Do roku 202532.6 milion Amerykanów będzie pracował zdalnie. W miarę rozwoju globalnego środowiska zdalnego, elastyczne metody pracy pozostają priorytetem dla wielu przedsiębiorstw — i to z uzasadnionego powodu.
Według 89% pracowników wysoce wydajne zwinne zespoły mają wartości zorientowane na ludzi, jasną kulturę i wzmacnianie pozycji lidera. Obecnie 71% amerykańskich firm zwróciło się do metodologii Agile skupiającej się przede wszystkim na ludziach, aby budować morale, promować osobiste interakcje między strefami czasowymi i kulturami rozwoju, przyspieszać czas wprowadzania produktów na rynek i śledzić produktywność.
Jeśli metodologia Agile jest wykonywana prawidłowo, możesz przygotować swój zespół — i wyniki finansowe — na sukces w 2024. Dowiedzmy się, jak zarządzać, usprawniać i budować kulturę z rozproszonymi zespołami zwinnymi już dziś.
Czym jest metodologia zwinnego rozwoju?
Podejście Agile, początkowo znane również jako Agile Software Development, zostało stworzone jako zbiorczy termin dla zestawu praktyk zakorzenionych w zasadach Manifesto for Agile Software Development.
Zwinny rozwój został początkowo zaprojektowany dla grupowych zespołów w tym samym biurze, a wczesne zwinne zespoły zdalne zostały zaprojektowane do współpracy w bliskiej odległości. Tradycyjny zwinny rozwój nadaje priorytet budowaniu zespołów w określonej lokalizacji, podczas gdy rozproszone zwinne zespoły pracują zdalnie na całym świecie.
Obecnie firmy nie tylko wdrażają metodologię Agile w rozwoju oprogramowania. Według raportu 2022 State of Agile 49% firm stosuje zasady zdalnych ram Agile poprzez kompleksowy proces dostarczania aplikacji w celu zwiększenia przychodów i obniżenia kosztów.
Jakie są zalety metodologii Agile dla zespołów zdalnych i jak możesz sprawić, aby działała ona dla Twojego rozproszonego zespołu? Zdalna struktura tej metody może poprawić wydajność, obniżyć koszty administracyjne, zwiększyć produktywność i poprawić sprawność na stale zmieniającym się rynku. Niedawne badanie digital.ai wykazało, że 70% firm, które wdrożyły podejścia Agile, doświadczyło zwiększonej zdolności do zarządzania zmieniającymi się priorytetami.
Czym jest rozproszony zespół Agile?
Chociaż znaczenie „dystrybuowanych” i „agile” zespołów jest jasne, gdy są używane oddzielnie, termin „dystrybuowane zwinne zespoły” może być nową koncepcją dla wielu osób.
Rozproszony zespół Agile to rozproszona geograficznie grupa osób pracujących nad stworzeniem najlepszego możliwego produktu w ramach wielu cykli informacji zwrotnych. Grupa projektantów, kierowników projektów i programistów współpracuje przy tworzeniu oprogramowania z wykorzystaniem podejścia Agile. Rozproszone zespoły mogą bezproblemowo współpracować przy projektach przez całą dobę, a największe talenty mogą być pozyskiwane na mniej konkurencyjnych rynkach.
Jakie korzyści daje rozproszony zwinny zespół? Podejście „śledzenia słońca” w podzespołach znacznie zmniejsza ilość czasu potrzebnego na stworzenie każdej interakcji w ramach projektów. Ponadto, decyzja o zbudowaniu rozproszonego geograficznie zespołu umożliwia rekrutację najwyższej jakości talentów z zróżnicowanej puli ekspertów na całym świecie. Praca z domu, kawiarnia lub wszędzie tam, gdzie pracownik czuje się najbardziej wydajny, może znacznie zwiększyć wydajność zespołu projektowego.
Jak zarządzać rozproszonymi zespołami w środowiskach zwinnych
Kto zarządza zwinnym zespołem i jak możesz wykorzystać zwinne procesy do poprawy współpracy zespołowej? Niektórzy mogą argumentować, że Agile i rozproszone zespoły nie współistnieją dobrze. Rozproszone zespoły zwinne często stoją przed kluczowymi wyzwaniami, w tym niskim morale wśród członków zespołu, lukami w komunikacji, niezgodnościami stref czasowych i brakiem odpowiedniego wglądu w postępy projektu.
Tradycyjne podejście Agile wymaga, aby zespoły programistyczne współpracowały osobiście w całym procesie tworzenia oprogramowania, ale nie zawsze jest to możliwe w środowisku rozproszonym. W końcu podejście Agile traktuje priorytetowo spotkania osobiste w celu planowania sprintów i budowania tablic kanbanowych, podczas gdy rozproszeni członkowie zespołu mogą nigdy nie spotykać się wirtualnie ani osobiście.
