Najważniejsze wnioski
-
Ustala standard: FTE zapewnia standardowy pomiar w celu porównania różnych rodzajów pracy.
-
Wspiera dokładność: Zapewnia dokładne budżetowanie, planowanie świadczeń i zgodność z przepisami w różnych regionach.
-
Zmniejsza ryzyko: FTE minimalizuje problemy z klasyfikacją pracowników i ryzyko regulacyjne.
-
Upraszcza przepracowane godziny: Obliczanie FTE jest proste przy zastosowaniu właściwej formuły.
Kiedy firmy pracują w różnych strefach czasowych, typach zatrudnienia i krajach, potrzebują spójnego sposobu porównywania kosztów pracy i mierzenia produktywności. Pełnoetatowy ekwiwalent (FTE) to ustandaryzowany sposób pomiaru pracy na stanowiskach pełnoetatowych, niestacjonarnych i tymczasowych.
Dla liderów HR FTE jest kluczem do budżetowania, świadczeń i zgodności. Jeśli rozwijasz się globalnie lub zarządzasz zespołami w wielu lokalizacjach, FTE dostosowuje strategię do liczb.
Czym jest FTE?
FTE to jednostka pracy, która odpowiada godzinom pracy jednego pełnoetatowego pracownika, zazwyczaj w ciągu roku. Pozwala firmom przekształcić pracę w niepełnym wymiarze godzin lub pracę dorywczą w ekwiwalent pełnego czasu pracy. Jeśli pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin pracuje 40 godzin tygodniowo, jeden pełny etat to 40 godzin. Członek zespołu pracujący w niepełnym wymiarze godzin, pracujący 20 godzin tygodniowo, ma 0.5 FTE. FTE dla pracowników pełnoetatowych wynosi 1.0.
Na całym świecie firmy wykorzystują FTE do porównywania produktywności, przydzielania zasobów i planowania świadczeń. Na przykład w Stanach Zjednoczonych ustawa Affordable Care Act (ACA) wykorzystuje liczbę FTE do określenia, czy pracodawca musi oferować ubezpieczenie zdrowotne. Poza Stanami Zjednoczonymi firmy wykorzystują FTE do przekładania różnych lokalnych godzin i modeli zatrudnienia na spójną metrykę.
Korzystając z FTE, Twoja firma dostosowuje działania ponad granicami, wspiera planowanie strategiczne i zapewnia, że świadczenia są oparte na wspólnych podstawach.
Kto jest uważany za pracownika FTE?
FTE to kalkulacja, a nie nazwa stanowiska. Nie odnosi się do konkretnej roli lub klasyfikacji, ale raczej do tego, jak przeliczyć godziny na równoważną jednostkę pełnoetatową. Pracownicy zazwyczaj włączeni to:
-
Pracownicy pełnoetatowi, których godziny określają punkt odniesienia
-
Pracownicy niepełnoetatowi, których godziny są zamieniane na ułamek godzin pełnoetatowych
-
Tymczasowi członkowie zespołu, którzy przyczyniają się do Twojego obciążenia pracą
Wolontariusze, nieodpłatni stażyści i konsultanci są zazwyczaj wykluczeni z obliczeń FTE. Błędna klasyfikacja pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin jako wykonawcy może wiązać się z ryzykiem prawnym, podatkowym i związanym ze świadczeniami.
W G-P za kulisami pracują eksperci technologiczni i ludzcy, aby zapewnić zgodność z przepisami. Nasz zespół ekspertów prawnych i kadrowych nadąża za zmieniającymi się przepisami, więc nie musisz. Nasz silnik klasyfikacyjny oparty na sztucznej inteligencji sprawdza umowy pod kątem błędnej klasyfikacji i zapewnia praktyczne wskazówki, aby chronić Twoją firmę przed kosztownymi karami. To zdejmuje ciężar potwierdzenia prawidłowej klasyfikacji z twojego talerza.
„Spokojny nastrój, który towarzyszył G-P w radzeniu sobie ze skomplikowanymi japońskimi przepisami prawa pracy, listą płac i przepisami podatkowymi, był nieoceniony. Uwolniło nas to od ogromnego obciążenia administracyjnego i pozwoliło nam skupić się wyłącznie na naszych celach biznesowych. G-P pozwoliło nam wdrożyć zespół przedsprzedażowy w Japonii w ciągu tygodni, a nie miesięcy. Ta szybkość była kluczowa dla pomyślnego wprowadzenia naszych urządzeń medycznych na rynek japoński” – Esther Kang, partner biznesowy ds. kadr i lider ds. pozyskiwania talentów w LivsMed.
Jakie są zalety pełnoetatowego equivalentu (FTE)?
Wskaźnik FTE ma wiele zalet, zwłaszcza gdy działasz globalnie lub rozszerzasz działalność na nowe rynki:
-
Ustandaryzowany pomiar dla dokładnego porównania: Konwersja godzin na pełnoetatowe odpowiedniki zapewnia spójną metrykę dla różnych ról i lokalizacji. Ta standaryzacja ułatwia porównywanie obciążeń. Na przykład, jeśli jedno biuro ma 100 pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin pracujących 2200 godzin tygodniowo, a inne biuro ma pięciu pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin pracujących 400 godzin tygodniowo, obliczenie FTE pozwala porównać oba biura. W tym przypadku oba biura mają pięć etatów, co potwierdza, że ich całkowity poziom zatrudnienia jest równoważny, pomimo różnic w liczbie pracowników i ich harmonogramach pracy.
