Kluczowe wnioski: Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego vs. pracodawca formalny
-
Zatrudnienie i odpowiedzialność prawna: Formalny pracodawca (EOR) służy jako jedyny prawny pracodawca, zarządzając całą zgodnością i przyjmując odpowiedzialność za zatrudnienie. Profesjonalne organizacje pracodawców (PEO) stosują model współzatrudnienia, w którym Państwa firma pozostaje prawnym pracodawcą i ponosi odpowiedzialność za zgodność z prawem.
-
Wymagania dotyczące podmiotu: Współpraca z pracodawcą pozwala na utworzenie organizacji zatrudnienia bez konieczności zakładania lokalnej spółki zależnej. W porównaniu do PEO, które zazwyczaj wymagają posiadania istniejącej osoby prawnej w kraju, w którym zatrudniasz.
-
Skalowalność i elastyczność: EOR oferują możliwość testowania nowych rynków lub zatrudniania rozproszonej siły roboczej bez minimalnych wymagań dotyczących pracowników. Niektóre PEO wymagają minimalnej liczby pracowników, co czyni je mniej elastycznymi w przypadku testów globalnych na małą skalę.
Powszechnie panuje błędne przekonanie, że profesjonalne organizacje pracodawców (PEO) i pracodawcy formalni (EOR) to to samo. Chociaż zarówno EOR, jak i PEO usprawniają zatrudnianie pracowników, listy płac i inne funkcje KADRY, modele te mają różne zakresy i struktury.
Jeśli nie masz pewności, które podejście będzie najlepsze dla Twojej firmy, skontaktuj się z Organizacją ds. Poradnik dotyczący usług profesjonalnego vs. pracodawcy formalnego pomoże Ci w porównaniu 2 opcji.
Czym jest EOR?
An EOR is a third-party organization that acts as the legal employer on behalf of a company. Partnering with an employer of record allows you to hire globally, without the complexity and expense of establishing an in-country subsidiary. Instead, the EOR has local subsidiaries around the world and hires employees for you.
Co to jest Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego?
Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego usprawnia usługi KADRY, w tym listy płac, podatki, administrację świadczeń i wsparcie w zakresie zgodności. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego dzieli obowiązki pracodawcy z firmą korzystającą z jego usług. Firmy muszą posiadać osobowość prawną, aby nawiązać stosunek pracy z Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego. Firmy PEO zazwyczaj współpracują z małymi i średnimi przedsiębiorstwami zatrudniającymi pracowników w Stanach Zjednoczonych.
Jaka jest różnica między pracodawcą formalnym a PEO?
Chociaż PEO i EOR pełnią podobne funkcje KADRY, istnieje sześć kluczowych różnic, które należy wziąć pod uwagę przy porównywaniu PEO i EOR.
1. Bezpośredni pracodawca vs. współzatrudniający
Główna różnica między pracodawca formalny a PEO polega na tym, że pracodawca formalny działa jako jedyny prawny pracodawca. Pracodawcy formalni zajmują się przestrzeganiem prawa pracy i przepisów. PEO opierają się na modelu współzatrudnienia. Dzielą się oni obowiązkami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak lista płac i koordynacja świadczeń, ale firma klienta pozostaje prawnym pracodawcą.
Pracodawca formalny zapewnia i zawiera umowy o pracę zgodne z lokalnymi przepisami z pracownikami, których chcą Państwo zatrudnić i jest odpowiedzialny za zgodność z odpowiednimi przepisami i regulacjami dotyczącymi zatrudnienia. W przypadku PEO nazwa Państwa firmy znajduje się na umowie o pracę, co czyni Państwa odpowiedzialnymi za zgodność z prawem, zobowiązania związane z pracownikami i obowiązki w miejscu pracy.
PEO zajmuje się zadaniami administracyjnymi, ale Państwa firma ponosi odpowiedzialność prawną za naruszenia prawa pracy. Chociaż zarówno EOR, jak i PEO usprawniają przepływy pracy KADRY, EOR ogranicza ryzyko i zarządza zgodnością z miejscowymi przepisami prawa pracy i obowiązkami pracodawcy.
2. Strategiczne wytyczne a koordynacja
Renomowane firmy EOR posiadają rozległą wiedzę na temat praktyk zatrudnienia, przepisów prawa pracy i niuansów kulturowych regionów, w których prowadzą działalność. Dzielą się tymi spostrzeżeniami, aby pomóc firmom odnieść sukces na nowych rynkach. Najlepszy w swojej klasie dostawca usług pracodawca formalny może wesprzeć Państwa w zakresie:
-
Oczekiwania dotyczące świadczeń pracowniczych w Państwa lokalizacjach docelowych
-
Najlepsze praktyki w zakresie udanych stosunków pracy w każdym kraju
-
Wskaźniki obciążenia pracodawcy w różnych krajach
Firmy PEO nie oferują takiego poziomu strategicznego doradztwa w zakresie Personelu.
