Kluczowe wnioski
- Cel: Firma patronacka to firma pośrednicząca, powszechna w Wielkiej Brytanii. Zatrudnia pracowników tymczasowych lub niezależnych wykonawców oraz zarządza ich wynagrodzeniami i zadaniami administracyjnymi. Firma patronacka wystawia faktury końcowemu klientowi, pobiera opłatę, a następnie wypłaca pieniądze pracownikowi.
- Zalety: Kontrahenci zyskują prawa pracownicze i uproszczone rozliczanie podatków. Firmy zatrudniające zmniejszają swoje obciążenia administracyjne i związane z przestrzeganiem przepisów.
- Wady: Model parasolowy jest ograniczony do konkretnego regionu i nie nadaje się do globalnego zatrudniania. Wiąże się z tym również ryzyko niespełniania wymogów podatkowych i braku przejrzystości opłat.
- Pracodawca formalny vs. firma patronacka: Globalny pracodawca formalnie zajmuje się wszystkimi aspektami zatrudnienia. Oferuje bezpieczne, skalowalne i zgodność z przepisami globalnym zatrudnianiem.
- Globalna alternatywa: G-P pomaga firmom wszystkich wielkości zatrudnić pracowników i kontraktorów na pełen etat w krajach 180+, zarządzając całym cyklem życia pracownika.
Firma patronacka to popularny sposób na angażowanie wykwalifikowanych wykonawców bez konieczności organizowania ich zatrudnienia bezpośrednio lub konfigurowania dodatkowych procesów płatności. Model ten ma jednak swoje ograniczenia i zagrożenia, zwłaszcza w przypadku firm globalnych. W tym przewodniku wyjaśniamy, jak działają firmy parasolowe, jakie są ich zalety i ograniczenia oraz jak wypadają one w porównaniu z pracodawcami prowadzącymi rejestr (EOR).
Co oznacza "firma patronacka"?
Firma patronacka to firma pośrednicząca zatrudniająca pracowników, którzy działają jako niezależni kontrahenci dla firm klientów. Wykonawcy ci pracują na zlecenie tymczasowe, na podstawie umowy o czas trwania, dla różnych klientów końcowych. Firma patronacka zajmuje się obsługą wszystkich płatności, podatków i zadań administracyjnych kontrahentów.
W zamian firmy parasolowe pobierają opłatę, zwaną marżą, którą odliczają od stawki umowy.
Podczas gdy wykonawca wykonuje zadania dla klienta końcowego, firma patronacka zatrudnia go legalnie . Firma patronacka podpisuje umowę z wykonawcą oraz kolejną z agencją rekrutacyjną lub klientem końcowym. Firma patronacka przetwarza płatności, odlicza właściwe podatki i wypłaca wykonawca. Oszczędza to czas i wysiłek administracyjny pozostałym stronom.
Firmy umbrella działają w Wielkiej Brytanii. Model ten nie jest powszechny w innych jurysdykcjach, choć podobne modele istnieją w niektórych krajach.
Czym zajmuje się firma patronacka?
Wykonawcy mogą rozpocząć współpracę z firmą patronacką , stosując się do następujących kroków:
- Rejestracja: Wykonawca podpisuje formalną umowę o pracę z firmą patronacką, czyniąc ją jej pracownikiem prawnym. Umowa ta daje pracownikowi prawa do zatrudnienia, takie jak zasiłek urlopowy, wynagrodzenie chorobowe oraz składki emerytalne.
- Client zatrudnienie: Firma patronacka podpisuje umowę biznesową z agencją rekrutacyjną lub klientem końcowym. Umowa ta określa zadanie wykonawcy, materiały i warunki płatności.
- Praca: Wykonawca wykonuje swoje zadania, śledząc zarówno godziny pracy, jak i wyniki wywołań.
- Złożenie arkusza czasu pracy: Pod koniec każdego okresu płatności klient końcowy zatwierdza swój arkusz czasu pracy. Następnie wykonawca przesyła zatwierdzone listy czasu pracy firmie parasolowej.
- Fakturowanie: Korzystając z zatwierdzonego arkusza czasu pracy, firma patronacka fakturuje agencji rekrutacyjnej lub klientowi końcowemu pełną stawkę za pracę wykonawcy.
- Przetwarzanie płac: Gdy klient końcowy opłaci fakturę, firma patronacka przetwarza listy płac. Potrąca wszystkie niezbędne koszty pracodawcy, w tym składki na ubezpieczenie społeczne, opłatę za praktyki zawodowe oraz opłatę.
- Płatność: Po odliczeniu wszystkich kosztów pracodawcy, pozostała kwota staje się wynagrodzeniem brutto wykonawcy. Z tego podatku firma patronacka odlicza podatek pay-as-you-earn (Pay As You Earn) oraz składki na ubezpieczenie społeczne pracowników. Ostateczna kwota to wynagrodzenie netto wykonawcy.
