W dzisiejszym klimacie ekonomicznym firmy coraz częściej mają za zadanie ponownie ocenić swoje podejście do sukcesu biznesowego. Zarówno małe, jak i średnie firmy zwracają uwagę na odporność i możliwości, jakie daje im globalna ekspansja, aby sprostać powszechnym wyzwaniom, takim jak niedobór talentów. Pomimo globalnej niepewności 73% liderów wyższego szczebla nadaje priorytet rozwojowi w roku, udowadniając2024, że globalne nastawienie jest najważniejsze dla organizacji, które chcą się rozwijać. Ponadto 39% liderów zatrudniających planuje zwiększyć swoje zaangażowanie finansowe w zatrudnianie w ciągu 2024.
Jednak wejście na nowy rynek może być kosztowne i czasochłonne. A w miarę jak globalny rynek zatrudniania zmienia się, napędzany przez trendy takie jak wschodzące globalne nastawienie i rozwój innowacji opartych na sztucznej inteligencji, firmy muszą przyjąć proaktywne podejście i przygotować się na rozwój poprzez stworzenie korzystnego środowiska dla osób poszukujących pracy.
Dlatego wiele firm poszukuje alternatywy dla usprawnienia funkcji kadrowych, takich jak zatrudnianie, rekrutacja i zgodność z przepisami. Jeśli chcesz szybko poszerzyć swoją siłę roboczą, możesz współpracować z pracodawcą formalnym lub globalną organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego, aby skutecznie zarządzać potrzebami kadrowymi, oszczędzając jednocześnie czas i pieniądze.
Ale co oznacza EOR i PEO w dziale kadr? Jaka jest różnica między modelem organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego a modelem pracodawcy formalnego? Przyjrzyjmy się korzyściom płynącym z każdego modelu i temu, jak usługi mogą pomóc firmom w przyciąganiu i zatrzymywaniu talentów.
Co to jest PEO?
Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO) to firma zatrudniająca osoby fizyczne w innej firmie, która ma już swój własny podmiot zarejestrowany w danej jurysdykcji, w której zatrudnia pracowników. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego może świadczyć firmom szereg usług kadrowych, w tym obsługę listy płac, świadczeń, dokumentów podatkowych, wynagrodzeń pracowniczych, ubezpieczeń biznesowych i innych obowiązków kadrowych. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oferuje wiedzę specjalistyczną, która może obniżyć koszty zarządzania świadczeniami i usprawnić działalność związaną z listą płac. Jako że organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego korzysta z modelu wspólnego zatrudnienia, organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego i pracodawca ponoszą odpowiedzialność za zatrudnioną osobę.
Obecnie w samych Stanach Zjednoczonych istnieją organizacje ds.523 zatrudnienia profesjonalnego, a miliony pracowników w branży organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego otrzymały w roku wynagrodzenie w wysokości 305 miliardów USD2022.4.5 Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego podejmuje się określonych obowiązków służbowych, w tym:
- Lista płac i podatki
- Zarządzanie świadczeniami
- Wsparcie w zakresie zgodności
- Usługi i administracja HR
- Ubezpieczenie od odszkodowań dla pracowników
Ile kosztuje organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego? Koszt współpracy z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego zależy od wielkości firmy oraz od wymaganego działu kadr, działu prawnego, podatkowego, księgowego i obsługi klienta. Ogólnie rzecz biorąc, organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego ustala swoją opłatę, naliczając stałą opłatę za każdego pracownika miesięcznie lub pobierając określony wcześniej procent całej listy płac firmy.
Jeśli rozważasz możliwości zarządzania swoimi potrzebami kadrowymi, prawdopodobnie spotkasz się również z usługami organizacji usług administracyjnych (ASO). Co to jest ASO a PEO? Zarówno organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego, jak i ASO pełnią obowiązki kadrowe, ale organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego działa jako współpracodawca, podczas gdy ASO nie. ASO nie zapewnia bezpośrednio wynagrodzenia, świadczeń ani wynagrodzenia pracowników, ale może pomóc w znalezieniu dostawców, którzy mogą.