3. Podmiot wymagany a niewymagany
PEO brakuje kluczowego elementu propozycji wartości pracodawca formalny - umożliwienia firmom zatrudniania w nowych krajach bez czasu i kosztów związanych z utworzeniem lokalnego podmiotu. Model współzatrudnienia Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wymaga od firm posiadania podmiotu i dzielenia się obowiązkami pracodawcy.
Podczas gdy niektórzy dostawcy pozycjonują się jako globalne Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego, tradycyjne usługi Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego są generalnie ograniczone do zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych. Natomiast pracodawca formalny może legalnie wspierać zatrudnianie w wielu krajach.
4. Globalna zgodność a wytyczne krajowe
EOR i PEO różnią się zakresem i obowiązkami w zakresie zgodności. Renomowane firmy EOR są na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi zatrudniania, płac, świadczeń i innych obszarów KADRY. Jako legalny pracodawca, pracodawca formalny wykona całą pracę administracyjną, aby wypełnić te funkcje KADRY i spełnić standardy zgodności.
Firmy PEO mogą pomóc w spełnieniu niektórych wymogów zgodności w USA, w tym wymogów Administracji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) oraz ustawy o konsolidacji budżetu i uzgodnieniu (COBRA). Nie obsługują one jednak globalnego skalowania ani nie przyjmują odpowiedzialności prawnej za zgodność z przepisami. Aby zapewnić pełną zgodność z przepisami KADRY na rynkach globalnych, potrzebują Państwo pracodawca formalny, wewnętrznej wiedzy specjalistycznej na temat krajobrazu prawnego każdego kraju lub znacznego budżetu na stałego zewnętrznego doradcę prawnego.
5. Usługi kompleksowe a usługi płatności częściowych
Usprawnienie płac i świadczeń jest jednym z głównych powodów, dla których firmy współpracują z pracodawcą formalnym lub Organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego. Jako legalny pracodawca, EOR jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty globalnego zatrudnienia i wynagrodzenia, w tym przetwarzanie listy płac, wypłacanie wynagrodzeń, potrącenia, potrącanie podatków, premie i zarządzanie świadczeniami.
Firmy PEO mogą pomóc w przetwarzaniu listy płac i raportowaniu podatkowym, a także mogą zapewnić dostęp do opieki zdrowotnej, odszkodowań pracowniczych i innych świadczeń. Jeśli Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wypłaca wynagrodzenia pracownikom w Stanach Zjednoczonych, może podlegać obowiązkom podatkowym zgodnie z przepisami IRS dotyczącymi płatników zewnętrznych.
Łatwo jest stracić orientację w tym, kto zajmuje się czym w konfiguracji współzatrudnienia. Dlatego ważne jest, aby zarówno Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego, jak i firma dobrze rozumiały swoje obowiązki.
6. Całkowita elastyczność vs. minimalna liczba pracowników
Niektóre PEO mają minimalne wymagania dotyczące pracowników. Często współpracują z firmami zatrudniającymi co najmniej pięciu pracowników. EOR nie nakładają takich ograniczeń. To sprawia, że EOR są idealne do testowania nowych rynków lub zatrudniania rozproszonej siły roboczej, mając jednocześnie nieograniczoną elastyczność w zakresie skalowania w górę lub w dół.
Czy powinni Państwo wybrać pracodawcę formalnego czy Organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego?
To, czy Państwa firma powinna wybrać pracodawca formalny czy Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego, zależy od struktury korporacyjnej i planów ekspansji.
Kiedy wybrać pracodawcę formalnego?
Pracodawca formalny jest idealnym rozwiązaniem dla firm , które chcą zatrudnić globalny zespół bez tworzenia lokalnych podmiotów. Wybierz pracodawcę formalnego, jeśli chcesz:
-
Szybkie skalowanie: Pracodawca formalny może zapewnić Państwu dostęp do globalnej puli talentów w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Dzięki temu Państwa firma może zaoszczędzić na wydatkach, wyprzedzić konkurencję i wykorzystać nadarzające się okazje.
