Wszyscy pracownicy są tutaj. Jednak śledzenie przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia w poszczególnych krajach może być trudne. Jest to zobowiązanie 24/7. Odpowiednie rozwiązanie pracodawcy formalnego (EOR ) i zaawansowane narzędzia HR AI mogą złagodzić obciążenie.
Pracodawca formalny pomaga ograniczyć ryzyko i zapewnić zgodność z międzynarodowym prawem pracy. Przyjrzyjmy się, czym jest międzynarodowe prawo pracy i jak wpływa ono na globalną siłę roboczą.
Czym jest międzynarodowe prawo pracy?
Prawo pracy to ramy prawne, które regulują relacje między pracownikiem a jego pracodawcą. Każdy kraj ma swój własny zestaw przepisów i regulacji, które mają zastosowanie do stosunku pracy. Nie ma czegoś takiego jak uniwersalne ramy prawne, które mają zastosowanie w każdym kraju.
Przepisy dotyczące zatrudnienia obejmują bezpieczeństwo w miejscu pracy, płace, świadczenia, emerytury, czas pracy, uprawnienia do urlopu, ochronę przed dyskryminacją, przepisy dotyczące rozwiązania stosunku pracy i odprawy.
Przepisy te wymagają od pracodawców m.in. zapewnienia bezpiecznego miejsca pracy, zapewnienia sprawiedliwych wynagrodzeń i warunków pracy oraz zarządzania godzinami pracy. Przepisy prawa pracy nie mają zastosowania do niezależnych wykonawców. Kontrahenci są zarządzani na podstawie umów o świadczenie usług lub doradztwo, co oznacza, że nie otrzymują takich samych korzyści, ochrony lub praw jak pracownicy. Jednak niektóre kraje rozszerzyły pewne zabezpieczenia na zależnych kontrahentów, a zasady klasyfikacji są ściśle egzekwowane.
Przepisy prawa pracy określają prawa i obowiązki zarówno pracowników, jak i pracodawców. Przykłady niewłaściwego postępowania pracodawcy obejmują:
-
Odmawianie urlopu rodzinnego i zdrowotnego
-
Bezprawne zwolnienie lub rozwiązanie stosunku pracy
-
Dyskryminacja ze względu na wiek w zatrudnieniu
-
Nieopłacanie obowiązkowych nadgodzin
Kto reguluje międzynarodowe prawo pracy?
Żaden organ nie reguluje międzynarodowego prawa pracy. Zamiast tego, mieszanka organizacji międzynarodowych, podmiotów regionalnych i rządów krajowych kształtuje zasady.
-
Międzynarodowa Organizacja Pracy (MOP ): MOP opracowuje konwencje i zalecenia, które określają minimalne standardy uczciwej pracy, praw pracowniczych i ochrony miejsca pracy. Stają się one wiążące tylko wtedy, gdy zostaną przyjęte przez poszczególne kraje.
-
Organizacja Narodów Zjednoczonych (ONZ ): ONZ ustanawia zasady praw człowieka, które wpływają na praktyki zatrudnienia na całym świecie.
-
Światowa Organizacja Handlu (WTO ): WTO zajmuje się tym, w jaki sposób polityka pracy i handlu przecinają się, choć nie reguluje bezpośrednio prawa pracy.
Niektóre grupy, takie jak Unia Europejska, wydają dyrektywy dla państw członkowskich, tworząc bardziej jednolite standardy we wszystkich krajach. Inne regiony wykorzystują ramy poprzez związki gospodarcze lub polityczne, chociaż poziom egzekwowania jest różny. Rządy krajowe są głównymi ustawodawcami i regulatorami. Tworzą, egzekwują i interpretują przepisy prawa pracy na poziomie krajowym.
Międzynarodowe traktaty, konwencje i umowy dwustronne wpływają na te prawa, ale kwestie zatrudnienia są głównie krajowe. Zgodność z prawem pracy będzie zależeć od konkretnej jurysdykcji (jurysdykcji), w której znajdują się Twoje zespoły.