Czym jest pracodawca formalny?
Z drugiej strony globalny pracodawca formalny (EOR) zajmuje się wszystkimi funkcjami organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego — w tym listą płac i świadczeniami — ale działa jako jedyny pracodawca prawny i wspiera firmy, które nie mają w tym kraju podmiotu prawnego. Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi funkcjami kadrowymi, płacowymi i zgodnością z przepisami — jednocześnie znacznie zmniejszając odpowiedzialność prawną — i umożliwia firmom zatrudnianie międzynarodowe bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu w danym kraju.
Pracodawca formalny zajmuje się wszystkimi zadaniami związanymi z zasobami ludzkimi w celu usprawnienia codziennych operacji, w tym:
- Wdrażanie i odejście z pracy
- Generowanie umów o pracę
- Potrącanie i składanie podatków
- Lista płac
- Zgodność z lokalnymi przepisami
- Zarządzanie świadczeniami
Ile kosztuje pracodawca formalny? Koszty pracodawcy formalnego różnią się w zależności od kilku kluczowych czynników, w tym liczby pracowników, rodzajów oferowanych usług i lokalizacji. Niektórzy pracodawcy formalni płacą stałą opłatę za pracownika, podczas gdy inni dostawcy usług ustalają koszty na podstawie lokalizacji i długości umowy.
Pracodawca formalny a organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego: jaka jest różnica?
Jaka jest różnica między organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego a pracodawcą formalnym? Obydwie usługi obsługują funkcje kadrowe w firmie, ale różnią się pod względem kosztów, struktury, skali i zakresu. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), rozwiązania pracodawcy formalnego G-P zapewniają globalne wytyczne, zgodność z przepisami i zarządzanie ryzykiem, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju strategicznym z większym spokojem ducha. Oto kilka kluczowych różnic między usługami pracodawcy formalnego a PEO:
| Pracodawca formalny | Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego | |
|---|---|---|
| Struktura pracodawcy | Bezpośredni pracodawca | Współpracodawca |
| Odpowiedzialność prawna pracowników | Tak – ogranicza ryzyko | Nie – odpowiedzialność za udziały |
| Zakres | Zatrudnienie w pełnym cyklu | Zarządzanie zasobami ludzkimi |
| Koszt | Wyższe długoterminowe oszczędności | Minimalne długoterminowe oszczędności |
| Dział ds. zgodności | Nie jest potrzebny żaden podmiot | Wymagana jednostka lokalna |
1. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca.
Najważniejszą różnicą między pracodawcą formalnym a organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego jest struktura pracodawcy. Pracodawca formalny działa jako legalny pracodawca i zatrudnia pracowników w imieniu firmy. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO) to struktura wspólnego zatrudnienia, co oznacza, że firmy są również prawnie odpowiedzialne za swoich pracowników.
2. Pracodawca formalny oferuje strategiczne wskazówki i informacje rynkowe.
Organizacje ds. zatrudnienia profesjonalnego koordynują świadczenia dla danego kraju, zwykle zawarte w lokalnym pakiecie zatrudnienia. Ale pracodawca formalny idzie o krok dalej, dostarczając wskazówek dotyczących oczekiwań pracowników na rynkach docelowych. Ta strategiczna porada dotycząca kwestii zatrudnienia w wielu jurysdykcjach umożliwia firmom podejmowanie świadomych decyzji dotyczących ich strategii ekspansji globalnej.
3. Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wymaga ustanowionego podmiotu.
Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego wymaga od firm posiadania podmiotu o ugruntowanej pozycji, podczas gdy pracodawca formalny jest partnerem, który ma już globalną obecność prawną i nie wymaga od firmy posiadania podmiotu krajowego ani żadnej lokalnej wiedzy specjalistycznej.
