Wiele zespołów, zwłaszcza międzynarodowych, jest w pełni zdalnych. Mimo że praca zdalna przynosi wiele korzyści i nagród, czasami może sprawić, że pracownicy poczują się odizolowani. Bez stałej interakcji osobistej mogą mieć trudności z nawiązaniem kontaktu z Twoją firmą lub mieć wrażenie, że nie ma nikogo , z kim mogliby dzielić się swoimi wyzwaniami i zwycięstwami w miejscu pracy.
Aby zbudować spójność i zmniejszyć poczucie izolacji pracowników, Twoja firma może rozważyć wykorzystanie wirtualnych działań do symulacji interakcji twarzą w twarz. Zdalne działania w ramach budowania zespołu oferują zabawne, niskopresyjne sposoby na stworzenie ducha zespołu, który naturalnie rozwija się w biurze.
Aby Ci pomóc, przygotowaliśmy ten przewodnik pełen pomysłów na budowanie zespołu w pracy. Możesz wybrać opcje, które będą dobrze pasować do kultury i preferencji Twojego zespołu.
Czym jest budowanie zespołu zdalnego?
Budowanie zespołów zdalnych obejmuje promowanie jedności i wspólnego celu wśród rozproszonych zespołów międzynarodowych — często poprzez specjalnie zaprojektowane działania.
Budowanie zespołu może rozpocząć się już po wdrożeniu. Po wybraniu nowych pracowników i sformalizowaniu ich umów warto sprawić, aby czuli się oni mile widziani i wspierani. Możesz zacząć od skonfigurowania ich z informacjami i wskazówkami, których potrzebują – aby ułatwić im przejście na nowe stanowiska.
Jednak po tym, jak Twoi nowi pracownicy osiągną porozumienie, prawdopodobnie zechcesz wdrożyć bardziej sformalizowane strategie budowania zespołu . Często obejmują one ustrukturyzowane działania, takie jak krótkie wirtualne przełamywanie lodów, wydarzenia i inne ćwiczenia z wykorzystaniem wiedzy. Dzięki odrobinie kreatywności i ciężkiej pracy możesz wspierać tę samą koleżeństwo, którą zachęcasz podczas spotkań osobistych.
Ważne korzyści z wirtualnych działań budujących zespół
Jakie jest znaczenie działań budujących zespół dla Twojej rozwijającej się firmy? Wirtualne ćwiczenia budujące zespół pomagają Twoim zespołom czuć się pewniej i czuć się komfortowo, pracując razem. Zapewniają one pracownikom bezpieczne środowisko do wyrażania siebie w sposób, który zachęca i promuje ich najlepszą pracę.
Przyjrzyjmy się kilku zaletom działań budujących zespół w pracy bardziej szczegółowo.
1. Produktywność
Działania budujące zespół zwiększają produktywność, zwiększając jedność i zaangażowanie w rozproszonych zespołach. Gdy Twoi pracownicy mają wspólny cel, pracują razem bardziej harmonijnie.
Według amerykańskiego konsultanta ds. zarządzania, firmy Gallupa, zespoły, które plasują się na szczycie 25 procenta zaangażowania pracowników, są zazwyczaj o 14 procent bardziej produktywne niż zespoły, które plasują się na szczycie 25 procenta.
Gdy Twoi pracownicy dobrze się dogadują, prawdopodobnie będą czuć się bardziej komfortowo, prosząc o pomoc i bardziej chętni do udziału w kluczowych projektach. Gdy wszyscy mają jasny kierunek i silne poczucie celów Twojej firmy, mogą współpracować wydajniej. Oba te wyniki zwiększają produktywność Twojej firmy.
2. Pozytywne nastawienie
Zdalne działania zespołowe sprzyjają pozytywnej atmosferze poprzez promowanie ducha zespołu i koleżeństwa. Gdy Twoja firma prowadzi zdalne działania i wydarzenia związane z budowaniem zespołu, pracownicy mają szansę na inne zaangażowanie się w swoje działania. Mogą mieć bardziej osobiste i zabawne interakcje, niż koniecznie doświadczaliby podczas typowego dnia pracy.
