Najważniejsze wnioski
-
Ustala standard : FTE zapewnia standardowy pomiar w celu porównania różnych rodzajów pracy.
-
Zapewnia dokładność : zapewnia dokładne budżetowanie, planowanie świadczeń i zgodność z przepisami w różnych regionach.
-
Zmniejsza ryzyko : FTE minimalizuje problemy z klasyfikacją pracowników i ryzyko regulacyjne.
-
Upraszcza przepracowane godziny : Obliczanie FTE jest proste przy zastosowaniu właściwej formuły.
Kiedy firmy pracują w różnych strefach czasowych, typach zatrudnienia i krajach, potrzebują spójnego sposobu porównywania kosztów pracy i mierzenia produktywności. Pełnoetatowy ekwiwalent (FTE) to ustandaryzowany sposób pomiaru pracy na stanowiskach pełnoetatowych, niestacjonarnych i tymczasowych.
Dla liderów HR, FTE jest kluczem do budżetowania, świadczeń i zgodności. Jeśli rozwijasz się globalnie lub zarządzasz zespołami w wielu lokalizacjach, FTE dostosowuje strategię do liczb.
Czym jest FTE?
FTE to jednostka pracy , która odpowiada godzinom pracy jednego pracownika pełnoetatowego, zazwyczaj przekraczającym rok. Pozwala firmom przekształcić pracę w niepełnym wymiarze godzin lub pracę dorywczą w odpowiednik w pełnym wymiarze godzin. Jeśli pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze godzin pracuje 40 godzin tygodniowo, jeden pełny etat to 40 godziny. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, pracujący 20 godzin tygodniowo, ma 0.5 etaty. FTE dla pracowników pełnoetatowych wynosi 1.0.
Na całym świecie firmy wykorzystują FTE do porównywania produktywności, przydzielania zasobów i planowania świadczeń. Na przykład w Stanach Zjednoczonych ustawa Affordable Care Act (ACA) wykorzystuje liczbę FTE do określenia, czy pracodawca musi oferować ubezpieczenie zdrowotne. Poza Stanami Zjednoczonymi firmy wykorzystują FTE do przekładania różnych lokalnych godzin i modeli zatrudnienia na spójną metrykę.
Korzystając z FTE, Twoja firma dostosowuje działania ponad granicami, wspiera planowanie strategiczne i zapewnia, że świadczenia są oparte na wspólnych podstawach.
Kto jest uważany za pracownika FTE?
FTE to kalkulacja, a nie nazwa stanowiska. Nie odnosi się do konkretnej roli lub klasyfikacji, ale raczej do tego, jak przeliczyć godziny na równoważną jednostkę pełnoetatową. Pracownicy są zazwyczaj włączani do programu:
-
Pracownicy pełnoetatowi, których godziny określają punkt odniesienia
-
Pracownicy niepełnoetatowi, których godziny są zamieniane na ułamek godzin pełnoetatowych
-
Tymczasowi członkowie zespołu, którzy przyczyniają się do Twojego obciążenia pracą
Wolontariusze, nieodpłatni stażyści i konsultanci są zazwyczaj wykluczeni z obliczeń FTE. Błędna klasyfikacja pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin jako wykonawcy może wiązać się z ryzykiem prawnym, podatkowym i związanym ze świadczeniami.
W G-P za kulisami pracują eksperci technologiczni i ludzcy, aby zapewnić zgodność z przepisami. Nasz zespół ekspertów prawnych i kadrowych nadąża za zmieniającymi się przepisami, więc nie musisz. A nasz silnik klasyfikacyjny oparty na sztucznej inteligencji sprawdza umowy pod kątem błędnej klasyfikacji i zapewnia praktyczne wskazówki, aby chronić Twoją firmę przed kosztownymi karami. To zdejmuje ciężar potwierdzenia prawidłowej klasyfikacji z twojego talerza.
„Spokojny umysł G-P który przyszedł wraz z obsługą skomplikowanych japońskich przepisów prawa pracy, płac i przepisów podatkowych, był nieoceniony. Uwolniło nas to od ogromnego obciążenia administracyjnego i pozwoliło nam skupić się wyłącznie na naszych celach biznesowych. G-P pozwoliło nam wdrożyć zespół przedsprzedażowy w Japonii w ciągu tygodni, a nie miesięcy. Ta szybkość była kluczowa dla pomyślnego wprowadzenia naszych urządzeń medycznych na rynek japoński” – Esther Kang, partner biznesowy ds. kadr i lider ds. pozyskiwania talentów w LivsMed.
Jakie są zalety pełnoetatowego equivalentu (FTE)?
Wskaźnik FTE ma wiele zalet, zwłaszcza gdy działasz globalnie lub rozszerzasz działalność na nowe rynki:
-
Ustandaryzowany pomiar dla dokładnego porównania : Konwersja godzin na pełnoetatowe odpowiedniki zapewnia spójną metrykę dla różnych ról i lokalizacji. Ta standaryzacja ułatwia porównywanie obciążeń. For example, if one office has 10 part-time employees working 20 hours per week and another office has five full-time employees working 40 hours per week, calculating FTE allows you to compare both offices. W tym przypadku oba biura mają pięć etatów, co potwierdza, że ich całkowity poziom zatrudnienia jest równoważny, pomimo różnic w liczbie pracowników i ich harmonogramach pracy.
