Companies have different options when it comes to hiring international employees. However, before deciding whether to hire part-time workers, full-time employees, or contractors, it is essential to know and understand the types of workers there are, not only to choose the best fit for their business goals and needs, but to avoid penalties or fines and back taxes for misclassification.
Klasyfikacja pracowników międzynarodowych
There are three broad worker status classifications that are common globally. However, the rights and benefits each group is entitled to may differ between countries.
Pracownicy pełnoetatowi
Pracownik pełnoetatowy ma umowę z pracodawcą zobowiązującą go do pracy przynajmniej 35 godzin w tygodniu (najczęściej). W zamian otrzymuje pensję i świadczenia.
W porównaniu z wykonawcą lub pracownikiem niepełnoetatowym pracownik pełnoetatowy ma więcej praw i lepszy dostęp do świadczeń takich jak minimalne wynagrodzenie, płatny urlop, zwolnienia lekarskie, urlop rodzicielski (macierzyński, ojcowski, adopcja), urlop na żądanie, ubezpieczenie społeczne, wymagane ustawowo wcześniejsze powiadomienie o zwolnieniu z pracy.
Szczególnie ważne jest, że zatrudnienie na zasadzie dobrowolności jest unikalne dla Stanów Zjednoczonych, a organizacje powinny starannie rozważyć ryzyko związane z zwolnieniem pracowników pełnoetatowych z zagranicy.
Pracownicy niepełnoetatowi
Part-time employees work fewer hours than full-time employees but receive many of the same benefits of full-time employment. Part-time employment is common in the U.S., but less common internationally, especially in Eastern Europe.
Pracownicy niepełnoetatowi mają zazwyczaj prawo do wynagrodzenia równego stawkom zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin, zasiłkom emerytalnym, urlopom wypoczynkowym, składkom na ubezpieczenie społeczne, szkoleniom i możliwościom awansu.
Wykonawcy
Pracownicy kontraktowi — zwani również „pracownikami-gigmatologami” — są coraz większą podzbiorem siły roboczej, a firmy takie jak Uber, Postmates i Amazon polegają na niezależnych wykonawcach w celu wsparcia usług ich firm.
Poleganie na niezależnych kontrahentach może stać się jeszcze bardziej powszechne wśród organizacji, ponieważ rozwijają się one globalnie, ponieważ często jest to postrzegane jako wygodny sposób na wykorzystanie kapitału ludzkiego w skali globalnej.
Praca na zlecenie może się wydawać korzystna zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy, ale w rzeczywistości kontrahenci nie mają zwykle dostępu do świadczeń pracowniczych takich jak urlop wypoczynkowy, rodzicielski lub zwolnienie lekarskie.
Co więcej, w większości krajów pracownicy na żądanie nie mają dostępu do programów ubezpieczeń społecznych, takich jak wynagrodzenie pracowników, i nie wnoszą składek na ubezpieczenie społeczne. W rezultacie sądy, ustawodawstwa i firmy w Stanach Zjednoczonych i za granicą są zobowiązane do prawidłowego klasyfikowania tych pracowników i zapewnienia im dostępu do świadczeń.
Prawa i świadczenia przysługujące zagranicznym pracownikom
W poszczególnych krajach obowiązują różne przepisy regulujące to, czy dana osoba powinna być traktowana jako pracownik czy wykonawca. Prowadzi to do różnych rozwiązań, niekiedy nawet w obrębie tego samego przedsiębiorstwa.
1. Klasyfikacja pracowników w USA
Nie ma na świecie uniwersalnych kryteriów klasyfikacji wykonawców, ale sądy biorą najczęściej pod uwagę czynniki takie jak: czy pracodawca sprawuje faktyczną kontrolę nad pracownikiem, czy pracownik prowadzi własną działalność w danym sektorze, czy praca jest wykonywana poza normalnym tokiem działalności pracodawcy.
Czynniki te zostały określone w „testie ABC” dotyczącym klasyfikacji, który jest stosowany w niektórych stanach, w tym w stanie Massachusetts i został przyjęty wcześniej 2018 w Kalifornii. Additionally, throughout the U.S., courts commonly use a “right -to-control” test in assessing employment misclassification claims. The “right-to-control” test considers all factors of the parties’ relationship to conclude who has the right to control the means and manner by which the work is performed.
W niedawnej decyzji Nowego Jorku, na przykład , kurierzy świadczący usługi dostawy, Postmates Inc., zostali uznani za niezależnych wykonawców. Sąd wykorzystał test „prawo do kontroli” w celu stwierdzenia braku wymaganego „nadzoru, kierunku i kontroli niezbędnej do nawiązania relacji pracodawca-pracownik” między kurierami a firmą.
2. Worker classification in the UK
In the UK, a new worker classification was created, which entitles part-time workers to certain rights and protections, including statutory rights. Mogą jednak nie mieć dostępu do tych samych świadczeń, co pracownicy pełnoetatowi. Also, the government provides detailed guidelines related to part-time workers’ rights, where it’s stated that “Part-time workers are protected from being treated less favorably than equivalent full-time workers just because they’re part-time.”
