Wraz z rozwojem firmy możesz zacząć zatrudniać pracowników na całym świecie, aby osiągnąć swoje cele. Współpraca z niezależnymi wykonawcami może być cennym zasobem dla Twojej firmy, ale wymaga znajomości różnych przepisów, aby zapewnić, że wszystkie relacje z wykonawcami są uczciwe i zgodne z prawem.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Indiach
Niezależni wykonawcy mogą zaoferować specjalistyczne umiejętności w zakresie realizacji projektów, ale musisz zrozumieć klasyfikację, aby zachować zgodność z ustaleniami.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Definiującą różnicą między niezależnymi wykonawcami a pracownikami jest obecność relacji pracodawca-pracownik. Niezależne zawieranie umów nie obejmuje tej dynamiki. „Pierwszy test facie” to test kontrolny, który Sąd Najwyższy Indii wykorzystuje do ustalenia, czy taka relacja istnieje. Władze rządowe mogą również odnieść się do testu integracji w celu klasyfikacji pracowników. Test ten ma na celu ustalenie, czy dana osoba jest w pełni zintegrowana z miejscem pracy i opieką pracodawcy lub pozostaje niezależna od tej opieki, jak powinien niezależny wykonawca. Relacje z niezależnymi wykonawcami, które trwają dłużej niż 240 dni, mogą również sugerować status pracownika.
Ogólnie rzecz biorąc, czynniki wyróżniające niezależnego wykonawcę obejmują:
- Używanie sprzętu osobistego, a nie dostarczonego przez pracodawcę
- Swoboda w miejscu pracy, harmonogramie, procesach i podejściu do realizacji projektu
- Praca bez wskazówek lub nadzoru
Kary za błędną klasyfikację
Jeśli władze państwowe zidentyfikują błędnie sklasyfikowanego niezależnego wykonawcę, Twoja firma może narazić się na szereg kar. Możliwe konsekwencje mogą obejmować:
- Kary finansowe, takie jak grzywny lub sankcje
- Kary niefinansowe, takie jak pozbawienie wolności
- Szkoda wizerunkowa
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Indiach?
Proces zatrudniania kontrahentów powinien obejmować 3 kluczowe kroki.
1. Starannie przeprowadzaj wywiady.
Przy zatrudnianiu pracowników osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną może zadać pytania dotyczące charakteru, aby ocenić, w jaki sposób kandydat może przyczynić się do rozwoju kultury firmy. Zatrudniając niezależnych wykonawców, należy unikać takich pytań, ponieważ mogą one wskazywać na pełną integrację w miejscu pracy. Rozmowy kwalifikacyjne powinny podkreślać umiejętności i doświadczenie, które mogą przyczynić się do ukończenia projektu. Pomyśl o rozmowach z kontrahentem jako o transakcjach biznesowych.
Przydatne jest również jasne zdefiniowanie celów związanych z zatrudnieniem w ogłoszeniu o pracy. Wyjaśnij, że szukasz niezależnego wykonawcy, opisz projekt i nakreśl wszelkie wymagane umiejętności.
2. Utwórz umowę serwisową.
Firmy powinny stworzyć umowę na świadczenie usług w przypadku umów z niezależnymi wykonawcami. Niniejsza umowa o świadczenie usług określa wszelkie warunki relacji zawodowej i zapewnia przejrzystość między obiema stronami. Warunki, które należy uwzględnić, to:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Opis projektu
- czas obowiązywania;
- Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy
3. Wiedzieć, jak współpracować z niezależnymi wykonawcami.
Każdy rodzaj dogłębnego szkolenia może sugerować, że Ty – jako firma – mówisz kontrahentowi, jak powinien wykonywać swoją pracę, co może prowadzić do błędnej klasyfikacji, ponieważ wskazuje to na relację pracownik-pracodawca. Wszelkie szkolenia i wprowadzenia powinny być krótkie. Mogą one obejmować wprowadzenie kluczowych graczy i wyjaśnienie przepływu pracy dla konkretnego projektu.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni kontrahenci nie powinni otrzymywać odpowiedniego poziomu kontroli lub nadzoru, jaki mają pracownicy; generalnie mogą wykonywać pracę zgodnie z własnym harmonogramem i metodami.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Indiach
Rozróżnienie pomiędzy wynagrodzeniem niezależnego wykonawcy a wynagrodzeniem pracownika jest modelem płatności. Pracownicy otrzymują wynagrodzenia, które mogą być oparte na rocznych zarobkach lub obliczeniach wynagrodzenia godzinowego. Niezależni wykonawcy otrzymują opłatę za usługę. Zazwyczaj kontrahenci otrzymują te opłaty jako ryczałt po zakończeniu projektu, ale w umowie o świadczenie usług mogą zostać uwzględnione inne warunki.
Ponadto firma może być odpowiedzialna za potrącanie podatków od opłat za usługi uiszczanych na rzecz wykonawców — w zależności od charakteru usług świadczonych przez niezależnego wykonawcę w Indiach. Firmy mogą preferować przeniesienie tego obciążenia na niezależnych wykonawców w celu zgłoszenia i zapłaty podatków, ale mimo to mogą zostać pociągnięte do odpowiedzialności za nieuregulowanie podatku.
Rozwiązanie umowy z niezależnymi wykonawcami
Umowa o świadczenie usług powinna określać przyczyny rozwiązania umowy oraz wszelkie płatności należne w przypadku rozwiązania umowy. Nie ma przepisów prawa pracy dotyczących minimalnych wymogów dotyczących zwalniania niezależnych wykonawców.
Zwróć się do G-P, zatrudniając niezależnych wykonawców w Indiach.
W ramach naszego najpopularniejszego pakietu globalnych produktów pracowniczych, G-P Meridian Contractor™ umożliwia firmom szybsze zatrudnianie i opłacanie globalnych wykonawców dzięki samoobsługowym przepływom pracy i szerokiej gamie elastycznych opcji płatności. Bez względu na to, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, nasza platforma usprawnia ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej.
