partners
Gdy są Państwo gotowi do tworzenia międzynarodowych zespołów w Niemczech, proszę przyspieszyć i usprawnić ten proces, współpracując z G-P.
Rejestracja firmy w Niemczech jest długim i złożonym procesem. Bardziej atrakcyjną opcją jest współpraca z renomowanym niemieckim pracodawcą formalnym. Pracodawca formalny może świadczyć cenne usługi dla Państwa firmy, w tym działać jako pracodawca prawny dla Państwa pracowników. Korzystanie z usług pracodawcy formalnego oznacza, że unikają Państwo skomplikowanego procesu rejestracji firmy i nie muszą martwić się o przepisy podatkowe lub przestrzeganie nieznanych przepisów.
Jako globalny pracodawca formalny z rozległym doświadczeniem w zakresie niuansów niemieckiego prawa i kodeksów podatkowych, G-P ma wyjątkowo dobrą pozycję, aby pomóc Państwa krajowi w ekspansji na rynek niemiecki. Po zatrudnieniu nowych pracowników, nasze kompleksowe rozwiązanie zajmuje się również zarządzaniem wszystkim, od listy płac po świadczenia, dzięki czemu mogą Państwo skupić się na tworzeniu ZESPOŁU i optymalizacji podstawowych procesów biznesowych.
Proszę złożyć wniosek online lub skontaktować się z nami w celu omówienia ekspansji Państwa firmy na rynek niemiecki.