-
Jasne dane do podejmowania decyzji strategicznych: Znajomość liczby FTE pomaga zaplanować koszty pracy, zatrudnienie i cele wydajności poprzez dokładne prognozowanie.
-
Usprawnione zarządzanie projektami i alokacja zasobów: Projekty mogą łączyć pracowników zatrudnionych w pełnym, niepełnym wymiarze godzin i kontraktowych. FTE pozwala zmierzyć całkowitą wydajność pracy i odpowiednio przydzielić zasoby. Jeśli projekt wymaga 4000 godzin tygodniowo, przejście na pełny etat pokazuje, ilu pracowników w pełnym wymiarze godzin potrzebujesz.
-
Uproszczona i uczciwa administracja świadczeniami: FTE pomaga działowi HR określić uprawnienia dla wszystkich pracowników. Na przykład pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać świadczenia proporcjonalnie do ich wskaźnika FTE.
Jak obliczyć FTE w 5 krokach
Formuła obliczania FTE jest uniwersalna, ale definicja zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin różni się w zależności od kraju. Na przykład w Wielkiej Brytanii typowy tydzień pracy wynosi 37.5– 40 godzin, podczas gdy w Japonii, zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin zazwyczaj rozpoczyna się od 35 godzin tygodniowo. Rozpoznanie tych lokalnych definicji jest niezbędne, gdy zarządzasz globalnym personelem. Aby obliczyć FTE, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Zdefiniuj czas pracy w pełnym wymiarze godzin
Zacznij od ustawienia standardowych godzin pełnoetatowych w swojej organizacji. To jest Twój punkt wyjściowy.
Wiele firm używa 40-hour tygodnia pracy jako standardu, co przekłada się na 2080 godzin rocznie - 40 godzin x 52 tygodni. W regionach takich jak Niemcy czy Francja limity ustawowe określają krótszy standardowy tydzień pracy. Zawsze należy stosować próg pełnoetatowy uznawany w kraju lub regionie, w którym pracują Twoi pracownicy.
Krok 2: Policz pracowników pełnoetatowych
Następnie zidentyfikuj wszystkich pracowników, którzy spełniają określone przez Ciebie kryteria pełnoetatowe. Uwzględnij tylko osoby, które konsekwentnie pracują w lub powyżej standardowej liczby godzin w wybranym czasie obliczeniowym.
Jeśli obliczasz FTE za miesiąc, a pracownik pracuje w pełnym wymiarze godzin przez cały ten czas, liczy się on jako jeden FTE. Liczba ta nie obejmuje pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, tymczasowych i wykonawców.
Krok 3: Dodaj wszystkie godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin
Teraz zsumuj godziny wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracowali w tym samym przedziale czasowym. Są to osoby, które pracują mniej niż w pełnym wymiarze godzin określonych w pierwszym kroku.
Na przykład, jeśli obliczasz FTE za jeden miesiąc, zsumuj całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin w tym miesiącu. Ten krok zapewnia uwzględnienie wkładu członków zespołu pracujących w niepełnym wymiarze godzin.
Krok 4: Oblicz FTE w niepełnym wymiarze godzin
Użyj tej formuły, aby określić wkład pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin:
FTE w niepełnym wymiarze godzin = całkowita liczba godzin w niepełnym wymiarze godzin ÷ standardowe godziny w pełnym wymiarze godzin
Na przykład, jeśli Twój standard w pełnym wymiarze godzin wynosi 160 godzin miesięcznie, a pracownicy niepełnoetatowi pracują łącznie 480 godzin, Twój niepełnoetatowy FTE wynosiłby: 480 ÷ 160 = 3 FTE. Oznacza to, że Twoja niepełnoetatowa siła robocza jest równoważna trzem pełnoetatowym pracownikom.
Krok 5: Połącz pełnoetatowe i niepełnoetatowe etaty
Na koniec dodaj całkowitą liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin do wartości FTE w niepełnym wymiarze godzin, aby znaleźć ogólną liczbę FTE swojej firmy. Na przykład, jeśli masz 25 pracowników pełnoetatowych lub 25 FTE, i 3 FTE z pracowników niepełnoetatowych, całkowity FTE wynosi: 25 + 3 = 28 FTE
Ta liczba przedstawia całkowitych ekwiwalentów czasu pracy w pełnym wymiarze godzin w wybranym okresie, niezależnie od tego, czy jest to tygodniowy, miesięczny, czy roczny.