[bctt tweet=”W Wielkiej Brytanii opracowano nową klasyfikację pracowników, która uprawnia pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do określonych praw i zabezpieczeń, w tym praw ustawowych.” nazwa użytkownika=”globalpeo”]
Contractors may be both workers and employees if they’re hired through an agency, and there is a special scheme for contractors, depending on the industry they work in.
Inne istniejące klasyfikacje pracowników obejmują:
- Praktykantów uczestniczących w programach zawodowych w różnych branżach. Osoby te nie mają zwykle dostępu do tych samych uprawnień co pracownicy pełnoetatowi – zależy to od lokalizacji programu. W niektórych państwach, np. w Wielkiej Brytanii, praktykanci mają pewne prawa, np. dodatek urlopowy.
- Osoby prowadzące własną działalność traktuje się podobnie, aczkolwiek nieco inaczej niż wykonawców. Prawa osób prowadzących własną działalność zależą od miejsca zamieszkania. Ogólnie rzecz biorąc, osoby te nie otrzymują świadczeń takich jak minimalne wynagrodzenie czy płatny urlop.
3. Klasyfikacja pracowników w Europie
The Court of Justice of the European Union (CJEU) stated that national courts are responsible for worker classification, and whether contractors should be considered as employees entitled to employment rights. Ten sam trybunał zaznaczył jednak, że uznanie kogoś za wykonawcę na mocy przepisów danego kraju nie oznacza, że ta sama osoba nie może być traktowana jak pracownik wedle wykładni prawa Unii Europejskiej.
We Włoszech obowiązują ścisłe limity, jeśli chodzi o przyjmowanie do pracy pracowników tymczasowych. Ich liczba nie może przekraczać 1% całkowitej liczby stałego personelu. Firmom nie wolno zastępować pracowników, którzy prowadzą strajk, ani osób objętych zbiorowym układem pracy wykonujących analogiczne zadania.
Francja przyjęła legislację umożliwiającą 2017 tworzenie „firm parasolowych”. Freelancer może zawrzeć umowę o pracę z firmą parasolową i otrzymywać świadczenia pracownicze przy jednoczesnym zachowaniu elastyczności wolnego zawodu. Firmy parasolowe nie zarządzają codziennymi obowiązkami podwładnych, tylko zajmują się sprawami takimi jak: świadczenia pracownicze, lista płac, fakturowanie, płatny czas wolny.
W Hiszpanii każdy rodzaj pracownika musi mieć sporządzoną umowę od swojego pracodawcy, a każda firma prowadząca działalność w tym kraju powinna odnieść się do ustawy o niezależnych wykonawcach ustanowionej przez prawo 20/2007 of 11 lipiec.
W krajach takich jak Francja, Niemcy i Holandia odróżnienie wykonawcy od pracownika zależy od charakteru relacji między stronami. J ednak istnieje kilka kluczowych kryteriów , które firmy mogą zastosować.
Historia nie różni się w Europie Wschodniej, gdzie każdy kraj ma własne kryteria klasyfikacji pracowników oraz własne przepisy dotyczące błędnej klasyfikacji.
4. Klasyfikacja pracowników w rejonie Azji i Pacyfiku
In Australia, part-time employees are entitled to the same benefits as full-time employees on a pro rata basis. Employment relationship also has more regulations than a contractor relationship. However, misclassification in Australia breaches the law and companies could be liable for superannuation charges.
In India, the government prohibits companies from controlling independent contractors, and the agreements have to be drafted as legally enforceable contracts.
Wykonawcy w Chinach działają na zasadzie odrębnych podmiotów gospodarczych, z którymi trzeba zawrzeć prawnie wiążącą umowę. Jednakże rząd chiński uznaje każdą osobę, która postępuje według regulaminu przedsiębiorstwa, za pracownika.
Zgodnie z przepisami obowiązującymi na Filipinach kontrahenci muszą być zarejestrowani w krajowym Biurze Podatków.
5. Klasyfikacja pracowników w Ameryce Łacińskiej
Prawie każde państwo Ameryki Łacińskiej traktuje osoby świadczące usługi na rzecz firmy jako pracowników niezależnie od tego, czy mówimy o pracownikach pełnoetatowych, niepełnoetatowych czy wykonawcach. W Argentynie, Brazylii, Kolumbii i Wenezueli uznaje się, że współpraca z wykonawcą niczym nie rożni się od zatrudniania pracowników. Obie grupy są uprawnione do tych samych świadczeń.
W Meksyku przyjęto, iż wykonawcy nie powinni podlegać hierarchii podporządkowania. Z tego powodu nie są uprawnieni do świadczeń pracowniczych. Niemniej sądy klasyfikują pracowników na bazie tego, jak świadczone są usługi.
Every region has its own country-specific regulations, making it complicated to comply with all of them. If you want to avoid common worker classification mistakes or hire employees on an international scale, let us help.