-
Jasne dane do podejmowania decyzji strategicznych : Znajomość liczby FTE pomaga zaplanować koszty pracy, zatrudnienie i cele wydajności poprzez dokładne prognozowanie.
-
Usprawnione zarządzanie projektami i alokacja zasobów : Projekty mogą łączyć pracowników zatrudnionych w pełnym, niepełnym wymiarze godzin i kontraktowych. FTE pozwala zmierzyć całkowitą wydajność pracy i odpowiednio przydzielić zasoby. Jeśli projekt wymaga 400 godzin tygodniowo, przejście na FTE pokazuje, ilu pracowników w pełnym wymiarze godzin potrzebujesz.
-
Uproszczona i uczciwa administracja świadczeniami : FTE pomaga działowi HR określić uprawnienia dla wszystkich pracowników. Na przykład pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mogą otrzymywać świadczenia proporcjonalnie do ich współczynnika FTE.
Jak obliczyć FTE w 5 krokach
Formuła obliczania FTE jest uniwersalna, ale definicja zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin różni się w zależności od kraju. Na przykład w Wielkiej Brytanii typowy tydzień pracy wynosi 37.5– 40 godziny, podczas gdy w Japonii zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin zazwyczaj rozpoczyna się od 35 godzin tygodniowo. Rozpoznanie tych lokalnych definicji jest niezbędne, gdy zarządzasz globalnym personelem. Aby obliczyć FTE, wykonaj następujące czynności:
Krok 1: Zdefiniuj czas pracy w pełnym wymiarze godzin
Zacznij od ustawienia standardowych godzin pełnoetatowych w swojej organizacji. To jest Twój punkt wyjściowy.
Wiele firm stosuje standard 40-hour tygodni roboczych, co przekłada się na 2080 godziny w roku – 40 godziny x 52 tygodnie. W regionach takich jak Niemcy czy Francja limity ustawowe określają krótszy standardowy tydzień pracy. Zawsze należy stosować próg pełnoetatowy uznawany w kraju lub regionie, w którym pracują Twoi pracownicy.
Krok 2: Licz pracowników pełnoetatowych
Następnie zidentyfikuj wszystkich pracowników, którzy spełniają określone przez Ciebie kryteria pełnoetatowe. Należy uwzględnić tylko osoby, które konsekwentnie pracują w standardowej liczbie godzin lub powyżej tej w wybranym czasie obliczeniowym.
Jeśli obliczasz FTE za miesiąc, a pracownik pracuje w pełnym wymiarze godzin przez cały ten czas, liczą się one jako jeden FTE. Liczba ta nie obejmuje pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, tymczasowych i wykonawców.
Krok 3: Dodaj wszystkie godziny pracy w niepełnym wymiarze godzin
Teraz zsumuj godziny wszystkich pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, którzy pracowali w tym samym przedziale czasowym. Są to osoby, które pracują mniej niż w pełnym wymiarze godzin określonych w pierwszym kroku.
Na przykład, jeśli obliczasz FTE za jeden miesiąc, zsumuj całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin w tym miesiącu. Ten krok zapewnia uwzględnienie wkładu członków zespołu zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin.
Krok 4: Obliczanie FTE w niepełnym wymiarze godzin
Użyj tego wzoru, aby określić wkład pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin:
FTE w niepełnym wymiarze godzin = całkowita liczba godzin w niepełnym wymiarze godzin ÷ standardowe godziny w pełnym wymiarze godzin
Na przykład, jeśli Twój standard w pełnym wymiarze godzin wynosi 160 godzin miesięcznie, a pracownicy niepełnoetatowi pracują łącznie 480 godziny, Twój niepełnoetatowy FTE wynosiłby: 480 ÷ 160 = 3 FTE. Oznacza to, że Twoja niepełnoetatowa siła robocza jest równoważna trzem pełnoetatowym pracownikom.
Krok 5: Łączenie pełnoetatowych i niepełnoetatowych etatów
Na koniec dodaj całkowitą liczbę pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin do wartości FTE w niepełnym wymiarze godzin, aby znaleźć ogólną liczbę FTE swojej firmy. For example, if you have 25 full-time employees, or 25 FTE, and 3 FTE from part-time employees, your total FTE is: 25 + 3 = 28 FTE
Ta liczba przedstawia całkowitych ekwiwalentów czasu pracy w pełnym wymiarze godzin w wybranym okresie, niezależnie od tego, czy jest to tygodniowy, miesięczny, czy roczny.
