Czym jest pełny wymiar pracy (FTE – Full-Time Equivalent)?

Ponieważ Twoja firma przekracza granice i granice, śledzenie wyników pracowników może być wyzwaniem. Zrozumienie ekwiwalentu pełnego etatu (FTE) firmy jest kluczem do oceny wyników pracowników zatrudnionych w niepełnym i pełnym wymiarze godzin, alokacji zasobów i tworzenia dokładnych ram czasowych projektu. 

Co dokładnie oznacza ekwiwalent pełnego etatu? Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny (EOR) bezproblemowo upraszcza złożoność zatrudnienia, wyposażając zespoły w narzędzia do raportowania i analizy, które pomagają obliczać FTE i zarządzać członkami zespołu w dowolnym miejscu na świecie — bez konieczności tworzenia nowych podmiotów. 

Przyjrzyjmy się, co oznacza ekwiwalent pełnego etatu (FTE) i dlaczego kompleksowy podział FTE jest kluczem do planowania strategicznego. 

Czym jest pełnoetatowy odpowiednik (FTE)?

Ekwiwalent pełnoetatowy (ang. Full-Time Equivalent, FTE), znany również jako ekwiwalent pełnoetatowy (ang. Whole-Time Equivalent, WTE) lub ekwiwalent roczny (ang. Work-Year Equivalent, WYE), to jednostka miary wykorzystywana przez firmy do obliczania liczby godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników – w tym pracowników pełnoetatowych, niepełnoetatowych, elastycznych, tymczasowych i w razie potrzeby.

FTE oznacza obciążenie pracownika w odniesieniu do godzin pełnego etatu. FTE 1.0 to odpowiednik pracownika pełnoetatowego. Z 0.5drugiej strony FTE o , sygnalizuje, że pracownik jest tylko w niepełnym lub niepełnym wymiarze godzin.

Większość firm nie tylko zatrudnia pracowników pełnoetatowych, ale także wykorzystuje pracowników niepełnoetatowych1099. FTE umożliwia obliczenie godzin przepracowanych przez tych członków zespołu w porównaniu z pełnym obciążeniem pracą.

W jaki sposób oblicza się FTE?

W celu obliczenia pełnoetatowego odpowiednika (FTE) pierwszym krokiem jest zdefiniowanie, co stanowi tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin. Następnie wymień godziny pracowników, sumuj te godziny, obliczaj FTE dla pracowników niepełnoetatowych i sumuj FTE. Przy obliczaniu współczynnika zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin wykonaj następujące czynności:

1. Zdefiniuj godziny pełnego etatu. Zdecyduj, co liczy się jako tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin dla Twojej firmy. Zazwyczaj pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin pracują 40 godzin tygodniowo lub 2080 godzin rocznie (40 godzin x 52 tygodni), ale w niektórych krajach obowiązują inne standardy. Na przykład 40 godziny w tygodniu w Wielkiej Brytanii różnią się od standardowych 35 godzin we Francji — ważne jest, aby korzystać z ujednoliconego pełnoetatowego tygodnia pracy we wszystkich krajach, w których działa Twoja firma. Ujednolicone podejście zapewnia spójne i dokładne obliczenia FTE. 

2. Lista godzin pracownika. Sporządź listę wszystkich pracowników i łączną liczbę godzin przepracowanych przez każdą osobę w ciągu roku. Twórz oddzielne listy dla pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze godzin. Wyklucz wykonawców.

3. Dostosuj do urlopu. Odejmij godziny, których pracownicy nie przepracowali ze względu na zatwierdzony urlop od łącznej liczby przepracowanych godzin. Na przykład zwolnienia chorobowe lub urlop wypoczynkowy.

4. Dodaj wszystkie godziny. Oblicz całkowitą liczbę godzin przepracowanych zarówno przez pracowników pełnoetatowych, jak i niepełnoetatowych.

5. Oblicz FTE dla pracowników niepełnoetatowych. Podziel godziny przepracowane przez pracowników niepełnoetatowych przez godziny pełnoetatowe wykorzystywane przez firmę. Na przykład, jeśli pracownicy niepełnoetatowi pracują 20 godzin tygodniowo, a pracownicy pełnoetatowi to 40 godzin, każdy pracownik niepełnoetatowy będzie równy 0.5 FTE.

6. Łączna liczba pracowników FTE. Aby uzyskać całkowitą liczbę pracowników FTE, dodaj FTE pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin do liczby pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin.

Możesz powtarzać te obliczenia co tydzień, co miesiąc, co kwartał lub co roku, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje. Kierownicy jednostek biznesowych, szefowie działów i zespoły HR mogą wykorzystać system FTE do określenia rzeczywistej ilości obciążenia pracą — i wykorzystać te informacje do lepszego planowania finansowego, przygotowania rocznego, zarządzania zasobami i planowania.

Kto jest uważany za pracownika FTE?