Jednak korzyści przewyższają ryzyko związane z elastycznym podejściem. Wystarczy zapytać 32% liderów biznesowych i dyrektorów prowadzących do sprawnej transformacji, a następnie 31% poszczególnych zespołów technicznych.
Od wdrożenia oprogramowania do zarządzania zwinnymi zespołami po delegowanie obowiązków – dowiedzmy się, jak sprawić, aby rozproszone zespoły zwinne działały w 2024.
1. Użyj narzędzi do zarządzania projektami Agile, aby zapewnić widoczność statusu projektu.
Zdalne śledzenie postępów członków zespołu w realizacji zadań może być trudne, a brak przejrzystości podczas procesu planowania może skutkować niższą produktywnością i niższą jakością pracy dla niektórych osób. Dlatego właśnie 2 respondenci z 3 ankiety wykorzystują Atlassian Jira do zarządzania projektami Agile, a wykorzystanie Kanban wśród zespołów Agile wzrosło z 7% w 2020 do 56% w 2022roku. Popraw widoczność swoich zespołów scrum, korzystając z opartych na chmurze narzędzi zwiększających produktywność, takich jak Toggl Plan, Asana, Kanban i Jira, aby szybko i dokładnie monitorować widoczność postępów projektu w różnych strefach czasowych.
Pamiętaj: Silny kierownik projektu każdego rozproszonego zespołu ds. Agile powinien zapewnić, że wszystkie raporty o statusie projektu są aktualizowane i wyraźnie widoczne dla całego zespołu w trakcie każdego projektu.
2. Stwórz wspólną wizję.
Bardzo ważne jest, aby liderzy firmy pomalowali ogólny obraz wszystkich zaangażowanych osób. Silna kultura firmy i dobre relacje ze współpracownikami mogą sprawić, że pracownicy poczują się komfortowo w swoim środowisku i zachęcać do rozwoju w dłuższej perspektywie.
Ustalenie wspólnego celu i stworzenie poczucia wspólnoty ma kluczowe znaczenie dla utrzymania spójnego i zmotywowanego zespołu. Aby zbudować morale, pamiętaj, aby:
- Pielęgnuj zaufanie: ufaj swoim pracownikom, że dotrzymują terminów przy minimalnej interwencji ze strony Ciebie i zachęcaj ich do zadawania pytań.
- Rozwijaj relacje: buduj solidną kulturę firmy, zapewniając członkom zespołu możliwość poznania się na bardziej osobistym poziomie. Niektóre firmy organizują wirtualne szczęśliwe godziny pracy co tydzień lub co dwa tygodnie, aby zachęcać do więzi zespołowych.
- Zilustruj misję firmy: członkowie Twojego zespołu powinni mieć solidne poczucie realizacji celów firmy. Dlaczego praca, którą wykonujesz, jest ważna? Co osiągnie ten projekt?
- Zatwierdź członków zespołu: Zrozumienie swojej roli w zespole może dać poczucie celu i zainspirować zespoły do jak najlepszego działania. Upewnij się, że wszyscy członkowie zespołu wiedzą, że z jakiegoś powodu zostali zatrudnieni.
3. Zarządzanie odpowiedzialnością.
Aby zapewnić wysoką produktywność zespołów rozproszonych na całym świecie, musisz zawsze mieć wszystkich na tej samej stronie. Widoczność projektów w rozproszonych zespołach może być niska, ale ważne jest regularne informowanie członków zespołu o przebiegu każdego projektu. Dobrze udokumentowane procesy i spójna komunikacja umożliwiają pracownikom utrzymanie produktywności.
Aby Twoje zespoły były odpowiedzialne:
- Zaplanuj regularne spotkania kontrolne z każdym pracownikiem indywidualnie.
- Utwórz i utrzymuj harmonogram każdego zadania.
- Współpracuj z pracownikami, aby wyznaczyć wymierne i osiągalne cele.
- Wymagaj od członków zespołu śledzenia postępów za pomocą aplikacji do współpracy.
4. Zaplanuj regularne spotkania i spotkania kontrolne ze swoim zespołem.
Około 52% firm zwiększyło swoją skuteczność w zarządzaniu rozproszonymi zespołami za pomocą metodologii Agile, a aktywny lider jest podstawą każdej struktury zespołu ds. zarządzania projektami Agile. Kierownik zespołu zdalnego powinien proaktywnie planować regularne spotkania kontrolne z poszczególnymi członkami zespołu i szerszym zespołem. Idealnie byłoby, gdyby zachodziło na siebie nakładanie się dnia pracy każdego podzespołu. Skorzystaj z tego okresu, aby zaplanować codzienne spotkania z całym zespołem i omówić aktualizacje projektów. Podczas pracy we wszystkich lokalizacjach należy zwracać uwagę na strefy czasowe.
Należy również rozważyć półregularne spotkania kontrolne z poszczególnymi członkami zespołu, aby dalej budować społeczność. Regularne, nieformalne spotkania indywidualne mogą odbywać się tak często, jak ich potrzebujesz.