Automatyzacja obliczeń FTE
Ręczne obliczenia FTE wymagają czasu i mogą być podatne na błędy, szczególnie w przypadku zespołów globalnych. G-P Gia™, pierwsza w swoim rodzaju agentyczna sztuczna inteligencja dla HR, automatyzuje ten proces. Gia integruje lokalne dane dotyczące zatrudnienia, stosuje definicje dotyczące pracy w pełnym wymiarze godzin w danym regionie i zapewnia precyzyjne obliczenia FTE w czasie rzeczywistym. Automatyzacja ta zmniejsza nakład pracy administracyjnej i pomaga zespołom HR w podejmowaniu szybszych decyzji opartych na danych.
Dlaczego obliczanie FTE jest ważne?
Dokładne dane FTE pokazują możliwości pracowników i pomagają w budżetowaniu, ustalaniu harmonogramów i przestrzeganiu przepisów.
W dzisiejszym miejscu pracy, w którym elastyczność i praca zdalna są standardem, FTE ma jeszcze większe znaczenie. Ponieważ zespoły rozchodzą się w różnych strefach czasowych i pracują w różnych organizacjach, porównywanie obciążenia pracą według liczby samych pracowników nie jest już dokładne.
Strategiczne planowanie zatrudnienia i budżetowanie
Dzięki dokładnym wyliczeniom FTE możesz zidentyfikować obszary, w których możesz być zbyt obsadzony lub za mało personelu, i dostosować plany zatrudnienia, zanim wpłynie to na wydajność. Takie proaktywne podejście pomaga utrzymać wydajność operacyjną, jednocześnie unikając niepotrzebnych kosztów pracy.
Śledzenie FTE wspiera również zarządzanie płacami i budżetem. Zamiast szacować koszty według liczby pracowników, można przydzielać zasoby w oparciu o pojemność pracowników. Pozwala to na bardziej strategiczne planowanie budżetu, zapewniając wykorzystanie funduszy tam, gdzie dodają one największą wartość.
W połączeniu z danymi dotyczącymi produktywności i projektu, wskaźniki FTE pomagają liderom dostosować planowanie siły roboczej do celów biznesowych, niezależnie od tego, czy chodzi o skalowanie do nowego rynku, zarządzanie popytem sezonowym, czy optymalizację struktury zespołu w różnych strefach czasowych.
Zgodność z przepisami rządowymi
Obliczenia FTE są niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia na całym świecie. FTE określa, czy firma kwalifikuje się jako Obowiązujący duży pracodawca (ALE) zgodnie z ustawą o przystępnej cenie (ACA) dla ulg podatkowych na opiekę zdrowotną dla małych firm w amerykańskich firmach z co najmniej 50 FTE musi oferować ubezpieczenie zdrowotne uprawnionym pracownikom lub podlegać karom prawnym.
Ręczne śledzenie zgodności wymaga czasu i jest podatne na błędy. Jednak Gia automatycznie stosuje właściwe definicje regionalne, oblicza etaty i generuje zgodną z przepisami dokumentację kadrową w ciągu kilku minut.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji do automatyzacji tego procesu zmniejsza liczbę błędów, poprawia gotowość do audytu i pomaga wyprzedzać ewoluujące globalne przepisy prawa pracy.
Uprawnienia do ulg podatkowych i programów rządowych
Obliczenia FTE wpływają również na twoje uprawnienia do programów rządu federalnego i zachęt podatkowych. Na przykład w Stanach Zjednoczonych ulga podatkowa dla sektora opieki zdrowotnej dla małych firm jest dostępna dla pracodawców z mniej niż 25 FTE, którzy spełniają określone kryteria pokrycia i wynagrodzenia.
Nawet poza Stanami Zjednoczonymi wiele krajów stosuje wskaźniki FTE do struktury dotacji na zatrudnienie, dotacji na szkolenia lub programów ubezpieczeń społecznych.
Sprawiedliwe zarządzanie projektami i obciążeniem pracą
Dane FTE pomagają kierownikom uzyskać jasny obraz zdolności każdego członka zespołu do sprawiedliwego przydzielania pracy.
Śledząc wartości FTE, liderzy mogą zobaczyć, gdzie obciążenia przekraczają pojemność i odpowiednio przydzielać zadania. Na przykład, jeśli łączny etat globalnego zespołu marketingowego wynosi 12.5 , ale jego projekty wymagają 15 etatów, sygnalizuje to natychmiastową potrzebę zrównoważenia zadań lub dodania członków zespołu.
Dane FTE pomagają uniknąć przepracowania pracowników i zapewniają kierownikom wgląd, którego potrzebują do oceny wyników w oparciu o wpływ, a nie obecność.
Zarządzaj swoją globalną siłą roboczą za pomocą G-P
Zrozumienie, czym jest FTE, umożliwia liderom podejmowanie decyzji opartych na danych. Gia potrafi precyzyjnie obliczać, monitorować i raportować FTE. Daje to zespołom HR i finansowym więcej czasu na skupienie się na planowaniu dużych projektów, a nie na zarządzaniu arkuszami kalkulacyjnymi.
Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu, G-P pomaga firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać talentami w ponad 180 krajach.
Zarezerwuj prezentację już dziś i zobacz, jak G-P może uprościć globalne zatrudnianie i usprawnić cały cykl zatrudnienia.
