Zatrudnianie w nowych krajach pomaga Państwa firmie zachować odporność w trudnej sytuacji gospodarczej. Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo pracowników, czy też korzystają z usług kontrahentów, formalne umowy mają kluczowe znaczenie dla ochrony Państwa firmy i pracowników. Każdy kraj ma własne prawo pracy i zatrudnienia, a Nieprawidłowa klasyfikacja pracowników to ogromne ryzyko.
Solidne umowy minimalizują ryzyko prawne, jednocześnie jasno określając oczekiwania dla każdego członka Twojego zespołu globalny. Ten przewodnik wyjaśnia rodzaje umów o pracę, abyś mógł podejmować mądre decyzje dla każdego miejsca zatrudnienia i typu pracownika.
Czym jest umowa o pracę?
Umowa o pracę to umowa prawna pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Wyjaśnia zasady i warunki pracy, w tym obowiązki zawodowe, wynagrodzenie, świadczenia, godziny pracy, poufność, prawa własności intelektualnej i ustalenia dotyczące pracy. Umowa o pracę chroni Państwa i członków ZESPÓŁ przed nieporozumieniami, określając prawa, obowiązki i oczekiwania każdej ze stron.
Jakie są różne rodzaje umów o pracę?
Istnieje kilka rodzajów umów o pracę. Zrozumienie celu i elementów każdego z nich pomoże Ci wybrać idealne umowy o pracę dla Twojego zespołu globalnego.
1. Umowa o pracę na czas nieokreślony
Umowa na czas nieokreślony, znana również jako umowa na stałe lub na czas nieokreślony (na czas nieokreślony), jest standardem dla umów o pracę. Nie ma ustalonej daty zakończenia. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umów na czas nieokreślony często korzystają z większej ochrony prawnej w zakresie zwolnienia z pracy, odprawy i zwolnienia w porównaniu do tej wynikającej z umowy o czas obowiązywania umów. Możesz rozwiązać umowę, ale musisz przestrzegać lokalnych przepisów dotyczących rozwiązywania stosunku pracy, w tym złożyć wypowiedzenie i uzyskać świadczenia odprawowe.
2. Umowa o pracę na część etatu
Umowa o pracę w niepełnym wymiarze godzin dotyczy stanowisk wymagających mniejszej liczby godzin niż pełny etat, zwykle mniej niż 30–35 godzin tygodniowo. Członkowie ZESPÓŁ zatrudnieni na część etatu mogą otrzymać proporcjonalne świadczenia. Na przykład w Australii zarówno pracownicy zatrudnieni w pełnym, jak i w niepełnym wymiarze godzin otrzymują urlop wypoczynkowy na podstawie swojej standardowej liczby godzin tygodniowo. Pracownik pracujący 20 godzin tygodniowo dostaje 80 godzin urlop wypoczynkowy (4 tygodnie × 20 godzin).
Ta umowa daje Tobie i członkom Twojego ZESPÓŁ większą elastyczność. Możesz wykorzystać umowy o pracę na część etatu, aby pokryć godziny szczytu, gdy potrzebujesz więcej pracowników lub chcesz obsadzić stałe stanowiska, które nie wymagają 35+ godzin tygodniowo.
3. Umowa o pracę na czas określony
Umowa na czas określony ma jasno określoną datę rozpoczęcia i zakończenia. Jest to idealne rozwiązanie w przypadku projektów, prac sezonowych lub tymczasowej organizacji zatrudnienia w celu zastąpienia kogoś na urlopie. Umowa wygasa automatycznie, chyba że zostanie przedłużona. Pracownicy zatrudnieni na czas określony często otrzymują takie same świadczenia jak stali członkowie ZESPÓŁ, ale tylko na czas trwania umowy.
Wiele krajów, takich jak Filipiny, posiada przepisy zapobiegające "rolling" lub "serial" umowa na czas określony kontrakt. Umowy na bieżąco polegają na tworzeniu nowej umowy na czas określony za każdym razem, gdy poprzednia wygasa, zamiast dawać pracownikowi stałe stanowisko.
