EditShare to firma nastawiona na czasy globalnej pracy zdalnej. Jej rozwiązania umożliwiają ludziom współpracę przy wielkich projektach multimedialnych — w dowolnym miejscu na świecie. Jej współdzielona sieć rozwiązań do przechowywania i zarządzania multimediami zmienia zasady gry w branży mediów i rozrywki. Jeśli można wspólnie pracować nad pisemnym dokumentem razem z ludźmi na całym świecie, dlaczego nie można by robić tego samego z filmem wideo?
Tak innowacyjna firma wymaga stałego dopływu nowych Utalentowanych pracowników. Jednak szybko zrozumieli, że zatrudnianie międzynarodowe wymaga poruszania się po zawiłej sieci procesów, które zamieniają ich działania na rzecz rozwoju biznesu w koszmar. Aż do momentu, gdy znaleźli G-P.
Produkty cyfrowe nie znają granic. Tak samo jak ludzkie utalentowani pracownicy.
Firmy innowacyjne cyfrowe są z definicji globalne: ich produkty mogą być używane przez każdego na całym świecie, czasem bez większego lub żadnego marketingu. Oznacza to, że znalezienie nowego obszaru do ekspansji może być bardzo proste — muszą tylko spojrzeć na własne liczby. Które kraje najczęściej korzystają z ich platformy? Gdzie znajduje się większość ich nowych użytkowników?
Ale gdy takie firmy będą gotowe na znaczącą ekspansję w nowym kraju, będą potrzebowały miejscowych ekspertów: ludzi, którzy znają tamtejsze zwyczaje i kulturę oraz mają silne lokalne powiązania.
„Nieustannie skanujemy rynki w poszukiwaniu Utalentowanych pracowników. Częścią obecnej strategii naszej firmy jest działanie na rynkach powracających – czyli tych, które jako pierwsze odbudowują się po pandemii COVID. To oznacza pewien stopień elastyczności co do tego, gdzie i w jaki sposób działamy. A częścią tego, szczególnie w świecie Zdalny-first, jest poszukiwanie najlepszych utalentowanych pracowników. „Jak przyciągnąć najlepszych utalentowanych pracowników?” – pytał Jackie Hazan, wiceprezes ds. kadr w EditShare.
W rezultacie tej wizji firma powiększyła liczbę pracowników z około 50 do ponad 130 na trzech różnych kontynentach.
Wyzwania działania globalnego
Skalowanie organizacji w wielu krajach może być trudne bez odpowiedniego partnera — firmy, które zabiorą się za to same, muszą ustanowić podmioty prawne w każdym kraju, w którym chcą zatrudniać pracowników, co może zająć dużo czasu i sporo kosztować.
[Utworzenie podmiotów prawnych w każdym kraju] wymaga sporego wysiłku w zakresie zasobów, by utrzymać zgodność. W większości przypadków to też mocno wiąże cię z tym krajem. Dla małej i rozwijającej się organizacji to po prostu nie ma sensu.
Jackie Hazan
Były wiceprezes ds. operacji ludzkich w EditShare
I dlatego firma EditShare wybrała najbardziej efektywną opcję: współpracę z globalnym pracodawcą formalnym (Employer of Record, EOR). Był to „…właściwe dla nas rozwiązanie, aby zaspokoić nasze potrzeby jako firmy w sposób opłacalny i skalowalny, bez obciążania zespołów pracami administracyjnymi i ryzykiem prawnym” — wyjaśnia Hazan.
Ale Hazan uznała, że ważne jest również to, aby pracownicy czuli, że są traktowani tak samo, bez względu na to, czy pracują w siedzibie głównej firmy w Bostonie w stanie Massachusetts, czy zdalnie w innym miejscu na świecie. A nie wszyscy globalni pracodawcy formalni mogą to zagwarantować.
Nie wszyscy Pracodawcy Rejestrów są tacy sami
Skalowanie organizacji w wielu krajach bez odpowiedniego partnera może stanowić wyzwanie — firmy korzystają z Istnieją dwa rodzaje firm działających w oparciu o model prawny: firmy korzystające z modelu agregatora oraz firmy korzystające z modelu infrastruktury w całości należącej do właściciela. Co to oznacza dla Ciebie i Twojej firmy? Jeżeli wybierzesz model zatrudnienia oparty na modelu agregatora, Twoi pracownicy będą mogli w każdym kraju współpracować z innym zewnętrznym dostawcą usług. A to może zaszkodzić nie tylko sposobowi, w jaki pracownicy otrzymują informacje, ale także ogólnemu morale.
„Chcemy, aby [pracownicy] czuli się jak zwykli pracownicy, niezależnie od tego, kto załatwia formalności administracyjne” — mówi Hazan. „To nie ich wina, że nie mamy gdzieś własnego podmiotu prawnego. Nie chcemy, aby czuli się gorzej niż jakikolwiek inny pracownik EditShare”.
Posiadanie specjalistów w kraju lub prawdziwych ekspertów w kraju było bardzo ważne. Gdy zaczęliśmy przyglądać się rynkowi [globalnych EOR], nasze kryteria wyszukiwania skupiły się na organizacjach, które miały największą liczbę lokalnych podmiotów, które są naprawdę ich własnymi.
Jackie Hazan
Były wiceprezes ds. operacji ludzkich w EditShare
Globalny pracodawca formalny, na którym możesz polegać przez wiele lat
Nic dziwnego, że EditShare planuje nadal zatrudniać ludzi w różnych miejscach świata, także w Chinach, Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce. Teraz, gdy znaleźli odpowiedniego partnera, który ich wesprze, są pewni, że to właściwa droga.
Skąd mogą mieć pewność? Hazan ma odpowiedź: „Informacje [dostarczone przez Globalization Partners] były dokładne. To było w odpowiednim momencie. Komunikacja była jasna. Opinie, które otrzymałem od pracowników, były bardzo pozytywne. Byliśmy w dobrych rękach od początku do końca."