G-P Gia™ jest podstawowym źródłem informacji na temat międzynarodowego prawa pracy. Gia to agentyczna sztuczna inteligencja, która weryfikuje dokumenty pod kątem zgodności, identyfikuje potencjalne zagrożenia, wydaje zalecenia jurysdykcyjne i przekazuje aktualne informacje na temat zgodności.
Dlaczego prawo pracy jest ważne?
Stosunki między pracodawcami a pracownikami reguluje prawo pracy. Zapewniają sprawiedliwe traktowanie, równość oraz zdrowe i produktywne środowisko pracy.
Prawo pracy obejmuje szereg zagadnień, w tym:
-
Warunki pracy : prawo pracy zapewnia pracownikom bezpieczne miejsce pracy, sprawiedliwe traktowanie i odpowiednie wynagrodzenie.
-
Jasne wytyczne dla pracodawców : Przepisy są tworzone w celu promowania ustrukturyzowanych, prawnych ram dla pracodawców zarządzających swoją siłą roboczą. Silne wytyczne zmniejszają również ryzyko sporów prawnych i zapewniają stabilność w miejscu pracy.
-
Ochrona pracowników: Przepisy prawa zapewniają pracownikom ochronę przed dyskryminacją lub nękaniem w miejscu pracy ze względu na rasę, kolor skóry, religię, płeć, orientację seksualną lub inne cechy.
-
Świadczenia pracownicze : prawo pracy wymaga od pracodawców przyznania określonych świadczeń swoim pracownikom, w tym ubezpieczenia zdrowotnego, planów emerytalnych i płatnego urlopu wypoczynkowego.
-
Zgodność i odpowiedzialność : Prawo pracy zapewnia również przestrzeganie przez pracowników i firmy warunków umów o pracę i przepisów, co pomaga budować kulturę odpowiedzialności.
Co obejmuje międzynarodowe prawo pracy?
Przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w zależności od kraju. Przepisy prawa pracy na całym świecie obejmują jednak podstawowe elementy, które mają kluczowe znaczenie dla rozwoju firm na całym świecie, niezależnie od lokalizacji. Kluczowe obszary obejmują:
Umowy o pracę
Każdy kraj ma własne wymogi prawne, normy kulturowe i ustawowe zabezpieczenia, które wpływają na strukturę, treść i wykonalność umów o pracę. Na przykład Stany Zjednoczone nie wymagają umów o pracę, a zatrudnienie jest dobrowolne, co pozwala na rozwiązanie stosunku pracy bez wypowiedzenia lub przyczyny. W większości krajów, takich jak Włochy, umowy na czas nieokreślony nie mogą być rozwiązywane bez uzasadnionego powodu, a także oferują szersze świadczenia gwarantowane dla pracowników, takie jak krajowe ubezpieczenie zdrowotne.
Wynagrodzenia i godziny pracy
Płaca minimalna i godziny pracy różnią się w zależności od jurysdykcji. Na przykład Francja ma 35-hour tydzień roboczy, podczas gdy Japonia ma 40-hour tydzień roboczy.
Dyskryminacja i nękanie
Ochrona przed dyskryminacją w miejscu pracy ze względu na rasę, wiek, płeć, religię, niepełnosprawność lub inne cechy chronione istnieją w wielu krajach. To, co jest uważane za chronioną cechę, może się różnić w zależności od kraju.
Prywatność danych
Prywatność danych ma kluczowe znaczenie dla międzynarodowego prawa pracy. W miarę jak procesy kadrowe będą się nadal digitalizować w miejscu pracy, potrzebne będą silne środki i programy ochrony danych. Niektóre kraje, takie jak te w Unii Europejskiej, mają kompleksowe przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), które daje osobom fizycznym silne prawa do ich danych osobowych.
Twoja firma musi chronić prawa pracowników do prywatności, ściśle przestrzegając przepisów obowiązujących w każdym kraju.
Świadczenia pracownicze
Prawo pracy obejmuje również przepisy dotyczące ubezpieczeń zdrowotnych, planów emerytalnych i innych kluczowych świadczeń.