Z tych powodów odpowiednie ćwiczenia z zakresu budowania zespołu zwiększają pozytywne nastawienie i zaangażowanie w Twoje zespoły. Mogą sprawić, że Twoi pracownicy będą bardziej podekscytowani pracą zdalną i pomogą im poczuć się szczęśliwsi i bardziej produktywni.
3. Morale
Poziomy pozytywnego nastawienia do zespołów mają bezpośredni wpływ na morale pracowników. Gdy pracownicy wiedzą, że mają w pracy pozytywne relacje, mogą w razie potrzeby polegać na wsparciu, ich morale rośnie. Działania budujące zespół pomagają tworzyć i rozwijać te morale podnoszące relacje.
Twoja firma może również podnieść morale poprzez budowanie zespołu, organizując przyjazne konkursy na nagrody. Możesz rozważyć na przykład ustanowienie pracownika lub zespołu miesiąca lub przyznanie nagród za wydajność zespołu. Otrzymanie tego pozytywnego uznania pomaga pracownikom czuć się dobrze w swojej pracy i dążyć do jeszcze większej poprawy.
4. Różnorodne relacje
Gdy pracownicy angażują się w działania budujące zespół, często tworzą bardziej zróżnicowane relacje, niż w innym przypadku angażowaliby się w pracę.
W naszej ostatniej ankiecie przeprowadzonej wśród 1250 pracowników z różnych 15 krajów 58 procent ankietowanych pracowników uznało różnorodność zespołu za największą korzyść z pracy w globalnym zespole. Jednak pracownicy często tworzą relacje zawodowe tylko z bliskimi kontaktami, a praca zdalna tylko wzmacnia ten problem.
Otwierając swoje wirtualne działania w zakresie budowania zespołu dla szerszej grupy odbiorców, możesz zachęcić pracowników do dywersyfikacji ich relacji. Gdy członkowie Twojego zespołu śmieją się i dzielą doświadczeniami z różnorodnymi ludźmi, będą tworzyć trwałe relacje. Relacje te będą dla nich bardzo pomocne, gdy będą musieli wchodzić w interakcje z pracownikami poza ich bezpośrednimi kręgami.
5. Innowacje
Budowanie zespołu pomaga promować innowacje, zapewniając ćwiczenia, które zachęcą pracowników do myślenia w nowy, ekscytujący sposób.
Gdy Twoje działania związane z budowaniem zespołu w miejscu pracy łączą ludzi z różnych działów i z różnym nastawieniem, mogą się wzajemnie uzupełniać, aby promować rentowny wzrost i nowe perspektywy. Łączenie ludzi w celu budowania zespołu również często prowadzi do burzy mózgów, która skutkuje innowacyjnymi pomysłami.
Czego potrzebujesz, aby wirtualnie rozpocząć budowanie zespołu
Zanim zaczniesz wprowadzać ćwiczenia z zakresu budowania zespołu do swojego wirtualnego miejsca pracy, musisz z wyprzedzeniem opracować strategię. Upewnij się, że masz wszystkie plany i narzędzia, których potrzebujesz, aby Twoje działania zakończyły się sukcesem. Oto niektóre z zasobów, których prawdopodobnie będziesz potrzebować:
- Lider: Pierwszym krokiem jest wybór lidera, który może organizować i kierować budowaniem zespołu. Oddany lider może zachęcić grupę do udziału i poprowadzić ją w kierunku pożądanego rezultatu. Osoba ta może również modelować i wzbudzać entuzjazm do działania.