Nie każdy pracownik jest pracownikiem FTE, ponieważ status FTE obejmuje tylko pracowników, którzy pracują w godzinach, przyczyniając się do pomiaru 0.5 FTE 1.0 lub . 1.0 FTE oznacza jeden pełny tydzień pracy, a 0.5 FTE połowę tej kwoty.

Jedna cała jednostka FTE to 1.0, która może składać się z jednej osoby lub wielu pracowników. Załóżmy, że pełny wymiar czasu pracy dla Twojej firmy wynosi 40 godzin w tygodniu roboczym. Jeden pracownik pełnoetatowy może uwzględnić wszystkie 100% tej jednostki lub osiem pracowników pracujących pięć godzin w tygodniu. Podobnie 0.5 jednostka może być wykonana przez jednego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze 20 godzin lub przez czterech pracowników pracujących po pięć godzin każda.

FTE zazwyczaj dotyczy tylko tych dni roboczych 120 lub więcej w Twojej firmie, w tym pracowników tymczasowych lub leasingowanych. Nie obejmuje to:

1. Pracownicy sezonowi, którzy pracują krócej niż 120 dni, na przykład pracownicy, których firma podatkowa może zatrudnić w sezonie podatkowym lub sklep detaliczny może zatrudnić w okresie świątecznym.
2. Godziny pracy właściciela firmy, zwłaszcza w kontekście małych firm.
3. W każdych godzinach pracy członkowie rodziny właściciela małej firmy, w tym teściowie.

Dlaczego obliczanie FTE jest ważne dla Twojej firmy?

Obliczanie FTE zapewnia firmom szereg korzyści, takich jak optymalizacja planowania siły roboczej, zapewnienie dokładnego budżetu i kwalifikowanie się do ulg podatkowych. Firmy mogą wykorzystywać FTE na różne sposoby, w tym:

1. Planowanie: FTE pomaga firmom uniknąć niedostatecznego lub nadmiernego zatrudnienia w okresach wolniejszych lub wyższych produkcji poprzez określenie niezbędnej liczby pracowników niepełnoetatowych potrzebnych do realizacji projektów specjalnych. FTE pomaga również oszacować liczbę tygodni, które projekt zajmie do wykonania, na podstawie liczby przypisanych do niego pracowników FTE.
2. Świadczenia obowiązkowe: znajomość FTE ma kluczowe znaczenie dla określenia, czy Twoja firma jest odpowiedzialna za oferowanie pewnych świadczeń, takich jak niedrogie i minimalne ubezpieczenie zdrowotne grupy wartości, zgodnie z wymogami ustawy Affordable Care Act (ACA). Wymóg ten dotyczy pracodawców zatrudniających 50 lub więcej pracowników. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze 30 godzin tygodniowo nie mogą brać udziału w programie.
3. Ulgi podatkowe: Małe firmy w USA potrzebują swojego FTE, aby sprawdzić, czy kwalifikuje się do ulgi podatkowej dla małych firm, co pomaga firmom zatrudniającym 25 lub mniej pracowników zrównoważyć koszty ubezpieczenia zdrowotnego. Pracodawcy mogą skorzystać z internetowego kalkulatora ekwiwalentu pełnego etatu, aby sprawdzić, czy ich firma się kwalifikuje.
4. Wgląd w obsadzenie stanowisk: obliczenia FTE pokazują, ilu pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin jest równe pracownikowi zatrudnionemu w pełnym wymiarze godzin, pomagając ocenić efektywność poszczególnych pracowników i zdecydować, kto powinien być zatrudniony w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin.
5. Uprawnienia do programów federalnych: W Stanach Zjednoczonych FTE jest wymagane w celu określenia uprawnień do wielu programów federalnych, w tym programu ochrony wypłat.
6. Harmonogramy projektów: obliczenia FTE pomagają w podejmowaniu decyzji dotyczących potrzeb kadrowych, restrukturyzacji i zarządzania projektami.

Uprość globalne świadczenia i listy płac dzięki G-P .

Podczas zarządzania globalnym zespołem ważne jest, aby wyraźnie odróżnić każdego rodzaju pracownika od obowiązkowych świadczeń, do których jest on uprawniony. Najlepszy w swojej klasie pracodawca formalny (EOR), taki jak G-P, usprawnia cały cykl zatrudnienia i zapewnia zgodność z przepisami w kluczowych obszarach, takich jak świadczenia, generowanie umów o pracę i lista płac. 

Dzięki wiedzy specjalistycznej G-P, technologii HR opartej na sztucznej inteligencji i wiodącym w branży globalnym produktom z zakresu zatrudnienia możesz rozwijać swoją działalność w dowolnym miejscu na świecie — bez konieczności zakładania nowych podmiotów.

Jako globalny pracodawca formalny zajmujemy się trudnymi zadaniami, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze: osiągnięciu globalnego sukcesu biznesowego.