4. Tymczasowa umowa o pracę
Umowa tymczasowa to szerokie pojęcie dla wszystkich rodzajów umów dotyczących krótkoterminowych potrzeb zawodowych. Umowy na czas określony należą do tej kategorii, ale mogą one obejmować także umowy na czas nieokreślony (dorywny), pracę sezonową lub kontrakty kończące się w momencie określonego zdarzenia (nie zawsze z ustaloną datą). Na przykład kontrakt tymczasowy może zakończyć się, gdy wyczerpie się finansowanie na daną rolę, na przykład w przypadku stanowisk badawczych finansowanych z grantów.
5. Casual umowa o pracę
Umowę o pracę na czas określony stosuje się do wykonywania pracy w miarę potrzeb. Nie ma gwarancji godzin ani zobowiązań długoterminowych. Jest to powszechne zjawisko w branżach, w których popyt jest zmienny, np. w branży hotelarskiej czy handlu detalicznym. W Australii pracownicy tymczasowi otrzymują wyższą stawkę godzinową „dodatku do pracy dorywczej” zamiast świadczeń. Pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę na czas określony mogą zaakceptować lub odrzucić zmiany.
6. Układ zbiorowy pracy (układ zbiorowy)
Chociaż nie jest umowa o pracę, układ zbiorowy (układ zbiorowy) to umowa pomiędzy pracodawcą (lub grupą pracodawców) a grupą pracowników, którzy zazwyczaj są reprezentowani przez związek zawodowy. Określa warunki płacy, świadczeń i pracy. Porozumienia zbiorowe są powszechne w wielu krajach europejskich i mają moc prawną. W niektórych krajach układ zbiorowy dotyczy firm w określonej branży. Na przykład w Niemczech układy zbiorowe pracy obejmują wiele branż i ustalają minimalne standardy dla wszystkich pracowników w swoich sektorach.
Czym jest umowa z wykonawcą?
Wykonawca lub umowa usługowa polega na zatrudnieniu osoby samozatrudnionej lub firmy jako niezależnego wykonawca. Tworzy relację klient-wykonawca, a nie relację pracownik-pracodawca. Jest to umowa handlowa między dwoma przedsiębiorstwami (lub przedsiębiorstwem i osobą fizyczną) i ma inne wymagania niż umowy o pracę.
Wykonawcy decydują o tym, jak i kiedy pracują. Realizują zadania w ustalonym terminie. Sami płacą podatki oraz pokrywają swoje ubezpieczenia zdrowotne i inne świadczenia. Zazwyczaj kontrahenci nie podlegają przepisom prawa pracy, ale błędne zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy jest on pracownikiem, może skutkować grzywnami oraz zaległymi podatkami od wynagrodzeń, kosztami i świadczeniami.
Czy istnieją inne rodzaje umów?
1. Umowy wolontariackie
Umowy te obejmują niewynagrodzone role, często w organizacjach non-profit lub charytatywnych, oraz precyzują oczekiwania i obowiązki.
2. Umowa zerogodzinna
Umowa zerogodzinowa nie gwarantuje minimalnej liczby godzin. Państwa członek zespołu pracuje tylko wtedy, gdy jest to konieczne i może odmówić zmiany. Ten rodzaj umowy jest dozwolony w Wielkiej Brytanii, ale jest zakazany lub ograniczony w innych krajach.
W przeciwieństwie do zatrudnienia dorywczego, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zerową liczbę godzin nie rekompensuje pracownikom braku bezpieczeństwa zatrudnienia i nieprzewidywalnych godzin pracy. Pracownicy bez godzin pracy mają prawo do minimalnych lub życiowych standardów zarobki i urlop wypoczynkowy, podobnie jak inne formy zatrudnienia w Wielkiej Brytanii.
3. Umowa stażowa
Umowy stażowe oferują studentom i niedawnym absolwentom możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i szkolenia. Staże mogą być płatne lub bezpłatne, w zależności od lokalnych przepisów. Od kraju i konkretnych ustaleń zależy, czy staże będą stanowić umowę o pracę czy formę kształcenia. W krajach takich jak Wielka Brytania niepłatne staże są nielegalne, chyba że stażysta jest częścią programu edukacyjnego lub szkoleniowego. Zapobiega to wykorzystywaniu przez pracodawców studentów i absolwentów do zlecania im bezpłatnej pracy przynoszącej zysk.