5. Ustal priorytety narzędzi online, które promują komunikację i współpracę.
Skuteczna komunikacja i współpraca to jedne z najważniejszych rozproszonych zasad Agile, a 55% ankietowanych firm wskazało wysoki poziom współpracy i komunikacji jako najlepszą praktykę. Elastyczne podejście do rozwoju umożliwia zespołom szybkie dostosowywanie się do zmian, co jest możliwe tylko dzięki regularnej komunikacji.
Na szczęście dostępnych jest wiele wirtualnych, zsynchronizowanych przestrzeni roboczych, które promują zdrową komunikację między zespołami — i strefami czasowymi. Zainwestuj w narzędzia do współpracy, które pozwolą Ci sprawdzić postępy Twoich pracowników, oferując jednocześnie integrację z innym oprogramowaniem, z którego możesz korzystać, takim jak Google Suite lub Outlook. Jira i Basecamp są idealne do planowania sprintów, a Zoom, Skype i Slack są stworzone do wideokonferencji. Ponadto możesz inwestować w kursy, które umożliwiają zespołom dobrą komunikację, w tym kursy na tematy takie jak język wrażliwy i inkluzywny.
6. Zmierz produktywność swojego zespołu.
Agile Manifesto podkreśla, że z czasem można ulepszyć wersję oprogramowania, aby zaspokoić potrzeby klientów, co jest planem optymalizacji każdego projektu Agile. Łącznie 60% firm, które wdrożyły praktyki Agile, zwiększyło produktywność zespołu, a 45% firm zwiększyło dyscyplinę procesów.
Ponieważ produktywność jest kluczem do sukcesu każdego rozproszonego zespołu ds. Agile, łatwo jest zwizualizować, kto jest przypisany do danego zadania i co musi się zmienić, aby zwiększyć wydajność.
Nie wiesz, jak zarządzać zespołami zdalnymi? Pomoc z pracodawcą formalnym.
Współpraca z ekspertami ds. globalnego zatrudniania i ekspansji, takimi jak G-P, sprawia, że zarządzanie rozproszonymi zespołami jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Globalny pracodawca formalny (EOR) umożliwia zgodne z prawem budowanie zespołów na całym świecie bez konieczności zakładania podmiotu prawnego, dzięki czemu możesz bezproblemowo zatrudniać rozproszone zespoły i zarządzać nimi.
Jakie korzyści daje pracodawca formalny? Pracodawca formalny to cenny partner, który pomaga w zarządzaniu przepisami krajowymi, normami zatrudnienia i oczekiwaniami na całym świecie, umożliwiając Twojej firmie szybkie i proste budowanie wysoce wydajnych, wysoko wykwalifikowanych zespołów globalnych.
Dzięki pracodawcy formalnemu będącemu prawnym pracodawcą możesz łatwo zarządzać rozproszonymi zespołami poprzez:
- Zatrudnianie osób na świecie, począwszy od zaledwie kilku minut, a nie miesięcy. Platforma oparta na SaaS G-P może pomóc Ci szybko i zgodnie z przepisami znaleźć, zatrudnić, wdrożyć i zarządzać członkami zespołu. Ponadto możesz uzyskać dostęp do większej liczby talentów z bardzo zróżnicowanej i najwyższej jakości globalnej puli talentów.
- Umieszczanie wszystkich technologii w jednym miejscu. Usprawnij zatrudnianie międzynarodowe, wdrażanie pracowników i nadrzędny proces administracyjny HR dzięki jednemu łatwemu w użyciu pulpitowi. Możesz na przykład wygenerować zgodne z lokalnymi przepisami umowy o pracę za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
- Ograniczanie ryzyka. W trakcie ekspansji firmy potrzebują ekspertów prawnych i finansowych, którzy pomogą im poruszać się po lokalnych przepisach. Pracując z pracodawcą formalnym, możesz skupić się na codziennych działaniach, a pracodawca formalny zajmuje się skomplikowanymi kwestiami związanymi z zachowaniem zgodności z przepisami obowiązującymi w danym kraju.
- Testowanie nowych rynków: możesz jednocześnie zatrudniać pracowników na wielu rynkach międzynarodowych i zwiększać wartość dzięki pracodawcy formalnemu, aby testować nowe rynki przy mniejszym ryzyku.
Zbuduj swój rozproszony zespół Agile dzięki G-P już dziś.
Rozproszony zespół oferuje wydajność i odporność oraz zwiększa szanse na sukces biznesowy. Jako uznany lider kategorii pracodawcy formalnego nadal pomagamy liderom branżowym budować zdalne zespoły i zarządzać ludźmi na całym świecie.
Nasza Global Growth Platform™ oferuje wszystko, czego potrzebujesz do planowania, zatrudniania i zarządzania globalnymi zespołami w ponad 180 krajach. Razem rozwijajmy się płynnie poza granicami dzięki niezrównanej technologii i elastycznemu podejściu.