- Harmonogram: Gdy już będziesz mieć lidera, będziesz potrzebować harmonogramu wydarzeń, aby Twoje zespoły wiedziały, co się stanie, kiedy. Harmonogram może być tak prosty, jak 15 minuty zablokowane dla kilku pytań dotyczących przełamywania lodów wśród nowych członków zespołu. Możesz również organizować regularne spotkania wideokonferencyjne dla swoich zespołów lub uzupełniać politykę otwartych drzwi o zaplanowane godziny na rozmowy i dzielenie się pomysłami, być może co miesiąc lub co kwartał.
- Platforma czatu wideo: aby ułatwić rozmowę i zaangażowanie podczas budowania zespołu, potrzebujesz wysokiej jakości platformy czatu wideo. Zoom i Google Meet to dwie popularne opcje spotkań z kilkoma uczestnikami. Wybierz platformę, która pasuje do Twojego budżetu i jest intuicyjna dla pracowników. Upewnij się, że jest on również wyposażony w funkcje, których potrzebujesz – takie jak sale konferencyjne lub czaty – aby Twoje zdalne ćwiczenia w budowaniu zespołu zakończyły się sukcesem.
- Platforma wiadomości: Twoja firma prawdopodobnie będzie chciała rozważyć platformę wiadomości dla alternatywnego kanału komunikacji. Dostępnych jest wiele platform współpracy, z których każda ma unikalne funkcje i korzyści. Opcje takie jak Slack zapewniają dedykowane kanały do konkretnych rozmów zespołowych, a rozwiązania takie jak Microsoft Teams łączą połączenia wideo, rozmowy audio, możliwości czatu i narzędzia do współpracy na jednej platformie.
16 pomysły na budowanie wirtualnego zespołu
Oto nasze ulubione wirtualne pomysły na budowanie zespołu w pracy. Podzieliliśmy te sugestie na kategorie, dzięki czemu możesz łatwo wybrać rodzaj działania, które najlepiej wspiera cele Twojego zespołu.
Wirtualne pytania i działania dotyczące przełamywania lodów
Wirtualne lodołamacze są doskonałą opcją na wczesnym etapie wdrażania. Zapewniają one zabawny, niskostawkowy sposób na szybsze poznanie innych członków zespołu.
W przypadku przełamywania lodów możesz rozważyć kilka prostych wirtualnych gier zespołowych w miejscu pracy, takich jak:
- Historia życia w pięć minut: W ramach tego ćwiczenia wyślij członków zespołu do sal dyskusyjnych w parach. Pary muszą na zmianę opowiadać swoje pełne historie w ciągu pięciu minut. Następnie przynieś pary z powrotem do całej grupy. Wszyscy uczestnicy muszą następnie na zmianę przedstawiać grupie swoich partnerów.
- Dwie prawdy i kłamstwo: w tej popularnej grze lodołamacza każdy pracownik podaje dwa prawdziwe fakty osobiste i jedno kłamstwo, takie jak „Mam trzy siostry, dorastałem na farmie, a moją ulubioną drużyną sportową jest Manchester United”. Następnie pozostali pracownicy próbują zgadnąć, które stwierdzenia są prawdziwe, a które fałszywe.
- Polowanie: ta opcja wymaga od lidera zespołu trochę wcześniejszego wykonania pracy. Lider działania powinien poprosić o kilka ogólnych faktów na temat uczestniczących w nim pracowników i wymienić je. Na przykład lista może brzmieć: „Jedna osoba ma dyplom magistra”, „Jedna osoba ma cztery psy”, „Jedna osoba podróżowała do 100 różnych krajów” itd. Następnie podczas działania pracownicy muszą na zmianę zadawać sobie nawzajem pytania, aż znajdą osobę, która pasuje do każdego opisu.
- Mapa urodzenia: W przypadku tej opcji należy zlokalizować mapę świata i udostępnić ją wszystkim uczestnikom. Niech członkowie Twojego zespołu umieścią wirtualne szpilki na mapie, aby wskazywały swoje miejsca urodzenia. Następnie poproś uczestników, aby się podzielili czymś, co kochają, lub zainteresowali swoim miejscem urodzenia.