Zwolnienia, zwolnienia i inne spadki zatrudnienia
Wypowiedzenie jest regulowane przepisami prawa pracy, w tym dopuszczalnymi przyczynami zwolnienia, obowiązkowymi procesami, bezprawnym rozwiązaniem stosunku pracy, pakietami odpraw i okresami wypowiedzenia. W większości krajów pracodawcy są zobowiązani do powiadomienia pracowników z wyprzedzeniem o rozwiązaniu stosunku pracy i potrzebują uzasadnionego powodu zakończenia stosunku pracy.
Zasady dotyczące urlopów
Urlop wypoczynkowy, płatny czas wolny oraz urlop ojcowski i macierzyński są również opisane w lokalnych przepisach prawa pracy. Na przykład Norwegia oferuje 12-month urlopów macierzyńskich , podczas gdy Stany Zjednoczone nie mają krajowego prawa do płatnego urlopu macierzyńskiego lub ojcowskiego.
Różnorodne przepisy i złożone krajowe przepisy prawa pracy w różnych krajach utrudniają śledzenie zgodności z przepisami. Z Gia nie musisz. Nasza agentyczna sztuczna inteligencja może:
-
Zapewnia aktualne informacje na temat przepisów prawa pracy, świadczeń obowiązkowych, wymogów płacowych i lokalnych praktyk pracy na rynkach docelowych.
-
Doradzać w zakresie wymogów kadrowych, prawnych i zgodności w zakresie zatrudniania pracowników lub wykonawców w nowych krajach.
-
Przewodnik po najlepszych praktykach w zakresie konkurencyjnych pakietów wynagrodzeń i świadczeń.
-
Doradzać w zakresie wiz, pozwoleń na pracę i wymogów dotyczących relokacji w celu przemieszczania talentów za granicę.
Jakie są typowe wyzwania związane z globalnym prawem pracy?
Zarządzanie globalną siłą roboczą polega na pokonywaniu przeszkód prawnych, kulturowych i operacyjnych. Typowe wyzwania to:
-
Szybko zmieniające się przepisy lokalne : przepisy różnią się w różnych jurysdykcjach i często się zmieniają, co sprawia, że zgodność z przepisami jest złożona.
-
Bariery językowe : umowy o pracę, polityki i wymogi prawne muszą mieć dokładne tłumaczenia, aby uniknąć nieporozumień.
-
Błędna klasyfikacja pracowników : traktowanie pracowników jako wykonawców, celowo lub nie, może prowadzić do sporów prawnych i grzywien.
-
Zarządzanie listą płac i świadczeniami : Każdy kraj ma unikalne systemy podatkowe, składki i obowiązki związane ze świadczeniami.
-
Prywatność i zgodność danych : Zatrudnienie transgraniczne obejmuje wrażliwe dane pracowników, które podlegają ochronie, takiej jak RODO.
-
Różnice kulturowe : Różnice w zakresie norm i oczekiwań w miejscu pracy wpływają na to, w jaki sposób stosowane są zasady i jak pracownicy kontaktują się z pracodawcami.
-
Spójna polityka firmy: Dostosowanie globalnych standardów do lokalnych praktyk oznacza zachowanie zgodności z przepisami bez utraty spójności.
-
Wysokie koszty i złożoność : Spełnienie zobowiązań prawnych w wielu krajach wymaga zasobów i wiedzy specjalistycznej.
Opanowanie międzynarodowego prawa pracy
Dobrze zaokrąglona strategia może pomóc w zarządzaniu zgodnością z lokalnymi przepisami prawa pracy w trakcie ekspansji. Będziesz potrzebować planu, który przewiduje lokalne wymagania, szybko się dostosowuje i skaluje wraz z pracownikami. Pamiętaj o następujących wskazówkach:
-
Zapoznaj się z lokalnymi przepisami prawa pracy. Dla każdej lokalizacji udokumentuj podstawy, takie jak zasady dotyczące pracowników i wykonawców, kary za błędne klasyfikowanie, obowiązkowe świadczenia, minimalne wynagrodzenie i wymagania dotyczące nadgodzin, rozwiązanie stosunku pracy i odprawa. Globalpedia dostarcza cennych informacji na temat przepisów prawa pracy i wymogów regulacyjnych w różnych regionach.