Formaty umów o pracę
Oprócz różnych rodzajów umów o pracę, mogą Państwo korzystać z dwóch głównych formatów:
- Pisemna umowa: Pisemna umowa to podpisany dokument wyjaśniający wszystkie warunki pracy, w tym obowiązki zawodowe, wynagrodzenie, godziny pracy oraz klauzule zwolnienia z pracy. Umowy pisemne są najpowszechniejszą i najbezpieczniejszą formą zawierania umów. Dają ci jasny dowód zawarcia umowy. W wielu krajach prawo wymaga sporządzania pisemnych umów, zwłaszcza w przypadku pracowników zatrudnionych za granicą.
- Umowy ustne lub dorozumiane: Umowa ustna lub dorozumiana opiera się na słowach ustnych, a nie na dokumencie pisemnym. Na przykład, jeśli powiesz komuś, że będziesz płacić mu ustaloną opłatę za 40 godzin tygodniowo, a on pracuje te godziny regularnie, masz ustną lub dorozumianą umowę, by dalej płacić w tym tempie. Mogą one być prawnie wiążące w wielu krajach, ale trudno je udowodnić i wyegzekwować.
Pisemne umowy są zawsze bezpieczniejsze, zwłaszcza w przypadku zespołów globalnych.
Jak wybrać odpowiednią umowę o pracę
Wybór odpowiedniej umowy o pracę jest kluczem do zbudowania silnej, zgodnej z przepisami firmy ZESPÓŁ. Oto jak dokonać najlepszego wyboru dla Państwa firmy:
- Oceń czas trwania pracy: Stosuj umowę na czas określony lub umowę tymczasową dla projektów krótkoterminowych oraz umowę nieokreśloną dla ról stałych.
- Pomyśl o nadzorze i kontroli: Zastanów się, w jakim stopniu będziesz kierować pracą tej osoby. Jeśli musisz zarządzać codzienną pracą danej osoby, użyj umowy o pracę. Jeśli chcesz wykonawcę, który kontroluje, jak i kiedy pracuje, ale zobowiązuje się do osiągnięcia rezultatu, skorzystaj z umowy o usługi.
- Przejrzyj przepisy dotyczące zatrudnienia: Każdy kraj ma własne zasady dotyczące umów o pracę, świadczeń i zwolnienia z pracy. Przykładowo umowy zerogodzinowe są legalne w Wielkiej Brytanii , ale zakazane w Niemczech i Francji. Niektóre jurysdykcje lokalne i stanowe także się różnią. Zawsze sprawdzaj lokalne przepisy przed sporządzeniem umowy.
- Potwierdź klasyfikację: Aby potwierdzić, czy pracownik jest pracownikiem czy wykonawcą, sprawdź, ile masz kontroli, kto dostarcza narzędzia i jak zarządzasz płatnościami. Błędne zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawca , gdy jest pracownikiem, może prowadzić do grzywien i zaległych wypłat.
- Porównaj elastyczność i bezpieczeństwo zatrudnienia: Jeśli zależy Ci na elastyczności, rozważ umowy o pracę tymczasową, dorywczą lub na zerową liczbę godzin. Jeśli chcesz budować lojalność, retencję i stabilność personalną, korzystaj z umów na czas nieokreślony lub na część etatu.
- Weź pod uwagę świadczenia, wynagrodzenie oraz minimalne limity ustawowe: Niektóre umowy muszą zawierać pełne świadczenia, takie jak umowy na czas nieokreślony. Inne, takie jak wykonawca czy umowy dorywczne, mogą oferować ograniczone lub żadne świadczenia. Postępuj zgodnie ze wszystkimi lokalnymi przepisami dotyczącymi wynagrodzenia, urlopu i ubezpieczenia, obowiązującymi w przypadku danego rodzaju umowy.
- Dostosuj umowy do strategii: Różne rodzaje umów o pracę pasują do różnych strategii biznesowych. Na przykład możesz użyć umowy na czas określony lub umowy serwisowe do testowania nowych rynków lub konkretnych projektów.
- Skonsultuj się z ekspertami: Przy zatrudnianiu w nowych lokalizacjach skontaktuj się z pracodawcą formalnym, który posiada doświadczenie prawne i KADRY w regionie. Mogą zapewnić zgodność z przepisami i zalecić najlepsze formy organizacji pracy dla Twoich strategii.