- Słownik osobowości: Niech wszyscy członkowie Twojego zespołu narysowają cztery lub pięć prostych zdjęć, które reprezentują siebie oraz ich życie lub cele w miejscu pracy. Następnie poproś pracowników, aby opisali, co oznaczają dla nich zdjęcia.
Wirtualne wydarzenia budujące zespół
Wirtualne wydarzenia budujące zespół są często bardziej zorganizowane i skomplikowane niż proste ćwiczenia z przełamywaniem lodów. Przyjrzyjmy się kilku przykładom:
- Noce z ciekawostkami: Noce z ciekawostkami to doskonały sposób na zabawę dla pracowników, wzajemne poznanie się i oślepianie się swoją wiedzą na temat niejawnych faktów. Wyznacz lidera wydarzenia, który będzie wybierał pytania pomocnicze i moderował konkurs. Następnie poproś pracowników o podzielenie ich na zespoły. Zadawaj pytania dotyczące ciekawości jeden po drugim i wysyłaj zespoły do sal dyskusyjnych, aby omówić ich odpowiedzi. Zespół, który zgromadzi najwięcej punktów, powinien otrzymać nagrodę — rozważ nagrody, takie jak małe karty podarunkowe lub dodatkowe pół godziny wolne w ciągu tygodnia.
- Noce na gry: jeśli chcesz wyjść z ciekawostki, możesz włączyć niemal każdą grę do wirtualnych gier drużynowych w miejscu pracy. Spróbuj skonfigurować noc na wirtualny słownik, wirtualną tajemnicę morderczą, wirtualną salę ewakuacyjną lub gry na wirtualne tablice. Możesz również skorzystać z wirtualnej witryny gry, takiej jak Jackbox Games, aby sprawić, że członkowie Twojego zespołu będą się lepiej śmiać i lepiej się ze sobą poznawać.
- Noce filmowe: Noce filmowe są idealne, gdy chcesz zaplanować zabawne i mniej uciążliwe wydarzenie budowania zespołu. Po prostu zaplanuj czas, w którym Twoi pracownicy będą mogli zebrać się na swojej platformie czatu wideo i obejrzeć wybrany przez siebie film. Aby zwiększyć zaangażowanie, możesz dać im możliwość wcześniejszego głosowania na swoje ulubione filmy.
- Przyjęcia urodzinowe: rozważ potwierdzenie urodzin pracowników wirtualnymi wydarzeniami zespołowymi. Poświęć pół godziny swojego dnia pracy, aby uczcić każdego członka zespołu wirtualną grą lub szansą na czat. Zachęcaj pracowników do jedzenia i picia podczas wizyty. Możesz rozważyć wysłanie im internetowych bonów podarunkowych do lokalnych restauracji dostawczych na te wydarzenia.
- Przyjęcia świąteczne: możesz przedłużyć przyjęcia urodzinowe na inne święta obchodzone również w krajach Twojego globalnego zespołu. Rozważ wirtualne spotkania w kostiumach lub farbach do twarzy na wakacje, takie jak Halloween lub Día de Muertos. Możesz też zebrać pracowników, aby zjeść, wypić i porozmawiać wirtualnie przed wyjazdem na Boże Narodzenie lub Księżycowy Nowy Rok.
Zdalna budowa zespołu w chłodnicy wodnej
Działania integracyjne Watercooler koncentrują się na osobistych wiadomościach lub rozmowach na temat bieżących wydarzeń. W ramach tych działań będziesz chciał tworzyć codzienne, codzienne i pod niskim ciśnieniem spotkania wirtualne, w których pracownicy mogą uczestniczyć według własnego uznania. Możesz korzystać z wirtualnych sal konferencyjnych lub skonfigurować czaty grupowe na te okazje.
Oto kilka pomysłów:
- Comiesięczne spotkania kontrolne: Być może masz już spotkania indywidualne, aby omówić tematy pracy ze swoimi pracownikami. Mimo to rozważ ustawienie czegoś bardziej nieformalnego i zorientowanego na zespół. Możesz poprowadzić rozmowę, pytając pracowników o to, co dzieje się w ich życiu. Uważaj, aby rozmowa była jasna, tak aby pracownicy czuli się zachęcani, a nie zmuszani do dzielenia się.
