Obecnie bardziej niż kiedykolwiek firmy zatrudniają ludzi na całym świecie, aby zwiększyć wzrost, zachować konkurencyjność i zwiększyć swój zasięg. W kluczowym odkryciu ostatnich 2024 globalnych trendów w zakresie siły roboczej G-P 39% kadry kierowniczej wyraziło zainteresowanie zatrudnieniem bardziej wyspecjalizowanych talentów, co świadczy o silnym zaangażowaniu w globalne zatrudnianie w nowym roku.
Oczywiście wraz z tymi nowymi możliwościami pojawiają się nowe przeszkody w poruszaniu się po złożonym krajobrazie przepisów i regulacji obowiązujących w poszczególnych krajach. Przepisy prawa pracy nadal szybko ewoluują, a zachowanie zgodności z przepisami staje się coraz trudniejsze, co wymaga kompleksowego podejścia do ograniczania ryzyka. W przypadku nieprzestrzegania przepisów firmy mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za poważne kary, zaszkodzić swojej reputacji oraz ponieść spory prawne, których koszty mogą przekroczyć 14 miliony USD rocznie.
Dobra wiadomość jest taka, że firmy nie muszą same dbać o zgodność z przepisami. Dzięki proaktywnej strategii – i doświadczonemu partnerowi pracodawcy formalnego (EOR) – każda firma może osiągnąć zgodność z celami związanymi z rozwojem i promować sprawiedliwe miejsca pracy. W tym artykule podzielimy się pięcioma kluczami do zarządzania zgodnością z lokalnym prawem pracy w trakcie ekspansji oraz tym, jak współpraca z G-P może pomóc w budowaniu zespołów globalnych i zarządzaniu nimi zgodnie z przepisami.
Co zatem wiąże się z zapewnieniem i utrzymaniem zgodności z przepisami prawa pracy w różnych regionach oraz promowaniem środowiska sprzyjającego skutecznej globalnej ekspansji? Oto pięć najlepszych praktyk, które warto znać:
Klucz 1: Zrozumienie lokalnego prawa pracy.
Firmy planujące globalną ekspansję czerpią korzyści z dokładnych badań dotyczących prawa pracy w krajach, w których chcą prowadzić działalność. Przepisy prawa pracy różnią się znacznie w zależności od jurysdykcji i mogą obejmować szeroki zakres obszarów zatrudnienia, w tym umowy o pracę, godziny pracy, wynagrodzenia, świadczenia, procedury rozwiązania stosunku pracy i prawa pracowników. Zapewnienie zgodności z przepisami wymaga kompleksowego przeglądu zgodności, który może obejmować:
- Identyfikacja kluczowych różnic i podobieństw z miejscowymi przepisami prawa pracy.
- Analizowanie wpływu lokalnych przepisów na różne aspekty działalności, w tym na rekrutację, zatrudnianie, wynagrodzenie, zarządzanie wynikami i rozwiązanie stosunku pracy.
- Korzystanie z zasobów internetowych i baz danych, takich jak G-P Globalpedia , zapewnia cenne informacje na temat prawa pracy i wymogów regulacyjnych w różnych regionach, takich jak Europa, APAC i Ameryki.
Dzięki dużej wiedzy na temat lokalnych przepisów prawa pracy organizacje mogą aktywnie zarządzać ryzykiem i unikać luk w zgodności z przepisami, tworząc solidne podstawy do dalszej ekspansji biznesowej.
Klucz2: Opracuj kompleksowy plan zgodności.
Opracowanie kompleksowego planu zgodności z przepisami jest kluczowym krokiem w utrzymaniu zgodności z lokalnymi przepisami przez cały okres wejścia na rynek i poza nim. Dobrze zaprojektowany plan zgodności z przepisami to plan działania mający na celu zapewnienie, że Twoja organizacja przestrzega prawa pracy w każdym kraju lub regionie działania. Pomocne jest opracowanie listy kontrolnej lub matrycy, która jasno łączy Twoje zobowiązania prawne z ważnymi standardami zdrowia, bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia, a także praktykami w zakresie zatrudnienia, takimi jak minimalne wynagrodzenie i zasady dotyczące nadgodzin.
Inne kluczowe kroki do stworzenia skutecznego planu zgodności z przepisami to:
Scentralizowany cyfrowy podręcznik: scentralizowany podręcznik przedstawiający globalne zasady pracy może zapewnić spójne zrozumienie i praktykę w całej organizacji. Zespoły ds. kadr mogą korzystać z podręcznika do dokumentowania kwestii związanych z zatrudnieniem oraz odzwierciedlania zmian w lokalnych przepisach i regulacjach.