Korzyści z korzystania z firmy patronackiej
W Wielkiej Brytanii model parasolowy oferuje korzyści zarówno niezależnym wykonawcom, jak i firmom, które je zatrudniają. Korzyści dla wykonawców obejmują:
- Wygoda: Wykonawcy nie muszą sami zakładać i zarządzać ograniczoną firmą, zajmować się fakturowaniem, ścigać płatności ani składać zeznań podatkowych. Zamiast tego wykonują swoją pracę, składają arkusz czasu pracy i otrzymują zapłatę.
- Prawa pracownicze: Jako pracownicy firmy patronacka, wykonawcy mają prawa niedostępne dla jednoosobowych działalności. Do tych praw należą ustawowe zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński lub ojcowski oraz zasiłek urlopowy.
- Ciągłe zatrudnienie: Praca przez jedną firmę patronackę na zleceniach dla klienta końcowego tworzy ciągłą historię zatrudnienia. Może to być pomocne przy staraniu się o kredyt, gdyż stanowi dowód stabilnej historii dochodów, którą w innym przypadku trudno byłoby udowodnić.
Dla klientów końcowych i agencji rekrutacyjnych korzyści obejmują:
- Mniej pracy administracyjnej: Firma patronacka przejmuje wszystkie obowiązki płacowe i KADRY za wykonawcę. Oznacza to, że firma zatrudniająca nie musi obliczać podatków ani zarządzać innymi zadaniami KADRY.
- Łatwe przestrzeganie przepisów: Model ten pomaga zmniejszyć ryzyko niewłaściwej klasyfikacji pracowników. Jest to cenne w Wielkiej Brytanii, gdzie przepisy dotyczące35 IR nakładają surowe zasady dotyczące określania statusu podatkowego wykonawcy. Poprzez uczynienie wykonawcy pracownikiem, firma patronacka przejmuje odpowiedzialność za Pay As You Earn, zmniejszając ryzyko związane z Kary dla końcowego klienta. Firma patronacka bywa nazywana parasolem Pay As You Earn, ponieważ wspiera zgodność podatkową Pay As You Earn.
Ryzyko związane z korzystaniem z firmy patronackiej
Pomimo korzyści, model parasolowy wiąże się z ryzykiem dla wykonawców:
- Brak przejrzystości: Niektóre firmy parasolowe stosują skomplikowane struktury opłat, przez co trudno zrozumieć rzeczywisty koszt współpracy z nimi.
- Unikanie podatków: Najpoważniejszym ryzykiem jest współpraca z firmą patronacką, która nie spełnia przepisów i stosuje system unikania podatków. Tego typu programy są czasami nazywane ukrytym wynagrodzeniem. To sytuacja, gdy obiecują wyjątkowo wysokie wynagrodzenie, płacąc część płacy pracownika jako wolną od podatku "pożyczkę" lub "dotację", która nigdy nie powinna zostać spłacona. Tego typu programy są w Wielkiej Brytanii nielegalne. Jeśli zostaną złapani, firma patronacka i wykonawca ponoszą obie zobowiązania do zaległych podatków oraz potencjalnych kary.
- Obniżona pensja na żądanie: Nawet w najlepszych firmach parasolowych, sieć dochód wykonawcy może być niższa, niż się spodziewa. Środki wypłacane przez klienta końcowego muszą pokrywać wszystkie koszty zatrudnienia, w tym odliczenia dla pracowników i pracodawców. Te odliczenia następują przed obliczeniem wynagrodzenia brutto wykonawcy. Może to obniżyć ich zyski netto w porównaniu z prowadzeniem własnej ograniczonej firmy.
- Ograniczona kontrola: Wykonawcy polegają na firmie patronacki w kwestii płatności. Jeśli w firmie występują słabe procesy lub występują problemy z przepływem środków pieniężnych, płatności mogą być opóźnione, błędne lub pominięte. Wprawdzie w takich przypadkach istnieją opcje prawne, ale ich realizacja jest czasochłonna.
Firmy parasolowe w różnych regionach
Firma patronacka nie jest modelem globalnym. To rozwiązanie, które rozwinęło się w odpowiedzi na przepisy podatkowe i dotyczące zatrudnienia w poszczególnych krajach – głównie w Wielkiej Brytanii. Oto, jak spółki parasolowe lub podobne modele wyglądają w różnych regionach:
- Wielka Brytania: Wielka Brytania jest głównym rynkiem dla firm parasolowych. Model ten jest bezpośrednią odpowiedzią na zasady IR35 dotyczące pracy poza listą płac . Ustawa ta ma na celu identyfikację "pracowników w przebraniu" — kontraktorów pracujących jak pracownicy na pełen etat, ale korzystających z firmy ograniczonej do płacenia niższych podatków. Jeśli wykonawca zostanie uznany za "wewnątrz IR35", musi płacić podatki jak pracownik. A zgodność z przepisami firma patronacka stosuje tę zasadę, odliczając podatek Pay As You Earn u źródła.
