W 2003roku Nowa Zelandia uchwaliła ustawę o urlopach (2003) w celu określenia uprawnień urlopowych pracowników i stworzenia zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jednak od momentu założenia wiele firm pozostaje dotkniętych złożonością, której rezultatem jest kara.
W roku2016, po kontroli przeprowadzanej przez inspektora pracy, policja w Nowej Zelandii była zmuszona zapłacić ponad mln USD33 niedopłaconemu personelowi. W roku okręgowe rady ds. zdrowia ogłosiły2019, że są winne zadziwiające miliony USD550-650 z powodu błędów w płatnościach za urlopy i dodatki zmianowe, które zostały zebrane od roku 2010.
Najnowsza ofiara ustawy? Ponad pracowników 1000 Heinz-Wattie, pochodzących z roku2011, obecnie poszukuje środków zaradczych z powodu nieprawidłowego wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.
Następnie utworzono grupę zadaniową ds. ustawy o urlopach, która ma na celu wyeliminowanie nieprawidłowości i zapewnienie większej przejrzystości pracodawcom i pracownikom. Skoro rząd zatwierdził wszystkie 22 zalecenia, co dokładnie powinieneś wiedzieć o tym i co to oznacza dla Twojej firmy? Poniżej przedstawiono kilka istotnych zmian.
Aktualizacje modelu pay-as-you-go (PAYG)
Znaczna część zamieszania związanego z ustawą o urlopach to definicja pracy przerywanej lub nieregularnej oraz jej wpływ na prawo pracownika do rocznego wynagrodzenia za dni wolne od pracy.
[bctt tweet=”Wiele zamieszań związanych z ustawą o urlopach to definicja pracy przerywanej lub nieregularnej oraz jej wpływ na uprawnienia pracowników do rocznego wynagrodzenia za dni wolne.” nazwa użytkownika= „globalpeo”]
Nowe wytyczne mówią, że będzie jaśniejsza definicja tego, co oznacza „przerywany lub nieregularny”. Pracodawcy nie będą mogli płacić PAYG za pracowników zatrudnionych na czas określony krótszy niż 12 miesięcy. Pracownicy PAYG będą również musieli co 13 tydzień sprawdzać, czy kwalifikują się do programu PAYG.
Większa elastyczność w zakresie kwalifikacji do FBAPS
Przewiduje się zmianę uprawnień do przemocy rodzinnej, żałoby, alternatywnych dni, świąt państwowych i zwolnienia lekarskiego (FBAPS).
Zamiast ukończyć sześć kolejnych miesięcy zatrudnienia, pracownicy będą wkrótce uprawnieni do dni FBAPS od pierwszego dnia pracy. W ramach kwalifikowalności profesjonaliści otrzymają trzy dni dodatkowego urlopu na żałobę na pokrycie kosztów innych członków rodziny, uwzględniając bardziej „nowoczesne struktury rodzinne”.
Zwolnienie lekarskie będzie również natychmiast dostępne dla wszystkich pracowników od pierwszego dnia pracy, wraz z dodatkowym dniem w miesiącu, aż do osiągnięcia pełnego pięciodniowego uprawnienia. Ponadto komitet rozważa wdrożenie przepisów, które zwiększają liczbę dni urlopu chorobowego z pięciu do 10 dni w roku.
Ograniczenie dyskryminacji w związku z urlopem rodzicielskim
Nastąpi zmiana sposobu obliczania urlopu wypoczynkowego dla nowych rodziców, którzy wrócili z urlopu rodzicielskiego. Obecnie jest to obliczane na podstawie średnich tygodniowych zarobków za 12 miesiące po powrocie do pracy. Aby uczynić to sprawiedliwszym, urlop wypoczynkowy będzie obliczany przy użyciu metody „większego”.
Zaawansowany urlop wypoczynkowy
Obecnie pracownicy są uprawnieni do czterech tygodni urlopu po upływie 12 miesięcy ciągłego zatrudnienia. Zgodnie z sugerowanymi ulepszeniami będą oni mogli wziąć coroczne dni wolne w pierwszych 12 miesiącach zatrudnienia, do kwoty, do której będą się kwalifikować proporcjonalnie.
W jaki sposób firmy mogą przygotować się na nadchodzące ulepszenia?
Rząd Nowej Zelandii spodziewa się wprowadzić ustawodawstwo do 2022, a to daje firmom, które zatrudniają, działają lub mają siedzibę w Nowej Zelandii, wystarczająco dużo czasu na przestrzeganie i wdrażanie nowych wytycznych. Ale jak dobrze jesteś przygotowany?
Po pierwsze, organizacje będą musiały upewnić się, że te nowe wymagania są prawidłowo odzwierciedlone w umowach o pracę, zasadach i procesach płacowych.
W ofercie mającej na celu poprawę przejrzystości i jasności w zakresie uprawnień do urlopu dla każdego okresu wypłaty wynagrodzenia wymagane będą odcinki wypłaty. Ponadto muszą wyszczególnić wykorzystane i pozostałe uprawnienia urlopowe oraz sposób ich obliczania.
Wzrosło zapotrzebowanie na właściwe prowadzenie księgowości, a poleganie na procesach opartych na dokumentacji papierowej już tego nie robi. Te przestarzałe metody sprawiają, że gromadzenie danych jest kłopotliwe, a bezpieczeństwo nie jest gwarantowane, ponieważ papierowa dokumentacja wiąże się z wyższym ryzykiem niewłaściwego przemieszczenia.
Firmy muszą zacząć korzystać z technologii i wdrażać platformy oparte na chmurze. W przypadku nowozelandzkich firm i pracodawców, którzy chcą prowadzić działalność kadrową na miejscu, administratorzy płac muszą co najmniej przejść kursy szkoleniowe w zakresie płac.
Jednak zastosowanie wydajnej platformy opartej na chmurze, takiej jak KeyPay, umożliwi pracodawcom usprawnienie danych i zastąpienie ręcznego wprowadzania obliczeń czasu i stawki wynagrodzenia. Dzięki integracji kart czasu pracy i grafiku bezpośrednio z listą płac dane pracowników pozostają aktualne, aby zapewnić prawidłowe obliczanie urlopów i uprawnień. KeyPay będzie również w stanie dokładnie obliczać i stosować dni wolne z wyprzedzeniem oraz wyraźnie wyświetlać salda urlopów na odcinkach wypłat.
Firmy muszą przestrzegać przepisów podczas ekspansji międzynarodowej
Odblokowanie możliwości zatrudniania tanich i bezgranicznych talentów jest kuszące. Jednak firmy muszą zachować czujność wobec nowo zmienionej ustawy o urlopach, gdy chcą utworzyć międzynarodowe zespoły w Nowej Zelandii.
Pomoc pracodawcy formalnego, takiego jak Globalization Partners, może uprościć budowanie globalnych zespołów zdalnych, ułatwiając firmom zatrudnianie dowolnej osoby, w dowolnym miejscu, w ciągu kilku minut i bez konieczności zakładania filii. Zgodność z przepisami prawa platforma pracodawcy formalnego SaaS i światowej klasy zespół obsługi klienta mogą pomóc Ci działać szybciej niż konkurencja.