-
Lokalizacja umów i polityk. Stosuj zgodne z lokalnymi przepisami umowy o pracę w odpowiednim języku, z klauzulami właściwymi dla danego kraju. Dostosuj podręcznik firmy do lokalnego prawa. Scentralizowany podręcznik przedstawiający globalne zasady pracy może zapewnić spójne zrozumienie i praktykę w całej organizacji. Skorzystaj z Gia , aby przejrzeć lub sporządzić umowy o pracę, podręczniki i polityki firmy, aby upewnić się, że spełniają lokalne standardy prawne.
-
Uzyskaj prawo do płac, podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. Potwierdź potrzeby rejestracji, częstotliwość wypłat, metody płatności wynagrodzenia, potrącenia ustawowe i składki pracodawcy. Śledzenie zobowiązań w zakresie równego wynagrodzenia i przejrzystości wynagrodzeń, w stosownych przypadkach. Sprawdź finansowanie świadczeń i ramy czasowe rejestracji, aby uniknąć luk.
-
Ochrona prywatności danych i przekazywanie danych za granicę. Śledzenie przepływów danych HR, wybieranie odpowiednich podstaw prawnych przetwarzania i stosowanie mechanizmów przekazywania. Wdrożenie harmonogramów przechowywania, kontroli dostępu i środków bezpieczeństwa zgodnych z krajowymi przepisami i ramami.
-
Opracuj plan zgodności. Aktualizuj swoje plany zgodności z nowymi przepisami, które pojawiają się i ze zmianami w istniejących przepisach .Przypisz „właścicieli” krajów, ustaw kalendarz zgodności dla odnowień i zgłoszeń oraz postępuj zgodnie z aktualizacjami prawnymi. Szkolenie kierowników w zakresie lokalnych zaleceń i zakazów oraz planowanie okresowych audytów umów, listy płac i dostawców świadczeń. Skorzystaj z Gia , aby uzyskać dokładne, zaktualizowane sugestie dotyczące ulepszeń dla danej jurysdykcji podczas tworzenia planu.
-
Wybierz odpowiedni model operacyjny. Zdecyduj, kiedy założyć lokalny podmiot, a kiedy partnerstwo z pracodawcą formalnym. Pracodawca formalny zajmuje się krajowymi obowiązkami pracodawcy, dotrzymuje kroku zmianom prawnym i przyspiesza zatrudnianie, jednocześnie zmniejszając ryzyko.
-
Udokumentuj i przygotuj się do audytu. Należy prowadzić pełną dokumentację dotyczącą zatrudnienia, czasu pracy i wynagrodzenia oraz potwierdzenia polityk w lokalnym języku, aby wspierać zgodność z przepisami. Globalni eksperci ds. zatrudniania i narzędzia zgodności z przepisami mogą pomóc Ci wyprzedzać problemy.
Użyj Gia , aby zachować zgodność z międzynarodowym prawem pracy
Bądź na bieżąco z ewoluującymi przepisami prawa pracy z Gia. Gia to agentyczna sztuczna inteligencja zbudowana na zastrzeżonej bazie wiedzy, która obejmuje wiedzę specjalistyczną od setek prawników, ponad 100 000 sprawdzonych dokumentów i ponad 1500 źródła rządowe, które zapewniają odpowiedzi, którym możesz zaufać. Dzięki Gia możesz:
-
Uzyskaj dostęp do aktualnych informacji na temat przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.
-
Otrzymuj powiadomienia o nadchodzących zmianach w prawie pracy, które mogą mieć wpływ na globalną siłę roboczą.
-
Uzyskaj odpowiedzi kontekstowe na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności.
-
Generuj zgodne z przepisami dokumenty kadrowe.
-
Sprawdź umowy o pracę pod kątem brakujących klauzul i ryzyka związanego ze zgodnością.
-
Rozwiązuj rutynowe i złożone wyzwania kadrowe.
Przewidywanie potencjalnych zagrożeń związanych ze zgodnością nigdy nie było łatwiejsze.