- Francja: Podobny model zwany portage salarial ("płaca carrying") istnieje we Francji. Jest to formalna relacja trójstronna między wykonawcą, firmą portage firma i firmą klientową. Podobnie jak firma patronacka, portage firma zatrudnia wykonawcę i zarządza wszystkimi zadaniami administracyjnymi. Francja ma określone zasady dotyczące minimalnych wynagrodzeń, doświadczenia zawodowego oraz rodzajów przydziałów dozwolonych w modelu portage .
- USA: Sytuacja na rynku pracy w USA jest ściśle podzielona na pracowników W-2 i niezależnych kontrahentów 1099 . W odróżnieniu od brytyjskich firm parasolowych, te rozwiązania nie przekształcają kontrahentów w pracowników. Organizacja pracodawców zawodowych (Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego) współzatrudnia pracowników W-2 , natomiast agent rejestracyjny (AOR) zajmuje się zadaniami administracyjnymi związanymi z 1099 wykonawcami. Obie firmy zajmują się płatnościami i zgodnością z przepisami, ale działają w oparciu o inne ramy prawne niż firmy parasolowe.
- Globalny: Poleganie na rozwiązaniach regionalnych w zakresie rekrutacji na całym świecie jest ryzykowne. Każdy kraj ma własne przepisy, a model działający w jednym miejscu może nie być zgodność z przepisami w innym. Pracodawca formalnie odpowiada na to wyzwanie i zapewnia jednolite rozwiązanie dla zgodność z przepisami global employment for all types workers.
Firma parasolowa vs. pracodawca formalny
Znajomość różnic między firmą patronacką a pracodawcą formalną jest kluczowa przy wyborze odpowiedniego modelu dla Twoich celów:
- Zakres: Firma patronacka zarządza głównie płacami dla niezależnych wykonawców w Wielkiej Brytanii. Zajmuje się arkuszami czasu pracy, fakturowaniem i odliczeniami podatkowymi. Pracodawca formalny natomiast to kompleksowe globalne rozwiązanie zatrudnienia. Staje się prawnym pracodawcą dla członków zespołu globalnego i zarządza całym cyklem życia pracownika. Obejmuje to tworzenie lokalnej zgodności z przepisami umowa o pracę oraz zarządzanie świadczeniami i płacami. Z pracodawcą formalnym takim jak G-Pmasz elastyczność, by z łatwością zaangażować zarówno pracowników, jak i wykonawców.
- Skalowalność: Model parasolowy to rozwiązanie skoncentrowane na Wielkiej Brytanii. To nie jest skalowalne podejście dla globalnej firmy. Pracodawca formalny to globalne rozwiązanie zatrudniające. Na przykład G-P pracodawca formalny pozwala Organizować zatrudnienia w 180+ krajach za pośrednictwem sztuczna inteligencja platformy Globalna zatrudniania.
- Typ pracownika: Firmy umbrella są przeznaczone dla niezależnych wykonawców pracujących nad projektami umowy na czas określony w Wielkiej Brytanii. Pracodawca formalnie pomaga Ci zatrudnić pełnoetatowych pracowników i kontraktorów na całym świecie. Daje to elastyczność zarządzania całym personelem Globalny przez jednego dostawcę.
- Zgodność: W przypadku firmy patronacka firma zatrudniająca nadal ponosi ryzyko, zwłaszcza jeśli dostawca parasolowy nie przestrzega przepisów. Pracodawca formalnie odpowiada za przestrzeganie wszystkich lokalnych przepisów dotyczących prawa pracy i podatków, minimalizując ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów dla Twojej firmy.
Zatrudniaj gdziekolwiek z G-P
Aby zbudować zespół globalny, potrzebują Państwo bardziej solidnego i skalowalnego rozwiązania niż firma patronacka.
G-P oferuje zgodność z przepisami globalne zatrudnienie dla firm każdej wielkości. Nasze wiodące w branży globalne produkty zatrudnienia oraz rozwiązania pracodawca formalny pozwalają Ci Organizować zatrudnienia najlepszych Utalentowani pracowników w 180+ krajach, bez zawiłości prawnych.
A jeśli potrzebujesz wykonawców do specjalistycznych projektów, G-P Contractor upraszcza zatrudnianie i wypłacanie międzynarodowych wykonawców w 190 krajach i ponad 130 walutach.
Zarezerwuj demo i odkryj proste rozwiązanie do rekrutacji na całym świecie.