- Cotygodniowe noclegi w sporcie lub pokazy telewizyjne: Aby zwiększyć zaangażowanie pracowników i ducha drużyny, Twoja firma może rozważyć skonfigurowanie wirtualnych prezentacji popularnych programów lub wydarzeń sportowych. Możesz poprosić członków zespołu, aby zagłosowali na to, co oglądać, lub na to, co zespół powinien śledzić. Rozważ ustawienie więcej niż jednego opcjonalnego wydarzenia, jeśli Twoja grupa ma podzielone zainteresowania. Zachęć czat do naturalnego przepływu podczas oglądania.
- Przerwy na kawę lub herbatę: Twoja firma może również rozważyć wdrożenie dwutygodniowych lub miesięcznych przerw na napoje jako sposobu na zgromadzenie wirtualnych pracowników na czacie. Pracownicy mogą zaparzyć napoje w swoich lokalizacjach, a następnie zebrać się wirtualnie, aby porozmawiać o tym, co nowego.
Wirtualne ćwiczenia grupowe
Wirtualne ćwiczenia integracyjne często wymagają bardziej zaangażowanej, skoordynowanej i złożonej współpracy. Oto kilka pomysłów, które pomogą Ci budować kolegostwo, kohezję i jedność wśród zdalnych członków zespołu:
- Wirtualne wyjścia zespołu: rozważ, aby zespoły ze sobą zabierały się za wycieczki, nawet zdalnie. Jeśli masz w swojej okolicy interesujący punkt orientacyjny kulturowy lub historyczny, taki jak muzeum sztuki lub miejsce historyczne, rozważ przeprowadzenie wirtualnej wycieczki dla zdalnych współpracowników. W zamian możesz poprosić swoich pracowników o zarejestrowanie się, aby pełnić rolę przewodników wirtualnych wycieczek dla wyjątkowych atrakcji w ich lokalizacjach. Możesz też poprosić członków zespołu o ubranie się i zjedzenie specjalnych potraw na wirtualną wycieczkę do słynnej miejscowości, takiej jak Paryż czy Hawaje.
- Kluby wirtualne: rozważ założenie grup wspólnych, takich jak książki, debaty, rzemiosło czy kluby szachowe. Te kluby budujące zespół pozwalają pracownikom wzmacniać swoje relacje poprzez wspólne hobby i zainteresowania.
- Grupy szkoleniowe typu peer-to-peer: Praktyczne łączenie członków zespołu, aby uczyli się od siebie nawzajem, może być niezwykle cenne. Rozważ, aby pracownicy spotykali się w małych wirtualnych grupach, aby dzielić się nowymi umiejętnościami i rozwijać bliższe relacje zawodowe.
Dowiedz się więcej o zatrudnianiu zespołów zdalnych i zarządzaniu nimi z Globalization Partners
Gdy Twoja firma będzie gotowa do skalowania na skalę międzynarodową, pozwól Globalization Partners stać się Twoim źródłem fachowej porady i wsparcia. Wykorzystaj naszą Global Employment Platform do zatrudniania, wdrażania i tworzenia listy płac za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasza technologia oparta na sztucznej inteligencji przyspiesza zadania prawne, kadrowe i związane ze zgodnością, które często hamują globalny rozwój firm, dzięki czemu możesz skupić się na budowaniu międzynarodowych zespołów zdalnych.
Aby uzyskać więcej pomocnych wskazówek, zapoznaj się z naszym zdalnym e-bookiem zespołu globalnego lub naszym wpisem na blogu dotyczącym wdrażania i zarządzania zespołami zdalnymi.
Poproś o ofertę już dziś lub skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu i zarządzaniu wirtualnymi zespołami za pomocą naszej Global Employment Platform.