-
Testowanie nowych rynków: Jeśli są Państwo zainteresowani nowym krajem, ale nie są gotowi na stałą obecność, pracodawca formalny to najlepszy sposób na zbadanie rynku. Mogą Państwo zatrudnić mały lokalny zespół i ocenić rynek bez inwestowania we własny lokalny podmiot.
-
Tworzenie rozproszonych zespołów: Dzięki pracodawcy formalnemu nie muszą Państwo ograniczać swoich działań rekrutacyjnych do siedziby głównej. Mogą Państwo zatrudniać najlepsze talenty w dowolnym miejscu na świecie i zwiększać produktywność dzięki przepływom pracy typu "follow-the-sun".
-
Minimalizacja ryzyka: EOR zapewniają kompleksowe usługi w zakresie zatrudnienia, są na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi i zapewniają zgodność z lokalnym prawem pracy.
Kiedy warto rozważyć Organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego
Pracodawca formalny ma szerszy zasięg i zakres niż Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego. PEO może być jednak dobrym rozwiązaniem dla firm, które posiadają już podmiot i chcą usprawnić funkcje HR w USA.
Ponieważ klienci PEO pozostają prawnym pracodawcą, mają bardziej bezpośrednią kontrolę nad każdym aspektem zarządzania zatrudnieniem. Ta bezpośrednia kontrola wiąże się z większymi obowiązkami i odpowiedzialnością za kwestie związane z prawem pracy.
Jeśli zespół HR i prawny Państwa firmy jest w stanie zarządzać ryzykiem związanym z przestrzeganiem przepisów i planują Państwo pozostać w regionach, w których mają już Państwo ugruntowaną obecność prawną, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może być dla Państwa dobrym rozwiązaniem.
Krajowy outsourcing i lista płac KADRY
Podczas gdy liderzy KADRY omawiają EOR i PEO podczas ekspansji globalnej, krajowe KADRY outsourcing i lista płac stanowią podstawę lokalnych operacji. Usługi te pozwalają firmom delegować funkcje związane z zasobami ludzkimi do wyspecjalizowanych dostawców w ich własnym kraju.
Krajowe KADRY outsourcing zazwyczaj obejmują:
-
Wdrażanie pracowników: Usprawnienie przejścia dla nowych pracowników na lokalnym Rynku.
-
Zarządzanie świadczeniami: Zarządzanie ubezpieczeniem społecznym, planami emerytalnymi i innymi dodatkami.
-
Zgodność z przepisami: Zapewnienie przestrzegania miejscowego prawa pracy, przepisów bezpieczeństwa i kodeksów podatkowych.
-
Płace i podatki: Przetwarzanie dokładnych płatności i obsługa niezbędnych zeznań podatkowych.
Firmy delegują te zadania na Upraszczanie operacji i zmniejszają obciążenia administracyjne. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego pozostaje wspólnym narzędziem dla krajowego outsourcing poprzez model współzatrudnienia. Pracodawca formalny (pracodawca formalny), taki jak G-P pracodawca formalny, jest zwykle używany, gdy firma musi zorganizować zatrudnienie w nowym kraju bez tworzenia lokalnego podmiotu. Podczas gdy EOR są przede wszystkim związane z ekspansją międzynarodową, w niektórych jurysdykcjach są one również wykorzystywane do zatrudniania krajowego.
Dlaczego coraz więcej firm wybiera EOR do zatrudniania pracowników na całym świecie?
Pracodawca formalny to najlepsza opcja w przypadku zatrudniania globalnego. Jednak zakres wiedzy specjalistycznej i standardy usług, których Państwo doświadczą, zależą od dostawcy pracodawcy formalnego. Proszę współpracować z G-P™ i pracować z najlepszymi pracodawcami formalnymi w branży.
Jako uznany lider w dziedzinie globalnego zatrudnienia, G-P pomaga firmom każdej wielkości w zatrudnianiu, wdrażaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami w 180+ krajach, niezależnie od statusu podmiotu. Nasze oparte na sztucznej inteligencji globalne produkty w zakresie zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów w dziedzinie HR, prawa i zgodności, aby usprawnić i uprościć cały globalny cykl życia zatrudnienia.
Organizacja zatrudnienia na całym świecie z G-P
Dzięki dogłębnemu zrozumieniu globalnych przepisów prawa pracy i obecności w ponad 180krajach, G-P oferuje najlepsze rozwiązania pracodawcy formalnego dla firm każdej wielkości.
Proszę skontaktować się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób G-P pracodawca formalny może pomóc Państwu w zatrudnianiu w dowolnym miejscu - bez komplikacji związanych z tworzeniem lokalnych podmiotów.