10 wskazówki dotyczące tworzenia zgodności z swobodną umową o pracę
Przestrzeganie zasad jest podstawą każdej umowy o pracę. Te 10 wskazówki pomogą Ci tworzyć umowy zgodność z przepisami i chronić Twoją firmę:
- Sprawdź lokalne przepisy dotyczące zatrudnienia: Zacznij od zrozumienia krajobrazu prawnego, w którym chcesz Organizacja zatrudnienia. W Australii umowy muszą spełniać minimalne standardy Fair Work Act dotyczące wynagrodzenia, urlopu i zwolnienia z pracy. W Australii większość pracowników podlega również krajowym standardom zatrudnienia .
- Definiuj klasyfikację pracowników: Błędne klasyfikowanie pracowników jako wykonawców może prowadzić do znacznej odpowiedzialności kary i odpowiedzialności. Stosuj lokalne definicje i jasne kryteria, w tym strukturę płatności i kontrolę nad warunkami pracy, aby zdecydować, czy ktoś jest pracownikiem czy wykonawcą.
- Uwzględnij obowiązkowe świadczenia: Większość krajów ma ustawowe minimum dotyczące świadczeń pracowniczych, wynagrodzeń i urlopów. W Wielkiej Brytanii obejmuje to ustawowe zasiłki chorobowe, zasiłek urlopowy oraz składki na emeryturę. Na Filipinach obowiązkowe świadczenia obejmują 13miesięczne wynagrodzenie dla wybranych pracowników, składki na ubezpieczenie społeczne oraz zapisanie na krajowe ubezpieczenie zdrowotne.
- Wyjaśnij oczekiwania: opisz rolę i obowiązki specjalisty oraz osoby, którym podlega. To wyjaśnienie pozwala uniknąć nieporozumień i jasno określić oczekiwania.
- Address zwolnienie z pracy, notice terms, and odprawa: Wyjaśnij, co każda ze stron powinna zrobić, jeśli chce zakończyć umowę. Na przykład Filipiny nakładają nakaz odprawa dla wykwalifikowanych pracowników, którzy tracą zatrudnienie z powodu zwolnień, zwolnień lub innych powodów poza ich kontrolą.
- Włącz niezbędne klauzule: Dołącz klauzule dotyczące poufności, zakazu konkurencji, własność intelektualna oraz jurysdykcje dotyczące roli i lokalizacji pracownika.
- Korzystaj ze standardowych szablonów: Szablony umów oszczędzają czas, ale pamiętaj, aby dostosować je do przepisów i oczekiwań danego kraju.
- Regularnie przeglądaj i aktualizuj umowy: Przepisy prawa ulegają zmianom, dlatego przeglądaj umowy okresowo lub za każdym razem, gdy rozpoczynasz działalność w nowym kraju.
- Współpracuj z pracodawcą formalny: Wybór pracodawcy formalnego z podmiotem globalny infrastructure oraz doświadczeniem prawnym i KADRY w miejscu zatrudnienia to najlepszy sposób na zmniejszenie ryzyka, oszczędność czasu i zapewnienie zgodności z przepisami. Dzięki G-P pracodawca formalny możesz tworzyć, aktualizować i zarządzać zgodnością z przepisami w 180+ krajach.
- Usprawnienie zgodności z sztuczną inteligencją: G-P Gia™ to globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, który może skrócić czas i koszty zgodności nawet o 95%. Gia odpowiada na bieżąco na pytania dotyczące zgodności, odwołuje się do aktualnych lokalnych przepisów oraz generuje i aktualizuje szablony umów dla 50 krajów i wszystkich 50 stanów USA.
Zatrudniaj w dowolnym miejscu szybko i zgodnie z przepisami dzięki GP
Zapewniamy właściwą klasyfikację, właściwą umowę i stałą zgodność z lokalnymi przepisami, dzięki czemu mogą Państwo bez obaw skalować działalność na skalę globalną.
G-P pracodawca formalnie automatyzuje generowanie umów dzięki wbudowanemu globalnemu silnikowi zgodności i usprawnia procesy wdrażania pracowników dzięki naszej sztucznej inteligencji na platformie, G-P Assist, dzięki czemu możesz budować globalne zespoły w kilka minut. Dla zespołów KADRY i prawnych poszukujących natychmiastowych odpowiedzi na temat zgodności globalnej umowy o pracę Gia oferuje porady na żądanie oraz przegląd umów w 50 krajach i wszystkich stanach USA.
Umów się na demo już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze rozwiązania mogą pomóc Upraszczanie Global Contracts Contracts for your firma.
