Podczas zatrudniania, negocjacji i prowadzenia działalności w Kanadzie kluczowe jest pozostawanie na bieżąco z wszystkimi przepisami Kanady dotyczącymi wynagrodzenia i świadczeń oraz przestrzeganie ich. W kraju tym obowiązują surowe przepisy dotyczące prawa pracy, dlatego najlepiej dla pracodawców jest zapewnić dodatkowe świadczenia pracownicze.
Wynagrodzenie kanadyjskich pracowników
Zasady dotyczące wynagrodzeń różnią się w zależności od prowincji Kanady. Większość prowincji ma stałą stawkę za nadgodziny w 1.5 wysokości regularnego wynagrodzenia pracownika. Ponieważ w każdej prowincji obowiązuje inna maksymalna liczba godzin pracy, nadgodziny mogą zaczynać się od 44 godziny 40 pracy włącznie. Pracodawcy nie mogą odrzucać stawek za nadgodziny i nie zawsze zmuszają pracowników do pracy po zaplanowanych godzinach.
Kierownicy i przełożeni mogą być zwolnieni z wymogów dotyczących wynagrodzenia za nadgodziny. Kierownicy i przełożeni to zazwyczaj pracownicy, którzy mają obowiązki służbowe, które mają charakter kierowniczy lub nadzorczy i zachowują dyskrecję oraz niezależne zarządzanie sprawami firmy i mają możliwość wpływania na zatrudnienie innych osób (np. zatrudnianie lub zwalnianie pracowników, dyscyplinowanie pracowników i ustalanie harmonogramów pracowników).
Zgodnie z kanadyjskimi przepisami dotyczącymi wynagrodzeń pracodawcy muszą płacić swoim pracownikom co tydzień, co dwa tygodnie lub co pół miesiąca. Każda prowincja ustala własne minimalne wynagrodzenie, które może często ulegać zmianie. Na przykład minimalne wynagrodzenie w Quebecu wynosi CAD 15.25 na dzień 01 maj 2023. Pracownicy w branżach regulowanych przez prawo federalne, takich jak transport lotniczy i telekomunikacja, podlegają federalnym stawkom minimalnym, a nie stawkom prowincji. Od 21 marzec 2023dnia federalne minimalne wynagrodzenie zostało dostosowane do CAD 16.65 na godzinę.
Zarządzanie świadczeniami w Kanadzie
Wykonywanie obowiązków związanych z zarządzaniem świadczeniami w Kanadzie na całym świecie może okazać się trudne. Przepisy prawa pracy w poszczególnych prowincjach i stanach federalnych są złożone i może okazać się, że musisz zatrudnić prawnika, który rozumie federalne i regionalne przepisy prawa.
Co do zasady pracodawca jest odpowiedzialny za odszkodowania pracownicze i za zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. Uzyskanie dodatkowych świadczeń zdrowotnych w Kanadzie może również okazać się trudne, ponieważ można to zrobić tylko wtedy, gdy ma się siedzibę główną w Kanadzie lub sygnatariusza w tym kraju.
Ograniczenia dotyczące świadczeń i wynagrodzeń
Kanadyjskie przepisy prawa pracy nakładają ograniczenia zarówno na świadczenia, jak i wynagrodzenia. Wiele z tych ograniczeń odnosi się do konkretnej prowincji i nie jest standardowych dla całego kraju. Zanim założysz spółkę zależną w Kanadzie , dokładnie zapoznaj się z prawem pracy każdej prowincji dotyczącym świadczeń i wynagrodzeń.
Możesz również zdecydować się na współpracę z G-P, aby uniknąć stresu związanego ze zrozumieniem kanadyjskiej zgodności z przepisami prawa pracy. Robimy wszystko, począwszy od zapewniania ustawowych i dodatkowych planów świadczeń, po zgodne prowadzenie listy płac i odpowiednie potrącanie podatków, a także wdrażanie umowy o pracę zgodnej z przepisami lokalnymi. Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o naszych usługach już dziś.
Konkurencyjne planowanie świadczeń w Kanadzie
Gdy przenosisz swoją firmę do nowego kraju, planowanie świadczeń odgrywa dużą rolę w procesie ekspansji Twojej. Opracowując plan świadczeń pracowniczych w Kanadzie, musisz wziąć pod uwagę zgodność z przepisami i to, jakie przepisy mogą sprawić, że będziesz konkurencyjny na rynku pracy.
Plany świadczeń pracowniczych w Kanadzie
Stworzenie konkurencyjnego pakietu świadczeń będzie jednym z pierwszych kroków w międzynarodowym budowaniu zespołu. Musisz wziąć pod uwagę wymogi prawne określone przez kanadyjskie prawo pracy oraz oczekiwane przepisy na całym rynku. Zapewnienie minimalnych świadczeń w przepisach dotyczących zatrudnienia zapewni Ci zgodność z przepisami, ale uwzględnienie oczekiwań rynkowych pomoże Ci przyciągnąć i zatrzymać pracowników.
Każdy pracodawca musi zapewnić pracownikom kilka świadczeń wymaganych, ale większość firm oferuje też cały zakres świadczeń uzupełniających. Te dodatkowe świadczenia będą wyglądały różnie w zależności od wielkości firmy, dostępnych zasobów i konkretnych oczekiwań pracowników danej branży. Ewentualne świadczenia dodatkowe to m.in.:
- Świadczenia w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego i dentystycznego, które mogą obejmować wzrok i kilka innych świadczeń
- lub premie za produktywność
- Pakiety odpraw
- Zwrot czesnego
- Możliwości pracy zdalnej
- Różne rodzaje dodatków, takie jak transport, biuro domowe, telefon lub dodatek ogólny
Wymagania dotyczące świadczeń pracowniczych
Kanadyjskie prawo pracy nakazuje pracownikom następujące świadczenia:
- Składki na ustawowy program emerytalny
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Ubezpieczenie pracownicze
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Płatne święta ustawowe
Przepisy dotyczące ustawowych urlopów i płatnego urlopu wypoczynkowego będą się różnić w zależności od prowincji, w której pracują Twoi pracownicy. Upewnij się, że rozumiesz zasady obowiązujące w odpowiednich prowincjach, aby zachować zgodność z przepisami. Należy pamiętać, że wielu pracodawców zapewnia więcej niż minimalne wymagania urlopowe.