Dostosowanie zasad do lokalnych wymogów: Firmy mogą być zmuszone do modyfikacji zasad dotyczących godzin pracy, wynagrodzenia za nadgodziny, uprawnień urlopowych i procedur związanych z rozwiązaniem stosunku pracy określonych w ich kraju ojczystym, aby przestrzegać lokalnych przepisów i spełniać oczekiwania pracowników.
Stwórz swój plan w oparciu o przejrzystość i dostępność: używaj prostego języka, unikaj żargonu prawnego i w razie potrzeby zaoferuj plan w wielu językach.
Inwestowanie w dokładny, inkluzywny plan zgodności z przepisami może skutecznie stawiać czoła wyzwaniom na skalę globalną i promować kulturę odpowiedzialności i przejrzystości w całej organizacji.
Klucz: 3edukuj pracowników w zakresie lokalnego prawa pracy.
Wewnętrzny zespół ds. kadr będzie potrzebował szeroko zakrojonych szkoleń w zakresie lokalnych przepisów prawa pracy, aby zapewnić skuteczną zgodność z przepisami i umożliwić podejmowanie świadomych decyzji. Chociaż dla liderów biznesowych oraz ich zespołów HR i prawnych niezwykle ważne jest zrozumienie i przestrzeganie krajowych przepisów prawa pracy, ważne jest również, aby pracownicy znali swoje prawa i wyznaczali oczekiwania.
Firmy mogą budować solidne podstawy edukacyjne, oferując:
Dokładne programy edukacyjne dla pracowników: Firmy mogą dzielić się cennymi informacjami na temat praw i obowiązków pracowników wynikających z lokalnych przepisów prawa pracy poprzez warsztaty, seminaria lub szkolenia online.
Regularne aktualizacje materiałów szkoleniowych: Częste aktualizacje programów i materiałów szkoleniowych pomagają pracownikom być świadomymi zmian w prawie pracy i politykach organizacyjnych oraz dostosowywać się do nich.
System zgłaszania problemów: organizacje mogą korzystać z dedykowanych kanałów dla pracowników i ich kierowników, aby zgłaszać problemy i szukać wskazówek dotyczących swoich wątpliwości.
Firmy mogą zapewnić zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy i promować pozytywną kulturę, edukując swoich pracowników. Gdy pracownicy są upoważnieni do wspierania działań w zakresie zgodności z przepisami, organizacje odnoszą korzyści.
Klucz 4: Plan zarządzania bieżącymi zmianami zasad i przepisów.
Przepisy prawa pracy podlegają częstym aktualizacjom, więc firmy muszą planować zarządzanie tymi ciągłymi zmianami, aby zapewnić ciągłą zgodność z przepisami. Kluczowe strategie bycia na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami lokalnymi obejmują:
Regularne monitorowanie: firmy będą musiały aktualizować swoje plany zgodności z przepisami, uwzględniając nowe regulacje, które mogą się pojawić, oraz zmiany w istniejących zasadach. Regularny przegląd praktyk zatrudnienia pomoże zapewnić, że cała organizacja jest na bieżąco z przepisami, o których wiadomo, że się zmieniają, takimi jak minimalne wynagrodzenie lub zasady podatkowe. Aktywne odzwierciedlenie tych zmian w planie zgodności pomaga wszystkim być na bieżąco, a pracownicy znają swoje prawa i obowiązki.
Organizacje mogą być na bieżąco informowane o zmianach w prawie pracy, subskrybując publikacje prawne, uczestnicząc w forach branżowych lub wykorzystując zasoby online. Jednym z przykładów jest zeszyt ćwiczeń G-P dotyczący zgodności z przepisami dla globalnego zatrudniania , który został stworzony, aby pomóc zespołom w utrzymaniu porządku i uzupełnieniu kluczowych elementów zgodności z przepisami.
Utworzenie systemu terminowych aktualizacji: firmy mogą zatrudniać lub wyznaczać wyznaczone zespoły kadrowe lub prawne do monitorowania zmian regulacyjnych i oceny ich wpływu na organizację. Mogą oni również współpracować z pracodawcą formalnym, aby ograniczyć złożoność monitorowania przepisów prawa pracy i aktualizacji praktyk biznesowych do doświadczonych ekspertów prawnych.