4. Pracodawca formalny zapewnia globalną zgodność z przepisami.
Globalni pracodawcy formalni nieustannie analizują międzynarodowe przepisy prawa pracy, upewniając się, że w miarę ich rozwoju przestrzegają i są na bieżąco z lokalnymi, stanowymi i krajowymi przepisami.
Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego stosuje mniej kompleksowe podejście i zazwyczaj udziela wskazówek i instrukcji dotyczących tego, jak zachować zgodność z przepisami w określonych obszarach, ale to sama firma musi podjąć niezbędne działania, aby spełnić wymagania.
Usługi pracodawcy formalnego a organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego: Dlaczego warto wybrać rozwiązanie pracodawcy formalnego?
Współpraca z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego może być bardziej opłacalną alternatywą, jeśli masz już podmiot prawny w swoim kraju docelowym i chcesz usprawnić niektóre operacje kadrowe oraz zapewnić lepsze świadczenia pracownikom. Pracodawca formalny jest jednak znacznie szybszy i bardziej przystępny cenowo niż założenie nowego podmiotu.
Możliwość dostępu do rynków globalnych jest kluczową korzyścią, jaką firmy uzyskują podczas współpracy z pracodawcą formalnym. Dzięki pracodawcy formalnemu firmy mogą bezproblemowo zatrudniać wykwalifikowanych pracowników z każdego zakątka świata w ciągu kilku minut zamiast kilku miesięcy.
Zatrudniaj utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach dzięki rozwiązaniu pracodawcy formalnego (EOR) firmy G-P.
Firma G-P stworzyła model globalnego pracodawcy formalnego (EOR), umożliwiając szybkie i łatwe rozwiązanie globalnego wzrostu — bez konieczności tworzenia nowych podmiotów. W przeciwieństwie do organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego nasze kompleksowe rozwiązania dla pracodawców formalnych zapewniają wskazówki, zgodność z przepisami i zarządzanie ryzykiem, dzięki czemu możesz rozwijać swoją firmę bez obaw.
Nasza globalna platforma wzrostu numer 1Global Growth Platform™ usprawnia i automatyzuje:
- Wdrażanie i odchodzenie z pracy. Nasi eksperci ds. kadr pomagają uprościć wdrażanie nowych pracowników do pracy, aby szybko szkolić nowych pracowników i radzić sobie z odejściem z pracy, zachowując wrażliwość, troskę i zgodność z lokalnymi przepisami.
- Masowe wdrażanie. Nasza funkcja masowego wdrażania umożliwia posiadaczom kont G-P Meridian Prime™ obsługę dużych wdrożeń lub łatwą masową zamianę wykonawców na pracowników pełnoetatowych (FTE).
- Generowanie i dostosowywanie umów. Finalizacja umów może być czasochłonna. Z łatwością twórz zgodne z prawem umowy za pomocą kilku prostych kliknięć, korzystając z naszego generatora umów o pracę na platformie. Ponadto możesz poprosić o dostosowanie szablonu umowy bezpośrednio za pośrednictwem platformy, aby uzyskać umowę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
- Zarządzanie świadczeniami. Inwestowanie w więcej świadczeń w celu poprawy samopoczucia fizycznego i emocjonalnego jest najwyższym priorytetem dla ponad 50% specjalistów ds. kadr w 2024roku. Przyciągaj najbardziej utalentowanych pracowników, szybko dostarczając konkurencyjne pakiety świadczeń, które spełniają wszystkie wymagania właściwe dla danego kraju.
Niezależnie od tego, czy jesteś startupem poszukującym wykwalifikowanych talentów technicznych, czy też dużą korporacjąwchodzącą na nowe rynki, współpracuj z G-P, aby znaleźć, zatrudnić i zarządzać pracownikami i wykonawcami w dowolnym miejscu na świecie, dzisiaj.