Automatyzacja obliczeń FTE
Ręczne obliczenia FTE wymagają czasu i mogą być podatne na błędy, szczególnie w przypadku zespołów globalnych. G-P Gia™, pierwsza w swoim rodzaju agentyczna sztuczna inteligencja dla HR, automatyzuje ten proces. Gia integruje lokalne dane o zatrudnieniu, stosuje definicje dotyczące pracy w pełnym wymiarze godzin i zapewnia precyzyjne obliczenia FTE w czasie rzeczywistym. Automatyzacja ta zmniejsza nakład pracy administracyjnej i pomaga zespołom HR w podejmowaniu szybszych decyzji opartych na danych.
Dlaczego obliczanie FTE jest ważne?
Dokładne dane FTE pokazują możliwości pracowników i pomagają w budżetowaniu, ustalaniu harmonogramu i przestrzeganiu przepisów.
W dzisiejszym miejscu pracy, w którym elastyczność i praca zdalna są standardem, FTE ma jeszcze większe znaczenie. Ponieważ zespoły rozłożone są w różnych strefach czasowych i pracują w różnych organizacjach, porównywanie obciążenia pracą według liczby samych pracowników nie jest już dokładne.
Strategiczne planowanie zatrudnienia i budżetowanie
Dzięki dokładnym wyliczeniom FTE możesz zidentyfikować obszary, w których możesz być zbyt obsadzony lub za mało personelu, i dostosować plany zatrudnienia, zanim wpłynie to na wydajność. Takie proaktywne podejście pomaga utrzymać wydajność operacyjną, jednocześnie unikając niepotrzebnych kosztów pracy.
Śledzenie FTE wspiera również zarządzanie płacami i budżetem. Zamiast szacować koszty według liczby pracowników, można alokować zasoby w oparciu o pojemność siły roboczej. Pozwala to na bardziej strategiczne planowanie budżetu, zapewniając wykorzystanie funduszy tam, gdzie zwiększają one największą wartość.
W połączeniu z danymi dotyczącymi produktywności i projektu, wskaźniki FTE pomagają liderom dostosować planowanie siły roboczej do celów biznesowych, niezależnie od tego, czy chodzi o skalowanie do nowego rynku, zarządzanie popytem sezonowym, czy optymalizację struktury zespołu w różnych strefach czasowych.
Zgodność z przepisami rządowymi
Obliczenia FTE są niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia na całym świecie. FTE określa, czy firma kwalifikuje się jako Obowiązujący Duży Pracodawca (ALE) zgodnie z ustawą o przystępnej cenie (ACA) dla ulg podatkowych na opiekę zdrowotną dla małych firm w Stanach Zjednoczonych. Firmy z co najmniej 50 FTE muszą oferować ubezpieczenie zdrowotne uprawnionym pracownikom lub podlegać karom prawnym.
Ręczne śledzenie zgodności wymaga czasu i jest podatne na błędy. Gia automatycznie stosuje właściwe definicje regionalne, oblicza FTE i generuje zgodną z przepisami dokumentację kadrową w ciągu kilku minut.
Wykorzystanie agentowej sztucznej inteligencji do automatyzacji tego procesu zmniejsza liczbę błędów, poprawia gotowość do audytu i pomaga wyprzedzać ewoluujące globalne przepisy dotyczące zatrudnienia.
Uprawnienia do ulg podatkowych i programów rządowych
Obliczenia FTE również wpływają na twoje uprawnienia do programów rządu federalnego i zachęt podatkowych. Na przykład w Stanach Zjednoczonych ulga podatkowa na opiekę zdrowotną dla małych firm jest dostępna dla pracodawców zatrudniających mniej niż 25 FTE, którzy spełniają określone kryteria ubezpieczenia i wynagrodzenia.
Nawet poza Stanami Zjednoczonymi wiele krajów stosuje wskaźniki FTE do struktury dotacji na zatrudnienie, dotacji na szkolenia lub programów ubezpieczeń społecznych.
Sprawiedliwe zarządzanie projektami i obciążeniem pracą
Dane FTE pomagają kierownikom uzyskać jasny obraz zdolności każdego członka zespołu do sprawiedliwego przydzielania pracy.
Śledząc wartości FTE, liderzy mogą zobaczyć, gdzie obciążenia przekraczają możliwości i odpowiednio przydzielać zadania. Na przykład, jeśli łączny FTE globalnego zespołu marketingowego wynosi 12.5, ale jego projekty wymagają 15 FTE, sygnalizuje to natychmiastową potrzebę zrównoważenia zadań lub dodania członków zespołu.
Dane FTE pomagają uniknąć przepracowania pracowników i zapewniają kierownikom wgląd, którego potrzebują do oceny wyników w oparciu o wpływ, a nie obecność.
Zarządzaj swoją globalną siłą roboczą z G-P
Zrozumienie, czym jest FTE, umożliwia liderom podejmowanie decyzji opartych na danych. Gia może precyzyjnie obliczać, monitorować i raportować FTE. Dzięki temu zespoły HR i finansowe mają więcej czasu na skupienie się na planowaniu strategicznym, a nie na zarządzaniu arkuszami kalkulacyjnymi.
Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać talentami w ponad 180 krajach.
Zarezerwuj prezentację już dziś i zobacz, jak G-P może uprościć globalne zatrudnianie i usprawnić cały cykl zatrudnienia.