Projektowanie planów świadczeń pracowniczych w Kanadzie
Układanie programu świadczeń pracowniczych wymaga uważnego planowania. Jako pracodawca musisz zrównoważyć potrzeby pracowników z zasobami Twojej firmy, by móc utrzymać przy sobie pracowników, a firmę w branży. Dzięki tym 3 krokom znajdziesz odpowiedni plan świadczeń dla swojej międzynarodowej firmy.
1. Oceń swoje zasoby.
Pracownicy otrzymają świadczenia opłacane zarobkami firmy, więc musisz ocenić jej zasoby. W tej początkowej fazie spokojnie zastanów się, jakie są Twoje cele biznesowe.
2. Oceń potrzeby pracowników.
Chociaż chcesz pozostać w zakresie możliwości swojej firmy, Twój plan świadczeń nie będzie znaczący, jeśli nie będzie zaspokajał potrzeb pracowników. Ta faza może dotyczyć ankietowania pracowników w Twojej okolicy lub zbadania pakietów świadczeń od innych firm – zobaczysz, czego chcą i czego potrzebują pracownicy.
Standard dotyczący świadczeń uzupełniających zmienia się w zależności od Twojego rejonu i branży. Na przykład dodatek transportowy może być bardziej powszechny w regionie miejskim z autobusem lub pociągiem. Pomyśl o stylu życia Twoich pracowników; jakie korzyści najbardziej by im odpowiadały?
3. Stwórz plan świadczeń.
Gdy już ustalisz, na co stać Twoją firmę i czego potrzebuje Twój zespół, możesz opracować plan świadczeń pracowniczych. W ramach pracy na etapie rozwojowym najpierw ustal wymagane świadczenia, a potem zdecyduj o dodatkowych.
Średni koszt świadczeń
Wydatki na świadczenia będą się różnić w zależności od wielkości firmy, jej priorytetów i liczby oferowanych świadczeń dodatkowych. Wszystkie firmy muszą przeprowadzić czasochłonną ocenę swoich planów świadczeń na podstawie swoich możliwości finansowych.
Jak obliczyć świadczenia pracownicze
W większości prowincji Kanady ustawowy plan emerytalny wymaga składki pracodawcy w wysokości 5.7% na dzień 2023. W przypadku ubezpieczenia od utraty zatrudnienia pracodawcy muszą wnosić składki w wysokości 1.4-krotności składek ubezpieczeniowych pracownika.
Jeśli chodzi o płatny urlop wypoczynkowy i dni wolne od pracy, pracownicy powinni otrzymać kwotę wynagrodzenia, którą otrzymaliby za standardowy dzień pracy. Jednak w zależności od prowincji lub terytorium mogą obowiązywać pewne szczególne zasady. Wynagrodzenie może być kalkulowane godzinowo lub może stanowić część wynagrodzenia.
Jak opodatkowane są świadczenia pracownicze w Kanadzie?
Świadczenie podlega opodatkowaniu, jeżeli pracownik jest głównym świadczeniobiorcą i otrzymuje z tego tytułu korzyści finansowe. Wiele świadczeń będzie należeć do tej kategorii, np. dodatek transportowy lub premia urlopowa. Świadczenia niepodlegające opodatkowaniu zwykle będą zaliczane do dopuszczalnych wydatków, jeśli zostaną złożone wraz z rachunkami, takimi jak zwrot kosztów za telefon komórkowy lub czesne.
Dodatkowe świadczenia zdrowotne i emerytalne dla pracowników
Kanada ma uniwersalny system opieki zdrowotnej, który umożliwia uprawnionym mieszkańcom korzystanie z publicznego ubezpieczenia zdrowotnego i uzyskanie większości opieki za darmo. Jednak publiczne ubezpieczenie zdrowotne nie pokrywa każdego kosztu. Na przykład nie każdy system opieki zdrowotnej w danej prowincji pokrywa koszty leków, okularów korekcyjnych lub opieki dentystycznej. W związku z tym wielu pracodawców decyduje się na oferowanie dodatkowego grupowego planu ubezpieczeniowego.
Podobnie, poza wymaganymi ustawowymi składkami emerytalnymi, wielu pracodawców decyduje się na oferowanie dodatkowego planu emerytalnego z dodatkowymi składkami, aby zwiększyć oszczędności emerytalne swoich pracowników. Chociaż plany te nie są wymagane, mogą one zwiększyć konkurencyjność na rynku wakatów.
Współpracuj z G-P, aby budować pracowników w każdym miejscu.
Jako partner w globalnej ekspansji, G-P zajmie się listą płac i zgodnością z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na rozwoju swojego zespołu i skalowaniu swojej firmy. Nasza wiodąca na rynku platforma Global Growth Platform™ jest obsługiwana przez pierwszy w pełni konfigurowalny zestaw globalnych produktów pracowniczych i wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby usprawnić zarządzanie listą płac i pomóc Ci zaoferować konkurencyjne, zgodne z przepisami świadczenia lokalne.
Dowiedz się więcej o naszej platformie i poproś o propozycję już dziś.