Co to jest PEO? Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego a pracodawca formalny

Czym jest pracodawca formalny?

Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna , która działa jako legalny pracodawca w imieniu firmy. 

Współpraca z pracodawcą formalnym umożliwia zatrudnianie pracowników na całym świecie, bez złożoności i kosztów związanych z utworzeniem krajowej spółki zależnej. Zamiast tego pracodawca formalny ma lokalne jednostki zależne na całym świecie i zatrudnia dla Ciebie pracowników.

Pracodawca formalny zarządza zgodnością z miejscowymi przepisami prawa pracy i usprawnia wdrażanie, płace, podatki i administrowanie świadczeniami. 

Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą, ale Twoja firma kieruje codzienną pracą pracownika. Obejmuje to wybór:

• Jaki pakiet całkowitego wynagrodzenia zaoferować

• Jak przypisywać i planować zadania robocze

• Kto awansuje i kończy

Niektórzy pracodawcy formalni mają stałą opłatę za pracownika, podczas gdy inni pobierają opłatę w zależności od lokalizacji i długości umowy.

Co to jest PEO?

Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego usprawnia usługi kadrowe, w tym obsługę płac, podatków, zarządzania świadczeniami i zgodności. PEO dzieli obowiązki pracodawcy z firmą korzystającą z jej usług. Firmy muszą posiadać podmiot prawny, aby nawiązać współpracę z PEO. Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego zazwyczaj współpracują z małymi i średnimi firmami zatrudniającymi pracowników w Stanach Zjednoczonych. 

W Stanach Zjednoczonych istnieje ponad 500 organizacji ds . zatrudnienia profesjonalnego, które obsługują ponad 200 000 klientów. Większość PEO pobiera stałą opłatę za każdego pracownika miesięcznie lub procent całkowitej listy płac klienta. 

Jaka jest różnica między pracodawcami formalnymi a organizacjami ds. zatrudnienia profesjonalnego?

Chociaż PEO i pracodawcy formalni pełnią podobne funkcje w zakresie kadr, istnieje sześć kluczowych różnic między PEO a pracodawcą formalnym. 

1. Bezpośredni pracodawca vs. współpracodawca

Główną różnicą między pracodawcą formalnym a organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego jest to, że pracodawca formalny działa jako jedyny legalny pracodawca. Pracodawca formalny zajmuje się zgodnością z przepisami prawa pracy . Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego opierają się na modelu współzatrudnienia. Dzielą obowiązki związane z zatrudnieniem, takie jak koordynacja płac i świadczeń, ale firma klienta pozostaje prawnym pracodawcą. 

Pracodawca formalny dostarcza i zawiera zgodne z lokalnymi przepisami umowy o pracę z pracownikami, których chcesz zatrudnić, i jest odpowiedzialny za przestrzeganie odpowiednich przepisów i regulacji dotyczących zatrudnienia. W przypadku organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego nazwa Twojej firmy znajduje się na umowie o pracę, co czyni Cię odpowiedzialnym za zgodność z prawem, zobowiązania pracowników i obowiązki w miejscu pracy.

PEO zajmują się zadaniami administracyjnymi, ale Twoja firma ponosi odpowiedzialność prawną za naruszenia prawa pracy. Chociaż formalni pracodawcy i organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego usprawniają procesy HR, pracodawca formalny ogranicza ryzyko i zarządza zgodnością z lokalnymi przepisami prawa pracy i obowiązkami pracodawcy. 

2. Wytyczne strategiczne a koordynacja

Renomowani pracodawcy formalni mają duże doświadczenie w zakresie praktyk związanych z zatrudnieniem, przepisów prawa pracy i niuansów kulturowych regionów, w których działają. Dzielą się tymi spostrzeżeniami, aby pomóc firmom odnieść sukces na nowych rynkach. Najlepszy w swojej klasie dostawca usług pracodawcy formalnego może Ci pomóc w następujących kwestiach:

• Oczekiwania dotyczące świadczeń pracowniczych w docelowych lokalizacjach

• Najlepsze praktyki w zakresie udanych stosunków pracy w każdym kraju

• Współczynniki obciążenia pracodawców w różnych krajach

PEO nie oferują takiego poziomu strategicznych wytycznych dotyczących siły roboczej. 

3. Jednostka wymagana a nie wymagana

PEO nie mają kluczowego elementu propozycji wartości pracodawcy formalnego – umożliwiając firmom zatrudnianie w nowych krajach bez konieczności poświęcania czasu i kosztów na utworzenie lokalnego podmiotu. Model współzatrudnienia PEO wymaga od firm posiadania podmiotu i podziału obowiązków pracodawcy. 

Podczas gdy niektórzy dostawcy pozycjonują się jako globalne organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego, tradycyjne usługi zatrudnienia profesjonalnego są zazwyczaj ograniczone do zatrudnienia w USA. Pracodawca formalny może natomiast legalnie wspierać zatrudnianie pracowników w wielu krajach.

4. Globalna zgodność z przepisami a wytyczne krajowe

Pracodawca formalny i organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego różnią się zakresem i obowiązkami w zakresie zgodności. Renomowani pracodawcy formalni pozostają na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami dotyczącymi zatrudniania, listy płac, świadczeń i innych obszarów kadrowych. Jako pracodawca formalny, pracodawca formalny wykona całą pracę administracyjną, aby spełnić te funkcje HR i standardy zgodności. 

Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może pomóc w spełnieniu określonych wymogów w zakresie zgodności w Stanach Zjednoczonych, w tym w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o BHP (OSHA ) i ustawy o skonsolidowanym uzgadnianiu budżetu zbiorczego (COBRA). Nie wspierają jednak globalnego skalowania ani nie ponoszą odpowiedzialności prawnej za zgodność. Aby zapewnić pełną zgodność z przepisami kadrowymi na rynkach globalnych, potrzebujesz formalnego pracodawcy formalnego, wewnętrznej wiedzy specjalistycznej na temat krajobrazu prawnego każdego kraju lub znacznego budżetu dla bieżących zewnętrznych radców prawnych. 

5. Kompleksowe i częściowe usługi płatnicze 

Usprawnienie listy płac i świadczeń jest jednym z głównych powodów, dla których firmy współpracują z pracodawcą formalnym lub organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego. Jako legalny pracodawca, pracodawca formalny jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty globalnego zatrudnienia i wynagrodzenia, w tym przetwarzanie listy płac, wypłacanie wynagrodzeń, odliczenia, potrącenia podatkowe, premie i administrację świadczeniami. 

Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego mogą pomóc w przetwarzaniu płac i raportowaniu podatkowym, a także zapewnić dostęp do opieki zdrowotnej, wynagrodzeń pracowników i innych świadczeń. Jeśli organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wypłaca pensje pracownikom w USA, może ona podlegać obowiązkowi podatkowemu na mocy przepisów IRS dotyczących płatników zewnętrznych. 

Łatwo jest stracić orientację na to, kto zajmuje się tym, co w konfiguracjach współzatrudnienia. Dlatego ważne jest, aby zarówno organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego, jak i firma jasno zrozumieli swoje obowiązki.

6. Całkowita elastyczność w porównaniu z minimalnymi pracownikami

Niektóre organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego mają minimalne wymagania wobec pracowników. Często współpracują z firmami zatrudniającymi co najmniej pięciu pracowników. Pracodawca formalny nie nakłada tych ograniczeń. To sprawia, że pracodawcy formalni są idealnymi pracodawcami do testowania nowych rynków lub zatrudniania rozproszonych pracowników, a jednocześnie mają nieograniczoną elastyczność w zakresie skalowania w górę lub w dół. 

Czy należy wybrać pracodawcę formalnego czy organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego?

To, czy Twoja firma powinna wybrać pracodawcę formalnego, czy organizację ds. zatrudnienia profesjonalnego, zależy od struktury korporacyjnej i planów ekspansji.

Kiedy wybrać pracodawcę formalnego 

Pracodawca formalny jest idealny dla firm , które chcą zatrudnić globalny zespół bez zakładania lokalnych podmiotów. Wybierz pracodawcę formalnego, jeśli chcesz:

• Szybka skala : Pracodawca formalny może zapewnić dostęp do globalnych puli talentów w ciągu kilku minut, a nie miesięcy. Dzięki temu Twoja firma może zaoszczędzić na wydatkach, wyprzedzić konkurencję i wykorzystać pojawiające się możliwości. 

• Testuj nowe rynki: Jeśli jesteś zainteresowany nowym krajem, ale nie jesteś gotowy na stałą obecność, pracodawca formalny jest najlepszym sposobem na zbadanie rynku. Możesz zatrudnić mały lokalny zespół i ocenić rynek bez inwestowania we własny lokalny podmiot. 

• Budowanie rozproszonych zespołów: dzięki pracodawcy formalnemu nie musisz ograniczać wysiłków związanych z zatrudnianiem do swojej bazy macierzystej. Możesz zatrudnić najlepszych utalentowanych pracowników w dowolnym miejscu na świecie i zwiększyć produktywność dzięki przepływom pracy w słońcu.

• Minimalizacja ryzyka: pracodawcy formalni świadczą kompleksowe usługi w zakresie zatrudnienia, są na bieżąco ze zmianami regulacyjnymi i zapewniają zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy.

Kiedy należy rozważyć skorzystanie z usług organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego 

Pracodawca formalny ma szerszy zasięg i zakres niż organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego. Jednak PEO może być dobrym rozwiązaniem dla firm, które mają już podmiot i chcą usprawnić funkcje HR w USA.

Ponieważ klienci PEO pozostają legalnym pracodawcą, mają większą bezpośrednią kontrolę nad każdym aspektem zarządzania zatrudnieniem. Ta bezpośrednia kontrola wiąże się z większą odpowiedzialnością i odpowiedzialnością za kwestie związane z prawem pracy. 

Jeśli zespół ds. kadr i prawny w Twojej firmie może zarządzać ryzykiem związanym ze zgodnością i planujesz trzymać się regionów, w których już masz ugruntowaną obecność prawną, PEO może dla Ciebie pracować.

Dlaczego coraz więcej firm wybiera formalnych pracodawców do globalnego zatrudniania

Pracodawca formalny to najlepsza opcja dla globalnego zatrudniania. Jednak poziom wiedzy specjalistycznej i standardów usług, z którymi będziesz mieć do czynienia, zależy od dostawcy usług pracodawcy formalnego. Współpracuj z G-P i pracuj z najlepszym pracodawcą formalnym w branży. 

Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu. Nasze oparte na sztucznej inteligencji globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu zatrudnienia.

Zatrudniaj globalnie z G-P

Dzięki głębokiemu zrozumieniu globalnych przepisów prawa pracy i obecności w ponad 180 krajach, G-P oferuje najlepsze rozwiązania pracodawcy formalnego dla firm każdej wielkości.

Skontaktuj się z nami już dziś , aby dowiedzieć się, w jaki sposób G G-P EOR może pomóc Ci w zatrudnieniu w dowolnym miejscu — bez złożoności zakładania lokalnych podmiotów.