Współpraca z interesariuszami: Skuteczne monitorowanie prawa pracy wymaga współpracy i komunikacji z kluczowymi interesariuszami, takimi jak doradcy prawni, dyrektorzy wyższego szczebla i specjaliści ds. kadr. Wszelkie istotne zmiany w prawie pracy, które mogą mieć wpływ na codzienne funkcjonowanie pracowników, należy również przekazywać kierownikom, którzy mogą wyjaśnić wszelkie pytania lub wątpliwości zespołu. Powinni również wiedzieć, do kogo kierować swoje zespoły w przypadku bardziej złożonych pytań lub problemów.
Aby utrzymać kulturę zgodności z przepisami i zminimalizować ryzyko prawne, firmy powinny proaktywnie zarządzać zmianami zasad i przepisów w dzisiejszym złożonym środowisku regulacyjnym. Dzięki temu mogą dostosować się do zmieniających się wymogów prawnych i zapewnić sobie sukces w dłuższej perspektywie.
Klucz: 5Poproś ekspertów o pomoc.
Firmy mogą wykorzystać lokalną wiedzę specjalistyczną, aby uzyskać dostęp do cennych zasobów i specjalistycznej wiedzy, umożliwiając im łatwe poruszanie się po złożonych przepisach dotyczących zgodności i przepisach prawa pracy. Organizacje mogą również skorzystać z partnerstwa z globalnymi ekspertami ds. zgodności, takimi jak G-P, w celu obsługi złożonych aspektów osiągnięcia zgodności, dzięki czemu proces ten jest bardziej wydajny.
Zespoły zatrudniające i liderzy mogą uzyskać dostęp do wytycznych ekspertów poprzez:
Współpraca z lokalnym radcą prawnym: Lokalni prawnicy ds. prawa pracy mogą pomóc firmom w poruszaniu się po przepisach prawa pracy, rozwiązywaniu problemów związanych ze zgodnością z przepisami i minimalizacji ryzyka prawnego. Zapewniają one porady dostosowane do działalności i potrzeb, sprawdzają umowy i reprezentują firmy w postępowaniu sądowym.
Doradztwo ekspertów ds. globalnego zatrudniania: eksperci ds. zatrudnienia z doświadczeniem w globalnym rozwoju mogą dostarczyć cennych informacji i praktycznych rozwiązań w zakresie rozwiązywania problemów związanych ze zgodnością, w tym praktyk zarządzania pracownikami, struktur wynagrodzeń i globalnych strategii rekrutacji.
Wykorzystanie narzędzi do zapewniania zgodności z przepisami: Globalna technologia zatrudniania, taka jak G-P Meridian Suite™, może zaoferować przydatne narzędzia, które pomogą usprawnić proces zapewniania zgodności z przepisami. Na przykład generator umów o pracę G-P automatycznie generuje niestandardowe, zgodne z prawem umowy na podstawie wymogów lokalnych lub regionalnych. Narzędzia te umożliwiają zespołom szybkie i łatwe zatrudnianie pracowników na całym świecie, przy jednoczesnym przestrzeganiu wymogów regulacyjnych w wielu jurysdykcjach.
Budowanie sieci z lokalnymi firmami i stowarzyszeniami branżowymi: Networking może pomóc w dzieleniu się wiedzą i współpracy między kluczowymi graczami. Zachęcaj liderów i pracowników do udziału w wydarzeniach branżowych i warsztatach, aby uzyskać wgląd w lokalne praktyki i nowe trendy na rynku pracy.
Osiągnij globalny wzrost zgodnie z G-P .
W miarę jak dynamika firm rozwijających się globalnie rośnie, potrzeba zrozumienia i inwestowania w rygorystyczną zgodność z przepisami, aby pozostać w granicach prawnych, wspierać zaufanie pracowników i napędzać długoterminowy sukces, jest kluczowa.
G-P od ponad dekady pomaga firmom otwierać nowe możliwości rozwoju dla firm, takich jak ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment i innych ambitnych firm. Dzięki G-P jako Twojemu partnerowi znajdziesz wiedzę i technologię, które pomogą Ci znaleźć, zatrudnić i zarządzać globalnym personelem — z niezrównaną zgodnością.
Jeśli Twoja firma szuka wskazówek dotyczących zgodności z prawem pracy, zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się, jak G-P może pomóc w ekspansji i planach rozwoju w ponad 180 krajach na całym świecie.
